Interoperabilidad en el Ciclo de Vida del Expediente.

736 views

Published on

Solución al ciclo de vida de un Expediente ENI, posibilidad de implementarlo con diferentes soluciones, comparativa entre soluciones y visión de alto nivel de como implementar el Esquema Nacional de Interoperabilidad en un Administración Pública.

Se explica el caso concreto del Proceso de Digitalización cumpliendo con la Norma Técnica de Interoperabilidad del ENI

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
736
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
31
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Interoperabilidad en el Ciclo de Vida del Expediente.

  1. 1. Gestión de expedientesElectrónicosmás allá de la gestión de documentos
  2. 2. Hace un añodejamos una pregunta...
  3. 3. Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos,Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, ymuchas más :)
  4. 4. Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos,Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, ymuchas más :)Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....
  5. 5. Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos,Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, ymuchas más :)Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....
  6. 6. Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos,Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, ymuchas más :)Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....¿?
  7. 7. Servicios de Alto NivelTienen que ser lo más independientes posible
  8. 8. Esta capa de servicios ofrecerá:1. Servicios de Gestión de Expedientes2. Servicios de Gestión Documental3. Servicos de Firma4. Otros Servicios derivados de las NTI¿Qué puedo encontrar?
  9. 9. 1. Limitados al expediente “vivo”2. Dependencia de un Gestor Documental3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo)4. No tiene servicio de digitalización tendríamos queusar un tercero como Kofax :S5. Solo gestiona documentos y expedientes“eni”¿Limitaciones?
  10. 10. Ciclo deVida del Expediente ElectrónicoCreación Tramitación Vigencia Archivo
  11. 11. Ciclo deVida del Expediente Electrónico
  12. 12. Soluciones Pros Contras
  13. 13. Soluciones Pros ContrasECM, RM, Gestoresde DocumentosEnfocados a resolverproblemas específicos.“Fácilmente” adaptables a lasNTIOfrecen pocos servicios paraterceros.No tienen una visión global delproblema.
  14. 14. Soluciones Pros ContrasECM, RM, Gestoresde DocumentosEnfocados a resolverproblemas específicos.“Fácilmente” adaptables a lasNTIOfrecen pocos servicios paraterceros.No tienen una visión global delproblema.Middleware deServiciosOfrece una capa de serviciosde alto nivel que puede serconsultada por terceros.Visión horizontal del problema.IndependientestecnológicamenteNo entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
  15. 15. Soluciones Pros ContrasECM, RM, Gestoresde DocumentosEnfocados a resolverproblemas específicos.“Fácilmente” adaptables a lasNTIOfrecen pocos servicios paraterceros.No tienen una visión global delproblema.Middleware deServiciosOfrece una capa de serviciosde alto nivel que puede serconsultada por terceros.Visión horizontal del problema.IndependientestecnológicamenteNo entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.Solución idealCapa de Servicios que entienda el procesode negocio del Expediente ElectrónicoCapa de Servicios que entienda el procesode negocio del Expediente Electrónico
  16. 16. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivel
  17. 17. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivelAplicaciones de Archivo
  18. 18. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivelAplicaciones de ArchivoSistemas de Gestión deDocumentos
  19. 19. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivelAplicaciones de ArchivoSistemas de Gestión deDocumentosPlataformas deInteroperabilidad
  20. 20. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivelAplicaciones de ArchivoSistemas de Gestión deDocumentosPlataformas deInteroperabilidadECM
  21. 21. Funcionalidades de ArchivoServicios de alto nivelAplicaciones de ArchivoSistemas de Gestión deDocumentosPlataformas deInteroperabilidadECM
  22. 22. Capa Orientada a Procesos
  23. 23. Capa Orientada a ProcesosCiclo de VidaInterfaz deUsuarioServiciosOfrecidosGestiónDocumental
  24. 24. Capa Orientada a Procesos1.Basada en una capa de Serviciosa. Servicio de Digitalizaciónb. Servicio de Firmac. Servicio de Copia y conversiónd. Respeta el Catálogo de Estándarese. Servicio de Gestión de Documentosf. Servicios de Workflow
  25. 25. Servicio de DigitalizaciónUn ejemplo de Servicio
  26. 26. Servicios de Gestión DocumentalGestión Documental “clásica”.... y mucho más ;)
  27. 27. Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización concarpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ...Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), FirmaDigital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones,relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica(papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisióncomo en recepción)Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexaciónde contenidos.Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario deconservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de reselladode tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo ytransferencia de documentos.Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML,otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entredepartamentos, otras AAPP, etc.)
  28. 28. El mejor Servicio de BúsquedaMenos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones
  29. 29. Reconocer tipos Documentales
  30. 30. Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos enbase a Ontologías
  31. 31. Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos enbase a OntologíasAsignar etiquetas en función del contenidode los documentos
  32. 32. Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos enbase a OntologíasAsignar etiquetas en función del contenidode los documentosConexión con fuentes de informaciónexternas
  33. 33. El Ciclo deVidaDel Expediente Electrónico desde la Creación alArchivo
  34. 34. Creación Tramitación Vigencia ArchivoCMIS EJB3RESTDigitalizaciónde documentosSOAPConectores de EntradaCiclo deVida: CreaciónCreación interna
  35. 35. Ciclo deVida: TramitaciónCreación Tramitación Vigencia ArchivoInteractua con otrasaplicaciones de negocioVersionadoModificación del Estado Firmas electrónicasDocumentos de otrasentidades eni’s o no
  36. 36. Ciclo deVida: TramitaciónCreación Tramitación Vigencia ArchivoInteractua con otrasaplicaciones de negocioVersionadoModificación del Estado Firmas electrónicasDocumentos de otrasentidades eni’s o no
  37. 37. Ciclo deVida: TramitaciónCreación Tramitación Vigencia ArchivoInteractua con otrasaplicaciones de negocioVersionadoModificación del Estado Firmas electrónicasDocumentos de otrasentidades eni’s o no
  38. 38. Ciclo deVida: VigenciaCreación Tramitación Vigencia ArchivoAlmacenamiento duranteperiodo de vigenciaConsulta Sellado de tiempo
  39. 39. Ciclo deVida: ArchivoCreación Tramitación Vigencia Archivo
  40. 40. Ciclo deVida: ArchivoCreación Tramitación Vigencia Archivo
  41. 41. Ciclo deVida: Archivoa Archivo
  42. 42. Ciclo deVida: Archivoa Archivo
  43. 43. Ciclo deVida: Archivoa Archivo
  44. 44. Ciclo deVida: Archivoa ArchivoFormalizacióndel documento
  45. 45. Ciclo deVida: Archivoa ArchivoFormalizacióndel documento
  46. 46. Ciclo deVida: Archivoa ArchivoFormalizacióndel documentoCopias electrónicasautenticasConsultasReselladoTransferenciaExpurgo...
  47. 47. Interfaz de Usuariosimplemente genial
  48. 48. Diseño “finger friendly”
  49. 49. LanzamientoAlcanceCualquier AAPPque quiera cumplircon el ENIServiciosCiclo deVida delExpedienteGestiónDocumentalÚnico sistema que ofreceServicios similares paraadaptarse al ENI. Copias Totales y ParcialesMidleware que ofrece todos losServicios necesarios para adaptarse alENI. Orientado a ProcesosISO 30.300-1Noviembre del 2011Ahora mismo esun proyecto en evoluciónVersionadoEdición on-lineBúsquedasCaracterísticasy la mejor tecnología debúsqueda para dar la informaciónmás relevanteToda los servicios de GestiónDocumental de Athento....Adjuntar documentos¿Qué es?DigitalizaciónFirma DigitalSemánticaTransformaciónCopia y TransformaciónInterfaz deusuarioCreación Tramitación Vigencia ArchivoExtremadamente usablePreparado para ir contigo.Se cubre el ciclo completo de laGestión del ExpedientesElectrónicoPermite la conexión con los principalesdispositivos de la administración @firmaPort@firmaPermite gestionar Calendarios deConservación, Cuadro de clasificación,resellado de documentos
  50. 50. LanzamientoAlcanceCualquier AAPPque quiera cumplircon el ENIServiciosCiclo deVida delExpedienteGestiónDocumentalÚnico sistema que ofreceServicios similares paraadaptarse al ENI. Copias Totales y ParcialesMidleware que ofrece todos losServicios necesarios para adaptarse alENI. Orientado a ProcesosISO 30.300-1Noviembre del 2011Ahora mismo esun proyecto en evoluciónVersionadoEdición on-lineBúsquedasCaracterísticasy la mejor tecnología debúsqueda para dar la informaciónmás relevanteToda los servicios de GestiónDocumental de Athento....Adjuntar documentos¿Qué es?DigitalizaciónFirma DigitalSemánticaTransformaciónCopia y TransformaciónInterfaz deusuarioCreación Tramitación Vigencia ArchivoExtremadamente usablePreparado para ir contigo.Se cubre el ciclo completo de laGestión del ExpedientesElectrónicoPermite la conexión con los principalesdispositivos de la administración @firmaPort@firmaPermite gestionar Calendarios deConservación, Cuadro de clasificación,resellado de documentos
  51. 51. Muchas Gracias¿alguna pregunta fácil?Rubén LirioDirector Comercialrubenlirio@athento.com

×