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Graficos para gestión

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Some tips on mannaging design projects and some graphics you can use to improve efficiency.

Published in: Design
  • Gracias por compartir esta información. Es muy interesante porque cuesta encontrar buenos resúmenes sobre las principales herramientas básicas con las que uno/a puede contar.
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Graficos para gestión

  1. 1. Diagramas para la gestión eficazde proyectos de diseño.Rosa Llopwww.rosallop.com
  2. 2. Los enemigos de la eficacia(Conocerlos, es amarlos)
  3. 3. 1. Procrastinearhttp://www.youtube.com/watch?v=37wR_TWdVy0In psychology, procrastination refers to the act of replacing high-priority actions with tasks of lower priority, and thus putting off importanttasks to a later time. Some psychologists cite suchbehaviour as a mechanism for coping with the anxiety associated with starting orcompleting any task or decision.
  4. 4. 1. Procrastinear2. MultitaskingEl multitasking en seres humanos no existe.Las tareas se realizan secuencialmente.Human multitasking is the best performance by an individual of appearing to handle more than one task at the same time. The term isderived from computer multitasking. An example of multitasking is taking phone calls while typing an email. Some believe that multitaskingcan result in time wasted due to human context switching and apparently causing more errors due to insufficient attention.
  5. 5. 1. Procrastinear2. Multitasking3. Lo urgente se come lo importante.Principio de Pareto. La regla del 80-20.The Pareto principle (also known as the 80–20 rule, the law of the vital few, and the principle of factor sparsity) states that, for manyevents, roughly 80% of the effects come from 20% of the causes.
  6. 6. 1. Procrastinear2. Multitasking3. Lo urgente se come lo importante.4. No tener tiempo.Ley Parkinson.Work expands so as to fill the time available for its completion.The amount of time which one has to perform a task is the amount of time it will take to complete the task.
  7. 7. 1. Procrastinear2. Multitasking3. Lo urgente se come lo importante4. No tener tiempo5. Conseguir concentraciónGTD David Allen1. Anotar, para despejar la mente.2. Procesar. Definir su lugar. Hacer menos de 2 minutos)3. Organizar (Proyectos, Lista de acciones, Esperando, Calendario, Algún dia, Cosas valientes y creativas..,)4. Revisar5. Hacer.Importante: Vaciar tu mente y Vaciar las carpetas a cero.
  8. 8. Porqué visualizar la gestión
  9. 9. 1. Ayuda a la concentración.
  10. 10. 1. Ayuda a la concentración.2. Revela los elementos clave.
  11. 11. 1. Ayuda a la concentración.2. Revela los elementos clave.3. Amplia las posibilidades creativas.
  12. 12. 1. Ayuda a la concentración.2. Revela los elementos clave.3. Amplia las posibilidades creativas.4. Ofrece un marco de trabajo cómodo.
  13. 13. Qué gráficos podemos usar1. Checklists2. Mapa Conceptual3. Matriz de valor4. Diagrama de Gantt5. Scrum board
  14. 14. 1. CheckList
  15. 15. Porqué una checklistUna lista es un buen comienzoLibera la menteUn cuadro de chequeo deja los conceptos a la espera.Podremos validar, eliminar o puntuar cada concepto.
  16. 16. Cómo hacerla1. Escribir breve y conciso
  17. 17. Cómo hacerla1. Escribir breve y conciso2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)
  18. 18. Cómo hacerla1. Escribir breve y conciso2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)3. Seleccionar una cantidad de conceptos manejable (10)
  19. 19. Cómo hacerla1. Escribir breve y conciso2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)3. Seleccionar una cantidad de conceptos manejable (10)4. Es bueno priorizar
  20. 20. Con qué hacerla1. Con papel y lápiz
  21. 21. Con qué hacerla1. Con papel y lápiz2. Software: todoist.com
  22. 22. 2. Mapa conceptual
  23. 23. Porqué un mapa conceptualOrganiza el territorioEstablece nodos y conexionesVisualiza rutas nuevasEs simultáneo
  24. 24. Cómo hacerlo1. Escribir los conceptos clave
  25. 25. Cómo hacerlo1. Escribir los conceptos clave2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad
  26. 26. Cómo hacerlo1. Escribir los conceptos clave2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad3. Jerarquizar de lo general a lo concreto
  27. 27. Cómo hacerlo1. Escribir los conceptos clave2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad3. Jerarquizar de lo general a lo concreto4. Conectar los conceptos
  28. 28. Cómo hacerlo1. Escribir los conceptos clave2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad3. Jerarquizar de lo general a lo concreto4. Conectar los conceptos5. Comprobar, reflexionar y establecer conexiones que amplien el conocimiento.Objetivo: Entender el encargo en su amplitud y detectar rutas que puedanconvertirse en propuestas
  29. 29. Con qué hacerlo1. Con Post-it
  30. 30. Con qué hacerlo1. Con Post-it2. Software: CmapTools
  31. 31. Con qué hacerlo1. Con Post-it2. Software: Mind Node
  32. 32. 3. Matriz de valor
  33. 33. Porqué una matriz de valorEvalua las hipótesis
  34. 34. Cómo hacerla1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar(Urgente/Importante, Coste/Impacto,..)
  35. 35. Cómo hacerla1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar2. Situarlos en los ejes x, y.De mayor a menor
  36. 36. Cómo hacerla1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar2. Situarlos en los ejes x, y.3. Ubicar las hipotesis en el cuadro
  37. 37. Cómo hacerla1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar2. Situarlos en los ejes x, y.3. Ubicar las hipotesis en el cuadro4. Valorar los resultados
  38. 38. 4. Diagrama de Gantt
  39. 39. Porqué un Diagrama de GanttOrganiza el trabajo en el tiempo.Permite el seguimiento de su desarrollo.
  40. 40. Cómo hacerlo1. Listar todas las tareas y acontecimientos2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.(Estas unidades nos servirán para asignar recursos)
  41. 41. Cómo hacerlo1. Listar todas las tareas y acontecimientos2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.3. Calcular el tiempo estimado de cada unidad de trabajo.
  42. 42. Cómo hacerlo1. Listar todas las tareas y acontecimientos2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.3. Calcular el tiempo estimado de cada unidad de trabajo.4. Determinar la dependencia entre las tareas (qué hay antes y después)
  43. 43. Con qué hacerlo1. Softwarewww.smartsheet.es
  44. 44. 5. Scrum Board
  45. 45. Porqué una Scrum boardAuto-distribuye el trabajo entre el equipoPermite el seguimiento de su desarrollo.
  46. 46. Cómo hacerlo1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.
  47. 47. Cómo hacerlo1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables
  48. 48. Cómo hacerlo1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables3. Dar responsabilidad a los individuos
  49. 49. Cómo hacerlo1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables3. Dar responsabilidad a los individuos4. Otorgar visibilidad al progreso del proyecto
  50. 50. Con qué hacerlo1. Con Post-it
  51. 51. Con qué hacerlo1. Con Post-it2. En una pizarra
  52. 52. Con qué hacerlo1. Con Post-it2. En una pizarra3. Software on-line: http://www.scrumdo.com/
  53. 53. más en:Agile para diseñadores gráficoshttp://www.rosallop.com/blog/agile-un-nuevo-marco-de-trabajo-para-el-desarrollo-proyectual/La gestión del tiempo desde la perspectiva de lapérdida de tiempohttp://www.rosallop.com/blog/?s=tempus+fugit&submit=GoMétodos creativos de elBullihttp://www.rosallop.com/blog/conferencia-metodos-creativos-de-elbulli/
  54. 54. y ahora...vamos a practicar!follow me @rosallop

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