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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PIC

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Permite estructurar programas articulados a problemas que debe resolver el servidor público en su desempeño laboral diario.

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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PIC

  1. 1.  ROBINSON BECERRA BECERRA  ANGELA BUSTAMANTE RUIZ  NAYIVE DUARTE ÁVILA  JIMMY FAJARDO GUERRERO VIII SEMESTRE GERENCIA DEL RECURSO HUMANO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
  2. 2. PRESENTACIÓN  El Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos, para el Desarrollo de Competencias, fue adoptado por Decreto el 4665 de 2007.  Permite estructurar programas articulados a problemas que debe resolver el servidor público en su desempeño laboral diario.
  3. 3. Retos Plan Nal. De Formación y Capacitación – Decreto 4665 de 2007
  4. 4. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - PIC Conjunto coherente de acciones de capacitación y formación, que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados a nivel individual y de equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad pública Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará, con una periodicidad mínima de un año, su plan institucional de capacitación”. Decreto 1567 de 1998
  5. 5. Enfoque Pedagógico del PIC PLANES INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN Enfoque Constructivista Educación Proceso permanente en donde el individuo va descubriendo, elaborando, reinventado, haciendo suyo el conocimiento, organiza las actividades en torno a problemas - proyectos de trabajo seleccionados
  6. 6. 1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación SENSIBILIZACIÓ N 2.Formulación de Proyectos de aprendizaje 3. Consolidación del Diagnóstico de necesidades de la Entidad 4. Programación del Plan Institucional 5. Ejecución del PIC
  7. 7. Familiarizar a los empleados y directivos con la nueva cultura de la capacitación Identificar facilitadores internos Explicar cómo conformar equipos de aprendizaje 1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación SENSIBILIZACIÓN Permite
  8. 8.  Actividades recomendadas: - Establecer un cronograma para la sensibilización teniendo en cuenta temas como: Fundamentos del PNFC, equipos de aprendizaje y su conformación, proyectos de aprendizaje en equipo e individual, responsables y responsabilidades. - Sensibilizar a la Alta Dirección sobre contribución en proyectos de aprendizaje. - Diseñar las estrategias de sensibilización en coordinación con la comisión de personal
  9. 9. Necesidades Institucionales Problema identificado para establecer el proyecto Objetivos del aprendizaje 2.Formulación de Proyectos de aprendizaje Incluye Estrategias de aprendizaje y cronograma
  10. 10.  Actividades recomendadas: - Orientar al equipo directivo para el establecimiento de necesidades y retos institucionales estratégicos - Planear el proceso de formulación de lo proyectos de aprendizaje, coordinando con las áreas las fechas de reunión y elaboración. - Asesorar y proporcionar información para que los empleados de las diferentes áreas o dependencias de la entidad, identifiquen los problemas o retos institucionales de su interés.
  11. 11. Teniendo en cuenta 3. Consolidación del Diagnóstico de necesidades de la Entidad
  12. 12.  Actividades recomendadas: - Clasificar la información de los proyectos de aprendizaje de acuerdo con las categorías definidas, teniendo siempre presente la pertinencia e importancia de las mismas para facilitar el proceso de priorización. - Elaborar un informe ejecutivo con las conclusiones del análisis de la matriz - Presentar el consolidado de la información al comité de capacitación y/o a la Comisión de Personal a fin de que se tenga toda la información necesaria para tomar decisiones ajustadas a las necesidades y capacidades institucionales
  13. 13. Proyectos de aprendizaje de equipos aprobados Prioridades institucionales Estrategias de aprendizaje viables 4. Programación del Plan Institucional Con base en Mecanismos de evaluación y seguimiento
  14. 14.  Actividades recomendadas: - Establecer objetivo general del PIC y justificar el propósito del mismo en relación con su nivel de incidencia en el logro de los objetivos institucionales - Elaborar el presupuesto del PIC y prever todos los recursos financieros y no financieros para la realización de las actividades de capacitación - Programar el seguimiento a la implementación de los proyectos de aprendizaje en equipo - Registrar la programación realizada en un documento que sintetice el PIC.
  15. 15. 5. Ejecución de PIC Mediante
  16. 16.  Actividades recomendadas: - Elaborar términos de referencia o requisitos para contratar la capacitación - Presupuestar, programar y ejecutar las acciones de capacitación externas - Facilitar y garantizar el acceso de los empleados a las estrategias de aprendizaje previstas. - Realizar la evaluación y el seguimiento del PIC aplicando y analizando los indicadores seleccionados
  17. 17. Área de Recurso Humano Oficina de Planeación Facilitadores Oficina de Control Interno Directores, Jefes de Área, coordinador es Servidores Públicos Comisión de Personal RESPONSABLES
  18. 18. INDICADORES PARA LA EVALUACIÓNDEL PIC Desarrolla: Actitudes Habilidades Conocimientos Debe asegurar: Desempeño exitoso de resultados Cumplimiento: Misión Visión Objetivos Organizacionales Para enfrentar: Nuevos retos organizacionales
  19. 19. Como Evaluar el PIC?FASES EVALUABLES
  20. 20. Se evaluará el grado de cumplimiento, de los objetivos propuestos y la administración adecuada del plan Se valorará la transferencia del proceso al desempeño individual e institucional y cambios generados en situaciones problemáticas detectadas y en el desempeño institucional LA GESTIÓ N DEL PIC EL IMPACTO DEL PIC
  21. 21. Indicadores para evaluar la gestión del PIC EFICIENCIA • Uso racional de recursos disponibles en la consecución de un resultado • Se hace seguimiento a la formulación y ejecución del PIC EFICACIA • Refleja el logro de los atributos del producto que satisface necesidades y demanda de los usuarios • Grado de cumplimiento de objetivos planteados EFECTIVIDA D • Refleja el impacto de los productos o los servicios en el objetivo • Mide los cambios en la organización como consecuencia de las competencias adquiridas en la capacitación
  22. 22. Algunos de los indicadores para evaluar la gestión del PIC, son:
  23. 23. Indicadores para evaluar el impacto del PIC La evaluación mide y valora la eficacia y pertinencia de la capacitación para satisfacer las necesidades organizacionales estratégicas. Al medir el impacto se valora la dinámica de los cambios cuantitativos y cualitativos operados en la organización y en sus áreas de trabajo
  24. 24. Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:
  25. 25. Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:
  26. 26. CONCLUSIONES
  27. 27.  Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC (Con base en proyectos de aprendizaje en equipos) – DAFP y ESAP  Decreto 4665 del 2007  Plan Institucional de Capacitación – 2015 DAFP  Planes Institucionales de Capacitación: Formulación, Evaluación y Seguimiento - DAFP BIBLIOGRAFIA

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