II Seminario de Logistica para el sector eléctrico

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Presentación : Negociación online

Rafael Trucios M.

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II Seminario de Logistica para el sector eléctrico

  1. 1. Mejoras en la productividad logística mediante negociación onlineRafael Trucíos Maza
  2. 2. La tecnología hoy… Bancos Tributación Universidad Bibliotecas Comunicación onlineo Dispositivos portátileso Transacciones electrónicas
  3. 3. Proceso de abastecimiento tradicionalVolumen de Tratamiento Tipo de Compras Diferenciado Negociación $ Productos Contratos 80% 5% Servicio Fijación de Precios Críticos Frecuencia de Consumo Productos Servicio + Plazo Determinado 15% 15% Estratégicos Precio Basado en: 5% 80% Productos Concurso de Precios Precio Varios Compras históricas Q Nro. Proveedores Número de Ítems y carga administrativa
  4. 4. Logística: Identificación de objetivosContinuidad del abastecimientoNegociar precios convenientesAsegurar la cantidad y calidad adecuada de lossuministrosDefinir nivel de inventarios evitando rotura de stocksy mermasEstudiar nuevos insumos y fuentes alternativas desuministro en función a nuevos procesos productivosMantener costos de adquisición y mantenimiento destocks a niveles adecuados, acorde a la estructura deoperación
  5. 5. Proceso tradicional aplicando ebusinessVolumen de Tipo de e-business Compras Negociación $ Contratos Reaprov. Electrónico 80% 5% Fijación de Precios Integrando Información Frecuencia de Consumo electrónica Plazo Determinado Envío/Aceptación OC - CAP 15% 15% Basado en: 5% 80% Concurso de Precios Subasta Electrónica Compras históricas Q Nro. Proveedores Número de Ítems y carga administrativa
  6. 6. AccionesDesarrollar e implementar unaestrategia de comprasSeguimiento de actividadesMedición de objetivos ¿y por que?
  7. 7. KPI´S EN NUESTRA GESTIÓNTiempo – Plazo de entregaPlanificación - Optimizar el flujo de materialesStock - Disminuir el nivel de inventariosCalidad – En el servicioCostos – Obtener mejores precios en nuestrasadquisiciones (sin sacrificar calidad y garantía)
  8. 8. ¿Que es lo que pasa ahora?Clientes Fabricante Materia prima Distribuidor Fabricante Proveedores Bancos Transporte Información
  9. 9. Una gestión integrada y eficiente añade valor a los procesos de la Cadena de AbastecimientoClientes Distribuidor Fabricante Fabricante Materia prima Plataforma e-business Logística Información Bancos Proveedores
  10. 10. ¿Quién es responsable?¿A quien necesito?¿Dónde están mis proveedores? Socio Estratégico de Negocios
  11. 11. Socio Estratégico –> Abastecimiento Estratégico • Redefinir especificaciones con • Introducir cambios en el clientes internos proceso de compras (ej. TI, e-procurement) Ámbito Interno Ámbito Externo • Ampliar la base de proveedores - cantidad - geografía • Negociar mejores términos de compras• Realizar cambios en la relación con los proveedores >>> Acción: Calificar SEN
  12. 12. Generar portafolio de proveedores pre-calificados Lista amplia Proveedores Proveedores de proveedores potenciales precalificados• Identificación de criterios • Identificación de criterios • Identificación de criterios básicos para identificación de de aceptabilidad para precalificación proveedores• Generar lista de proveedores • Análisis de información • Pedidos de información - actuales pública específicos - alternativos • Envío de RFI • Visitas y reuniones con los - no tradicionales clientes ¿Qué estamos comprando? - ¿A quien?
  13. 13. Esquema inicial Analizar respuestas Acuerdo contractual ¿ Aceptable ? Desarrollar Generar y Plan de distribuir Negociación Negociación RFQ Obtener información adicional Feedback a Eliminar proveedores proveedores no competitivosAcabas de homologar a tus proveedores con sólo seguir las pautas del abastecimiento estratégico
  14. 14. Automatización de procesos ebusinessCLIENTES Integración a la Cadena de Valor PROVEEDORES Registro online de proveedores Envío de Cotizaciones – RFQ´s Recepción de Ordenes de Compra Envío de Guías y Facturas Visualización de Estado de Facturas Impresión de Comp. de Retención Opción de Financiamiento (e-factoring)
  15. 15. Concursos de Precios Tradicional Actividades CLIENTE PROVEDOR Manuales ImprimirUsuario Generar Petición de Requerimiento Oferta Responden Ofertas Opciones actuales Scaneo de Fax de Petición Crea Petición Petición de de Oferta de Oferta 1.-Fax Mail Petición Confirmación 2.-Mail de Oferta telefónica 3.-Courier Tipeo de 4.-Blackberry Ofertas messenger Recepción de documento Evaluación de Ofertas Colocación de O/C Envio de mail o fax Proveedor
  16. 16. Flujo de Abastecimiento utilizando medios electrónicos Proveedor ERP ComprasUsuario Responde Ofertas PROV X PROV Y Integración con Sistema Comercial. PROV Z WEB del cliente ERP Emarket place Compras ERP Proveedor b2b Cliente Proveedor
  17. 17. SUBASTA ELECTRÓNICALa objetivo final de una subasta electrónica es la generación deahorros o ganancias importantes mediante procesos totalmentetransparentes y auditables.Es una convocatoria a empresas, para la compra o venta debienes o servicios de mediante una negociación online.
  18. 18. Subasta Inglesa InversaEsta Subasta es utilizada para laadquisición de un bien o servicio.Partiendo de un precio base, elpostor ganador es aquel querealiza la puja más baja. Lasubasta permanece abiertadurante un tiempo determinado,una vez finalizado el tiempo de lasubasta, esta se cierra y se da aconocer el ganador de la misma. Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es < al 10% es sugerido usar esta modalidad de subasta
  19. 19. Ejemplos – Subasta Inglesa Inversa Producto o Servicio Precio Base Precio Final Ahorro Ahorro %Cisternas y Tanques Elevados S/. 70,000.00 S/. 42,000.00 S/. 28,000.00 40.00%Tarjetas PVC - Línea de Crédito S/. 35,274.52 S/. 21,360.00 S/. 13,914.52 39.45%Formatería S/. 120,914.90 S/. 77,114.00 S/. 43,800.90 36.22%Folletería Un Color S/. 636,946.39 S/. 475,000.00 S/. 161,946.39 25.43%Pernos y afines $310,000.00 $235,000.00 $75,000.00 24.19%Obra Agencia Gamarra S/. 3,030,000.00 S/. 2,370,000.00 S/. 660,000.00 21.78%Gorros Merchandising de Agencia S/. 45,336.23 S/. 38,330.00 S/. 7,006.23 15.45%Folletería Full Color y Marketing S/. 704,014.27 S/. 600,000.00 S/. 104,014.27 14.77%
  20. 20. Subasta Holandesa InversaEsta Subasta es utilizada para laadquisición de un bien o servicio.Se inicia con un precio determinado,inferior a todas las ofertas, y elsubastador va subiendo por etapas.Gana el postor que primero aceptaun precio. Cuando la diferencia de las propuestas (precios) es > al 12% es sugerido usar esta modalidad de subasta
  21. 21. Subasta Holandesa Inversa - Ejemplos Producto o Servicio Precio Base Precio Tope Precio Final Ahorro Ahorro %Ups Transformadores Estabilizadores y Baterías para Ups S/. 101,965.07 S/. 160,100.00 S/. 101,965.07 S/. 58,134.93 36.31%Mantenimiento Preventivo de Aire Acondicionado S/. 316,082.77 S/. 402,798.57 S/. 316,082.77 S/. 86,715.80 21.53%Servicio de Recarga de Extintores S/. 65,291.31 S/. 82,000.00 S/. 65,291.31 S/. 16,708.69 20.38%Obra Agencia Huaraz II S/. 944,376.15 S/. 1,180,000.00 S/. 944,376.15 S/. 235,623.85 19.97%Obra Agencia Cajamarca S/. 1,250,621.64 S/. 1,500,000.00 S/. 1,302,188.30 S/. 197,811.70 13.19%Útiles de Oficina S/. 280,404.99 S/. 320,000.00 S/. 280,404.99 S/. 39,595.01 12.37%Servicio de Agentes de Vigilancia Red de Agencias S/. 4,355,366.63 S/. 5,223,842.06 S/. 4,627,500.69 S/. 596,341.37 11.42%Obra CC. Piura S/. 500,434.12 S/. 599,000.00 S/. 530,619.59 S/. 68,380.41 11.42%
  22. 22. Subasta Inglesa DirectaEsta Subasta se emplea para laventa de algún producto o servicio.Consiste en partir de un preciobase y los postores deben ingresarsus ofertas de forma ascendente,ganando quien ofrezca el preciomayor.
  23. 23. Subasta Inglesa Directa - Ejemplos Producto o Servicio Precio Base Precio Final Ganancia Ganancia %CAMIONETA JEEP CHEROKEE SPORT $5,000.00 $9,700.00 $4,700.00 94.00%Cajeros S/. 1,000.00 S/. 1,850.00 S/. 850.00 85.00%CAMIONETA PICK UP $8,500.00 $14,100.00 $5,600.00 65.88%CAMIONETA PICK UP $8,500.00 $13,800.00 $5,300.00 62.35%Baja de Activos Almacén Canta Mobiliario S/. 2,000.00 S/. 2,900.00 S/. 900.00 45.00%CAMIONETA PICK UP $8,500.00 $12,103.46 $3,603.46 42.39%CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T $8,500.00 $11,700.00 $3,200.00 37.65%CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T $8,500.00 $11,500.00 $3,000.00 35.29%CAMIONETA MITSUBISHI L200 4X4 2.5 C/D TD GL M/T $8,500.00 $11,500.00 $3,000.00 35.29%
  24. 24. Subasta Holandesa DirectaEsta Subasta es utilizada parala venta de un bien o servicio.Se inicia con un preciodeterminado, superior a todaslas ofertas, y el subastador vabajando por etapas.Gana el postor que primeroacepta un precio.
  25. 25. Subasta Holandesa Directa Producto o Servicio Precio Tope Precio Base Monto Final Ganancia %Venta de Refiles y Mermas de Etiquetas S/. 68,250.00 S/. 54,600.00 S/. 55,650.00 1.92%Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete I S/. 14,150.00 S/. 12,800.00 S/. 14,150.00 10.55%(Polietileno Tereftalato )Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete II S/. 49,800.00 S/. 44,400.00 S/. 49,800.00 12.16%(Polipropileno de alta densidad)Venta de Materiales Plásticos Reciclados Paquete IV S/. 4,800.00 S/. 4,350.00 S/. 4,800.00 10.34%(PVC compactado)
  26. 26. Subasta Sobre CerradoEsta Subasta es aquella en la que lospostores presentan su oferta en unasola ocasión.El ganador es quien presente la mejoroferta para el Cliente.Esta modalidad permite no mostrarla cantidad de postores quecompiten, así como manteneroculto quien ha sido el postorganador. Cuando la diferencia de las propuestas es muy alejada se puede usar este modalidad de adquisición
  27. 27. Subasta Sobre Cerrado - Ejemplos Producto o Servicio Precio Base Precio Final Ahorro Ahorro %Sobre Cerrado_Serviciode Fumigación_MIBANCO S/. 67,000.00 S/. 36,078.70 S/. 30,921.30 46.15%MEDIDORES ELECTRÓNICOS TRIFÁSICOS $327,272.77 $245,605.00 $81,667.77 24.95%CABLES DE CONTROL Y DE USO INDUSTRIAL $370,586.98 $319,645.41 $50,941.57 13.75%MEDIDORES ELECTRÓNICOS MONOFÁSICOS $136,348.75 $119,925.00 $16,423.75 12.05%TRANSFORMADORES DE CORRIENTE PARA BT CON BARRA PASANTE $43,519.08 $38,732.00 $4,787.08 11.00%OBRAS CIVIL CHANCAY TANQUE DE COMBUSTIBLE - COPEINCA $85,000.00 $79,815.00 $5,185.00 6.10%PASTORALES DE ACERO GALVANIZADO $138,409.95 $130,000.00 $8,409.95 6.08%INSULADO DE E/P ALEJANDRA, CRISTINA Y MATTY $180,000.00 $172,500.00 $7,500.00 4.17%MEDIDORES ELECTRÓNICOS TRIFÁSICOS $287,307.00 $277,581.69 $9,725.31 3.38%
  28. 28. 4 mensajes que transmite la negociación online EficienciaNegociación Online Transparencia Modernidad Ahorro
  29. 29. @rtrucios

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