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建立行動清單
時間管理系列
報告
● 明天只有一堂禮拜,九點半開始
● 明天主日有背金句比賽,
範圍是2010精選四十句金句31~40句
● 下下週要聖經測驗,
範圍是馬可福音1~5章
● 把讀經計劃排進時間表裡
為什麼需要行動清單?
● 生活中有許多的雜事一直不斷地來
● 腦袋無法裝下所有的承諾、約會、想法
● 一般人會把雜事記在頭腦裡面
● 上帝造人的時候,為人類設計了一個強而有力
的 CPU 但是 RAM 給的很小
腦袋是用來思考
而不是用來記事情的
聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
● 聽到耶路撒冷城被毀
● 向上帝呼求、悔改,懇求神指引
● 向皇上請求支援:通行證、建材、軍隊保護
● 夜間獨自實地探查
● 安排分配重建的計劃並執行
尼希米記1~3章
聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
2:6 皇上答應了我的請求;那時,皇后正坐在他旁邊。皇上問
我要去多久?甚麼時候回來?我告訴他,他就准我走。
2:7 我又求皇上開恩賜給我詔書,通知河西省的省長們准許我
經過,到猶大去。
2:8 我也要求一...
聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
3:1 城牆是這樣重建起來的:大祭司以利亞實和他的祭司同事
們重建羊門,安好門扇,把它奉獻了。他們又築城牆,直到百
樓和哈楠業樓,把它奉獻了。
3:2 耶利哥人建造下一段。音利的兒子撒刻建造再下一段。
3:...
建立行動清單四步驟
(一)搜集資訊 - 收件匣
● 準備一個可以隨身攜帶作記錄的地方
ex: 一張紙、筆記本、手機, ...
● 把腦中的雜事移出來放到收件匣
● 頭腦不用塞滿各種需要完成的事情,
才能集中精力在目前進行的事上
(二)整理 & 加工
● 一有時間就去檢查收件匣,清空它!
● 加工:將雜事轉化成可執行的行動
● 依場合放置:將加工後的行動放在行動清單
ex: 在教會、在家裡、在學校、在公司, ...
● 做事時可以依場合批次執行,節省大量時間
● 不用擔...
(三)排程 & 執行 - 每日計劃
● 在前天晚上或當天早上,
從行動清單整理出一天的工作清單
● 兩分鐘之內可以完成的行動,
就要馬上執行
● 一日三至五件 MITs (Most Important Tasks)
(四)檢討 & 更新
● 時時清空收件匣:
從收件匣一一將雜事加工成行動,
讓大大小小的事情都進入系統
● 再次加工行動清單:
當我們執行完一個行動,
要再重新加工行動,讓清單和事實一致
天上的上帝會使我們成功。
我們是他的僕人;
我們要開始重建。
尼希米記2:20
分享時刻
● 你是否會把明天要做的事情記下來?
如果有請分享你怎麼記錄?
● 今天的內容幫助你有什麼新的學習,
使你更能管理你的時間?
● 你打算怎麼實踐今天所學到的內容?
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時間管理系列(5)建立行動清單

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2012.03.31
@中和長老教會

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時間管理系列(5)建立行動清單

  1. 1. 建立行動清單 時間管理系列
  2. 2. 報告 ● 明天只有一堂禮拜,九點半開始 ● 明天主日有背金句比賽, 範圍是2010精選四十句金句31~40句 ● 下下週要聖經測驗, 範圍是馬可福音1~5章 ● 把讀經計劃排進時間表裡
  3. 3. 為什麼需要行動清單? ● 生活中有許多的雜事一直不斷地來 ● 腦袋無法裝下所有的承諾、約會、想法 ● 一般人會把雜事記在頭腦裡面 ● 上帝造人的時候,為人類設計了一個強而有力 的 CPU 但是 RAM 給的很小
  4. 4. 腦袋是用來思考 而不是用來記事情的
  5. 5. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷 ● 聽到耶路撒冷城被毀 ● 向上帝呼求、悔改,懇求神指引 ● 向皇上請求支援:通行證、建材、軍隊保護 ● 夜間獨自實地探查 ● 安排分配重建的計劃並執行 尼希米記1~3章
  6. 6. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷 2:6 皇上答應了我的請求;那時,皇后正坐在他旁邊。皇上問 我要去多久?甚麼時候回來?我告訴他,他就准我走。 2:7 我又求皇上開恩賜給我詔書,通知河西省的省長們准許我 經過,到猶大去。 2:8 我也要求一份詔書給管理皇家森林的亞薩,要他供應我木 材,為修造聖殿堡壘的營門、城牆,和我的住宅之用。因為上 帝與我同在,我所要求的,皇上都賜給了我。 尼希米早已經想好所有計劃, 所以當皇上一答應,馬上就提出所有的需求。
  7. 7. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷 3:1 城牆是這樣重建起來的:大祭司以利亞實和他的祭司同事 們重建羊門,安好門扇,把它奉獻了。他們又築城牆,直到百 樓和哈楠業樓,把它奉獻了。 3:2 耶利哥人建造下一段。音利的兒子撒刻建造再下一段。 3:3 哈西拿宗族建造了魚門。他們把樑和門扇都安置好,又裝 上門閂和插梢,以便鎖住城門。... 尼希米在日記中記錄每一天的重建工程, 這一切都不是臨時的,一切都在計劃當中。
  8. 8. 建立行動清單四步驟
  9. 9. (一)搜集資訊 - 收件匣 ● 準備一個可以隨身攜帶作記錄的地方 ex: 一張紙、筆記本、手機, ... ● 把腦中的雜事移出來放到收件匣 ● 頭腦不用塞滿各種需要完成的事情, 才能集中精力在目前進行的事上
  10. 10. (二)整理 & 加工 ● 一有時間就去檢查收件匣,清空它! ● 加工:將雜事轉化成可執行的行動 ● 依場合放置:將加工後的行動放在行動清單 ex: 在教會、在家裡、在學校、在公司, ... ● 做事時可以依場合批次執行,節省大量時間 ● 不用擔心有哪件事情忘記,壓力就減少了
  11. 11. (三)排程 & 執行 - 每日計劃 ● 在前天晚上或當天早上, 從行動清單整理出一天的工作清單 ● 兩分鐘之內可以完成的行動, 就要馬上執行 ● 一日三至五件 MITs (Most Important Tasks)
  12. 12. (四)檢討 & 更新 ● 時時清空收件匣: 從收件匣一一將雜事加工成行動, 讓大大小小的事情都進入系統 ● 再次加工行動清單: 當我們執行完一個行動, 要再重新加工行動,讓清單和事實一致
  13. 13. 天上的上帝會使我們成功。 我們是他的僕人; 我們要開始重建。 尼希米記2:20
  14. 14. 分享時刻 ● 你是否會把明天要做的事情記下來? 如果有請分享你怎麼記錄? ● 今天的內容幫助你有什麼新的學習, 使你更能管理你的時間? ● 你打算怎麼實踐今天所學到的內容?

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