Portfolio Kanban

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Vortrag am 20.09.2012 bei Immobilien-Scout in Berlin zum Thema "Portfolio-Kanban".
Wie kann ich mehrere Teams im Überblick behalten und synchronisieren mit Kanban?

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Portfolio Kanban

  1. 1. Portfolio Kanban Wenn wir mehr als ein Team haben. Stefan Roock stefan.roock@it-agile.de@StefanRoock
  2. 2. Was macht CEOeigentlich meinUnternehmen?
  3. 3. Was macheneigentlich meine Kollegen?
  4. 4. Beispiel-Portfolio-Boardfür die ProduktentwicklungIdee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp 1. Kanban-Praktik: Visualisierung
  5. 5. Beispiel-Portfolio-Board für DienstleisterChance Anfrage Angebot Auftrag Development Abnahme Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc nmd lskdöl uiuiu jhjhdölköäö klskd lkjlkl kjkjk oioio opipo kqww popp
  6. 6. Erste Überraschungen Was? Soviele Dinge machen wir gleichzeitig? Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhd ölköäö klskd lkjlkl kjkjk nmd Was sind dennoioio für U- lskdöl das opipo kqww kjkjk nmd lskdöl Boot-Projekte? popp kjkjk nmd lskdöl kjkjk nmd lskdöl
  7. 7. Arbeit mit dem Board z.B.: wöchentlich Management, alle Product Owner und alle Teammitglieder z.B.: Management- Team wöchentlich z.B. monatlich mit zusammen mit allen allen Product Product Ownern Ownern und dem Geschäftsführer
  8. 8. WiP-Limits Limits über Diskussion auch möglich 8 5 Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhd ölköäö klskd lkjlkl oioio opipo kqww popp 2. Kanban-Praktik: Limitierung
  9. 9. Ticket-Größengroße Tickets• Lead-Time wird länger kleine Tickets • kürzere Lead-Times; schnellere Reaktionsmöglichkeiten • Gefahr von Mikro-Management • evtl. Anzeichen fehlenden Empowerments des Product Owners
  10. 10. Pull, nicht Push 8 5Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp Management schätzt und gibt Termine vor
  11. 11. Nochmal: Pull, nicht PushChance Anfrage Angebot Auftrag Development Abnahme Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc nmd lskdöl uiuiu jhjhdölköäö klskd lkjlkl kjkjk oioio opipo kqww popp Vertrieb verspricht den Kunden Termine ohne Berücksichtigung der Kapazität
  12. 12. Lower WiP-Limits? 3-8 5Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp
  13. 13. Lower WiP-Limits und externe AbhängigkeitenChance Anfrage Angebot Auftrag Development Abnahme Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc nmd lskdöl uiuiu jhjhdölköäö klskd lkjlkl kjkjk oioio opipo kqww popp
  14. 14. Flow Wie gehabt... 3-8 5Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp 3. Kanban-Praktik: Flow messen und managen
  15. 15. Flowalles doof Wie gehabt? Vorsicht! 3-8 5 Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhd ölköäö klskd lkjlkl oioio opipo kqww popp auch alles doof
  16. 16. Dienstleister: der VertriebChance Anfrage Angebot Auftrag Development Abnahme Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc nmd lskdöl uiuiu jhjhdölköäö klskd lkjlkl kjkjk oioio opipo kqww popp Aufträge müssen zur Kapazität passen. Anfragen ablehnen? Vertrieb muss anders arbeiten? Vorschlag: True North für Vertrieb
  17. 17. Policies z.B. Projekt darf max. 3 Monate dauern 8 5Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioio kqwwopipo z.B. Product Owner + UX +popp Entwickler z.B. Management-Weekly enfernt die Tickets 4. Kanban-Praktik: Policies explizit machen
  18. 18. Lean Startup! (naja, so‘n bisschen) 8 5 3Idee Envisioning Development Live Validiert Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp 5. Kanban-Praktik: Feedback- Zyklen installieren
  19. 19. Verbesserungen Naja... 8 5Idee Envisioning Development Live Doing Done lijalk jlkjsd klkljk ncmc kjkjk nmd lskdöl jhjhdölköäö klskd lkjlkl oioioopipo kqww popp 6. Kanban-Praktik: Modelle verwenden, um sich gemeinsam zu verbessern
  20. 20. Aber wir machen Scrum... Portfolio-Backlog statt Portfolio- Kanban-Board
  21. 21. Abschluss• Nur die Visualisierung kann bereits einen großen Effekt sein.• WiP-Limits bei externen Abhängigkeiten werden anspruchsvoll (Bsp.:Vertrieb)• Mechanik ist einfach, Kulturwandel ist anspruchsvoll.• Ist ein nützliches Hilfsmittel sein, um schrittweise die Product Owner stärker zu empowern. • Folge: Das Board wird einfacher.• Großer Nutzen, wenn die aufgedeckten Probleme adressiert werden.
  22. 22. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Fragen gerne an stefan.roock@it-agile.de@StefanRoock

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