Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
1
v
Productividad
para
emprendedores
Roberto González...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
2
Herramientas Bibliografía
Webs recomendadas
Getting...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
3
Emprendedor (2 empresas)
He creado 2 empresas, una
...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
4
‘‘
’’
“La productividad del trabajador
del conocimi...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
5
“Una empresa de éxito está formada
por un hippie y ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
6
¿Qué es la productividad? Según la R.A.E. productiv...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
7
“El tiempo es más importante que el dinero. El dine...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
8
10%
10%
Menos estrés
Menos errores
Menos gastos
Más...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
9
“Mi objetivo es que ahorres UNA HORA al día
Y que l...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
10
Si te preocupa el presente, prepárate para el
futu...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
11Internet, smartphones, Big Data, wearables, etc
Son...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
12
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
13
Para colmo, Internet nos ha vuelto más “estúpidos”...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
14
Facebook / Whatsapp Twitter / Youtube Instagram / ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
15
ResultadoNO ESTAMOS PREPARADOS Y VAMOS A ESTALLAR ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
16
RESUMEN
1. Cada vez tenemos más información y más ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
17
2. El emprendedor productivo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
18
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
19
#MorososLegislación #110Proveedores #330
#IVAClien...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
20
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
21
Creativo
Innovador
Para ser competitivo debes
ser ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
22
CalendarioReuniones
Correo electrónicoGestionar ta...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
23
¿Quién te pone la pierna encima?
• Tu creatividad ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
24
1. Gestión de tareas
Hay 1000 y unas cosas que hac...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
25
Goals And ObjectivesEntonces, ¿qué debo hacer? Lo ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
26
Escribir los objetivos y los pasos necesarios para...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
27
A trabajar !Sí, pero ¿en qué orden?
Matriz de Eise...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
28
2. Correo electrónico
Whatsapp y Redes Sociales
Co...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
29
Meditar / Deporte 30 minutos
Correo / llamadas 30 ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
30
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC EN...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
31
4. Reuniones
• La regla de las 2 pizzas de Amazon
...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
32
Revisar
Clarificar OrganizarCapturar
5 64
2 31
Mét...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
33
W-A-R-N-I-N-G
GTD (ni otro sistema) es perfecto.
D...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
34
.
Ideas
Correos electrónicos
Reuniones
.
.
.
LLama...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
35
.
.
Paso 2: Clarificar
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
36
Basura
Clarificar
Asignar a
un proyectoAgendarlo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
37
Imprescindible: una agenda, sea en papel o digital
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
38
Archivo
Paso 3: organizar
‘A la espera de otros’
(...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
39
Paso 4: Revisión
Dependiendo de la actividad, debe...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
40
HacerlaRetrasarla Delegarla
Paso 5: Hacer
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
41
Procastinar
Retrasar el trabajo 
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
42
Delegar
Si no aporta nada interesante, y es asumib...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
43
Hacer (ponerte en modo ‘doer’)
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
44
La regla de los 2 minutos
“Si puedes hacer algo
en...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
45
15 herramientas de
productividad para
emprendedore...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
46
WorkplaceHábitos
Herramientas
trabajo
colaborativo...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
47Hábitos
Basándose en infinidad de investigaciones y...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
481. Cuida tu cuerpo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
492. Cuida tu mente: lee 2 libros al mes
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
50
3. Crea tu 'tribu' y busca un mentor
No hay nada m...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
51
4. Tómate un 'Inspiration day'
Cada 2 semanas tóma...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
52
5. Ten noción del tiempo
Este contador regresivo lo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
53
Workplace
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
54
1. Espacio de trabajo
Sea en una oficina, un cowor...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
55
2. Equipo de trabajo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
56
3. Herramientas escritorio
Indispensable:
• Bloc d...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
574. Smartphone
• Recomiendo desactivar TODAS las not...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
58
Herramientas
digitales
uso individual
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
59
1. Suite ofimática en la
nube
Otras opciones: Offi...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
60
2. Almacenamiento en la
nube
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
61
3. Notas, tareas
pendientes, gestión del
conocimie...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
62
4. Tu nueva oficina, tu web + Redes
Sociales
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
63
4.
Videollamadas
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
64
Herramientas
digitales
uso colaborativo
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
65
1. Gestión de
proyectos
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
66
Mini guía
Trello 1/4
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
67
Mini guía
Trello 2/4:
tableros
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
68
Mini guía Trello 3/4:
ejemplo de tarjeta
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
69
Mini guía Trello 4/4: Añade
superpoderes a Trello ...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
70
2. Mensajería instantánea
El email ha muerto?. Oja...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
71
3. Automatizar
Hay muchas ocasiones en el que pode...
www.robertogonzalezfontenla.com
© 2016 Todos los derechos reservados
72
Muchas gracias por tu atención !
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Curso productividad para emprendedores

Curso productividad para emprendedores

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Curso productividad para emprendedores

  1. 1. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 1 v Productividad para emprendedores Roberto González Fontenla
  2. 2. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 2 Herramientas Bibliografía Webs recomendadas Getting things done (GTD) El emprendedor productivo MetodologíasIntroducción 5 64 2 31
  3. 3. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 3 Emprendedor (2 empresas) He creado 2 empresas, una fue un desastre. Otra muy bien, la vendí Autónomo Autónomo convencido, Defendiendo desde 2011 la figura del Autónomo 2.0 Knowmad Consultor RRHH. Técnico Prevención de Riesgos Autor ‘Autónomo para dummies’ Formador Mentor Trabajador por cuenta ajena En dos empresas: una genial, otra un completo desastre. About me Autor Tres libros, los 2 últimos con el Grupo Planeta. Otro de camino.
  4. 4. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 4 ‘‘ ’’ “La productividad del trabajador del conocimiento es el mayor de los desafíos del siglo XXI. En los países desarrollados, es el primer requisito para su supervivencia.” Peter Drucker ‘‘ ’’ Reflexiones sobre la productividad Le preguntaron una vez a un directivo de Coca-Cola ¿Cuánta gente trabaja en Coca- Cola? Respondió: “aproximadamente la mitad”
  5. 5. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 5 “Una empresa de éxito está formada por un hippie y por un mafioso. El hippie tiene las ideas, el mafioso las rentabiliza”
  6. 6. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 6 ¿Qué es la productividad? Según la R.A.E. productividad es 'Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc.'. Cuantas más Unidades fabricadas / menor tiempo = Mayor Productividad En la ‘Nueva Economía’ o ‘Sector servicios avanzados’ no siempre es así, porque no fabricamos ‘piezas’, sino que trabajamos por proyectos en los que intervienen muchas Personas, en plazos que pueden ser desde día hasta meses o años. 1. La tarea nunca está terminada 2. La tarea no se ejecuta 'de principio afín' 3. La regla 'más rápido, mejor' no siempre es válida “Hay 2 tipos de empresas: las rápidas y las muertas” Andy Grove. Presidente de Intel
  7. 7. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 7 “El tiempo es más importante que el dinero. El dinero se puede comprar, el tiempo no”. « España es de los países en los que más se trabaja y en los que menos se produce » « En España es habitual trabajar horas extras (y gratis en muchos casos), En los países nórdicos y haces horas extras te despiden. Por incompetente » «El jefe español quiere v-e-r al trabajador en la oficina ‘de sol a sol’, aunque esté leyendo el Marca » (obviamente, de teletrabajar ni hablamos) « Desde 2008, muchos tenemos que trabajar el doble para ganar la mitad » ¿Qué opinas de estas frases?
  8. 8. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 8 10% 10% Menos estrés Menos errores Menos gastos Más ingresos El trabajo ‘sale Adelante’ Más rápido y mejor $$ Invertir en ser más productivo (1) es rentable
  9. 9. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 9 “Mi objetivo es que ahorres UNA HORA al día Y que la utilices para lo que quieras (ocio, estar con tu familia, Hacer deporte, etc). Pero antes… analicemos el panorama actual Y el que viene. La famosa TRANSFORMACION DIGITAL
  10. 10. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 10 Si te preocupa el presente, prepárate para el futuro. Los expertos lo definen como VUCA Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity, que en español es algo así como Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad (VICA) Nuestra competencia ya no son “los de siempre”, ahora son • los chinos • los robots • las Apps • la Inteligencia Artificiales • los drones • Bots • Becarios • Etc.
  11. 11. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 11Internet, smartphones, Big Data, wearables, etc Son oportunidades para crear empresas… pero no estamos preparados para movernos en este entorno = miedo/inseguridad/errores/torpeza . No puedo!! WearablesTablets SmartwatchesSmartphones Nuestro cerebro recibe cada día MILES de mensajes, alertas, notificaciones, etc de dispositivos que antes no existían (antes de 2007 que surgió el Iphone). Que nos causan ansiedad. Si hasta 2006 nos agobiaba gestionar el correo electrónico, desde entonces se han sumado las Redes Sociales y dispositivos como:
  12. 12. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 12
  13. 13. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 13 Para colmo, Internet nos ha vuelto más “estúpidos” Nicholas Carr, está convencido de que Internet nos está volviendo cada vez más estúpidos y superficiales, dificultando la concentración del cerebro humano por culpa del hábito de picotear de hipervínculo en hipervínculo, y formando a personas incapaces de leer mucho más allá de los 140 caracteres de un tuit. Varios estudios a cargo de psicólogos, neurobiólogos, educadores y diseñadores web obtienen la siguiente conclusión: Cuando usamos tecnologías de la información, entramos en un entorno que fomenta una lectura ligera, un pensamiento apresurado y distraído, un pensamiento s-u-p-e-r-f-i-c-i-a-l. Cuando se lee un libro se usan regiones relacionadas con el lenguaje, la memoria y el procesamiento visual. Cuando se usa Internet se usan regiones cerebrales asociados a la toma de decisiones y la resolución de problemas.
  14. 14. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 14 Facebook / Whatsapp Twitter / Youtube Instagram / Snapchat Redes Sociales ¿Nueva esclavitud?
  15. 15. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 15 ResultadoNO ESTAMOS PREPARADOS Y VAMOS A ESTALLAR !! Mente Ansiedad Dolores de espalda Consumo de alcohol y fármacos Fatiga Inseguridad Dificultad para concentrarse Olvidos Frustración
  16. 16. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 16 RESUMEN 1. Cada vez tenemos más información y más dispositivos 2. El volumen de información crece a niveles exponenciales 3. Nos cuesta concentrarnos, tenemos menos memoria 4. Sufrimos “La paradoja de la elección” 5. No sabemos filtrar el contenido relevante del falso ¿Cómo vamos a ser productivos? Respuesta: Metodología + Tecnología + Hábitos
  17. 17. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 17 2. El emprendedor productivo
  18. 18. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 18
  19. 19. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 19 #MorososLegislación #110Proveedores #330 #IVAClientes HaciendaFinanciación Trabajadores Clientes Morosidad#349 Transformación Digital #Renta#390 CompetidoresPrecios Colaboradores Modo Thinker: pensamiento estratégico, planificar, etc Modo doer: hacer
  20. 20. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 20
  21. 21. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 21 Creativo Innovador Para ser competitivo debes ser creativo, innovador, disruptivo, pero parece que hay una conspiración judeomasónica Que se ha propuesto Amargarte el día Todos los días Sufres (en silencio) y mucho Incansable
  22. 22. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 22 CalendarioReuniones Correo electrónicoGestionar tareas 4 2 31 5 “marrones” del emprendedor Proyectos 5
  23. 23. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 23 ¿Quién te pone la pierna encima? • Tu creatividad desbordante • Burocracia: Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos • Los vencimientos • Clientes • Proveedores • Bancos • etc Y más concretamente: • Llamadas de teléfono • Reuniones • Gestionar tareas • Ejecutar proyectos • Tu agenda JULIO
  24. 24. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 24 1. Gestión de tareas Hay 1000 y unas cosas que hacer en una empresa, muchas son ‘pequeñas cosas’ dispersas, tareas (burocracia, relación con proveedores, corro electrónico, reparaciones y mantenimiento, etc) que son RUIDO, no generan dinero y sí generan estrés. Y son cosas que hay que hacer. En muchos casos, solemos trabajar ‘apagando incendios’, atacando lo que tenemos encima de la mesa: • Papeles • Recados • Post-it • Responde correos electrónicos • Etc Ponemos el ‘piloto automático’ de DOER y No analizamos el orden ni la importancia de lo que tenemos delante… en general.
  25. 25. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 25 Goals And ObjectivesEntonces, ¿qué debo hacer? Lo primero es definir nuestros objetivos ¿Duplicar la facturación? Digamos, 100.000 euros/año? ¿Aumentar el margen? Abrir 3 delegaciones? ¿Lanzar un proyecto nuevo? El proyecto debe ser SMART: S: Specific (Específico) M: Measurable (Medible) A: Attainable (Alcanzable) R: Realistic (Realista) T: Time-bound (Oportuno)
  26. 26. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 26 Escribir los objetivos y los pasos necesarios para conseguirlo. Con las prisas y una falta de metodología provocan que Muchas cosas las tengamos en la cabeza y vayamos improvisando, sin una ‘hoja de ruta’ clara. Por ejemplo, Si queremos crear un E-commerce debemos pensar: - Target - Cliente ideal - ¿Qué vas a vender en el E-commerce? - Localizar influencers y prescriptores - Desarrollar una estrategia de E-mail marketing - Buscar hosting y un dominio que esté libre - Localizar proveedor logística - Etc, etc, etc.
  27. 27. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 27 A trabajar !Sí, pero ¿en qué orden? Matriz de Eisenhower Urgente No urgente Importante Hacerlo (Ej. Pagar el IVA) Planificarlo (Ej. Preparar inspección) No importante Delegarlo Llamadas, correos, algunas reuniones Eliminarlo (Ej. Llamadas e interrupciones)
  28. 28. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 28 2. Correo electrónico Whatsapp y Redes Sociales Correo electrónico: (existen seminario solo sobre Inbox cero) Con revisarlo 3 veces al día, en la mayoría de los casos es suficiente. Eso sí, responder siempre. (no responder a un E-mail en EEUU es síntoma de mala educación) Whatsapp: A gusto del consumidor, según tu actividad. Redes Sociales: A gusto del consumidor, según tu actividad
  29. 29. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 29 Meditar / Deporte 30 minutos Correo / llamadas 30 minutos Proyecto 1 2 horas Proyecto 2 2 horas Proyecto 3 2 horas Revisar, Agenda, etc. 30 minutos Acciones rutinarias 30 minutos 01 02 03 04 05 06 07 ¿Cuándo trabajar?Busca tus mejores momentos productivos Muchos empresarios de éxito son muy madrugadores (5am-6am) como Tim Cook (Apple)
  30. 30. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 30 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE F Abrir nueva tienda Lanzar un producto Certificarme en ISO 9000 Buscar comerciales Sustituir ordenadores Cambiar de CRM Hacer un curso Mini- vacaciones 3. Proyectos Tienes que definir tus proyectos y aplicar una metodólogía)
  31. 31. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 31 4. Reuniones • La regla de las 2 pizzas de Amazon • Definir objetivos, duración y personas intervinientes • Contador (lo usan en Google Ventures). • Hacer reuniones rápidas (de pie incluso). • Evitar ‘apalancamiento’ y que la gente se duerma
  32. 32. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 32 Revisar Clarificar OrganizarCapturar 5 64 2 31 Método de productividad Getting Things Done (© GTD ) de David Allen ’ 1.300.000 ejemplares vendidos Hacer
  33. 33. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 33 W-A-R-N-I-N-G GTD (ni otro sistema) es perfecto. De hecho, un método que tiene 15 años y tiene párrafos que están obsoletos (como archivar en 42 carpetas los documentos) y está enfocado a ejecutivos, no al común de los mortales y ni mucho menos al Freelance / Emprendedor Peeero, el eje central del libro es muy válido. Aclaraciones:
  34. 34. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 34 . Ideas Correos electrónicos Reuniones . . . LLamadas Contenidos web Fotos, PDF Paso 1: Capturar todo (en papel, Evernote, etc) y VACIAR la mente
  35. 35. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 35 . . Paso 2: Clarificar
  36. 36. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 36 Basura Clarificar Asignar a un proyectoAgendarlo
  37. 37. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 37 Imprescindible: una agenda, sea en papel o digital
  38. 38. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 38 Archivo Paso 3: organizar ‘A la espera de otros’ (ej. de un trámite, una contestación, etc) ‘Algún día’ Aprender inglés Adelgazar Etc Acciones próximas Crear lista de tareas pendientes
  39. 39. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 39 Paso 4: Revisión Dependiendo de la actividad, debe revisarse calendario, proyectos, acciones siguientes, etc como mínimo semanalmente (recomendable diariamente)
  40. 40. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 40 HacerlaRetrasarla Delegarla Paso 5: Hacer
  41. 41. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 41 Procastinar Retrasar el trabajo 
  42. 42. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 42 Delegar Si no aporta nada interesante, y es asumible económicamente lo ideal es delegar al máximo y dedicarse al 20% de cosas realmente rentables.
  43. 43. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 43 Hacer (ponerte en modo ‘doer’)
  44. 44. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 44 La regla de los 2 minutos “Si puedes hacer algo en 2 minutos, hazlo” David Allen Ejemplo: • Llamadas breves • Archivar documentos • Imprimir algo • Enviar un email corto
  45. 45. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 45 15 herramientas de productividad para emprendedores (para trabajar 1 hora menos al día)
  46. 46. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 46 WorkplaceHábitos Herramientas trabajo colaborativo Herramientas digitales uso individual
  47. 47. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 47Hábitos Basándose en infinidad de investigaciones y entrevistas llevadas a cabo tanto en el ámbito académico como en el empresarial, el periodista de investigación Charles Duhigg acerca al gran público las conclusiones de los más recientes hallazgos psicológicos y neurológicos acerca de la formación de rutinas.El resultado es un ensayo apasionante, amenizado con ejemplos de la vida real, que demuestra cómo la adopción de un único hábito clave puede transformar radicalmente nuestra vida personal, corporativa y social.
  48. 48. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 481. Cuida tu cuerpo
  49. 49. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 492. Cuida tu mente: lee 2 libros al mes
  50. 50. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 50 3. Crea tu 'tribu' y busca un mentor No hay nada más peligroso que un emprendedor que cree que él solo va a cambiar el mundo. Es posible, pero necesitará ayuda. Este tipo de ayuda puede provenir de: Consultores Formadores Mentores Familia / amigos (poco recomendable) Etc. O bien de: • Grupo Mastermind (en Boadilla del Monte hay uno) Yo llevo 2 años para crear uno. No es networking, es aprendizaje 'entre pares' • Un Mentor
  51. 51. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 51 4. Tómate un 'Inspiration day' Cada 2 semanas tómate una mañana para hacer algo que no haces nunca: ● Curiosear libros en el Fnac (y comprar unos) ● Perderte por una calle desconocida ● Hablar con alguien desconocido Es decir, 'apagar tu cerebro racional' y dejarte llevar,como si fuesen unas 'mini-vacaciones'.
  52. 52. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 52 5. Ten noción del tiempo Este contador regresivo lo
  53. 53. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 53 Workplace
  54. 54. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 54 1. Espacio de trabajo Sea en una oficina, un coworking o en tu casa es preciso que te rodees de un espacio con: ● Luz natural ● Silencio ● Todo lo que necesites, ● al alcance de la mano Cada 2 horas deberías hacer una pausa y levantarte y tomar agua, fruta, café, etc. Te lo agradecerá tu espalda y tu cabeza
  55. 55. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 55 2. Equipo de trabajo
  56. 56. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 56 3. Herramientas escritorio Indispensable: • Bloc de notas en papel • (Moleskine, Oxford, etc) • Un buen bolígrafo (yo recomiendo • Pilot G2) • Post-it • Marcadores • Tacos de notas • Pizarra Velleda • Archivadores • Subcarpetas de colores
  57. 57. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 574. Smartphone • Recomiendo desactivar TODAS las notificaciones (mi caso), crean mucho ruido. • Instala APPS básicas como Dropbox, Google Drive, Evernote / OneNote / Todoist • Lleva siempre un 'Powerbank' • Si lo usas mucho, compra un manos libres bluetooth
  58. 58. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 58 Herramientas digitales uso individual
  59. 59. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 59 1. Suite ofimática en la nube Otras opciones: Office 365,
  60. 60. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 60 2. Almacenamiento en la nube
  61. 61. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 61 3. Notas, tareas pendientes, gestión del conocimiento Notas sencillas y uso particular Notas de text, voz, fotos, uso multiusuario, etc.
  62. 62. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 62 4. Tu nueva oficina, tu web + Redes Sociales
  63. 63. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 63 4. Videollamadas
  64. 64. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 64 Herramientas digitales uso colaborativo
  65. 65. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 65 1. Gestión de proyectos
  66. 66. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 66 Mini guía Trello 1/4
  67. 67. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 67 Mini guía Trello 2/4: tableros
  68. 68. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 68 Mini guía Trello 3/4: ejemplo de tarjeta
  69. 69. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 69 Mini guía Trello 4/4: Añade superpoderes a Trello con Power-Ups
  70. 70. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 70 2. Mensajería instantánea El email ha muerto?. Ojala !
  71. 71. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 71 3. Automatizar Hay muchas ocasiones en el que podemos automatizar nuestro trabajo utilizando herramientas como Zapier o IFTTT. Ejemplos: si marcas en favorito un tuit en Twitter que lo añada e Evernote.
  72. 72. www.robertogonzalezfontenla.com © 2016 Todos los derechos reservados 72 Muchas gracias por tu atención !

×