Presentacion Modelos Administrativos

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Presentacion Modelos Administrativos

  1. 1. Modelos Administrativos TU MEJOR ALTERNATIVA! Integrantes: Heidi Gonzalez 13.852.912 Yeinnis Olivares 15.942.308 Rosa Bravo 16.461.175 Mayerling Sanchez 18.331.391 Universidad Nacional Experimental Simón Rodriguez
  2. 2. Gerencia de Proyectos Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su Inicio. Heidi González
  3. 3. Historia Gerencia de Proyecto <ul><li>En la primera mitad del siglo XX: </li></ul><ul><li>Los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales. </li></ul><ul><li>Se controlaba el trabajo y el registro de tareas. </li></ul>Heidi González
  4. 4. <ul><li>Años 50: </li></ul><ul><li>Se desarrollan dos Modelos Matemáticos: </li></ul><ul><li>Pert: técnica para a evaluar y revisar programas . </li></ul><ul><li>CPM: Método de ruta crítica, utilizado para manejar proyectos de mantenimiento de plantas. </li></ul>Heidi González
  5. 5. Procesos Vs proyecto Proyectos: Es entendido como el “esfuerzo que se hace para crear un producto o servicio, u obtener un resultado. Procesos: Los procesos en cambio son esfuerzos que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.
  6. 6. Cuando usar la Gerencia de proyecto <ul><li>Cambios de estructura, estilo de organización equipo de trabajo. </li></ul><ul><li>Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocio. </li></ul><ul><li>Responder a una solicitud de mercado. </li></ul><ul><li>Desarrollo de nuevos productos o servicios. </li></ul><ul><li>En general: para lograr los objetivos al empreder cualquier proyecto. </li></ul>
  7. 7. Aplicaciones de Gestión Yeinnis Olivares
  8. 8. <ul><li>“ Un buen proyecto debe llevar una buena gestión para que se lleve a cabo con eficiencia” </li></ul><ul><li>Para que la gestión sea mas sencillas se utilizan aplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor, entre las cuales se encuentran: </li></ul>TODOS CREADOS BAJO UN MISMO OBJETIVO PRINCIPAL “LA ADMINISTRACIÓN DE TAREAS, GENERAR INFORMES Y ANALIZAR RIESGOS”. Yeinnis Olivares Open Workbench. Dot Project. Kplato. Gantt Proyect. Task Juggler.
  9. 9. VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS <ul><li>Aumenta la eficiencia en términos de tiempo de ejecución. </li></ul><ul><li>Disminución de costos. </li></ul><ul><li>Permite planificar, e identificar el análisis de riesgo del proyecto. </li></ul><ul><li>Crea mayor eficiencia para conseguir el crecimiento esperado de una empresa. </li></ul>Yeinnis Olivares
  10. 10. DESVENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS <ul><li>Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo. </li></ul><ul><li>Difícil organización para la calendarización de actividades. </li></ul><ul><li>Riesgo de no alcanzar los objetivos por rigidez de los plazos. </li></ul><ul><li>Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto. </li></ul>Yeinnis Olivares
  11. 11. <ul><li>Habilidad para definir una visión y transmitirla. </li></ul><ul><li>Habilidad para motivar. </li></ul><ul><li>Rebeldía hacia el status. </li></ul><ul><li>Persistencia y a veces terquedad. </li></ul><ul><li>Convivencia con la incertidumbre y el riesgo. </li></ul><ul><li>Creación de una atmósfera de colaboración. </li></ul><ul><li>Flexibilidad. </li></ul>Características de liderazgo De un Gerente de Proyecto
  12. 12. Tipos de Gerencia por Proyecto Rosa Bravo
  13. 13. Aumento de Eficiencia Rosa Bravo 2 Gerencia del Tiempo Del proyecto 1 Gerencia de alcance Del proyecto 1 3 Gerencia del costo Del proyecto 4 Gerencia de calidad Del proyecto 5 Gerencia de RRHH Del proyecto 6 Gerencia de Comunicaciones Del proyecto 7 Gerencia de Riesgo Del proyecto 8 Gerencia de Consecución Del proyecto 9 Aplicación del Proyecto
  14. 14. <ul><li>Iniciación: autorizar el proyecto o la fase. </li></ul><ul><li>Planeamiento de alcance. </li></ul><ul><li>Definición de alcance. </li></ul><ul><li>Verificación de alcance: formalización de la aceptación del alcance. </li></ul>Gerencia de la integración Del proyecto <ul><li>Se encarga de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. </li></ul><ul><li>Integrar y coordinar todo el proyecto. </li></ul><ul><li>Planear y crear un documento constante. </li></ul>Gerencia de alcance Del proyecto <ul><li>Iniciación: autorizar el proyecto o la fase. </li></ul><ul><li>Planeamiento de alcance. </li></ul><ul><li>Definición de alcance. </li></ul><ul><li>Verificación de alcance: formalización de la aceptación del alcance. </li></ul>Gerencia de tiempo Del proyecto <ul><li>Actividad que ordena. </li></ul><ul><li>Duración que estima. </li></ul><ul><li>Desarrollo del Horario. </li></ul><ul><li>Control de la actividad del horario. </li></ul>Gerencia de costo Del proyecto <ul><li>Planeamiento del recurso. </li></ul><ul><li>Costo estimado. </li></ul><ul><li>Costo del presupuesto. </li></ul><ul><li>Control del costo. </li></ul>Gerencia de la calidad Del proyecto <ul><li>Planeamiento de la calidad. </li></ul><ul><li>Garantía de calidad. </li></ul><ul><li>Control de calidad. </li></ul>Gerencia de RRHH Del proyecto <ul><li>Hace el uso mas eficaz de la gente implicada con el proyecto. </li></ul><ul><li>Adquisición del personal. </li></ul><ul><li>Desarrollo de la organización del equipo. </li></ul>Gerencia de comunicaciones Del proyecto <ul><li>Asegurar la generación oportuna y apropiada. </li></ul><ul><li>Planeamiento de comunicaciones. </li></ul><ul><li>Distribución de la información. </li></ul><ul><li>Funcionamiento de reportes. </li></ul><ul><li>Cierres administrativos. </li></ul>Gerencia de riesgo Del proyecto <ul><li>Planeamiento de la gerencia de riesgo. </li></ul><ul><li>Identificación del riesgo. </li></ul><ul><li>Análisis cualitativo del riesgo. </li></ul><ul><li>Análisis cuantitativo del riesgo. </li></ul><ul><li>Planeamiento de la respuesta del riesgo. </li></ul><ul><li>Riesgo que se supervisa y se controlan. </li></ul>Gerencia de consecución Del proyecto <ul><li>Incluye los procesos requeridos para adquirir las mercancías y servicios para el alcance del proyecto. </li></ul><ul><li>Planeamiento de la consecución. </li></ul><ul><li>Planeamiento de la solicitación. </li></ul><ul><li>Elección de la fuente. </li></ul><ul><li>Administración del contrato. </li></ul><ul><li>Liquidación de contrato. </li></ul>
  15. 15. Nube de conflicto genérica de proyectos Hacer lo que sea necesario Para cumplir con la promesa Original que está en peligro No compensar las fallas Por estimar/ considerar Demasiado pronto hacer El cambio. Con arriesgar ninguna Otra promesa original Compensar las fallas por Estimar/ considerar Demasiado pronto Hacer el cambio. Cumplir las promesas originales
  16. 16. Procesos de seguimiento y control Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Procesos de iniciación
  17. 17. Mayerling Sánchez Fases de la Gerencia de Proyecto
  18. 18. <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Define y autoriza el proyecto o una fase. </li></ul><ul><li>El grupo de iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo. </li></ul>Mayerling Sánchez Planificación Pre- Construcción
  19. 19. <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Define y precisa los objetivos planeando el curso de acción requerido para lograr el objetivo. </li></ul><ul><li>El equipo de gerencia usa el grupo de procesos de planeación, para gestionar con éxito un proyecto para la organización. </li></ul>Mayerling Sánchez Planeación
  20. 20. <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto. </li></ul><ul><li>Implica la coordinación de personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades. </li></ul><ul><li>Implementa los cambios aprobados. </li></ul>Mayerling Sánchez Ejecución
  21. 21. <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Mide y supervisa el avance regularmente. </li></ul><ul><li>Identifica las variaciones respecto al plan de proyectos. </li></ul><ul><li>Aplicar medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto. </li></ul>Grupos de Procesos de Seguimiento de control <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Observar la ejecución del proyecto. </li></ul><ul><li>Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas. </li></ul><ul><li>Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de proyecto. </li></ul>Seguimiento y control Mayerling Sánchez
  22. 22. <ul><li>Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. </li></ul><ul><li>Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase. </li></ul><ul><li>Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. </li></ul>Mayerling Sánchez Cierre
  23. 23. Gracias por su Atención…! “ Debe considerarse que no hay nada mas difícil de llevar a cabo, que genere mas dudas sobre el éxito o mas peligroso de manejar. Que un cambio radical” Nicolás Maquiavelo El Príncipe (1513)

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