Exposiciones virtuales y distribución de
colecciones digitales con Omeka
Rubén Alcaraz Martínez
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¿Qué es Omeka?
Omeka es una plataforma de publicación web
libre, flexible y de código abierto, pensada
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¿Quién mantiene Omeka?
Roy Rosenzweig Center for History and New
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¿Qué significa Omeka?
Palabra Suajili, su traducción al español:

“Para mostrar”
“Para poner en discusión”

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Joven aunque sobradamente preparado
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Lanzamiento: 21 de febrero de 2008.
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Arquitectura de Omeka

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Arquitectura de Omeka
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Características de Omeka
Desde el punto de vista del administrador 1/2
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Características de Omeka
Desde el punto de vista del administrador 2/2
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Características de Omeka
Desde el punto de vista visitante
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Más allá del repositorio
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¿Para quién está pensado Omeka?

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¿En qué se está utilizando Omeka?

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Omeka: open source for open museums?

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Puntos débiles de Omeka
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Del mismo modo que con otras plataformas
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Omeka.net
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Concepto

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Europeana exhibitions

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Bibliothèque Numérique
(Université Rennes 2)

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Bibliothèque Numérique
(Université Rennes 2)

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Central North America, Newberry Library

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Central North America, Newberry Library

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Basel Mision Archive

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Battersea Arts Centre’s Archive

http://www.bacarchive.org.uk/
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Biblioteca Digital Roquetes

http://bibliotecaroquetes.cat/
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Fuentes de la Autonomía de Andalucía

http://centrodeestudiosandaluces.info/faa/
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L’Arxiu de la Paraula

http://arxiudigital.ateneubcn.org/

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Veamos cómo funciona

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Front-end y back-end
• Back-end (Panel de administración)
– Puerta de acceso a la administración del repositorio.
– Intera...
El panel de administración

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El panel de administración (v. 1.5.3)

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El panel de administración (v. 2.1.2)

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El panel de administración (1.5 vs 2.1)

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El panel de administración
• Acceso a la configuración global del sitio
– Gestionar la configuración del sistema (configur...
El panel de administración
• Elementos (item): cada uno de los objetos digitales que
forman el repositorio (libros digital...
El panel de administración
• Dublin core o Dublin Core Qualified (15 o 55 elementos)
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El panel de administración
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¿Qué plugins se están usando?

Fuente: Leon, Sharon (2010). Omeka: open source for open museums?

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Contenido
• Simple Pages
Permite al administrador crear páginas
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Contenido
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Docs Viewer

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en Omeka.

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Contenido
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completo de los ficheros PDF del repositorio

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Contenido
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Permite añadir geolocalización a nuestros
ítems.

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Servicios 2.0
• My Omeka
Permite añadir una pantalla de login para los
usuarios externos y una vez registrados,
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My Omeka

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Servicios 2.0
• Commenting
Añade la posibilidad de realizar comentarios
en ítems, colecciones y exposiciones.

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Commenting

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Servicios 2.0
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Permite a nuestros visitantes contribuir en el
repositorio añadiendo archivos.

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Contribution

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Servicios 2.0
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ítem de nuestro repositorio para que nuestros
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Servicios 2.0
• Social Bookmarking
Añade una lista de redes sociales y de portales
para compartir los contenidos del repos...
Servicios 2.0
• Scripto
Permite activar opciones de colaboración abiertas
(crowdsourcing) para la transcripción de nuestro...
Scripto

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Organización del repositorio
• Collection Tree
Proporciona a los administradores la
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Collection tree

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Organización del repositorio
• Item Relations
Permite a los administradores crear relaciones
entre ítems que después se mo...
Item Relations

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Item Relations

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Organización del repositorio
• Item Order (for collections)
Permite a los administradores personalizar el
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Interoperabilidad
• OAI-PMH Harvester
Permite a Omeka recolectar metadatos
mediante el protocolo OAI-PMH

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OAI-PMH Harvester

http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites
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Interoperabilidad
• OAI-PMH Repository
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de nuestro repositorio según el proto...
Metadatos
• Dublin Core Extended
Agrega el conjunto completo de propiedades
existentes para el conjunto básico de
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Dublin Core Extended

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Metadatos
• VraCoreElementSet
Agrega el conjunto de elementos del esquema
VRA (Visual Resources Association), para la
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Metadatos
• PBCore Element Set
Agrega el conjunto de elementos del esquema
PBCore (Public Broadcasting Metadata
Dictionary...
Metadatos
• Simple Vocab
Permite crear vocabularios controlados que
podemos asociar a diferentes campos del
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Metadatos
• Search By Metadata (2.x)
Permite crear de manera automática un sistema de
navegación a través de los diferente...
Metadatos
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Nos permite ocultar en el panel de
administración los elementos del esquema de
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Copyright
• Creative Commons Chooser (1.x)
Añade un selector de licencia Creative
Commons a la interfaz de administración ...
Creative Commons Chooser

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Contenido
• Simple Contact Form
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básicos.

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Importación y carga de archivos
• Dropbox
Permite a los usuarios subir archivos y realizar
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Dropbox

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Importación y carga de archivos
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Permite a los administradores importar
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Plugin necesario para poder crear
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Datos de la exposición

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Exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales con Omeka COBDCV (2014)

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Presentación del taller Exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales con Omeka impartido en el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana.

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Exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales con Omeka COBDCV (2014)

  1. 1. Exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales con Omeka Rubén Alcaraz Martínez rubenalcarazmartinez@gmail.com Twitter: @ralcarazm 17/02/2014
  2. 2. ¿Qué es Omeka? Omeka es una plataforma de publicación web libre, flexible y de código abierto, pensada para mostrar colecciones y exposiciones de bibliotecas, archivos, museos o cualquier otro tipo de unidad de información. 1
  3. 3. ¿Quién mantiene Omeka? Roy Rosenzweig Center for History and New Media, responsables también del gestor bibliográfico 2
  4. 4. ¿Qué significa Omeka? Palabra Suajili, su traducción al español: “Para mostrar” “Para poner en discusión” 3
  5. 5. Joven aunque sobradamente preparado • • • • • Lanzamiento: 21 de febrero de 2008. 22 versiones en 4 años. Versión 2.1.3 disponible desde el 04/12/13. Implementado en cientos de proyectos. Omeka.net superó los 1000 sitios en 2011. 4
  6. 6. Arquitectura de Omeka 5
  7. 7. Arquitectura de Omeka • LAMP: Linux, Apache, MySQL, PHP • ImageMagick: conjunto de utilidades de código abierto para mostrar, manipular y convertir imágenes. • ZendFramework: framework de código abierto para desarrollar aplicaciones web y servicios web con PHP 5 • Section 508: Conjunto de requisitos requeridos a las Agencias Federales norteamericanas para que sus portales, documentos electrónicos, software, etc., sean accesibles. • Estándares W3C 6
  8. 8. Características de Omeka Desde el punto de vista del administrador 1/2 • • • • • • • • Software libre, de código abierto y gratuito. Fácil instalación (entorno php-mysql). Alta usabilidad. Curva de aprendizaje baja. Basado en estándares internacionalmente aceptados (Dublin Core, W3C, accesibilidad web...) Extensible, escalable y flexible (Zend Framework, APIs documentadas y módulos desarrollados por la comunidad). Personalizable (sistema de templates). Separa el contenido de la presentación Interoperable (OAI-PMH). Importación y migración de datos: OAI-PMH, CSV, Zotero… 7
  9. 9. Características de Omeka Desde el punto de vista del administrador 2/2 • Sistemas de difusión del contenido: Atom, DCMES-XML, JSON y RSS2. • Aplicación web accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. • Capacidad para gestionar y almacenar todo tipo de archivos: PDF, .ppt, .doc, .xml, .html, .mp3, .mp4, .divx, .gif, .tif, .jpeg... • Categorización y etiquetaje. • Creación de exposiciones virtuales. • Creación y uso de lenguajes controlados. • Comunidad que va en aumento. Soporte técnico y documentación (videotutoriales, foros, listas de discusión para desarrolladores...). 8
  10. 10. Características de Omeka Desde el punto de vista visitante • • • • • • • Múltiples puntos de acceso para acceder a los contenidos del repositorio: mediante el motor de búsqueda, mediante la lista de objetos del repositorio, por colecciones, a través de las exposiciones, las nubes de etiquetas, Geolocalización. Búsquedas avanzadas en cualquiera de los campos del esquema de metadatos Dublin Core, y en las etiquetas; con límites por colección, tipo de documento, etc. Posibilidad de contribuir en el repositorio con comentarios o subiendo archivos. Posibilidad de suscribirse a los contenidos mediante feeds RSS o Atom. Personalización mediante el plugin MyOmeka. Integración con Zotero. Compartir y marcar contenidos. 9
  11. 11. ¿Qué tipo de software es Omeka? Ecosistema tecnológico en el que se enmarca Omeka. (fuente: Blog de Omeka.org (Scheinfeldt, 2010) 10
  12. 12. Más allá del repositorio • Con Omeka podemos construir un repositorio al uso u ofrecer algo más. – Exposiciones virtuales. – Explicar e interrelacionar temas, obras y autores. – Recursos docentes. – Trabajos de alumnos. – Recopilar documentos y textos de nuestra audiencia. 11
  13. 13. Blogs vs. Omeka 12
  14. 14. ¿Para quién está pensado Omeka? 13
  15. 15. ¿En qué se está utilizando Omeka? Fuente: Leon, Sharon (2010). Omeka: open source for open museums? Fuente: Omeka forums > Use Cases http://omeka.org/forums/forum/use-cases 14
  16. 16. Puntos débiles de Omeka • • • • • • • No es un software preparado para la gestión integral de ningún tipo de colección, sino que se centra en la capa de comunicación pública. Existen pocos temas (templates) disponibles y los que hay, aunque funcionales, no son demasiado atractivos. No contempla ningún tipo de estrategia de preservación digital por sí mismo. Aunque utiliza un estándar de metadatos ampliamente aceptado como Dublin Core (seguramente el más extendido) resulta complicado añadir nuevos esquemas al sistema. No permite la gestión de instalaciones multisitio. Categorización simple de contenidos. No dispone de un área de eliminados (papelera) en el panel de administración. 15
  17. 17. Exposiciones virtuales Producto de comunicación y difusión, vinculado a un periodo temporal limitado, a un espacio/s físico con unas características determinadas y a un conjunto de objetos y mensajes relacionados entre sí. Instrumento de comunicación clásico del museo, pero cada vez más utilizado por instituciones no museísticas. 16
  18. 18. Exposiciones virtuales • No son correlaciones de imágenes sin sentido. Han de seguir una estructura narrativa. • Colección (repositorio) vs. Exposición (documento) • No son un subproducto. Tienen valor por sí mismas. • No tienen porque ser una réplica de una exposición física. El entorno es diferente y las posibilidades expresivas también. 17
  19. 19. Exposiciones virtuales • Aumento del tráfico al portal e indirectamente a otros recursos de la unidad de información. • Posibilidad de establecer una lectura diferente del fondo documental. • Aumento del uso efectivo de los documentos digitalizados por la unidad de información. 18
  20. 20. 19
  21. 21. Omeka.net Del mismo modo que con otras plataformas como WordPress, con Omeka también podemos decidir, según las características de nuestro proyecto, si implementar el software en un servidor de nuestra propiedad, o bien, utilizar algunos de los planes que Omeka ofrece en la nube. 20
  22. 22. Omeka.net Concepto Omeka.net Instalación propia Instalación La instalación corre a cargo de la gente La instalación corre a nuestro cargo de Omeka. Sólo requiere registro Actualización Omeka.net se encarga de realizar las Las actuallizaciones del sistema, actualizaciones necesarias de manera temas y plugins se han de hacer automática manualmente Mantenimiento No requiere mantenimiento por parte El responsable del mantenimiento es del usuario el propio usuario Temas El número de temas disponibles Podemos utilizar cualquier cantidad depende del plan de precios de temas. seleccionado (4 en el gratuito). Plugins El número de plugins disponibles Podemos utilizar cualquier cantidad depende del plan de precios de plugins. seleccionado (10 en el gratuito). 21
  23. 23. Omeka.net Concepto Omeka.net los temas Instalación propia Personalización Limitada a disponibles. y Espacio disponible Limitado por el plan de precio (500 MB Sólo limitado por la capacidad de en el gratuito). nuestro servidor Tamaño de archivo 64MB máximo plugins El límite está en tus conocimientos de PHP, HTML y CSS. Tamaños de archivo máximos determinados por nuestro servidor Sitios Múltiples sitios según el seleccionado (1 en el gratuito). plan Uno por instalación Publicidad Omeka.net no permite publicidad Precio Precio según el plan seleccionado de 0 a Costes asociados al hosting, dominio y 999$/año mantenimiento. Es posible incluir la cantidad y tipo de publicad de deseemos 22
  24. 24. Europeana exhibitions http://exhibitions.europeana.eu/ 23
  25. 25. Europeana exhibitions 24
  26. 26. Europeana exhibitions 25
  27. 27. Bibliothèque Numérique (Université Rennes 2) http://bibnum.univ-rennes2.fr/ 26
  28. 28. Bibliothèque Numérique (Université Rennes 2) 27
  29. 29. Frontier to Heartland: Making History in Central North America, Newberry Library http://publications.newberry.org/frontiertoheartland 28
  30. 30. Frontier to Heartland: Making History in Central North America, Newberry Library 29
  31. 31. Hurricane Digital Memory Bank http://hurricanearchive.org/ 30
  32. 32. Hurricane Digital Memory Bank 31
  33. 33. Basel Mision Archive http://www.bmarchives.org/ 32
  34. 34. Battersea Arts Centre’s Archive http://www.bacarchive.org.uk/ 33
  35. 35. Biblioteca Digital Roquetes http://bibliotecaroquetes.cat/ 34
  36. 36. Fuentes de la Autonomía de Andalucía http://centrodeestudiosandaluces.info/faa/ 35
  37. 37. L’Arxiu de la Paraula http://arxiudigital.ateneubcn.org/ 36
  38. 38. Veamos cómo funciona 37
  39. 39. Front-end y back-end • Back-end (Panel de administración) – Puerta de acceso a la administración del repositorio. – Interactuación con los administradores y el resto de usuarios internos (redactores, correctores…). – En él se gestionan los objetos digitales, los usuarios, la apariencia del sitio, su funcionamiento. • Front-end (Interactuación con el usuario) – Puerta de acceso pública al portal. – Interactuación con el usuario final. – Procesa los contenidos y los presenta de acuerdo a lo especificado en el back-end. 38
  40. 40. El panel de administración 39
  41. 41. El panel de administración (v. 1.5.3) 40
  42. 42. El panel de administración (v. 2.1.2) 41
  43. 43. El panel de administración (1.5 vs 2.1) 42
  44. 44. El panel de administración • Acceso a la configuración global del sitio – Gestionar la configuración del sistema (configuración general, temas, plugins, usuarios, set de elementos y seguridad. • Usuarios – Super user (permisos y acceso total al sistema) – Admin (como el anterior excepto permisos para cambiar la configuración del sistema) – Contributor (pueden crear documentos y exposiciones, así como editar las existentes, pero no crear nuevas colecciones) – Researcher (puede visualizar todos los documentos, colecciones y páginas pero no editarlos) 43
  45. 45. El panel de administración • Elementos (item): cada uno de los objetos digitales que forman el repositorio (libros digitalizados, fotografías, grabaciones de audio/vídeo, recursos interactivos…) – Dublin Core – Metadatos de tipo de elemento – Colección – Archivos – Etiquetas 44
  46. 46. El panel de administración • Dublin core o Dublin Core Qualified (15 o 55 elementos) • Metadatos de tipo de elemento: varían según el tipo de objeto digital. Es posible personalizarlos y crear nuevos campos. 45
  47. 47. El panel de administración • Colección: Categoría o grupo en el que ubicamos a cada elemento del repositorio. Sólo es posible asignar una colección a cada ítem. • Archivos: Cada uno de los ficheros digitales asociados a un elemento o ítem del repositorio. Es posible agregar múltiples archivos a cada ítem. • Etiquetas: Describen el contenido de los elementos del repositorio (también de las exposiciones). Es posible agregar múltiples etiquetas a cada ítem. 46
  48. 48. Arquitectura del repositorio 47
  49. 49. Temas Modularidad a nivel visual 48
  50. 50. Temas 49
  51. 51. Temas 50
  52. 52. Temas http://omeka.org/add-ons/themes/omeka-foundation/ 51
  53. 53. Temas http://getbootstrap.com/ 52
  54. 54. Plugins Modularidad a nivel funcional 53
  55. 55. Plugins • • • • Instalación en un clic. Activar/desactivar sin necesidad de desinstalarlos. Documentación y foros. Alrededor de 64 extensiones diferentes. (37 compatibles con las versiones 2.x) • Por defecto: COinS, ExhibitBuilder, SimplePages. 54
  56. 56. ¿Qué plugins se están usando? Fuente: Leon, Sharon (2010). Omeka: open source for open museums? 55
  57. 57. Contenido • Simple Pages Permite al administrador crear páginas estáticas. Viene con el paquete básico, sólo es necesario activarlo. 56
  58. 58. Contenido • Docs Viewer Incrusta un visor de documentos de Google en las páginas de visualización de ítems compatible con ficheros JPEG, PNG, GIF, TIFF, TXT, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX … 57
  59. 59. Docs Viewer 58
  60. 60. Contenido • BookReader Añade el visor Internet Archive BookReader (http://openlibrary.org/dev/docs/bookreader) en Omeka. 59
  61. 61. Contenido 60
  62. 62. Contenido • PDFText Permite realizar búsquedas en el texto completo de los ficheros PDF del repositorio 61
  63. 63. Contenido • Geolocation Permite añadir geolocalización a nuestros ítems. 62
  64. 64. Servicios 2.0 • My Omeka Permite añadir una pantalla de login para los usuarios externos y una vez registrados, marcar favoritos y crear “posters” con sus contenidos destacados. 63
  65. 65. My Omeka http://peacockroom.wayne.edu/ 64
  66. 66. Servicios 2.0 • Commenting Añade la posibilidad de realizar comentarios en ítems, colecciones y exposiciones. 65
  67. 67. Commenting 66
  68. 68. Servicios 2.0 • Contribution Permite a nuestros visitantes contribuir en el repositorio añadiendo archivos. 67
  69. 69. Contribution http://katrina.jwa.org/contribute/ 68
  70. 70. Servicios 2.0 • Embed Codes (2.x) Genera un código HTML en las páginas de ítem de nuestro repositorio para que nuestros visitantes puedan incrustarlos en sus webs. Proporciona estadísticas acerca de los ítems incrustados (en qué web se ha incrustado, primera y última visita, vistas totales, etc.). 69
  71. 71. Embed Codes 70
  72. 72. Servicios 2.0 • Social Bookmarking Añade una lista de redes sociales y de portales para compartir los contenidos del repositorio 71
  73. 73. Servicios 2.0 • Scripto Permite activar opciones de colaboración abiertas (crowdsourcing) para la transcripción de nuestros objetos digitales (imágenes, audio, vídeo…). Requiere la instalación de MediaWiki en el mismo servidor para funcionar. También disponible en WordPress y Drupal. 72
  74. 74. Scripto 73
  75. 75. Organización del repositorio • Collection Tree Proporciona a los administradores la capacidad de crear un árbol jerárquico de sus colecciones. 74
  76. 76. Collection tree 75
  77. 77. Organización del repositorio • Item Relations Permite a los administradores crear relaciones entre ítems que después se mostrarán en los registros bibliográficos de cada uno de ellos. 76
  78. 78. Item Relations 77
  79. 79. Item Relations 78
  80. 80. Organización del repositorio • Item Order (for collections) Permite a los administradores personalizar el orden de los ítems dentro de una colección. 79
  81. 81. Interoperabilidad • OAI-PMH Harvester Permite a Omeka recolectar metadatos mediante el protocolo OAI-PMH 80
  82. 82. OAI-PMH Harvester http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites 81
  83. 83. Interoperabilidad • OAI-PMH Repository Expone los metadatos de los objetos digitales de nuestro repositorio según el protocolo OAIPMH para que puedan ser recolectados por otros repositorios/servicios. 82
  84. 84. Metadatos • Dublin Core Extended Agrega el conjunto completo de propiedades existentes para el conjunto básico de elementos de Dublin Core. 83
  85. 85. Dublin Core Extended 84
  86. 86. Metadatos • VraCoreElementSet Agrega el conjunto de elementos del esquema VRA (Visual Resources Association), para la descripción de imágenes. 85
  87. 87. Metadatos • PBCore Element Set Agrega el conjunto de elementos del esquema PBCore (Public Broadcasting Metadata Dictionary Project), para la descripción de audio y vídeo de radiodifusión. 86
  88. 88. Metadatos • Simple Vocab Permite crear vocabularios controlados que podemos asociar a diferentes campos del esquema Dublin Core. 87
  89. 89. Metadatos • Search By Metadata (2.x) Permite crear de manera automática un sistema de navegación a través de los diferentes elementos del esquema de metadatos Dublin Core. El sistema se encarga de generar un enlace en aquellos campos que configuremos como “buscables”. Este enlace nos lleva a una página de navegación en la que podemos ver una lista con todos los ítems del repositorio que tengan el mismo valor en ese campo (todos los ítems con un mismo autor, materia, editor…). 88
  90. 90. Metadatos • Hide Elements Nos permite ocultar en el panel de administración los elementos del esquema de metadatos que no utilicemos. 89
  91. 91. Copyright • Creative Commons Chooser (1.x) Añade un selector de licencia Creative Commons a la interfaz de administración de manera que cada ítem puede estar asociado a una licencia determinada. 90
  92. 92. Creative Commons Chooser 91
  93. 93. Contenido • Simple Contact Form Nos permite añadir formularios de contacto básicos. 92
  94. 94. Importación y carga de archivos • Dropbox Permite a los usuarios subir archivos y realizar cargas por lotes desde el directorio de Dropbox. Excelente para añadir rápidamente muchos elementos simultáneamente en el repositorio de Omeka en lugar de subirlos de manera individual. Crea automáticamente un registro de ítem para cada archivo. 93
  95. 95. Dropbox 94
  96. 96. Dropbox 95
  97. 97. Importación y carga de archivos • CSV Import Permite a los administradores importar elementos desde un archivo CSV. A partir de la versión 1.3.3 del plugin, es posible importar archivos CSV exportados desde Omeka.net. 96
  98. 98. Exposiciones virtuales • ExhibitBuilder Plugin necesario para poder crear exposiciones con Omeka. Viene en el paquete básico de la aplicación, pero es necesario activarlo. 97
  99. 99. Exhibit builder 1 98
  100. 100. Exhibit builder 1 • Se organizan en: – Secciones • Páginas – Se asigna un layout a cada página y contendrá: » Textos narrativos » Objetos digitales 99
  101. 101. Exhibit builder 1 Datos de la exposición Edición de una sección 100
  102. 102. Exhibit builder 1 Edición de una página 101
  103. 103. Exhibit builder 1 102
  104. 104. Layouts 103
  105. 105. Exhibit builder 2 Exposició exhibits/show/title-slug Metadades Etiquetes Pàgines Página 1 Página 2 Ítem 1 Textos Textos Página 3 Ítem 2 Ítem 3 104
  106. 106. Exhibit builder 2 • Desaparecen las secciones. Cada exposición se organiza en un número determinado de páginas. Cada página puede tener: – texto y/o – objetos digitales. • Es posible ordenar y jerarquizar las páginas para definir la estructura de la exposición (crear secciones, salas, etc.) 105
  107. 107. Exhibit builder 2 Datos de la exposición Edición de una página 106
  108. 108. Exhibit builder 2 Organización de la estructura de la exposición a través de sus páginas 107
  109. 109. Exhibit builder 3 Exposició exhibits/show/title-slug Metadatos Etiquetas Páginas Bloques Página 1 Página 2 Bloque 1 Bloque 3 Ítem 1 Ítem 1 Textos Bloque 2 Página 3 Ítem 2 Bloque 4 Ítem 3 Textos 108
  110. 110. Exhibit builder 3 • Cada página se encuentra formada por un número ilimitado de bloques. • A cada uno de estos bloques se le asigna una maquetación determinada que establecerá el tipo de contenido que alberga y su disposición en la página. • La gran diferencia con la versión anterior es que una misma página puede tener diferentes partes (bloques) con maquetaciones diferentes. 109
  111. 111. Exhibit builder 3 110
  112. 112. ¿Lo probamos? 111
  113. 113. 112
  114. 114. 113

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