Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Presentasi sistem informasi akuntansi pada ud santoso

2,748 views

Published on

Presentasi Sistem Informasi Akuntansi Pada UD Santoso

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

Presentasi sistem informasi akuntansi pada ud santoso

  1. 1. ANDIKA NURRIZQI PRAWIRA DICKY FADILAH KARINA SUHARDITA P PUTRI MAYA DEWI RULY FUJIASTUTI TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UD SANTOSA KELOMPOK 3
  2. 2. SIKLUS PENDAPATAN • SIKLUS PENDAPATAN ADALAH RANGKAIAN AKTVITAS BISNIS DAN KEGIATAN PEMROSESAN INFORMASI TERKAIT YANG TERUS BERLANGSUNG DENGAN MENYEDIAKAN BARANG DAN JASA KE PARA PELANGGAN DAN MENAGIH KAS SEBAGAI PEMBAYARAN DARI PENJUALAN-PENJUALAN TERSEBUT.
  3. 3. DFD SIKLUS PENDAPATAN
  4. 4. Proses/aktivitas Ancaman Pengendalian Entri pesanan penjualan Pesanan pelanggan yang kurang detail dan membingungkan Memastikan pesanan sesuai dengan keinginan pemesan. Legitimasi Pesanan Menandatangani surat perjanjian pemesanan. Pengiriman Kesalahan pengiriman : barang dagang, jumlah barang dan alamat yg salah Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan. Ancaman dan Pengendalian
  5. 5. Penagihan kas Kurang pembayaran Memastikan jumlah yang ditagih sama dengan jumlah yang ditransfer Masalah-masalah pengendalian umum Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja, menjaga hubungan baik dengfan pekerja serta pemberian motivasi kerja.
  6. 6. SIKLUS PRODUKSI • SIKLUS PRODUKSI SUATU RANGKAIAN AKTIFITAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN PRODUKSI, DARI BARANG MENTAH HINGGA MENJADI BARANG SIAP PAKAI/JUAL • SIKLUS INI ALAMINYA MEMILIKI 4 SUB SIKLUS; • DESIGN PRODUK • PERENCANAAN DAN PENJADWALAN • OPERASI PRODUKSI • AKUNTANSI BIAYA
  7. 7. 1.0 Desain Produk 4.0 Akuntansi Biaya 3.0 Operasi Produksi Siklus Pendapatan 2.0 Perencanaan dan Penjadwalan Daftar Operasi Bahan Baku Siklus Pengeluaran Daftar Bahan Baku Barang jadi Permintaan pembelian DFD Siklus Produksi
  8. 8. Proses/Aktifitas Ancaman Pengendalian Perencanaan dan Penjadwalan Kelebihan dan kekurangan target Biasanya customer juga menyesuaikan kemampuan perusahaan, jadi jarang perusahaan kelebihan/kekurangan target produksi Operasi Produksi Pencurian persediaan Pembatasan akses data induk persediaan, karena diawasi langsung oleh pemilik Kinerja buruk Pemilik biasanya memberi pelatihan terhadapkaryawan-karyawan Akuntansi Biaya Manipulasi biaya tambahan Biasanya pemilik perusahaan menkonfirmasi dulu harga dari bahan-bahan tambahan yang ada di supplier Ancaman dan Pengendalian
  9. 9. SIKLUS PENGGAJIAN •AKTIVITAS BISNIS YANG BERULANG DAN OPERASI PEMROSESAN DATA YANG TERKAIT DENGAN MANAJEMEN YANG EFEKTIF ATAS TENAGA KERJA. •DIRANCANG UNTUK MENANGANI TRANSAKSI PERHITUNGAN GAJI DAN UPAH KARYAWAN DAN PEMBAYARANNYA.
  10. 10. DOKUMEN YANG UMUM DIGUNAKAN 1. KARTU JAM HADIR 2. DAFTAR GAJI & UPAH 3. SURAT PERNYATAAN GAJI & UPAH 4. AMPLOP GAJI & UPAH
  11. 11. CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN 1. JURNAL UMUM 2. KARTU HARGA POKOK PRODUK 3. KARTU BIAYA 4. KARTU PENGHASILAN KARYAWAN NAMUN, PERUSAHAAN INI TIDAK PERNAH MENCATAT ARUS KASNYA. KARENA PERUSAHAAN MASIH KECIL, DAN MASIH BISA DIPANTAU TANPA ADA CATATAN.
  12. 12. AKTIVITAS PADA SIKLUS PENGGAJIAN PERUSAHAAN ……. 1. PERBARUI FILE INDUK PENGAJIAN 2. VALIDASI HASIL PRODUKSI 3. MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN 4. MEMBAYAR GAJI
  13. 13. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN No Ancaman Pengendalian 1. Kekurangan/ kelebihan gaji Bila menghitung secara manual, dapat dihitung ulang. 2. Salah distribusi gaji Amplop gaji dinamain sesuai nama karyawan. 3. Salah jumlah pemotongan gaji Mencatat pemotongan gaji
  14. 14. DFD SIKLUS PENGGAJIAN
  15. 15. SIKLUS PENGELUARAN • SIKLUS PENGELUARAN MERUPAKAN SALAH SATU SIKLUS DALAM KEGIATAN BISNIS YANG BERHUBUNGAN DENGAN PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN BARANG DAN JASA YANG DIPERLUKAN DALAM KEGIATAN OPERASIONAL RUMAH PRODUKSI. • SUB SIKLUS PENGELUARAN, YAITU: • PEMESANAN • MENERIMA BARANG PESANAN • MENERIMA TAGIHAN DARI PEMASOK BARANG • MELAKUKAN PEMBAYARAN
  16. 16. DFD SIKLUS PENGELUARAN Pembayaran 3.0 Approve supplier invoices Warehouse 4.0 Cash disbursement 1.0 Ordering Production Cycle Inventory Control 2.0 Receiving SupplierRevenue CycleInventory Suppliers Purchase Orders Aset Tetap
  17. 17. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Ancaman Pengendalian 1. Pencatatan persediaanbarangyang tidak akurat Rumah produksi melakukan pencatatan atas persediaan barang dengan menggunakan sistem perpetual, dimana pada barang persediaan selalu dilakukan pencatatan saat barang dibeli maupun digunakan untuk produksi 2. Pembelian barangyang tidakdiperlukan Rumah produksi dalam melakukan kegiatan usahanya menggunakan sistem JIT sehinga baru akan dilakukan pembelian sesuai dengan kebutuhan pesanan pelanggan 3. Membeli barangyang berkualitas tidak baik Rumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga kualitasnya terjamin. 4. Pemasok yang tidak dapatdipercaya Rumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga sudah terbukti bahwa pemasok tersebut dapat dipercaya baik dalam pengiriman barangnya, kualitasnya, dan lain-lain. 5. Pembelian dari supplier yan tidak resmi Rumah produksi tidak memilih supplier lain selain supplier tetap yang telah dipercaya oleh rumah produksi 6. Pencurian barang Melakukan pengawasan dan pendekatan dengan pihak internal dan eksternal sehingga kecenderungan untuk melakukan pencurian dapat dimimalisasi bahkan ditiadakan. 7. Pembayaranbarang yang sebenarnya tidakditerima oleh rumahproduksi Rumah produksi baru akan melakukan pembayaran ke supplier setelah barang tersebut diterima
  18. 18. SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP • SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH AKTIVITAS BISNIS SEBUAH PERUSAHAAN MENGENAI AKTIVA TETAP YANG BARU DIMILIKINYA ATAU BARU DIPEROLEHNYA MELALUI PEMBELIAN TUNAI MAUPUN KREDIT. SUBSISTEM YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH: 1.PEMBELIAN AKTIVA TETAP 2.PEROLEHAN AKTIVA TETAP MELALUI PEMBANGUNAN SENDIRI. 3.PENGELUARAN MODAL 4.PENGHENTIAN PEMAKAIAN AKTIVA TETAP 5.REVALUASI AKTIVA TETAP 6.DEPRESIASI AKTIVA TETAP 7. TRANSFER AKTIVA TETAP
  19. 19. 1.0 Pelapora n 2.0 Pembelian Karyawan Pemilik Siklus Pengeluaran Aktiva tetap rusak atau merugikan Info aktiva tetap 3.0 Perbaikan Mekanik Aktiva tetap Biaya Bisa diperbaiki DFD SIKLUS AKTIVA TETAP
  20. 20. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Ancaman Pengendalian Tiba-tibaasettetaprusak Mengecek keadaan mesin setiap selesai produksi dan menerima laporan-laporan dari karyawan Pencurian aset tetap Mengunci pintu dan pagar rumah produksi
  21. 21. SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN UMUMNYA UNTUK PERUSAHAAN BERSKALA BESAR ATAU PERUSAHAAN YANG TELAH MENCAPAI KEUNTUNGAN YANG TERHITUNG BESAR PASTI MEMILIKI SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN YANG SISTEMATIS UNTUK MELAPORKAN SIKLUS PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, SIKLUS PRODUKSI,SIKLUS ASET TETAP, DAN SIKLUS PENGGAJIAN. SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU BESAR INI MEMILIKI 4 SUBSIKLUS, YAITU : • MEMPERBARUI BUKU BESAR • MEMASUKKAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN • MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN • MEMBUAT LAPORAN MANAJERIAL FUNGSI UTAMANYA ADALAH UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGATUR DATA.
  22. 22. DFD SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN Siklus Pendapatan Siklus Produksi Siklus PenggajianSiklus Pengeluaran Direktur AnggaranSiklusAset Tetap Sistem Buku Besar dan Pelaporan ManajerBendahara Pengguna Eksternal Kontroler
  23. 23. SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU BESAR PERUSAHAAN Siklus Pendapatan Ada pada catatan buku tabungan Tidak diketahui secara rinci jumlah penjualan Siklus Pengeluaran Ada pada catatan buku tabungan Tidak diketahui secara rinci jumlah pengeluaran Siklus Produksi Ada catatan persediaan secara perpetual -
  24. 24. Siklus Aset Tetap Tidak ada catatan penyusutan, penjualan atau penukaran aset Tidak siap dana saat mesin rusak, Tidak tahu waktu yang tepat untuk beli aset Siklus Penggajian Tidak ada catatan jumlah gaji yang dikeluarkan Tidak ada ancaman yang signifikan Perusahaan tidak memiliki sistem pelaporan dan buku besar yang sistematis

×