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INFORMATICA

                                           Lección 1

                                MICROSOFT EXCEL XP
 Programa de Microsoft Office, que hace parte de las hojas de cálculo y nos permite la
 tabulación, almacenamiento y manejo de bases de datos, además podemos sistematizar
 procesos que son rutinarios por medio de la elaboración de formulas

                                   Entorno de Microsoft Excel


 Rótulo de Columna

      Columna
Barra de formulas

  Rótulo de Fila

            Fila
          Celda




 GLOSARIO DE EXCEL


      Libro: Es cada uno de los archivos del programa, un libro puede contener un número
          indeterminado de hojas


      Hoja de Cálculo: Es cada uno de las pantallas que muestra el programa al dar clic
          sobre la etiqueta de la hoja, una hoja esta formada por un conjunto de celdas
          agrupadas en forma de filas y columnas


      Fila: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido horizontal, se identifica por medio
          de un número, una hoja tiene 65536 filas


      Columna: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido vertical, se identifica por
          medio de una letra, una columna tiene 256 columnas




 Gloria Astrid García Pérez                                                                      1
INFORMATICA

    Celda: Es cada una de las casillas de la hoja de cálculo, se identifica por la letra de la
       columna y el número de la fila, ocupa una posición única dentro de la hoja, la cual
       contiene 16777216 celdas
    Rango: Conjunto de celdas seleccionadas con un fin específico


FORMAS QUE PUEDE MOSTRAR EL CURSOR EN LA HOJA DE CÁLCULO


            Selección: permite seleccionar varias celdas dando clic sostenido sobre el
              centro de la celda y arrastrando hasta la celda que se desea seleccionar

            Copiar: permite copiar información que se encuentra en una o varias
            celdas, dando clic sostenido sobre la cuadricula de copiado que se
   
            encuentra en la parte inferior derecha de la celda o la selección y
            arrastrando hasta la celda donde se desea copiar

            Mover: permite mover el contenido de una o varias celdas, dando clic
            sostenido sobre el borde de la celda activa o de las celdas seleccionadas y
            arrastrando hasta el lugar donde se desea mover la información




SELECCIONAR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO


UNA FILA
   1. Clic sobre el número de la fila


UNA COLUMNA
   1. Clic sobre la letra de la columna


UN RANGO
   1. Clic sostenido sobre la primera celda que se desea seleccionar
   2. Desplazarse hasta la ultima celda que se desea seleccionar


TODA LA HOJA
   1. Clic en la cuadricula que se encuentra en la parte superior del rótulo de la fila 1




Gloria Astrid García Pérez                                                                        2
INFORMATICA

INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS


   1 Clic derecho sobre el rotulo de la fila o la columna que se desea eliminar o insertar
   2 Clic en el comando eliminar o insertar según el caso


INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO


   1 Clic en el menú insertar
   2 Clic en hoja de cálculo


ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO


   1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
   2 Clic en el comando eliminar


COPIAR HOJAS DE CÁLCULO


   1 Seleccionar las hojas que se desean duplicar
   2 Clic derecho sobre la etiqueta de la o las hojas seleccionadas
   3 Clic en mover o copiar
   4 Seleccionar la casilla crear una copia
   5 Clic en el botón aceptar


CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO


   1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
   2 Clic en cambiar nombre
   3 Escribir el nuevo nombre


MOVER HOJAS DE CÁLCULO


   1 Clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja que se desea mover
   2 Arrastrar hasta la posición deseada



Gloria Astrid García Pérez                                                                   3
INFORMATICA

AGREGAR COLOR A UNA ETIQUETA


    1   Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
    2   Clic en color de etiqueta
Seleccionar el color de la paleta de colores


FORMATO DE CELDAS


ANCHO DE COLUMNA


    1 Clic en el menú formato
    2 Clic en ancho de la columna
    3 Clic en ancho
    4 Especificar el valor de ancho de la fila
    5 Clic en el botón aceptar


ALTO DE LA FILA


    1 Clic en el menú formato
    2 Clic en fila
    3 Clic en alto
    4 Especificar el valor del alto de la fila
    5 Clic en el botón aceptar


AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN


Permite que las columnas se autoajusten al contenido de información que se encuentra en
ellas


    1 Seleccionar la información que se desea ajustar
    2 Clic en el menú formato
    3 Clic en columna.
    4 Clic en autoajustar a la selección



Gloria Astrid García Pérez                                                                4
INFORMATICA

ACTIVIDAD

   1. Abrir un archivo en ECXELL
   2. Seleccionar la hoja 1 cambiarle el nombre por su primer nombre y apellido
   3. En la misma pestaña que se esta trabajando, colocarle relleno, color amarillo




Gloria Astrid García Pérez                                                            5

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Lección 1(exel)

  • 1. INFORMATICA Lección 1 MICROSOFT EXCEL XP Programa de Microsoft Office, que hace parte de las hojas de cálculo y nos permite la tabulación, almacenamiento y manejo de bases de datos, además podemos sistematizar procesos que son rutinarios por medio de la elaboración de formulas Entorno de Microsoft Excel Rótulo de Columna Columna Barra de formulas Rótulo de Fila Fila Celda GLOSARIO DE EXCEL  Libro: Es cada uno de los archivos del programa, un libro puede contener un número indeterminado de hojas  Hoja de Cálculo: Es cada uno de las pantallas que muestra el programa al dar clic sobre la etiqueta de la hoja, una hoja esta formada por un conjunto de celdas agrupadas en forma de filas y columnas  Fila: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido horizontal, se identifica por medio de un número, una hoja tiene 65536 filas  Columna: Es un conjunto de celdas alineadas en sentido vertical, se identifica por medio de una letra, una columna tiene 256 columnas Gloria Astrid García Pérez 1
  • 2. INFORMATICA  Celda: Es cada una de las casillas de la hoja de cálculo, se identifica por la letra de la columna y el número de la fila, ocupa una posición única dentro de la hoja, la cual contiene 16777216 celdas  Rango: Conjunto de celdas seleccionadas con un fin específico FORMAS QUE PUEDE MOSTRAR EL CURSOR EN LA HOJA DE CÁLCULO Selección: permite seleccionar varias celdas dando clic sostenido sobre el centro de la celda y arrastrando hasta la celda que se desea seleccionar Copiar: permite copiar información que se encuentra en una o varias celdas, dando clic sostenido sobre la cuadricula de copiado que se  encuentra en la parte inferior derecha de la celda o la selección y arrastrando hasta la celda donde se desea copiar Mover: permite mover el contenido de una o varias celdas, dando clic sostenido sobre el borde de la celda activa o de las celdas seleccionadas y arrastrando hasta el lugar donde se desea mover la información SELECCIONAR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO UNA FILA 1. Clic sobre el número de la fila UNA COLUMNA 1. Clic sobre la letra de la columna UN RANGO 1. Clic sostenido sobre la primera celda que se desea seleccionar 2. Desplazarse hasta la ultima celda que se desea seleccionar TODA LA HOJA 1. Clic en la cuadricula que se encuentra en la parte superior del rótulo de la fila 1 Gloria Astrid García Pérez 2
  • 3. INFORMATICA INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS 1 Clic derecho sobre el rotulo de la fila o la columna que se desea eliminar o insertar 2 Clic en el comando eliminar o insertar según el caso INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO 1 Clic en el menú insertar 2 Clic en hoja de cálculo ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO 1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2 Clic en el comando eliminar COPIAR HOJAS DE CÁLCULO 1 Seleccionar las hojas que se desean duplicar 2 Clic derecho sobre la etiqueta de la o las hojas seleccionadas 3 Clic en mover o copiar 4 Seleccionar la casilla crear una copia 5 Clic en el botón aceptar CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO 1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2 Clic en cambiar nombre 3 Escribir el nuevo nombre MOVER HOJAS DE CÁLCULO 1 Clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja que se desea mover 2 Arrastrar hasta la posición deseada Gloria Astrid García Pérez 3
  • 4. INFORMATICA AGREGAR COLOR A UNA ETIQUETA 1 Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2 Clic en color de etiqueta Seleccionar el color de la paleta de colores FORMATO DE CELDAS ANCHO DE COLUMNA 1 Clic en el menú formato 2 Clic en ancho de la columna 3 Clic en ancho 4 Especificar el valor de ancho de la fila 5 Clic en el botón aceptar ALTO DE LA FILA 1 Clic en el menú formato 2 Clic en fila 3 Clic en alto 4 Especificar el valor del alto de la fila 5 Clic en el botón aceptar AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN Permite que las columnas se autoajusten al contenido de información que se encuentra en ellas 1 Seleccionar la información que se desea ajustar 2 Clic en el menú formato 3 Clic en columna. 4 Clic en autoajustar a la selección Gloria Astrid García Pérez 4
  • 5. INFORMATICA ACTIVIDAD 1. Abrir un archivo en ECXELL 2. Seleccionar la hoja 1 cambiarle el nombre por su primer nombre y apellido 3. En la misma pestaña que se esta trabajando, colocarle relleno, color amarillo Gloria Astrid García Pérez 5