Ing. Rosario Coímbra Ordoñez
Unidad Legal Unidad
Fiscalización
Educación Registro
Director Gral. de
Cooperativas
As. Legal Coordinación
Direcciones
Dep...
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE COOPERATIVAS
- La formación de nuevas Cooperativas
- Registro correspondiente en el Archivo N...
SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCION DE COOPERATIVAS
1.- Otorgación de Personería Jurídica
2.- Reorganización de Cooperativas...
1. Carta de solicitud dirigida al Director General de
Cooperativas.
2. Acta de Asamblea de Socios, donde se aprueba la
inc...
No.
NOMBRES
COMPLETOS
C.I.
ESTADO
CIVIL
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GRADO DE
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1.- JUAN PEREZ ...
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El suscrito Tesorero de la Cooperativa ………………………….. Ltda.
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Que …….socios pertenecientes ...
PRESENTACION
DEL TRAMITE EN LA
DEPARTAMENTAL
PARA QUE SEA
ENVIADO A LA
DGCOOP.
INFORME
UNIDAD DE
APORTES Y
REGISTRO
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PRESENTACION DE
TRAMITE
EN SECRETARIA DE
LA DGCOOP. O
DEPARTAMENTALES
INFORME
UNIDAD DE
APORTES Y
REGISTRO
UNIDAD DE
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1. Solicitud de Exclusión dirigida al Director.
2. Proceso Sumario Interno (apertura del proceso
sumario, tres notificacio...
1. Carta de Solicitud dirigida al Director firmada por el
Presidente electo del Consejo de administración.
2. Acta de Elec...
1. Carta de Solicitud dirigida al Director.
2. Tres ejemplares del Estatuto Modificado.
3. Convocatoria a Asamblea Extraor...
CIERRE DE GESTIÓN DE COOPERATIVAS Y
PRESENTACIÓN DE BALANCES
 Las fechas de Cierre de Gestión establecidas por el D.S. Nº...
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
 Para dar cumplimiento al Artículo 46 y 47 de la Ley
General de Sociedades Cooperativ...
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Funciones y servicios de la Direccion General de Cooperativas

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DGCOOP.

  1. 1. Ing. Rosario Coímbra Ordoñez
  2. 2. Unidad Legal Unidad Fiscalización Educación Registro Director Gral. de Cooperativas As. Legal Coordinación Direcciones Departamentales Apoyo Administrativo
  3. 3. FUNCIONES DE LA DIRECCION DE COOPERATIVAS - La formación de nuevas Cooperativas - Registro correspondiente en el Archivo Nacional de Cooperativas. - Vigilancia contable y Legal. - Vigilancia económica, para evaluar, la eficacia de la administración cooperativa. - Coordinación y asistencia técnica a las cooperativas. - Velar por los derechos y obligaciones de los socios de las cooperativas. - Vigilar el correcto funcionamiento de las cooperativas.
  4. 4. SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCION DE COOPERATIVAS 1.- Otorgación de Personería Jurídica 2.- Reorganización de Cooperativas. 3.- Posesión y reconocimiento de Nuevas Directivas. 4.- Inclusión de Socios 5.- Exclusión de Socios. 6.- Legalizaciones 7.- Certificaciones 8.- Revisión, análisis y evaluación de estados financieros. 9.- Aprobación y visto bueno de Estatutos Orgánicos 10.- Cambio de Razón Social, domicilio, objeto social. 11.- Revocatoria de Personalidad jurídica. 12.- Liquidación de Cooperativas 13.- Fusión de cooperativas 14.- Apertura de libros 15.- Adecuación de Cooperativas de Ahorro y Crédito. 16.- Cursos de capacitación en cooperativismo. 17.- Registro de firmas auditoras y auditores independientes. Para cada trámite se emite una Resolución Administrativa.
  5. 5. 1. Carta de solicitud dirigida al Director General de Cooperativas. 2. Acta de Asamblea de Socios, donde se aprueba la inclusión de nuevos socios . 3. Cuadro de Filiación de acuerdo a modelo. 4. Cuadro de Fondo Social de acuerdo a modelo. 5. Certificado del Tesorero de acuerdo a modelo. 6. Si la Inclusión es por transferencia adjuntar documento aprobado por la Asamblea. Si es por fallecimiento adjuntar Declaratoria Judicial de Herederos.
  6. 6. No. NOMBRES COMPLETOS C.I. ESTADO CIVIL EDAD Nº DEPENDIENTES OCUPACIO N GRADO DE INSTRUCCIÓN FIRMAS SOCIOS 1.- JUAN PEREZ 3323435 CB CASADO 34 4 CHOFER 4 SECUNDARIA 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- 9.- 10.- (Fdo.) PDTE. DE ADMINISTRACI (Fdo.)TESORERO NOMBRES COMPLETOS NOMBRES COMPLETOS (Fdo.)PDTE. DE VIGILANCIA NOMBRES COMPLETOS COOPERATIVA DE TRANSPORTES COCHABAMBA LTDA. CUADRO DE NOMINA DE SOCIOS FECHA: AÑO:
  7. 7. No.- DE SOCIOS NOMINA DE SOCIOS No. CERT. APORT. SUSCRITOS VALOR DE CADA CERTIFICADO FONDO SOCIAL PAGADO FONDO SOCIAL POR PAGAR TOTAL FONDO SOCIAL FIRMA DE SOCIOS 1.- JUAN PEREZ 1 100.00 100.00 0.00 100.00 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- 9.- 10.- TOTAL (Fdo. )PDTE.DE VIGILANCIA NOMBRES COMPLETOS NOMBRES COMPLETOS (Fdo.) TESORERO(Fdo.) PDTE. DE ADMINISTRACION NOMBRES COMPLETOS AÑO: COOPERATIVA DE TRANSPORTES COCHABAMBA LTDA. CUADRO DE FONDO SOCIAL FECHA:
  8. 8. CERTIFICADO DE TESORERO El suscrito Tesorero de la Cooperativa ………………………….. Ltda. CERTIFICA: Que …….socios pertenecientes a esta cooperativa han suscrito………………. Certificados de aportación con un valor unitario de Bs………………, cada uno haciendo un total de Bs…………………… (oo/100 Bolivianos), para la formación del Fondo Social; de los cuales se ha pagado el 100% osea de Bs. …………. (00/100 Bolivianos). Estos fondos han sido depositados en el Banco…………….. en la Cuenta No. ………….. a nombre de la cooperativa, cuya papeleta se adjunta al presente. Es cuanto certifico en honor a la verdad y para fines consiguientes como constancia firmo el presente certificado. Lugar y fecha (Fdo.) Tesorero VºBº ( Fdo.) Pdte. Cons. Adm. VºBº (Fdo.) Pdte. Cons. Vig.
  9. 9. PRESENTACION DEL TRAMITE EN LA DEPARTAMENTAL PARA QUE SEA ENVIADO A LA DGCOOP. INFORME UNIDAD DE APORTES Y REGISTRO UNIDAD DE FISCALIZACION INFORME DEUDAS UNIDAD DE APORTES ORDEN DE PAGO BOLETA DE DEPOSITO POR PARTE DE LOS INTERESADOS A LA CTA.DGC APORTES Y REGISTRO ASIGNACIÓN DE VALORES UNIDAD LEGAL EMISION DE RESOLUCION ARCHIVO LLENADO DE VALORES (CERTIF. APORTACION, CARNETS DE SOCIOS Y CREDENCIALES FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL DE COOPERATIVAS CONCLUSIÓN DEL TRAMITE Y ENTREGA AL INTERESADO UNIDAD DE LEGAL VERIFICACION DE LOS REQUISITOS
  10. 10. PRESENTACION DE TRAMITE EN SECRETARIA DE LA DGCOOP. O DEPARTAMENTALES INFORME UNIDAD DE APORTES Y REGISTRO UNIDAD DE LEGAL VERIFICACION DE LOS REQUISITOS RESPUESTA A LA COOPERATIVA POR NO CUMPLIR LOS REQUISITOS BOLETA DE DEPOSITO POR PARTE DE LOS INTERESADOS APORTES Y REGISTRO CAMBIO DE VALOR UNIDAD LEGAL EMISION DE RESOLUCION ARCHIVO LLENADO DE VALORES FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL DE COOPERATIVAS DEVOLUCION DE DOCUMENTOS SUBSANACION DE OBSERVACIONES
  11. 11. 1. Solicitud de Exclusión dirigida al Director. 2. Proceso Sumario Interno (apertura del proceso sumario, tres notificaciones e informe). 3. Informe de la comisión sumariante. 4. Notificación al(os) procesado(s) por lo menos con 5 días antes de la Asamblea de Socios para que puedan asumir defensa, en respeto al Derecho Constitucional de la legítima defensa. 5. Acta de Asamblea donde se aprueba la exclusión, más copia de la notificación a la parte interesada. 6. En caso de renuncia voluntaria, la Cooperativa deberá presentar el documento de renuncia del socio.
  12. 12. 1. Carta de Solicitud dirigida al Director firmada por el Presidente electo del Consejo de administración. 2. Acta de Elección de Nuevo Directorio, cuya estructura deberá adecuarse a lo establecido en el Estatuto. 3. Acta de Posesión por funcionario designado por la DGCOOP. 4. Fotocopias de las C.I. de los directivos.
  13. 13. 1. Carta de Solicitud dirigida al Director. 2. Tres ejemplares del Estatuto Modificado. 3. Convocatoria a Asamblea Extraordinaria 4. Acta de asamblea de socios donde se aprueban las modificaciones.
  14. 14. CIERRE DE GESTIÓN DE COOPERATIVAS Y PRESENTACIÓN DE BALANCES  Las fechas de Cierre de Gestión establecidas por el D.S. Nº 24051 según las Actividades de las Cooperativas, son las siguientes:  Cooperativas Industriales y Artesanales 31 de Marzo.  Cooperativas Agropecuarias, Agrícolas 30 de Junio.  Cooperativas Mineras 30 de Septiembre.  Cooperativas de Servicios y otras no  contempladas en las fechas anteriores. 31 de Diciembre.
  15. 15. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS  Para dar cumplimiento al Artículo 46 y 47 de la Ley General de Sociedades Cooperativas, todas las Cooperativas están obligadas a presentar Balances de Gestión dentro de los 120 días posteriores al cierre de acuerdo al siguiente detalle:  Balance General con sus Anexos.  Estados de Pérdidas y Excedentes.  Estado de Comprobación de Sumas y Saldos.  Estado de Resultados Acumulados. Los Estados Financieros deben estar firmados por: Presidente del Consejo de Administración. Presidente del Consejo de Vigilancia. Tesorero Un auditor o contador registrado en el respectivo colegio y en la DGC. Acta de Asamblea donde fueron considerados y aprobados, los Estados Financieros y la Memorias de los Consejos. Memorias Anuales de los Consejos Directivos y Comités, con Información estadística de las actividades desarrolladas.

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