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Actividad de eventos

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Actividad de eventos

  1. 1. TALLE DE AVA ALUMNAS: ANGELICA VARON ROSA LOZANO ANGELA GUTIERREZ TATIANA CEBALLOS INSTRUCTORA: YOLANDA CHACON CRUPO: 248301 SENA GESTION EMPRESARIALTECNOLOGO DE GESTION EMPRESARIAL BOGOTA
  2. 2. ACTIVIDAD 1 2 3EVENTO
  3. 3. Un evento es una actividad especial que se realiza en cualquier espacio yasea, campo, en una ciudad entre otras, para celebrar un acontecimiento queimplica planear, organizar, controlar y por ultimo dirigir. Entre los eventos másusuales son cumpleaños, bautismo, casamiento, aniversario. Estas actividadesse realiza con un objetivo de terminado de una compañía o de unaorganización para un beneficio de la población, también nos ayuda a tener unaconvivencia, un a comunicación, de conocer estrategias o planes que tienenhacia futuro.CLASIFICACION DELOS EVENTOSExisten muchas maneras de clasificar los eventos por su gran tamaño (micro,media, mega eventos) que pueden realizar en espacios cerrados, espacioslibres, en el campo, en la ciudad entre otros y según la temática o área decompetencia en:EVENTOS CULTURALES:Festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectáculos artísticos,inauguraciones de centros culturales, exposiciones, congresos, ferias.EVENTOS RELIGIOSOS:Bautismo, comunión, casamiento, navidad, pascuas, retiros religiosos,convivencias, ceremonias religiosos.EVENTOS SOCALES:Nacimientos, cumpleaños, casamientos, aniversarios, fiestas benéficas,desfiles, fiestas de egresados, despedidas de solteros, cumpleaños de 15-18,fiestas de rencuentros.EVENTOS ESCOLARES:Inicio del ciclo lectivo, cierre del lectivo, fiestas patrias, torneo y encuentros,deportivos, festivales, ferias, aniversarios de la institución, fiesta de graduación.EVENTOS EMPRESARIALES:Ferias, congresos, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos,conferencias de prensa, inauguraciones, aniversarios de empresa, desayunode trabajo.EVENTOS POLITICOS:Lanzamiento de campaña, nombramiento de funcionarios, debates, congresos,cierra de campaña viajes políticos, recepciones diplomáticas.AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTOORGANIZADORESSon las personas que se encargan de la organización, son los directosresponsables de la ejecución del evento. Se constituye comités para alcanzarel éxito deseado.CONFENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.
  4. 4. PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quienvan dirigidos todos los esfuerzos.Asistentes e invitadosEn un evento es muy importante tener en cuenta los organizadores por que esun grupo de personas encargadas de planear. dirigir, organizar y realizar elevento. Este grupo se encuentra conformado por:1. Coordinador general2. Coordinador administrativo3. Coordinador de servicios generales4. Coordinador de relaciones públicas5. Coordinador de prensa y secretarialETAPAS DEL EVENTOPLANEACION DE EVENTOS: En este s debe definir los objetivos de lacelebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves atransmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización delas actividades.PRE- EVENTOS: En este se deben desarrollar acciones que ayuden aposicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del públicoobjetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respaldennuestro proceso de comunicación.DURANTE EL EVENTO: Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de lasactividades previamente planeadas. Ene esta fase del evento se aplica lasactividades a realizar.POST-EVENTO: En esta etapa se deben tomar en cuenta los puntosimportantes:1) Las actividades de seguimiento2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTOORGANIGRAMA: Toda estructura organizacional incluso una con grandesdeficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplementelas relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales deautoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura enla cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal enla organización, se denomina un organigrama. ORGANIGRAMA DEL EVENTO
  5. 5. COORDINADOR GENERAL COMITÉ COMITÉ COMITÉ COMITÉ ACADEMICOFINANCIERO LOGISTICO RELACIONES PUBLICAS INTEGRANTESINTEGRANTES INTEGRANTES INTEGRANTESOBJETIVOSGENERALES: Son todos aquellos que se fundamenta a partir de un esquemaúnico para todo el proceso de desarrollo de eventos.ESPECIFICOS: Son aquellos objetivos apacibles en la realización yelaboración creados como base de los generales para toma de decisiones.PERFIL DEL ORGANIZADOR DEL EVENTOSu perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una ampliaexperiencia en el ámbito empresarial y social.  Debe tener habilidad para el manejo de personal.  Tener una mente innovadora y creativa para tomar decisiones.  Suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora.  Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado.  Tener sentido del humor.  Conocimientos de administración e informática.  Excelentes relaciones interpersonalesAceptar la ejecución de un evento requiere por parte de su organizador, mayorprofesionalismo. Este acontecimiento es único y en el ámbito corporativo,puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.
  6. 6. Tal compromiso debe ser asumido solo por una persona que reúnadeterminadas características, que lo enmarquen dentro de lo que es unverdadero Organizador de Eventos.FUNCIONES:  Participar en la planificación, organización, conducción y evaluación de programas de relaciones públicas internas y externas.  Proyectar con eficiencia la imagen de una organización hacia sus diferentes públicos (personal interno, clientes, proveedores, autoridades, etc.)  Planificar y gestionar organizaciones y desarrollo de congresos festivales, ferias y simposios, entre otros, en articulación con una estrategia de comunicación empresarial claramente definida.Intervenir en los procesos empresariales organizacionales y en general, conproyectos de comunicación que articulen los objetivos institucionales a laidentidad corporativa.El trabajo que representa, como el dinero invertido debe ser justificado conresultados trascedentes, Un evento es irrepetible y el éxito del mismodependerá no solo de la empresa, sino del organizador que tomara laresponsabilidad del mismo.CONFERENCIA: es una disertación en público sobre algún tema concreto. Porejemplo: “El escritor Mario Vargas Llosa ha dado una conferencia de enMontevideo sobre la historia de la literatura latinoamericana”. El conferencistatiene que ser un profesional con experiencia en eventos de esa naturaleza, enpuestos de dirección, con amplio criterio y sentido común para manejardiversas situaciones, debe tener una excelente redacción, buena reputación ypresentación y en lo posible manejo de otro idiomaVIDEOCONFERENCIA: Es la comunicación simultanea bidireccional de audio yvideo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas enlugares alejados entre si. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidadestelemáticas o de otro tipo como intercambio de gráficos, imágenes fijas,transmisión de ficheros desde el ordenador, etc.El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es lacompresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Suimplementación proporciona importantes beneficios, como el trabajocolaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integraciónentre grupos de trabajo.JUNTA DIRECTIVA: Es un grupo de gente que pertenecen a una empresa, ouna institución y son los que dirigen la misma , esta formada por:
  7. 7. PresidenteVicepresidenteTesoreroSecretarioVocales titularesVocales SuplentesFORO: Es un lugar físico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiarideas y experiencias sobre diversos temas. Se discute sobre problemáticasespecíficas o todo tipo de temas.DEBATE: Es una técnica tradicionalmente de comunicación oral, que consisteen la discusión de opiniones antagónicas sobre un tema o problema. Porextensión, también se denomina así a cualquier interacción comunicativa en laque este presente dicha técnica; en una reunión de amigos, en unconfortamiento político, en un grupo de discusión en el cual hay integrantes, unmoderador, un secretario y un público que participa. No se aportan soluciones,solo se exponen argumentos.MESA REDONDA: Es un grupo de discusión de personas en torno a un temarelevante, dirigida por un moderador ante un auditorio constituido por personasinteresadas en el tema, El moderador abre la sesión, concede la palabraalternadamente a los oponentes, formulan preguntas, controla el tiempo departicipación, cierre la sesión con una síntesis y un comentario personal.SEMINARIO: Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica yacadémica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadasmaterias con un tratamiento que requiere una interactividad entre losespecialistas. Se consideran seminarios aquellas reuniones que presentanestas características. l El numero de horas es variable. En congresos oencuentros pueden tener duración de dos horas y existen seminariospermanentes que puede durar uno o hasta dos años principalmente eninstituciones de Educación Superior. Hay quienes limitan el numero departicipante pero ello depende del tema a tratar, de las condiciones físicas parasu desarrollo, el conocimiento de la materia de los participantes y elcoordinador del mismo.Actividad No. 4Consulte los siguientes temas relacionados con el COMITÉ ORGANIZADOR
  8. 8. Estructura Orgánica Coordinación General Coordinación Técnica – Coordinación de Administración Coordinación de información y Relaciones Públicas Coordinación de Operación Coordinación de Finanzas. Subcomités, funciones y responsabilidades de cada uno. Posteriormente se elegirá nombre y eslogan para el Evento, concertado por todo el grupo. Después se concretará la Agenda Académica, hora, lugar y fecha del evento. Se nombrará a un coordinador por comité que junto con el docente conformarán el comité general organizador del evento. Cada líder tendrá la responsabilidad de elaborar el manual de funciones inherentes a cada comité. Posteriormente, y bajo la orientación del docente el comité académico se encargará de la consolidación de los manuales por comité para presentar el oficial ante el docente. Cada comité tiene la responsabilidad de elaborar un organigrama de funciones que se pasará luego al comité académico, quien acopiará los cuatro organigramas específicos, y responderá por el organigrama general del evento. Dentro de cada comité se trazarán responsabilidades, cargos y compromisos que serán evaluados constantemente por el docente, a través de unas listas de chequeo por comité, que le permitirán hacen una medición clara de objetivos y tareas a realizar. Posteriormente tendrá oportunidad de socializar con sus compañeros un material sobre protocolo, historia, ubicación de las banderas, tipos de eventos; del que saldrá como resultado la elaboración de un mapa conceptual con el objeto de aclarar y fortalecer ideas y conocimientos sobre el tema.ESTRUCTURA ORGANICA
  9. 9. Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivosespecíficos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizareventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, secontribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.• El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por mediode una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité deorganización del Evento para el evento en cuestión.• El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegarresponsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabopuntualmente.• El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos depersonas a cargo de la organización de partes específicas del evento. Ejemplosde subcomités incluyen: el comité de alimentos, el comité de entretenimiento, elcomité de publicidad y el comité de dirección de voluntarios.• El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar lalogística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad. Sinimportar la cantidad de subcomités que el Comité del Evento haya decididoformar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un calendariode actividades previamente establecido.• Cada subcomité debe aportar su contribución en el proceso de evaluacióncuando el evento haya finalizado. Los miembros del comité deben realizar unresumen que contenga lo que funcionó bien y lo que no funcionó. Sussugerencias pueden ser de gran ayuda para el subcomité en el año siguiente.Los comités son grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacercumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradaspor el comité organizador.COORDINADOR GENERALSe encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisionesque comparten el compromiso de planificar, organizar y ejecutar y controlar elevento en repuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.DIRECCIONComienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividadesque fueron programadas y planificadas en la etapa anterior. Va a consistir en lareunión de todas las personas involucradas en el mismo, en el lugar y horaestimada guiadas por la programación que el comité organizador preparó comoevento.COMITÉ DE PROGRAMAS
  10. 10. Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a laestructuración del programa general del evento.Principales funciones:Preparar un cronograma de actividades estableciendofechas topes.Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.Estructurar elprograma técnico.Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.Seleccionarcoordinadores de actividades.Establecer los mecanismos para la preseleccióny hacer la selección final del trabajo.Entregar las ponencias y trabajos al comitéorganizador dentro del plazo establecido para su reproducción ydistribución.Estructurar el programa social.Elaborar el programa deacompañantes.Fijar fechas de reuniones periódicas con el fin de revisar lasactividades ejecutadas y programar acciones pendientes.Mantener informadoal comité organizador a través de reuniones periódicas.COMITÉ DE FINANZASPara la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y sabercómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido.Funciones:Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.Buscar recursoseconómicos necesarios.Abrir cuentas bancarias.Mantener reuniones periódicascon el comité organizador.Establecer las prioridades de gastos.Efectuar lospagos.Llevar el balance detallado de los gastos efectuadosCOMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALESSe encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividadesrelacionadas con la celebración del evento. Funciones:Reservación del centrode convenciones.Montaje de los salones.Alquiler de equipos de sonido.Alquiler de todos los equiposaudiovisuales.Reproducción del material.Organización y contratación delpersonal técnico.COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICASSus funciones son:Diseño y elaboración del logotipo.Diseño y elaboración delafiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos ytodo lo relacionado con impresos.Promoción interna y externa.Diseño y comprade todo el material promocional.Elaboración de las pancartas.Planificación y coordinación del protocolo.Coordinación de información yentrevistas con los medios de comunicación.Coordinar los programasespeciales para el comité organizador, los conferenciantes e invitadosespeciales.Coordinar los actos de inauguración y clausura.Elaborar losinstructivos.COMITÉ ADMINISTRADOR
  11. 11. Se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos, financieros yfísicos necesarios, facilita los medios económicosy materiales y controla suadecuada utilización.Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del evento.Depende directamente del Director General.SUBCOMITESSUBCOMITE DE DIVULGACION PROMOCION Y PUBLICIDADLe corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeadacampaña publicitaria, que incluya afiches, circulares, plegables, vallas,fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión.Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida con cincomeses de anterioridad, con el fin de crear expectativa en el público.El elemento que mas se utiliza en torno a unevento es el plegable, en él secondensa toda lainformación que tiene por objeto orientar al público para suparticipación y asistencia alevento.Tiene la responsabilidad de presentar lasescarapelas, la ficha de inscripcióndiseño delinstintivo para plegables, carpetas, materialinformativo, tarjetas,pancartas, certificados y papelería en general.SUBCOMITE DE INSCRIPCIONESLa inscripción es la vinculaciónformal de los participantes o asistentesal evento,es fundamental establecer unafecha limite de inscripción y pago paraasegurarel numero de asistentes.Los organizadores deben prever unmargen del 10% mas de asistentes.El instructivo de inscripción debehacer claridad acerca de unaposiblecancelación por fuerza mayor de unainscripción o pago y realizado conladebida anticipación.SUBCOMITE DE RECEPCION Y ALOGAMIENTOTiene como función fundamental atender de forma permanente a todo elpersonal y proporcionar información y orientación para mantener la imagenpositiva del evento.Reservar tiquetes aéreos, estar pendiente de la confirmación, del hotel, recibira los invitados y conferencistas, debe trabajar en estrecha relación con los detransporte, información y documentación.A los invitados se les entrega su tarjeta de alojamiento y se acompañan al hotelcuando vienen de otras ciudades o países.
  12. 12. SUBCOMITE DE PROTOCOLO Y ACTOS SOCIALESEn el protocolo debe estar pendiente de la lista de invitados especiales y delas personalidades gubernamentales, civiles, eclesiásticas y militares, el envíodela tarjeta de invitación y del material que ellos necesitan conocer conanterioridad.SUBCOMITE DE INFORMACION Y DOCUMENTACIONDebe ocuparse de todo lo relacionado con:Integrantes del Comité organizador,comités y subcomitésIntegrantes de la mesa directivaRelación de conferencistas y expertos quedesarrollaran las actividades dentrodeleventoItinerarios y tarifas de transportes,realizar las reservas de regresoRelación total de los serviciosdisponibles del eventoMediante listado controlar la entregade documentación que se maneje eneleventoPreparar un listado de toda ladocumentación, papelería y fichasnecesarias paradiligenciar durante elevento.Esta encargado de suministrar todaclase de información a todos losintegrantesdel equipo de trabajo.Tiene el deber de presentar el proyectodel programa a realizar.Elaborar y presentar la lista de invitadosespeciales, del personal asistentealevento y de los integrantes de loscomités, teniendo en cuenta suprofesión,titulo o rango y procedencia, incluyendodirecciones y númerostelefónicos.Actividad No. 6Consulte los siguientes temas relacionados con la PLANIFICACION DEL EVENTO Conceptos de planeación Consideraciones sobre el espacio funcional del evento, terminología turística, técnica y de grupos en un hotel- Tipos de montajes Equipo Audiovisual Equipamiento funcional Diseño de formas, controles y actividades (Gafetes, folleto promocional, plegables, Registros, control de tiempos, programas, etc.) Para finalizar el desarrollo de la competencia se llevará a cabo un (Evento, puede ser un desayuno, etc..) con el fin de evaluar el adelanto y posterior ejecución del evento. Actividad menor que será organizada a través de cada comité y con la orientación del docente.
  13. 13. Conceptos de planeaciónLa organización de eventos es el proceso de diseño, planificación yproducción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otrotipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidadesPasos para la planificación de un eventoDiseño y cotizaciónEste es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento yel mensaje que queremos comunicarle al público participante como a losanunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor delevento tiene con relación a la realización de la reunión.ProducciónEl conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen comoobjetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen elevento. A grandes rasgos se trata de contratación de proveedores ycoordinación entre todos ellos para la realización del acto final.MontajeDisposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran enel lugar donde se realizará el evento.EjecuciónFase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugary al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.DesmontajeOrden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueronutilizados en el evento. La planeación implica crear el futuro desde el presentecon una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste ycomprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas,estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.Consideraciones sobre el espacio funcional del evento, terminología turística,técnica y de grupos en un hotel.Tipos de montajes: El montaje puede clasificarse según la totalidad del relatoen:Montaje lineal continuoDonde la acción se desarrolla con una unidad de tiempo y lugar. Los cortessolo establecen una selección de momentos significativos
  14. 14. Montaje lineal condensadoLa narración es continuada y lineal, pero comprende distintas etapas de unaanécdota o proceso que se suceden en diferentes épocas y lugares.Montaje de tiempos alternadosEstá basado en la yuxtaposición de dos o más acciones entre las que existeuna correspondencia temporal estricta y suelen unirse en un mismo hecho alfinal del film o de la secuencia. El transcurso del tiempo (continuo, condensado,o paralelo) es quebrado introduciendo escenas del pasado llamadas flashback;escenas premonitorias, proyecciones o imaginaciones del futuro; y también conalteraciones del tiempo real por medio de la cámara rápida, cámara lenta oinversiones en el que el tiempo retrocede (personas y vehículos marchan haciaatrás). Debemos mencionar también la llamada “elipsis”, una omisión temporalque establece una especie de vacío en la misma línea narrativa, cosa quepermite enfatizar psicológicamente esa ausencia.Montaje ConceptualSe trata de una estructura liberada de las circunstancias de tiempo y lugar.Sucesivas tomas y escenas no pretenden desarrollar una estructura lógica delos hechos, sino de los conceptos. Las imágenes más dispares vanorquestando una sucesión que conforma una totalidad coherente -psicológica eideológica- en el espectador. Suelen utilizarse a partir de una banda de sonidoprevia, que establece un punto de apoyo por analogías o contrapuntos con laedición de las imágenes.Montaje rítmicoEs un concepto que engloba diversas significaciones. En función tanto de lalongitud de los planos como de la composición de los encuadres. Intentasubrayar el impacto psicológico con una segunda sensación confiada al ritmo;en la que se deforma la realidad de alguna manera, ocasionando que el ritmoreal de un suceso se retrase o acelere según lo que el autor quiere provocar.Se supone que todo tipo de montaje debe tener un ritmo adecuado. Pero lalongitud de los fragmentos; la mayor o menor velocidad o interés de sucontenido; las diferencias de composición visual entre unas y otras; la cadenciamarcada por la pista de audio; permiten crear secuencias cuyo ritmo estáespecialmente subrayado. Repeticiones, cámara rápida, cámara lenta,destiempo y otras características de ese género, hacen posible una edición.Montaje ParaleloSe unen dos o más líneas narrativas, independientes cronológicamente.Normalmente se trata de sucesos que transcurren y se desarrollan a un mismo
  15. 15. tiempo, pero en distintos lugares, creando una asociación de ideas en elespectador. El montaje permite observar uno y otro como señalando “mientrasen A ocurre tal cosa, en B ocurre tal otra”. La finalidad es hacer surgir unsignificado a raíz de su comparación. Una característica es su indiferenciatemporal, donde no importa que las diferentes acciones alternadas sucedan entiempos diferentes o muy distantes entre sí.Según la escala y la duración del plano el montaje se clasifica en:Analítico: Se realiza a base de encuadres que contienen numerosos planoscortos de corta duración; se analiza la realidad estudiándola por partes ycreando un ritmo rápido en la sucesión; lo que se presta más a lo expresivo ypsicológico.Sintético: Se lleva a cabo a base de encuadres que contienen planos largos oplanos-secuencias y con frecuencia uso de la profundidad de campo; se da unavisión más completa de la realidad, sin intentar un análisis. Como aparecenmás objetos y más hechos, exige encuadres de mayor duración para podertener suficiente tiempo de lectura.Equipo Audiovisual:DiapositivasLa diapositiva es fundamentalmente un medio gráfico, y puede servir parapresentar fotografías originales o copias de materiales tomados de cualquierdocumento impreso. Como pueden deteriorarse si se proyectan durantedemasiado tiempo, no se prestan para dar una información gráfica o basada enpalabras, salvo si es de un tipo muy simple que se puede asimilar muy deprisa.Normalmente no deben proyectarse durante más de 60 segundos ni menos decuatro, dependiendo del contenido gráfico y de la duración del comentario dequien las exhibe.El material de la diapositiva es una película, en blanco y negro o color, de 35mm.Es preciso proyectarlas a oscuras, si se quiere obtener una imagenrelativamente clara y grande en la pantalla.La producción de diapositivas de calidad aceptable exige una buena cámararéflex de 35 mm y un flash pequeño. Para poder presentarlas se requerirá unproyector, de ser posible automático, y una pantalla de 1,5 m² por lo menos.La secuencia de diapositivas puede ser adaptada, acortada, alargada omodificada según se desee. Se presta fundamentalmente para un trabajocolectivo.Imágenes diastólicas (Retroproyector)El retroproyector es un medio visual fijo, que utiliza materiales que permiten elpaso de la luz, o sea, transparencias. Por este motivo, la intensidad luminosasobre la pantalla es suficientemente grande como para que no haya necesidadde oscurecer la habitación.En un aula, permite al profesor escribir la transparencia mirando a clase, siendoproyectado su escrito hacia atrás (retroproyectado) sobre una pantalla situada
  16. 16. frente a los alumnos y de espaldas al profesor. La percepción de lo escrito o dibujado de este modo es mucho más nítida que la de la tiza sobre la pizarra. Se trabaja sobre un rollo de papel de acetato de celulosa al que se puede hacer avanzar o retroceder. Por lo tanto, la transparencia que se ha elaborado hace veinte minutos, se puede encontrar sin dificultad. Las dimensiones más frecuentes de las transparencias son de 12x12 cm; 18x18 cm y 20x20 cm. No hay límite al tiempo de presentación de la transparencia, y el máximo de palabras aconsejadas para mostrar en la misma es de cincuenta. Manejo del retroproyector: Se ubica la pantalla sobre la que se proyectará la imagen, se enciende la luz, se ubica la imagen en el porta-objetos, se enfoca, y ya está listo. Es importante controlar el tamaño, claridad y brillo de la imagen proyectada. En cuanto al tamaño, debe tratarse de que la imagen ocupe la totalidad de la pantalla; la claridad se cuidará manteniendo alejada la pantalla de la luz directa. Existen dos tipos de retroproyectores:· Fuente de luz debajo de la plataforma: la luz atraviesa la plataforma y la transparencia y llega a la “cabeza”; ésta contiene un espejo que cambia la dirección del rayo de luz y proyecta la imagen sobre la pantalla.· Fuente luminosa en la cabeza: la luz se dirige hacia abajo, atraviesa la transparencia y llega hasta un espejo ubicado debajo de la plataforma. Otro espejo colocado en la cabeza refleja el rayo sobre la pantalla. Equipamiento funcional: Diseño de formas, controles y actividades (Gafetes, folleto promocional, plegables, Registros, control de tiempos, programas, etc.) Gafete se refiere a un término para definir las insignias que se ponen en la ropa. Es utilizado en México, Argentina, Chile, Uruguay y otros países de habla hispana. Es típica en indumentarias deportivas para diferenciar responsabilidades como la del capitán del equipo o del árbitro. También se utiliza para designar las credenciales que se ponen sobre la ropa, como las que se utilizan para identificar al portador y permitirle acceso a edificios, congresos, etc. Folleto promocional: Una pequeña libreta o panfleto, la cual normalmente contiene material promocional o información sobre un producto. Plegables: Son una forma de publicidad impresa para mostrar sus servicios, información general o productos. El diseño de plegables o material publicitario debe estar acorde a la imagen corporativa y logotipo de su empresa hasta en el diseño de su página web. Es una pieza gráfica que trasmite un mensaje de manera ágil, moderna y concreta. Esta diseñado sobre una página por ambas caras y la conforman de varios pliegues, plegados o cuerpos.
  17. 17. Para finalizar el desarrollo de la competencia se llevará a cabo un desayuno detrabajo con el fin de evaluar el adelanto y posterior ejecución del evento.Actividad menor que será organizada a través de cada comité y con laorientación del docente.7. ACTIVIDADIndague sobre las fases del proceso administrativo PREVISION: La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad PLANEACION: Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes ORGANIZACIÓN: La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales, como lo es determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones. INTEGRACION: Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social DIRECCION: Esta es la función administrativa que se refiere a la relación interpersonal del administrador con su subordinado. Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientación y el apoyo de las personas a través de comunicación, liderazgo y motivación adecuados, así como lo es motivar a los empleados, orientar las actividades de otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y resolver los conflictos entre los empleados. CONTROL. La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los
  18. 18. objetivos previamente establecidos. La esencia del control está en verificar si laactividad controlada está o no alcanzando los objetivos o resultadosesperados. En este sentido, el control es básicamente un proceso que guía laactividad ejecutada hacia un fin previamente determinado.

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