Práctica 9

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Práctica 9

  1. 1. Práctica 9Tema 9: Obtener información de los datos contenidos en unahoja de cálculo.9.1Crear formularios para la captura de datos en una hoja decálculo.Para hacer esto lo que tenemos que hacer es, primero que nada, capturarlos datos y la estructura que quieras que tenga tu formulario; además deajustar el tamaño de las celdas. Estructura del Formulario terminadaDespués tenemos que darle un relleno de color sólido y oscuro; esto sehace principalmente para que tenga un aspecto más profesional si se va ausar para WEB, en caso de que no se pueden omitir todos los siguientespasos.
  2. 2. Inicio > M. Office Excel > Inicio > Fuente > Color de RellenoDespués, a cada celda que el aspirante tiene que llenar con sus datos ledaremos un aspecto que simule a un botón. Para hacer estoseleccionamos todas las celdas necesarias manteniendo presionado “Ctrl.+ Click Primario del Mouse”.Aplicaremos un color más tenue al del fondo y después daremos clicksecundario y nos iremos a la opción Formato de Celda.
  3. 3. Saldrá una ventana emergente y nos iremos a la pestañita de Bordes,donde haremos esto: Color Negro al Borde Inferior y Derecho; Color Blancoal Borde Superior e Izquierdo. Blanco Negro Formulario Final [Para uso WEB]
  4. 4. 9.2 Editar formularios existentes en una de hoja de cálculo.Para editar un formulario existente basta con que cambiemos alguno desus campos; ya sea su fondo, su letra o su estructura o sus márgenes decelda. Al hacer esto ya estamos editando el formulario que teníamosanteriormente. Formulario Existente Formulario Editado
  5. 5. 9.3Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo.Para buscar un dato específico dentro de una hoja de cálculo lo quetienes que hacer es dirigirte a la sección Modificar de la Pestaña Inicio.Después al apartado “Buscar y Seleccionar” para después darle en“Buscar…”. También puedes hacer todo lo anterior con el Shotcut “Ctrl. +B”.Saldrá una ventana emergente en cualquiera de las dos formas, dondeanotarás el dato que deseas buscar y, automáticamente, el software teresaltará la celda donde se encuentra ubicado. “Ctrl. + B” Ventana Emergente
  6. 6. 9.4.) Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datos.La expresión „Crear un Filtro‟, en Excel, hace referencia a que vamos areorganizar alguna información siguiendo un patón alfabético. Puede serde manera Ascendente [A-Z] ó Descendente [Z-A].Para hacerlo, seleccionamos una fila más arriba de donde comienzanuestra información tantas columnas como sea necesario para abarcartodos los datos. Posteriormente nos dirigimos a la sección Modificar de laPestaña Inicio y nos ubicamos en el ícono “Ordenar y Filtrar” y después en“Filtro”.Arriba de nuestro comienzo de la información deben aparecer unosrecuadros en la parte derecha de la celda; esos son los filtros, los cualesdebemos configurar de manera Ascendente o Descendente. Tambiénpuedes hacer todo esto presionando el Shotcut “Ctrl. + Shift + L”
  7. 7. “Ctrl. + Shift + L”Filtros Instalados [sin modificar]
  8. 8. Lista Inicial [sin filtrar]Lista filtrada Alfabéticamente [Forma Ascendente]
  9. 9. Lista filtrada Alfabéticamente [Forma Descendente]
  10. 10. 9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculo.Una Tabla Dinámica es una forma rápida de hacer Tablas de Resúmenessin necesidad de fórmulas manuales o automáticas. Se utilizaprincipalmente para sacar información resumida de tablas con granextensión o con mucha información tediosa; para hacerlo seleccionamosuna celda que esté dentro de nuestra tabla ya creada.Como siguiente paso, nos dirigimos a la sección Tablas de la PestañaInsertar, para después hacer click en el ícono de Tabla Dinámica, paradespués salir una ventana emergente donde podemos modificar el Rangode Datos y la Ubicación. Excel selecciona toda la extensión de la tabla endonde está la celda que elegiste automáticamente. Inicio > M. Office Excel > Insertar > Tablas > Tabla Dinámica Ventana Emergente
  11. 11. Por consiguiente, se mostrará un objeto multimedia en la hoja de cálculo yuna columna en la parte derecha de la pantalla para hacer laestructuración de la Tabla Dinámica, el cual tiene 4 apartados deestructuración y basta con arrastrar un campo a dicho apartado parahacerlo activo:Filtro de Informe: Funciona como un filtro para ver solo la información quecumpla con el campo agregado como filtro.Rótulo de Columna: Divide la información en columnas (verticalmente) deacuerdo al campo que fue agregado.Rótulo de Fila: Divide la información en filas (horizontalmente) de acuerdoal campo que fue agregado.Valores: Son los resultados que serán expuestos en la Tabla Dinámica; éstospueden ser Suma, Conteo, Promedio, Resultado Mínimo ó Máximo,Multiplicación, División o Variable. Columna de Estructuración Objeto Multimedia 2 1 4 3
  12. 12. ― EJEMPLO ―En la Tabla Inicial [Tabla Completa] se muestran 7 datos:Nombres de los Alumnos. Asistencias.Sexo. Faltas.Edad. Ciudad donde viven.Promedio.
  13. 13. Después, se hizo una Tabla Dinámica [Tabla de Resultados] con elpromedio de Asistencia que tenían:Los Hombres de 15 años. Las Mujeres de 15 años.Los Hombres de 16 años. Las Mujeres de 16 años.Los Hombres en General. Las Mujeres en general.Para hacerla los campos fueron éstos.Rótulo de Fila: Sexo (Hombre y Mujer).Rótulo de Columna: Edad (15 y 16).Valores: Asistencia (Máximo: 20 asistencias).Filtro de Informe: Ninguno.Como puedes ver, es una manera muy sencilla de sintetizar la información.
  14. 14. 9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculo.El editar una tabla dinámica puede ser afectado por cinco manerasdistintas:Modificando los valores alfanuméricos de la Tabla Completa.Modificando la estructura de las Filas y/o Columnas de la Tabla Dinámica.Dando una nueva fórmula a algún campo de la Tabla Dinámica.
  15. 15. Asignando un nuevo Filtro de Informe a la Tabla Dinámica.Dando nuevos Valores a la Tabla Dinámica.

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