Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Oleh
Kelompok 1 :
Adi Septian ( 3 )
Astri Ferika ( 8 )
Kukuh Riandika Widiar ( 21 )
Muhammad Rian Ramadhan ( 26 )
Riris Pu...
2
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan rasa puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena atas
segala limpahan rahmat, karunia sert...
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................ 2
DAFTAR ISI....
4
5
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,
pembelian ma...
6
1.2 Metodologi Penelitian
Studi literatur
Metodologi penelitian yang kami gunakan yaitu mencari sumber data dari
literat...
7
1..3 Landasan Teori
Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
saling berhubungan yang berf...
8
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimp...
9
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan...
10
membantu perusahaan untuk mengelola aktivitas kegiatannya seefektif dan
seefisien mungkin.
11
BAB 2 ISI
2.1 Siklus Perusahaan INNI PIZZA
Secara garis besar, terdapat 6 siklus yang digunakan dalam perusahaan
Pizza ...
12
● Sales order entry
● Shipping
● Billing
● Cash Collection
Penjualan makanan di Restoran Inni Pizza dilakukan
dengancar...
13
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan
kredit yang buruk
Persetujuan kredit oleh
manajer bagian ...
14
Siklus Pengeluaran terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu :
● Pemesanan
● Penerimaan
● Pembayaran
Restoran Inni Pizza ...
15
penerimaan bahan baku. Dokumen data order pembelian juga masuk ke
proses penerimaan bahan baku. Dihasilkan dua dokumen ...
16
Setujui dan bayar faktur dari
vendor
-Membayar barang yang
tidak diterima
-Gagal memanfaatkan
diskon pembelian yang
ter...
17
2.1.3 Siklus Produksi
Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pengolahan data yang berkaitan d...
18
Proses produksi dalam perusahaan ini melalui beberapa proses.
Yang pertama adalah persiapan produksi. Persiapan Produks...
19
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan
persediaan dan aktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan
dan aktiva tetap...
20
Bagan alir system pembelian aktiva tetap
21
Uraian kegiatan sistem pembelian aktiva tetap pada Restoran INNI Pizza
adalah sebagai berikut:
1. Pihak yang memerlukan...
22
mengembalikan kepada pihak yang memerlukan selanjutnya diserahkan
kepada Direktur yang membawahinya.
2. Setelah disetuj...
23
OP lbr 6 dan DPB zlbr 1 : Arsip
Evaluasi dan saran siklus aktiva tetap
Hasil penelitian yang dilakukan di Inni pizza ad...
24
2.1.5 Siklus Penggajian
Siklus penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data yang terkai...
25
Siklus Penggajian ini dimulai dari data karyawan termasuk data
jabatan dilanjutkan ke pembuatan laporan untuk disampaik...
26
Threat and Control Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Data wa...
27
2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar
Siklus pelaporan dan buku besar adalah dua sistem yang terdiri
atas kegiatan peng...
28
Dalam siklus buku besar terdapat beberapa sub siklus atau proses
yang dimulai dengan sistem pembaharuan buku besar yang...
29
Threat and Control Siklus Pelaporan dan buku besar
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan...
30
BAB 3
3.1 Kesimpulan
Perusahaan Inni Pizza telah menerapkan siklus-siklus perusahaan
yang berdasarkan Sistem Informasi ...
31
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi.2001.Sistem Akuntansi.UGM.Yogyakarta : Salemba Empat
Hall, James.2009.Sistem Informasi Akuntansi...
2/9/2016
Pendahuluan
• Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,
pembelian makan dan minuman....
2/9/2016
DFD Siklus Pengeluaran
Threat and Control Siklus Pengeluaran
Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang...
2/9/2016
3
Siklus Akuntansi Aktiva Tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaia...
2/9/2016
Siklus Penggajian
Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Da...
2/9/2016
Penutup
• Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Laporan sistem informasi akuntansi pada restoran inni pizza

10,662 views

Published on

Laporan Sistem Informasi Akuntansi Pada Restoran Inni Pizza

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

Laporan sistem informasi akuntansi pada restoran inni pizza

  1. 1. Oleh Kelompok 1 : Adi Septian ( 3 ) Astri Ferika ( 8 ) Kukuh Riandika Widiar ( 21 ) Muhammad Rian Ramadhan ( 26 ) Riris Purnalita ( 32 ) Wismu Nanda Rike Renando ( 38 ) PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN JAKARTA 2016
  2. 2. 2 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan rasa puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena atas segala limpahan rahmat, karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini kami susun untuk memenuhi tugas Sistem Informasi Akuntansi. Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya tugas makalah ini, khususnya kepada teman-teman yang telah meluangkan waktunya demi terselesaikannya tugas makalah ini.Tak ada gading yang tak retak, kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih memiliki banyak kekurangan. Meskipun kami telah mengerahkan segala kemampuan untuk lebih teliti, tetapi kami masih merasakan adanya kekurangan - kekurangan dalam penyusunan tugas makalah ini. Untuk itu, kami selalu mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi selangkah lebih maju. Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembacanya. aro, 1 FBintaro, 1 Februari 2016 Pen Penyusun
  3. 3. 3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................ 2 DAFTAR ISI............................................................................................... 3 Bab 1 Pendahuluan...................................................................................... 5 1.1 Latar Belakang .................................................................................. 5 1.2 Metodologi Penelitian ....................................................................... 6 1..3 Landasan Teori................................................................................. 7 Bab 2 Isi .................................................................................................... 11 2.1 Siklus Perusahaan INNI PIZZA...................................................... 11 2.1.1 Siklus Pendapatan..................................................................... 11 2.1.2 Siklus Pengeluaran.................................................................... 13 2.1.3 Siklus Produksi ......................................................................... 17 2.1.4 Siklus Akuntansi Aktiva Tetap................................................. 19 2.1.5 Siklus Penggajian...................................................................... 24 2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar............................................ 27 Bab 3 ......................................................................................................... 30 3.1 Kesimpulan...................................................................................... 30 3.2 Saran................................................................................................ 30 Daftar Pustaka........................................................................................... 31 Lampiran ................................................................................................... 32 Handout presentasi ................................................................................ 32
  4. 4. 4
  5. 5. 5 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan, pembelian makan dan minuman. Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungan transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang membuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat. Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola atau manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi dengan penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang, dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan manajemen Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih baik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupun kendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karena hilangnya catatan penting dan lain sebagainya. Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu sendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk mengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 )
  6. 6. 6 1.2 Metodologi Penelitian Studi literatur Metodologi penelitian yang kami gunakan yaitu mencari sumber data dari literature melaui makalah, skirpsi, dan sumber-sumber lain yang diambil dari internet.
  7. 7. 7 1..3 Landasan Teori Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfugsi dengan tujuan yang sama(Ahall james, sistem informasi akuntansi, 2006:3)Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen – komponen yang saling berhubungan, yang berinterasi untuk mencapai suatu tujuan- tujuan(romney, paul john steinbart,sistem informasi akuntansi, 2006:3) Sistem adalah Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2003:2). Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan ( Zaki Baridwan, 1994:3) Dari kempat definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah prosedur atau susunan yang saling berhubungan antara bagian yang satu dengan yang lain dan antara komponen yang satu dengan yang lain yang telah dikoordinasikan sedemikian rupa untuk melaksanakan suatu fungsi demi mencapai tujuan yang sama. menangani kegiatan yang terjadi secara berulangkali atau rutin. Sistem penggajian merupakan kegiatan rutin yang perlu ditangani secara khusus karena berhubungan dengan motivasi karyawan. Menurut Romney dan Steinbart, “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan”. Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002:227), “Sistem Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan”. Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen (Marshall B. Romney, Paul john steinbart, 2006:3) yaitu : 1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
  8. 8. 8 2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi 4. Software yag dipakai untuk memproses data organisasi. 5. Inftrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Untuk menghasilkan informasi yang diperlukan dalam hal pengambilan keputusan, sistem informasi harus meliputi aktifitas : 1. Mengumpulkan data transaksi dan data lainya, kemudian memasukkan data ke dalam sistem informasi akuntansi. 2.Memproses data. 3. Menyimpan data untuk keuntungan di masa yang akan datang. 4. Menyediakan informasi yang diperlukan oleh pengguna, guna untuk menyusun suatu laporan keuangan. 5. Mengendalikan keseluruhan proses sehingga informasi yang dihasilkan akurat dan dapat diandalkan. 2.1.3.3 Fungsi mendasar sistem informasi akuntansi Dalam sistem informasi akuntansi ada tiga fungsi mendasar yaitu : (Marshall B. Romney, Paul john steinbart, 2006:3) 1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas- aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktiviatass tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yag berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal- hal yang telah terjadi.
  9. 9. 9 2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. 3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut saat dibutuhkan, akurat, dan andal. 2.1.3.4 Tujuan Pengembangan Sistem informasi Akuntansi Tujuan sistem informasi akuntansi (M. Fakhri, 2004:5) adalah 1.Untuk mendukung operasi harian Dalam beroperasi setiap hari, perusahaan melakukan sejumlah peristiwa bisnis yang disebut transaksi. Transaksi ini menunjukkan adanya pertukaran yang bernilai ekonomis. Transaksi diproses oleh media sistem pemrosesan transaksi(transaction processing system/TPS) yang merupakan subsistem dari sistem informasi akuntansi. Setiap TPS melakukan tahap-tahap tertentu ssuai desain sistem. Denagn adanya sistem informasi akuntansi diharapkan dapat melancarkan operasi yang dijalankan perusahaan. 2. Untuk mendukung pembuatan keputusan oleh pembuat keputusan intern perusahaan Keputusan harus dibuat oleh perusahaan untuk merencanakan dan mengendalikan jalannya perusahaan. Hal ini berkaitan dengan pemrosesan informasi, melalui transaksi yang diproses. 3. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pengelolaan perusahaan Dengan sistem informasi akuntansi diharapkan mendapatkan informasi yang akan
  10. 10. 10 membantu perusahaan untuk mengelola aktivitas kegiatannya seefektif dan seefisien mungkin.
  11. 11. 11 BAB 2 ISI 2.1 Siklus Perusahaan INNI PIZZA Secara garis besar, terdapat 6 siklus yang digunakan dalam perusahaan Pizza Inni. Siklus-siklus tersebut terdiri dari sikllus produksi, siklus pengeluaran, siklus pendapatan, siklus pelaporan dan buku besar, siklus penggajian, dan siklus aktiva tetap. 2.1.1 Siklus Pendapatan Siklus pendapatan adalah rangkaian aktvitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai SiklusPendapatan terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu :
  12. 12. 12 ● Sales order entry ● Shipping ● Billing ● Cash Collection Penjualan makanan di Restoran Inni Pizza dilakukan dengancara makan di tempat atau pesan antar, dan hanya menerima pembayaran secara tunai. Customer tidak dapat meretur makanan yang telah dibeli. Pembeli di tempat selalu membayar secara tunai. Pembelian secara pesan antar hampir sama dengan pembelian untuk makan di tempat, hanya saja terdapat perbedaan pada cara pemesanan yaitu melalui telepon dan proses pengantaran makanan yang telah dipesan yang diantar ke alamat yang telah diberikan oleh customer. Untuk layanan pesan antar akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan jarak alamat yang dituju. Threat and control dalam siklus pendapatan Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap dan tidak akurat Pemeriksaan edit entri data
  13. 13. 13 2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit yang buruk Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan. Catatan yg akurat atas saldo rekening pelanggan. 3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital. 4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga System pengendalian persediaan. Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman : barang dagang, jumlah barang dan alamat yg salah Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan 6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan. Penagihan dan Piutang Usaha 7. Kegagalan untuk menagih pelanggan. Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan 8. Kesalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data daftar harga 9. Kesalahan memasukkan data dalam memperbaharui piutang Rekonsilisasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas, minimalisasi penanganan kas, kesepakatan lock box, konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan rekonsiliasi periodic laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas. Masalah-masalah pengendalian umum 11. Kehilangan data Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis) 12. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja. 2.1.2 Siklus Pengeluaran Siklus pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan.
  14. 14. 14 Siklus Pengeluaran terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu : ● Pemesanan ● Penerimaan ● Pembayaran Restoran Inni Pizza membeli bahan-bahan makanan dan minuman dari bermacam-macam supplier. Pembelian dilakukan dengan datang langsung ke supplier atau pesan melalui telepon. Pembayarannya selalu dilakukan secara tunai. Pada supplier tertentu, barang yang telah dibeli dapat ditukar/diretur jika ada kerusakan pada barang tersebut, dan ditukar dengan barang yang baru. Siklus Pembelian dalam perusahaan ini melalui 3 proses, yang pertama pemesanan bahan baku. Perusahaan membuat dokumen order pembelian kepada supplier, kemudian dokumen data order pembelian disimpan pada folder Order Pembelian. Kemudian melalui proses penerimaan bahan baku. Pembelian dilakukan, supplier mengirimkan dua dokumen, pembelian dan pengiriman barang yang masuk pada proses
  15. 15. 15 penerimaan bahan baku. Dokumen data order pembelian juga masuk ke proses penerimaan bahan baku. Dihasilkan dua dokumen yaitu data bahan baku yang masuk Folder bahan baku, dan dokumen data pembelian yang masuk folder pembelian. Dan yang terakhir adalah pembayaran. Dokumen data pembelian masuk pada proses pembayaran yang kemudian perusahaan menyerahkan dokumen pembayaran pada supplier. Threat and Control Siklus Pengeluaran Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Pesan barang 1.mencegah kehabisa natau kelebihan persediaan 2.Meminta barang yang tidak dibutuhkan 3. Membeli dgn harga yang dinaikkan 4. Membeli barang berkualitas rendah 5. Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi Sistem pengendalian persediaan; Catt persediaan perpetual; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan permintaan pembelian Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran. Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja vendor; pengendalian anggaran. Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file utama pemasok Terima dan simpang barang -Menerima barangyang tidak dipesan. -Membuat kesalahan dalam penghitungan. -Mencuri persediaan Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid. Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk penghitungan yang akurat. Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan
  16. 16. 16 Setujui dan bayar faktur dari vendor -Membayar barang yang tidak diterima -Gagal memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia - Membayar faktur yang sama 2x -Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usaha - menyalahgunakan kas, cek. Hanya membayar faktur yang didukung oleh laporan penerimaan asli. Penyimpanan file yang tepat; anggaran arus kas. Hanya membayar faktur yang didukung oleh bundle voucher asli Pengendalian edit berbagai entri data dan pemrosesan Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek; pemisahan tugas antara bagian utang usaha dengan kasir; rekonsiliasi rek bank oleh orang yang independent dari proses pengeluaran kas. Pengendalian umum - Kehilangan data -Kinerja kurang baik Buat cadangan dan rencana pemulihan dari bencana; pengendalian akses fisik dan logis Pembuatan dan peninjauan ulang secara periodic; laporan kinerja yang memadai .
  17. 17. 17 2.1.3 Siklus Produksi Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan sistem infomasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan produk atau jasa yang dihasilkan. Siklus produksi terdiri dari beberapa sub-siklus, yaitu : ● Persiapan Produksi ● Proses Produksi ● Perhitungan Harga Pokok Penjualan ( HPP )
  18. 18. 18 Proses produksi dalam perusahaan ini melalui beberapa proses. Yang pertama adalah persiapan produksi. Persiapan Produksi akan dimulai ketika adanya permintaan produksi dari manager yang kemudian akan diteruskan dengan mengisi rencana overhead dan juga menerima data proses. Kemudian dilanjutkan dengan proses produksi. Proses Produksi akan dimulai ketika sudah menerima data BOM proses, yang lalu juga akan menerima bahan baku, dan pada akhirnya akan membuat output yang berupa data produk dan juga data pemakaian dari bahan baku, labour, overhead serta mesin untuk kemudian nanti akan dihitung. Mesin – mesin yang ada diberikan nilai mesin pada awalnya dan juga perkiraan masa pakai, dimana penghitungan depresiasi akan menggunakan metode penghitungan depresiasi dengan garis lurus, tetapi perusahaan akan menganggap harga taksiran residu tidak ada nilainya, sehingga penghitungan depresiasi mesin adalah harga beli mesin dibagikan dengan masa pakai mesin, perusahaan meminta agar beban overhead dibebankan sesuai dengan lama operasi. Proses yang terakhir adalah perhitungan HPP. Proses perhitungan HPP akan menerima data pemakaian produksi yang kemudian akan dilakukan perhitungan dan kemudian data HPP itu akan di kirim lagi. Threat and Control Siklus Produksi Proses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan Dalam Desain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk. Perencanaan dan penjadwalan Kelebihan produksi atau kekurangan produksi Investasi yang tidak optimal dalam aktiva tetap Sistem perencanaan produksi yang lebih baik Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap; pengendalian anggaran
  19. 19. 19 Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan dan aktiva tetap Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Identifikasi semua aktiva tetap Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat. Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik Ancaman umum Hilangnya data, Kinerja yang kurang baik Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya. Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu. 2.1.4 Siklus Akuntansi Aktiva Tetap Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis dimana sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian dan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari satu tahun. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: ● Pembelian aktiva tetap ● Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri. ● Pengeluaran modal ● Penghentian pemakaian aktiva tetap ● Transfer aktiva tetap ● Revaluasi aktiva tetap ● Depresiasi aktiva tetap
  20. 20. 20 Bagan alir system pembelian aktiva tetap
  21. 21. 21 Uraian kegiatan sistem pembelian aktiva tetap pada Restoran INNI Pizza adalah sebagai berikut: 1. Pihak yang memerlukan mengajukan Daftar Permintaan Barang (DPB) rangkap 4 kepada kepala bagiannya. 2. Kepala bagian unit kerja yang memerlukan meneliti DPB dan menandatanganinya sebelum diserahkan kepada kepala unit kerja anggaran. 1. Kepala unit kerja anggaran meneliti DPB tersebut untuk memastikan barang telah dianggarkan. Menandatangani keempat lembar DPB dan
  22. 22. 22 mengembalikan kepada pihak yang memerlukan selanjutnya diserahkan kepada Direktur yang membawahinya. 2. Setelah disetujui Direktur yang membawahinya, diteruskan kepada pihak yang memerlukan. 3. Pihak yang memerlukan meneruskan DPB lembar 1 s.d 3 kepada unit pembelian untuk permintaan penawaran harga dari pemasok. 4. Setelah mendapat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 pemasok, meneruskan ketiga lembar DPB tersebut bersama penawaran harga dari 3 pemasok kepada Direktur administrasi dan keuangan yang disertai rekomendasi terhadap pemasok yang terpilih. 5. Jika disetujui, Direktur administrasi dan keuangan menandatangani ketiga lembar DPB berikut penawaran harga dan meneruskannya kepada unit pembelian untuk pembuatan Order Pembelian (OP). 52 6. Unit pembelian membuat OP rangkap 6 kepada pemasok yang terpilih dan meneruskannya keenam OP bersama dan DPB dan penawaran harga kepada kepala unit kerja keuangan. 7. Setelah diteliti dan ditanda tangani oleh kepala unit kerja keuangan,selanjutnya dokumen tersebut diteruskan kepada Direktur Administrasi dan Keungan dan Direktur Utama untuk mendapatkan persetujuan atas harga pembelian pemasok yang terpilih. 8. Unit pembelian menerima kembali seluruh dokumen dan didistribusikan sebagai berikut: OP lbr 1 s.d 3 : kepada pemasok OP lbr 4 dan PP lbr 2 : kepada unit pembukuan OP lbr 5 : pihak yang memerlukan
  23. 23. 23 OP lbr 6 dan DPB zlbr 1 : Arsip Evaluasi dan saran siklus aktiva tetap Hasil penelitian yang dilakukan di Inni pizza adalah cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara: dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu. Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap. Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap. Fungsi yang terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan. Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset dan pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan pengembangan bertanggung jawab untuk mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. Sedangkan fungsi aktiva tetap bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan dalam penempatan, pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap.
  24. 24. 24 2.1.5 Siklus Penggajian Siklus penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja. Fungsi dasar dari sistem informasi akuntansi pada siklus penggajian adalah pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan, menjaga aset organisasi dan penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan. Sub siklus dalam siklus penggajian adalah ● Pencatatan data ● Perhitungan gaji ● Pembuatan laporan Dalam suatu perusahaan yang mencari profit dan mempekerjakan karyawan pasti akan ada siklus penggajian. Siklus ini juga sangat vital dalam suatu perusahaan. Takterkecuali dengan perusahaan Inni Pizza. Berdasarkan informasi yang kita dapat, kita mencoba membuat siklus system penggajian dari perusahaan Inni Pizza. Berikut siklusnya,
  25. 25. 25 Siklus Penggajian ini dimulai dari data karyawan termasuk data jabatan dilanjutkan ke pembuatan laporan untuk disampaikan ke bagian personalia. Bagian personalia akan memberikan data tentang rekap data lembur dan rekab data absensi ke system perhitungan gaji karyawan, bagian perhitungan gaji karyawan akan mengoreksi data tentang karyawan dan jabatan dari pencatatan data. Dari perhitungan gaji karyawan slip diserahkan ke pembuatan laporan untuk mendapatkan persetujuan ke direktur tentang besar gaji. Persetujuan gaji kembali ke pencatatan data dan pemberitahuan upah di serahkan ke perhitungan gaji karyawan untuk menyerahkan slip gaji ker karyawan yang bersangkutan.
  26. 26. 26 Threat and Control Siklus Penggajian Pemprosesan Pengajian · Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi . ·Data waktu yang tidak akurat ·Pemrosesan penggajian yang tidak akurat. ·Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cek gaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan. Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan IRS. Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yang tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bank penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penggajian.
  27. 27. 27 2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar Siklus pelaporan dan buku besar adalah dua sistem yang terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran (updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Siklus ini mencakup proses-proses di tempat untuk memperbarui akun buku besar dan menyiapkan laporan yang merangkum hasil kegiatan organisasi. Fungsi utama dari siklus pelaporan dan buku besar adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data. Terdapat beberapa sub-siklus dalam siklus pelaporan dan buku besar, yaitu ● Perbarui buku besar ● Memasukan ayat jurnal penyesuaian ● Membuat laporan keuangan ● Membuat laporan manajerial Buku besar atau ledger sangat penting dalam perusahaan, untuk mencatat semua transaksi baik penjualan maupun pembelian dan digunakan untuk menyusun laporan keuangan. Contoh dalam Restoran Inni Pizza jurnal dibuat oleh bagian akuntansi untuk membuat laporan keuangan yang diserahkan ke manajer maupun pemegang saham. Berikut simulasi siklusnya,
  28. 28. 28 Dalam siklus buku besar terdapat beberapa sub siklus atau proses yang dimulai dengan sistem pembaharuan buku besar yang dilakukan dengan cara pengumpulan data berupa ayat jurnal dari subsistem akuntansi lainnya dan juga dari bendahara, ayat jutnal tersebut kemudian di proses dan di catat di dalam buku besar. Proses setelah pencatatan buku besar tersebut adalah melakukan pencatatan penyesuaian yang dilakukan di akhir tahun, proses ini dilakukan melalui pengambilan beberapa data dari buku besar yang harus disesuaikan karena beberapa kondisi yang mengharuskan adanya penyesuaian. Jurnal penyesuaian atau data yang harus disesuaikan di dapat dari data voucher jurnal dan juga dari kontroler. Data hasil penyesuaian akan memperbaharui data buku besar dan data voucher jurnal yang sebelumnya , data hasil penyesuaian juga akan menjadi pedoman untuk membuat sebuah pelaporan keuangan yang dalam proses pelaporan keuangan akan dilakukan pembaharuan data buku besar dengan jurnal penutup, hasil akhir dari proses ini yaitu dihasilkannya suatu data laporan keuangan yang valid yang akan dibagikan kepada manajer, pengguna eksternal maupun controller.
  29. 29. 29 Threat and Control Siklus Pelaporan dan buku besar Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Memperbarui buku besar Kesalahan-kesalahan Pengendalian input dan pemrosesan, laporan rekonsiliasi dan pengendalian, jejak audit Akses ke buku besar Kehilangan data rahasia dan/atau penyembunyian pencurian Pengendalian akses, jejak audit Kehilangan atau kehancuran buku besar Kehilangan data dan asset Prosedur pembuatan cadangan dan pemulihan dari bencana
  30. 30. 30 BAB 3 3.1 Kesimpulan Perusahaan Inni Pizza telah menerapkan siklus-siklus perusahaan yang berdasarkan Sistem Informasi Akuntansi. Hal ini bisa kita lihat dari gambar- gambar dan penjelasan mengenai alur siklus yang ada. Yaitu seperti, siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, siklus pelaporan dan buku besar, siklus penggajian, dan siklus akuntansi aktiva tetap. Hal seperti sangat penting untuk diterapkan dalam sebuah perusahaan, agar siklus bisnis dalam perusahaan tersebut bisa terkontrol dengan baik dan bila menghadapi suatu ancaman maka, Inni Pizza dapat menangani masalah tersebut secara cepat, tepat, efektif, dan efisien. Selain itu, dengan menerapkan Sistem Informasi Akuntansi dalam perusahaan Inni Pizza, maka kita dapat mengevaluasi sistem yang ada dan bisa terus meningkatkan kualitas dan kuantitas dari pelayanan Inni Pizza. 3.2 Saran Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalam perusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanya observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni Pizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dari Restoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam Sistem Informasi Akuntansi
  31. 31. 31 DAFTAR PUSTAKA Mulyadi.2001.Sistem Akuntansi.UGM.Yogyakarta : Salemba Empat Hall, James.2009.Sistem Informasi Akuntansi.Jakarta : Salemba Empat Marshall B. Rommey, Paul John Steinbart.2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat George H. Bodhar, William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat
  32. 32. 2/9/2016 Pendahuluan • Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan, pembelian makan dan minuman. • Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungan transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang membuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat. • Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola atau manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi dengan penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang, dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan manajemen • Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih baik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupun kendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karena hilangnya catatan penting dan lain sebagainya. • Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu sendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk mengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 ) Siklus Pendapatan Siklus Pendapatan Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan. Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap dan tidak akurat Pemeriksaan edit entri data 2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit yang buruk Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan. Catatan yg akurat atas saldo rekening pelanggan. 3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital. 4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga System pengendalian persediaan. Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman : barang dagang, jumlah barang dan alamat yg salah Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan 6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan. LAMPIRAN Handout presentasi 32
  33. 33. 2/9/2016 DFD Siklus Pengeluaran Threat and Control Siklus Pengeluaran Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Pesan barang 1.mencegah kehabisan atau kelebihan persediaan 2.Meminta barang yang tidak dibutuhkan 3. Membeli dgn harga yang dinaikkan 4. Membeli barang berkualitas rendah 5. Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi Sistem pengendalian persediaan; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan permintaan pembelian Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran. Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja vendor; pengendalian anggaran. Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file utama pemasok Terima dan simpang barang -Menerima barangyang tidak dipesan. -Membuat kesalahan dalam penghitungan. -Mencuri persediaan Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid. Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk penghitungan yang akurat. Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan Siklus Produksi Siklus Produksi Proses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan Dalam Desain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk. Perencanaan dan penjadwalan Kelebihan produksi atau kekurangan produksi Investasi yang tidak optimal dalam aktiva tetap Sistem perencanaan produksi yang lebih baik Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap; pengendalian anggaran Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan dan aktiva tetap Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Identifikasi semua aktiva tetap Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat. Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik Ancaman umum Hilangnya data, Kinerja yang kurang baik Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya. Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.
  34. 34. 2/9/2016 3 Siklus Akuntansi Aktiva Tetap • Siklus akuntansi aktiva tetap • Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis dimana sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian dan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari satu tahun. • Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: • Pembelian aktiva tetap • Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri. • Pengeluaran modal • Penghentian pemakaian aktiva tetap • Transfer aktiva tetap • Revaluasi aktiva tetap • Depresiasi aktiva tetap • Bagan alir system pembelian aktiva tetap Hasil Penelitian Siklus Aktiva Tetap 1. Cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara: – dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu. – Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus. 2. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap.
  35. 35. 2/9/2016 Siklus Penggajian Siklus Penggajian Pemprosesan Pengajian · Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi . ·Data waktu yang tidak akurat ·Pemrosesan penggajian yang tidak akurat. ·Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cek gaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan. Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan IRS. Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yang tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bank penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penggajian. Siklus Pelaporan dan Buku Besar Siklus Pelaporan dan Buku Besar Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Memperbarui buku besar Pembaruan yang tidak akurat atas buku besar Pengendalian integritas pemrosesan entri data, laporan rekonsiliasi dan pengendalian, jejak audit Akses ke buku besar Kehilangan data rahasia dan/atau penyembunyian pencurian Pengendalian akses, rekonsiliasi, jejak audit Menyiapkan laporan keuangan Laporan keuangan yang curang Memeriksa dengan melakukan auditing
  36. 36. 2/9/2016 Penutup • Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza untuk melakukan transaksi sehari-hari. Dan juga perhitungan terhadap laba rugi yang dialami oleh Restoran Inni Pizza menjadi akurat dan lebih praktis jika dibandingkan dengan proses manual. Dengan dikembangkannya sistem informasi akuntansi juga mempermudah proses pencatatan stok restoran menjadi lebih mudah dipantau dan tidak terjadi kehilangan data yang dikarenakan hilangnya catatan penting transaksi karena sudah terkomputerisasi. • Saran : Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalam perusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanya observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni Pizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dari Restoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam Sistem Informasi Akuntansi Masukan dan saran • Judul makalah di perjelas di perusahaan mana • PPT nya sudah bagus karena sudah ada gmabarnya • Fontnya disesuaikan minimal 14 • Di makalah siklus aktiva tetapnya belum ada walaupun di ppt sudah ada • Di makalah paragrafnya lebih dirapikan lagi • Di laporan di beri nomor halaman

×