1. INFORMATICA
Lección 1
MICROSOFT EXCEL XP
Programa de Microsoft Office, que hace parte de las hojas de cálculo y nos permite la
tabulación, almacenamiento y manejo de bases de datos, además podemos sistematizar
procesos que son rutinarios por medio de la elaboración de formulas
Entorno de Microsoft Excel
Rótulo de Columna
Columna
Barra de formulas
Rótulo de Fila
Fila
Celda
GLOSARIO DE EXCEL
Libro: Es cada uno de los archivos del programa, un libro puede contener un número
indeterminado de hojas
Hoja de Cálculo: Es cada uno de las pantallas que muestra el programa al dar clic
sobre la etiqueta de la hoja, una hoja esta formada por un conjunto de celdas
agrupadas en forma de filas y columnas
Fila: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido horizontal, se identifica por medio
de un número, una hoja tiene 65536 filas
Columna: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido vertical, se identifica por
medio de una letra, una columna tiene 256 columnas
Gloria Astrid García Pérez 1
2. INFORMATICA
Celda: Es cada una de las casillas de la hoja de cálculo, se identifica por la letra de la
columna y el número de la fila, ocupa una posición única dentro de la hoja, la cual
contiene 16777216 celdas
Rango: Conjunto de celdas seleccionadas con un fin específico
FORMAS QUE PUEDE MOSTRAR EL CURSOR EN LA HOJA DE CÁLCULO
Selección: permite seleccionar varias celdas dando clic sostenido sobre el
centro de la celda y arrastrando hasta la celda que se desea seleccionar
Copiar: permite copiar información que se encuentra en una o varias
celdas, dando clic sostenido sobre la cuadricula de copiado que se
encuentra en la parte inferior derecha de la celda o la selección y
arrastrando hasta la celda donde se desea copiar
Mover: permite mover el contenido de una o varias celdas, dando clic
sostenido sobre el borde de la celda activa o de las celdas seleccionadas y
arrastrando hasta el lugar donde se desea mover la información
SELECCIONAR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
UNA FILA
1. Clic sobre el número de la fila
UNA COLUMNA
1. Clic sobre la letra de la columna
UN RANGO
1. Clic sostenido sobre la primera celda que se desea seleccionar
2. Desplazarse hasta la ultima celda que se desea seleccionar
TODA LA HOJA
1. Clic en la cuadricula que se encuentra en la parte superior del rótulo de la fila 1
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3. INFORMATICA
INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
1 Clic derecho sobre el rotulo de la fila o la columna que se desea eliminar o insertar
2 Clic en el comando eliminar o insertar según el caso
INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO
1 Clic en el menú insertar
2 Clic en hoja de cálculo
ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO
1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
2 Clic en el comando eliminar
COPIAR HOJAS DE CÁLCULO
1 Seleccionar las hojas que se desean duplicar
2 Clic derecho sobre la etiqueta de la o las hojas seleccionadas
3 Clic en mover o copiar
4 Seleccionar la casilla crear una copia
5 Clic en el botón aceptar
CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO
1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
2 Clic en cambiar nombre
3 Escribir el nuevo nombre
MOVER HOJAS DE CÁLCULO
1 Clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja que se desea mover
2 Arrastrar hasta la posición deseada
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4. INFORMATICA
AGREGAR COLOR A UNA ETIQUETA
1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
2 Clic en color de etiqueta
Seleccionar el color de la paleta de colores
FORMATO DE CELDAS
ANCHO DE COLUMNA
1 Clic en el menú formato
2 Clic en ancho de la columna
3 Clic en ancho
4 Especificar el valor de ancho de la fila
5 Clic en el botón aceptar
ALTO DE LA FILA
1 Clic en el menú formato
2 Clic en fila
3 Clic en alto
4 Especificar el valor del alto de la fila
5 Clic en el botón aceptar
AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN
Permite que las columnas se autoajusten al contenido de información que se encuentra en
ellas
1 Seleccionar la información que se desea ajustar
2 Clic en el menú formato
3 Clic en columna.
4 Clic en autoajustar a la selección
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5. INFORMATICA
ACTIVIDAD
1. Abrir un archivo en ECXELL
2. Seleccionar la hoja 1 cambiarle el nombre por su primer nombre y apellido
3. En la misma pestaña que se esta trabajando, colocarle relleno, color amarillo
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