Disusun Oleh:AgnesKamalul AzmiPutriSelfiyeni04PAA
Ciri – ciri IT perusahaan yang belum dikeloladengan baik : Sistem yang tidak terintegrasi, pulau-pulau aplikasi Buruknya...
Dampak Negatif TI hanya menjadi “concern” dari tim teknikal, tidakmemperoleh perhatian dari pimpinan puncak. Kerugian fi...
Manfaat IT GovernanceManajemen Eksekutif:Manajemen eksekutif akan melihat peningkatan kualitas layananTI dari waktu kewak...
Definisi IT GovernanceMenurutVanGrembergen, IT Governance adalah :"IT Governance adalah kapasitas organisasi dilakukan ole...
Pemangku kepentingan dalam IT GovernanceMenurutVan GrembergenDalam sebuah IT governance terdapat beberapa pemangku kepenti...
IT govermance memiliki 2 tujuan yang berkaitan yakni:1. Conformance objective( penyesuaian) – berfokus pada“corporate gove...
Fokus Area IT Governance
 Ada mandat dari atasan Menyediakan sumberdaya Mendidik untuk menjalankanbest practices Memasarkan value proposition a...
1. Pertimbangan ekonomis .Beberapa kriteria yang terkait adalah :• Ketergantungan yang tinggi pada pihak lain baik untuk a...
1. Jadikan penerapan tatakelolaTI sebagai suatu program penyempurnaanoranisasi secara berkesinambungan (bukan sekaligus da...
What is IT governance?
What is IT governance?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

What is IT governance?

1,508 views

Published on

What is IT governance?

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,508
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

What is IT governance?

  1. 1. Disusun Oleh:AgnesKamalul AzmiPutriSelfiyeni04PAA
  2. 2. Ciri – ciri IT perusahaan yang belum dikeloladengan baik : Sistem yang tidak terintegrasi, pulau-pulau aplikasi Buruknya kualitas aplikasi / sistem Tingginya keluhan user mengenai kinerja sistemTI Rendahnya kepedulian terhadap aspek kerahasiaanteknologi dan informasi Rendanya tingkat ketersediaan informasi Tidak adanya kebijakan dan prosedur tata kelolaTIsecara utuh.Perusahaan tanpa IT Governance
  3. 3. Dampak Negatif TI hanya menjadi “concern” dari tim teknikal, tidakmemperoleh perhatian dari pimpinan puncak. Kerugian financial Rusaknya reputasi Proyek over budget, time overrun, under specification Pemilihan teknologi yang tidak sesuai: terlalucanggih/kuno kompleks/sederhana. Buruknya support quality. Tingginya tingkat kejadian insiden terkait keamananatas asset informasi.Perusahaan tanpa IT Governance (cont.)
  4. 4. Manfaat IT GovernanceManajemen Eksekutif:Manajemen eksekutif akan melihat peningkatan kualitas layananTI dari waktu kewaktu.meminimalkan risiko dan penghematan biaya.Pemilik Bisnis:Untuk pemilik usaha ada pengurangan besar atas risikoTI dari waktu ke waktu.Ada juga penurunan biaya dalam memberikan layananTI dari waktu ke waktu.Manajer lain:Untuk manajer lain dalam organisasi mereka akan mengalami peningkatanpengiriman IT Services.Semua PekerjaTI:Pekerjaan akan efektif dan efisienMengapa IT Governance itu Penting?
  5. 5. Definisi IT GovernanceMenurutVanGrembergen, IT Governance adalah :"IT Governance adalah kapasitas organisasi dilakukan oleh Dewan, PejabatEksekutif dan manajemenTI untuk mengendalikan formulasi danimplementatio strategiTI dan dengan cara ini menjamin fusi bisnis danTI"Pengertian IT Governance menurut InformationTechnology GovernanceInstitute(ITGI) adalah Sebagai berikut:“Tata Kelola IT adalah tanggung jawab dari board of Directors(BOD) daneksekutif management.Tata Kelola IT adalah bagian dari tata kelolaperusahaan dan terdiri dari kepemimpinan, struktur organisasi dan prosesyang memastikan bahwa organisasi IT mendukung dan memperluas strategidan objektif organisasi”
  6. 6. Pemangku kepentingan dalam IT GovernanceMenurutVan GrembergenDalam sebuah IT governance terdapat beberapa pemangku kepentingan. Dibawahini dapat kita lihat pemangku kepentingan dan peranan-peranannya:Board and ExecutiveMenentukan arah padaTI, memantau hasil dan memastikan ketepatan implementasiBusiness managementMenguraikan kebutuhan-kebutuhan bisnis untukTI dan memastikan nilai-nilaitersebut dikirimkan dan resiko terkelola.IT managementMemberikan dan meningkatkan pelayananTI seperti yang dibutuhkan pada bisnis.IT auditMenyediakan kepastian yang independen untuk mendemonstrasikan bahwa TImenyediakan apa yang diperlukan.Risk and complianceMengukur kepatuhan pada aturan-aturan dan focus pada resiko yang mungkinmuncul.
  7. 7. IT govermance memiliki 2 tujuan yang berkaitan yakni:1. Conformance objective( penyesuaian) – berfokus pada“corporate govermance”2. IT berfungsi sebagai pengiriman dan pelaporan data, dalam hal iniIT harus dapat memastikan: Integritas informasi Ketepatan waktu untuk mempercepat pengambilankeputusan Menyediakan laporan untuk keperluan pimpinan Mengotomatisasi penangkapan data. Performance objective - berfokus pada “bisnis governance”Tujuan IT Governance
  8. 8. Fokus Area IT Governance
  9. 9.  Ada mandat dari atasan Menyediakan sumberdaya Mendidik untuk menjalankanbest practices Memasarkan value proposition and benefit dari It governance Mengembangkan kerangka kerja dan pemetaan proyek tata kelola IT berdasarkanbest practices Menilai tingkat kematangan IT governance yang sekarang Mengembangkan rancangan IT governance untuk masa yang akan datang Menguraikan komponen tata kelola IT Mengembangkan perencanaan aksi tata kelola IT, identifikasi apa saja yang bisadiberikan oleh tata kelola IT, mengalokasikan sumberdaya, dan progres pengukuran Mensponsori perbaikan kualitas sertifikasi perusahaan dan individu Mengidentifikasi teknologi yang tersedia untuk mendukung tata kelola IT Menyediakan akses ” webportal” IT governance policies, proses, informasi,komunikasi, dan menyediakan dukungan Memasarkan dan mengkomunikasikan IT value proposition Merencanakan bagaimana mempertahankan tata kelola IT agar dapat berkembang Tidak menggunakan ROI sebagai ukuran kesuksesan tetapTCOLangkah-langkah Menerapkan IT Governance :
  10. 10. 1. Pertimbangan ekonomis .Beberapa kriteria yang terkait adalah :• Ketergantungan yang tinggi pada pihak lain baik untuk aplikasi dan layanan yang vital, operasi danpemeliharaan perangkat lainnya, ataupun untuk pengembangan lanjut.• Keandalan dan fleksibiltas perangkat.• Kemudahan dalam implementasi .• PengembanganSDM .2. Pemberdayaan dan Pengembangan SDM.3 (tiga) hal penting yang perlu diperhatikan :A. Beroperasinya semua perangkat sesuai dengan spsesifikasi yang ditentukan saat perencanaan danperancangannya.B. Melakukan uji-coba penggunaan sistem IT yang baru tsb. oleh Panel pengguna dan personal bagian IT.C. Melakukan persiapan untuk memberlakukan pengoperasian sistem IT yang baru ke semua bagianorganisasi.Termasuk di dalamnya adalah persiapan untuk pemeliharaan sistem.3.Tahap Pengoperasian .• Sosialisasi ke semua personal.• Instruksi bersifat “Top-down”.• Monitoring & Evaluasi .Strategi Implementasi IT Governance
  11. 11. 1. Jadikan penerapan tatakelolaTI sebagai suatu program penyempurnaanoranisasi secara berkesinambungan (bukan sekaligus dalam satu proyek)2. Pastikan bahwa hasil implementasi menjadi bagian dari operasionalsehari-hari.3. Kita harus menyadari bahwa penerapanTata KelolaTI juga melibatkanperubahan budaya. Pemberian motivasi dan insentif adalah salah satukuncinya.4. Memastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan mengetahui danmemahami tujuan yang akan dicapai.5. Menyamakan persepsi dan ekspektasi, bahwa penerapanTata KelolaTIyang berhasil membutuhkan waktu dan penyempurnaan yangberkesinambungan.6. Secara berkesinambungan, fokuskan mulai dari yang paling mudah danmemberi dampak yang dapat dirasakan.7. Usahakan mendapat dukungan dan kepemilikan dari pimpinan puncak,terutama dengan menonjolkan prinsip-prinsip pengelolaan investasiTIyang baik.Proses untuk Good IT Governance

×