ByggSøk brukerforum2013-02-20ESA
Jeg vil presentere    • Kort om EVRY    • Hva er ESA    • Byggesak i ESA    • ByggSøk i ESA     o   Bruk     o   Oppsett  ...
EVRYNorges største IT-selskap
EVRY    Sterk nordisk tilstedeværelse                                   Nærhet til kunder              Kundetilpassede    ...
Hva er ESA
Hva er ESA    • Sak/arkiv    • Noark 5-godkjent    • Plattformuavhengig    • Fokus på saksbehandling     o   Prosess     o...
Integrasjon    • Attest fra 3. part:     o   ESA er det sak/arkivsystemet det er enklest å         integrere seg mot    • ...
Geografi    • Alle saker i ESA kan «tagges» med      geografi:     o   Eiendom     o   Bygning     o   Plan (referanse)   ...
Byggesak
Saksarter i ESA     • Byggesak                                   • Tilleggsfelt/-lister tilpasset      o   Tilpasset PBL 2...
Byggesak     • Vilkårlig antall tiltak     • Vilkårlig antall eiendommer     • Vilkårlig antall bygninger     • Vilkårlig ...
Byggesak, forts     • Vilkårlig antall tilsyn      o   Knyttet opp mot sakspart      o   Oversikt i adresseregisteret     ...
Bruk av integrasjoner     • Nabolister via kartoppslag     • Validering av data via       matrikkeloppslag     • Georefere...
Oversikt ansvarlige     • Adresseregisteret      o   Oversikt over planlagte og utførte tilsyn      o   Oversikt over tilt...
Oversikt dispensasjoner     • Dispensasjoner registreres i       byggesaksbehandlingen     • De kan georefereres også via ...
ByggSøk
Arkivar     • Overføringen fra ByggSøk       journalføres normalt direkte      o   Men ikke alt kan settes automatisk     ...
Saksbehandler/Arkivar     • Evt. gjøre om fra standardsak til       byggesak     • Gå inn i søknaden     • Velg XML-vedleg...
Oppsett     • Følgende er spesielle for ByggSøk      o   Standardverdier for Søknad web      o   Konverteringer     • E-po...
En rekke registre     • Det er mange hjelperegistre for       byggesak     • Registrene inkluderer fire registre for      ...
Konverteringer     • Avvik mellom SOSI/Matrikkel/BS     • Avvik i forhold til tidligere ESA-bruk     • Importen bytter ut ...
Versjoner     • ESA 8                • Begge formater har tilsvarende      o   ByggSøk 1.2         innhold m.h.t. byggesak...
ByggSøk 1.2     • Journalføring:                           • Byggesaksdata:      o   Ansvarlig søker settes som avsender  ...
ByggSøk 2.x     • Journalføring:                • Byggesaksdata:      o   Saksinformasjon             o   Eiendom         ...
Demo og spørsmål
ESA ByggSøk 2013-02-20
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

ESA ByggSøk 2013-02-20

459 views

Published on

Presentasjon av ESA for ByggSøk brukerforum 2013-02-20

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
459
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • EVRY har en unik lokal og regional tilstedeværelse  i 50 nordiske byer hvorav 11 byer også har spesialistkompetanse som betjener hele Norge eller hele Norden. Våre løsninger er bærere av et stort stykke norsk og nordisk IT-historie, og mange av løsningene har en sentral plass i utviklingen av informasjonssamfunnet. Vi legger vekt på geografisk nærhet så vel som kulturell forståelse.Makt og myndighet ligger lokalt – det er der man best vet hva kundene trenger. Vi får tilbakemelding på at denne modellen gir motiverte og engasjerte medarbeidere.Leveransemodeller som er tilpasset storbedrifter og SMB.I motsetning til andre store IT-leverandører i Norden er EVRY basert på et sterkt norsk eierskap med lange tradisjoner som sikrer en sterk lokal forankring.
  • ESA ByggSøk 2013-02-20

    1. 1. ByggSøk brukerforum2013-02-20ESA
    2. 2. Jeg vil presentere • Kort om EVRY • Hva er ESA • Byggesak i ESA • ByggSøk i ESA o Bruk o Oppsett o Versjoner av ByggSøk2
    3. 3. EVRYNorges største IT-selskap
    4. 4. EVRY Sterk nordisk tilstedeværelse Nærhet til kunder Kundetilpassede • 50 byer med leveransemodeller leveransekapasitet • Møter behovene til • 11 regionale steder med storkunder og SMB med spesialist kompetanse egne leveranseenheter Kulturell intimitet Samfunnskritiske • Lokalt språk tjenester • Enkel å gjøre forretning • Bank og finans med • Offentlig sektor Diversifisert og proaktivitet Sterkt lokalt eierskap • Sterk lokal • Posten 40% beslutningskraft • Telenor 30% • Entusiastiske og motiverte medarbeidere • Notert på Oslo Børs siden 1997 100+ ansatte4
    5. 5. Hva er ESA
    6. 6. Hva er ESA • Sak/arkiv • Noark 5-godkjent • Plattformuavhengig • Fokus på saksbehandling o Prosess o Kommunikasjon o Integrasjon o Konfigurerbar o Teknisk saksbehandling6
    7. 7. Integrasjon • Attest fra 3. part: o ESA er det sak/arkivsystemet det er enklest å integrere seg mot • Alt man kan gjøre fra ESA Web kan gjøres via tjenester o ESA Web bruker samme tjenester • GeoIntegrasjon Arkiv • GeoIntegrasjon Sak • GeoIntegrasjon samspill • Noark 4 Web Services • Offentlige tjenester tilpasset portal • Egne tjenester for «full pakke»7
    8. 8. Geografi • Alle saker i ESA kan «tagges» med geografi: o Eiendom o Bygning o Plan (referanse) o Posisjon8
    9. 9. Byggesak
    10. 10. Saksarter i ESA • Byggesak • Tilleggsfelt/-lister tilpasset o Tilpasset PBL 2008 saksarten • Delingssak • Hjelperegistre o Tilpasset Matrikkelloven • Dokumentmaler • Plansak • Rapporter o Tilpasset PBL 2008 o Datamodell for digitalt planregister, • Statistikk bokdelen • Ansettelsessak • …10
    11. 11. Byggesak • Vilkårlig antall tiltak • Vilkårlig antall eiendommer • Vilkårlig antall bygninger • Vilkårlig antall adresser • Vilkårlig antall søknader om dispensasjon11
    12. 12. Byggesak, forts • Vilkårlig antall tilsyn o Knyttet opp mot sakspart o Oversikt i adresseregisteret • Vilkårlig antall ansvarlige o Knyttet opp mot sakspart o Oversikt i adresseregisteret o Planlagt koblet mot sentral godkjenning via tjenestesnitt12
    13. 13. Bruk av integrasjoner • Nabolister via kartoppslag • Validering av data via matrikkeloppslag • Georeferering av dispensasjoner via kartoppslag • Henting av kartutsnitt • … • Alt via GeoIntegrasjon13
    14. 14. Oversikt ansvarlige • Adresseregisteret o Oversikt over planlagte og utførte tilsyn o Oversikt over tiltak bedriften har vært ansvarlig i o Direkte overgang til den enkelte sak14
    15. 15. Oversikt dispensasjoner • Dispensasjoner registreres i byggesaksbehandlingen • De kan georefereres også via Hent posisjon i kart • Dispensasjoner til planer vises i egen oversikt for plansaker o Kan gå rett til byggesaken15
    16. 16. ByggSøk
    17. 17. Arkivar • Overføringen fra ByggSøk journalføres normalt direkte o Men ikke alt kan settes automatisk • Ved oppsett uten automatisk journalføring, må arkivaren gjøre hele journalføringen • Påføring av saksnummer o Evt. lage ny sak • Fordeling17
    18. 18. Saksbehandler/Arkivar • Evt. gjøre om fra standardsak til byggesak • Gå inn i søknaden • Velg XML-vedlegget • Importere o Hent fra ByggSøk o Godkjenne opplysningene som hentes o Lagre18
    19. 19. Oppsett • Følgende er spesielle for ByggSøk o Standardverdier for Søknad web o Konverteringer • E-postmelding til bruker o Sendes når automatisk journalført19
    20. 20. En rekke registre • Det er mange hjelperegistre for byggesak • Registrene inkluderer fire registre for konvertering av data fra ByggSøk inn i tilsvarende for ESA o Tiltaksarter o Roller (for parter, f.eks. tiltakshaver) o Dokumentkategorier o Dispensasjonsbestemmelser20
    21. 21. Konverteringer • Avvik mellom SOSI/Matrikkel/BS • Avvik i forhold til tidligere ESA-bruk • Importen bytter ut BS-koder med tilhørende ESA-koder o Konfigurerbar for hver installasjon21
    22. 22. Versjoner • ESA 8 • Begge formater har tilsvarende o ByggSøk 1.2 innhold m.h.t. byggesak o ByggSøk 2.x • Byggsøk 1.2: • ESA 7 og tidligere o Ikke helt god m.h.t. kobling mot dokumenter o ByggSøk 1.2 • ByggSøk 2.x: o Gir mulighet for mer automatisert journalføring o Noen «feil» i XML-en gjør at ikke alle data kommer med – ikke helt KS Resultat XML. Trenger derfor helt ny K2Mail.22
    23. 23. ByggSøk 1.2 • Journalføring: • Byggesaksdata: o Ansvarlig søker settes som avsender o Eiendom hvis funnet o Adresse o Hvis ikke settes tiltakshaver som o Part inkl. rolle avsender om den blir funnet o Tiltakets art - Navn o Bygningstype - Adresselinje 1 o Bygningsnummer - Postnummer o Dispensasjon - Poststed o Næringsgruppe - Telefon - Epostadresse o Vedleggsliste gås gjennom for å finne beskrivelse av vedlegg23
    24. 24. ByggSøk 2.x • Journalføring: • Byggesaksdata: o Saksinformasjon o Eiendom - Metadata sak o Bygningsnummer - Klassering (arkivkode) o Tiltakets adresse - Saksparter o Formål (tiltakets art) - Tilleggsinfo o Dispensasjon o Journalpostinformasjon o Bygningstype - Metadata journalpost o Næringsgruppe - Avsendere/mottagere - Tilleggsinfo o Dokumentinformasjon - Metadata dokument24
    25. 25. Demo og spørsmål

    ×