Gc mpa fead - slides gic - prof. rivadávia - 2011

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Mestrado FEAD - GIC 2011

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Gc mpa fead - slides gic - prof. rivadávia - 2011

  1. 1. MPA - 2011Gestão do Conhecimento e da Inovação Prof. Rivadávia C. Drummond de Alvarenga Neto riva@alvarenganeto.com.br http://www.slideshare.net/rivadavianeto
  2. 2. • O Uso da Informação nas Organizações– Uma perspectiva da função empresarialmarketing - SIM – Sistemas deInformação de Marketing.
  3. 3. SIM: O Sistema de Informações de Marketingde Marketing (SIM) é•  O Sistema de Informações constituído de pessoas, equipamentos e procedimentos que reúnem, selecionam, avaliam e distribuem informações necessárias, atuais e precisas para que os profissionais de marketing possam tomar suas decisões.•  O SIM começa e termina com os Gerente de Marketing - observem a figura:
  4. 4. •  Passo 1: O Sistema interage com esses gerentes a fim de identificar suas necessidades de informação.•  Passo 2: O Sistema desenvolve as informações a partir dos registros internos da empresa, de atividades de inteligência e marketing e de pesquisa de marketing.•  Passo 3: A Análise de Informações processa os dados coletados para torná-los mais úteis.•  Passo 4: Finalmente, o SIM distribui a informação aos gerentes da forma certa e no momento certo, para ajudá- los na tomada de decisões de marketing.
  5. 5. Identificando as Necessidades de Informação:•  Um bom sistema de informações de marketing equilibra e concilia o que os profissionais de mkt gostariam de obter com o que eles realmente necessitam e com o que é possível oferecer.•  Fiquem atentos para as limitações impostas na definição!!!•  O Excesso de Informações pode ser tão prejudicial quanto a Escassez de Informações.•  A Empresa entrevista os gerentes para descobrir que informações eles precisam obter, como por ex:
  6. 6. •  Questões para identificar as necessidades de informações de marketing:1.  Que tipo de decisões vc. toma normalmente?2.  De que tipo de informações você precisa para tomar essas decisões?3.  Que tipo de informações você gostaria de obter e não está obtendo? Por que?4.  Que banco de dados seriam de utilidade para você?5.  Quais seriam os 4 aprimoramentos mais úteis a serem feitos no atual SIM?6.  Sobre que tópicos vc gostaria de se manter informado?
  7. 7. •  O SIM deve estar atento ao AMBIENTE DE MKT e enviar informações aos profissionais que tomam as decisões centrais dessa área.•  Algumas vezes a empresa não pode enviar as informações necessárias por elas não estarem disponíveis ou pelas limitações do SIM.•  Por exemplo, um gerente de marcas pode querer saber como os concorrentes irão alterar seus orçamentos de propaganda no próximo ano e como essa alterações irão afetar a participação da sua indústria no mercado.•  Provavelmente essas informações não estarão disponíveis e , mesmo que estivessem, o SIM poderia não ser avançado o suficiente para prever as mudanças resultantes das participações nos mercados.
  8. 8. •  Finalmente, os custos para se obter, processar, armazenar e divulgar as informações podem crescer rapidamente.•  Portanto, a empresa deve decidir se os benefícios trazidos por uma informação valem os custos de providenciá-la!! Mas, tanto seu valor quanto seus custos são em geral difíceis de calcular.•  A informação em si não tem valor!! O seu valor origina-se do emprego que lhe é dado!!!•  ECONOMIA DA ATENÇÃO: “A riqueza da informação gera a pobreza da atenção”.
  9. 9. Desenvolvendo as Informações•  A informação necessária aos profissionais de mkt pode ser obtida via:•  Registros Internos da Empresa•  Serviço de Inteligência de Marketing•  Pesquisa de Marketing
  10. 10. Registros Internos:•  A maioria dos profissionais de mkt usa com regularidade informações internas e relatórios, emitidos especialmente para tomada de decisões sobre planejamento diário, implementação e controle.•  Informações de Registros Internos são aquelas coletadas dentro da empresa para avaliar o desempenho de marketing e identificar seus problemas e oportunidades.•  Podem vir da contabilidade, do financeiro, da produção, da força de vendas, do marketing, call center, etc.
  11. 11. •  Informações de Registros Internos são obtidas com mais rapidez do que informações de outras fontes!!!•  ???
  12. 12. Inteligência de Marketing:•  A Inteligência de Marketing é composta de informações diárias sobre o desenvolvimento do ambiente de marketing•  Esse sistema determina que informações são necessárias, coletas essas informações por meio de pesquisas do ambiente e as envia aos gerentes de mkt.•  A Inteligência de Marketing poder ser operacionalizada através de várias fontes, a saber:
  13. 13. •  Informações fornecidas pelo próprio pessoal da empresa: executivos, engenheiros, cientistas, compradores e vendedores. Eles têm tempo?•  Informações de Fornecedores, Revendedores e Concorrentes: via relatórios anuais, propagandas, discursos, releases para imprensa, feiras, seminários, compra e análise dos produtos dos concorrentes, monitoração das vendas, investigação de patentes, vasculhar o lixo alheio, etc...•  Ver Marketing em Destaque 4.1 – Pg 74•  As Empresas podem também comprar informações de fornecedores, banco de dados e serviços de busca de informação: – Empresas vendem informações de todos os tipos, como por ex:
  14. 14. •  Dados sobre participação no mercado, preços de varejo e percentagens de lojas com várias marcas em estoque;•  Dados sobre scanners dos supermercados, informando sobre repetições de compra, lealdade á marca e dados demográficos do consumidor;•  Banco de Dados que acompanham publicações de ¼ de página, Banco de Dados Demográficos e de Catálogos Telefônicos (p/ contar lojas do Mac Donald’s existentes em diferentes localizações geográficas)•  Bancos de Dados p/ Marketing: CompuServe, Dialog e Nexis.•  Praticamente qualquer informação desejada por um profissional de mkt está disponível em bancos de dados on-line.
  15. 15. Pesquisa de Marketing:•  Nem sempre um profissional de mkt pode esperar que as informações a partir de sistemas de inteligência de marketing cheguem as suas mãos.•  Há situações em que o SIM não poderá fornecer informações detalhadas: A FEAD quer saber qual a percentagem de seu mercado alvo ouviu falar dela, o que sabem, como souberam e qual a sua opinião sobre a FEAD.•  Os profissionais de mkt, nesse caso, precisarão de uma PESQUISA DE MARKETING.
  16. 16. •  PESQUISA DE MARKETING é definida como o instrumento que liga o consumidor, o cliente e o público ao profissional de marketing através de informações.•  Essa informações são utilizadas para identificar e definir as oportunidades e os problemas de mkt, gerar, refinar e avaliar suas atividades, monitorar seu desempenho e aumentar a compreensão do seu próprio processo.•  Todo profissional de mkt depende de pesquisas!•  As pesquisas de mkt dedicam-se a uma grande variedade de atividades, de estudos sobre participação no mercado até a avaliação da satisfação e do comportamento do cliente. A empresa pode pesquisar por conta própria ou através de terceiros.
  17. 17. Pesquisa de MercadoTipo de Pesquisa MétodoPesquisa Exploratória Observação Pesquisa Descritiva LevantamentoPesquisa Causal Experimental
  18. 18. Análise das Informações•  As informações coletadas pelos sistemas de inteligência e de pesquisa de mkt geralmente exigem uma análise mais profunda.•  Pode ser necessário a intervenção de estatísticos e matemáticos para melhor compreensão de análise estatísticas e modelos matemáticos.•  Esse profissionais serão úteis nas perguntas do tipo “e se” ou “qual é o melhor” ...•  Observem algumas perguntas que podem surgir:
  19. 19. •  Quais são as principais variáveis que afetam as minhas vendas e qual a importância de cada uma?•  Quais são as melhores variáveis para segmentar meu mercado e quantos segmentos existem?•  Quais são os melhores meios de prever que os consumidores comprarão minha marca e não a marca dos meus concorrentes?•  O que acontecerá com as vendas se eu aumentar meu preço em 10% e meus gastos com propaganda em 20%?
  20. 20. Distribuindo as Informações:•  As informações de mkt só têm valor quando os gerentes as utilizam para tomar melhores decisões!!!!•  As informações coletadas através da inteligência e da pesquisa de mkt devem ser distribuídas aos gerentes no momento certo.•  Algumas empresas possuem sistemas de informação centralizados. Seus gerentes requisitam informações e esperam. Ás vezes as informações chegam tarde demais...
  21. 21. •  Outras empresas estão descentralizando seus sistemas de informação de marketing.•  Isso só é possível devido aos avanços dos microcomputadores, softwares, redes, etc.•  De qualquer lugar, profissionais de mkt podem obter as informações que desejam, analisá-las, preparar relatórios e interagir via redes de comunicação eletrônica...•  Teoria da Cauda Longa.•  Perguntas?
  22. 22. • Gestão do Conhecimento emOrganizações – Proposta demapeamento conceitualintegrativo
  23. 23. Agenda•  Aspectos conceituais•  Pesquisa de GC em 3 organizações brasileiras•  Questionamentos e debate
  24. 24. •  Gestão do Conhecimento – Knowledge Management•  Valor do capital intelectual•  Gestão da Informação - GRI•  Inteligência Competitiva•  Invenção e Inovação•  BSC – “Balanced Score Card” – Métricas•  Profissional da Informação e do Conhecimento, Analista de Informações, Engenheiros de Informação, Gestores do Conhecimento•  Ferramentas de TI – groupware, portais corporativos, compartilhamento, localização de expertise.
  25. 25. GESTÃO DO CONHECIMENTO?Pop-management? Deriva semântica? Problemas diários?Ano I?Gestão da Mudança Organizacional?
  26. 26. ANO I da Era da Informação: Agência de Análise Econômica do Departamento De Comércio Norte Americano, no período 1965-1991 Gráfico 1 Dispêndios de Capital - Empresas Americanas - 1965-1991 (em bilhões de US$) 112 107 96,7 77,2 68,6 60,3 63,4 61,5 52 28,6 27,4 18,8 1965 1970 1975 1980 1983 1991 Ativos Industriais Ativos Informacionais Fonte: Adaptado de STEWART, 1998
  27. 27. 1. Globalização2. Hipercompetição3. Hiperinformação:4. Ciclo de Vida reduzido;5. Mudanças tecnológicas rápidas6. Inovação Acelerada7. Clientes informados e exigentes8. INCERTEZA!!!!
  28. 28. Organiza(onal  Knowledge  Crea(on….  WHAT  IS  IT?   •  a fragile organizational process, particularly towards the nature of knowledge itself: ú  fluid, dynamic, intangible…. (measurement x assessment) ú  tacit and explicit, embodied in individual and groups, ú  socially constructed, and constrained by individual and organizational barriers • Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  29. 29. •  Knowledge is approached through a constructionist perspective, as human cognition is not an act of representation and not just a machine for information processing and logical reasoning.•  In the constructionist perspective, cognition is an act of construction and creation (MATURANA and VARELA, 1987), as well as knowledge is tacit, explicit and cultural (CHOO, 1998).•  Knowledge resides in one’s cognition as well as in between creative heads with synergetic purposes. • Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  30. 30. • Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  31. 31. ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL CHOO, C.W. (1998)1.  Construção de Sentido ou Sensemaking2.  Criação de Conhecimento -aprendizagem organizacional (learning and Unlearning!)3.  Tomada de decisão – princípio da racionalidade limitada • Potential to ACT! • Commitment to • ACT!
  32. 32. ESTRATÉGICO OPERACIONAL TÁTICO CONTEXTO CAPACITANTE Ba - Tolerância aos erros honestos - Criação de espaços e locais de encontro, aprendizado e compartilhamento - Idéia ampla de trabalho produtivo (séc XXI!) -  Cuidado, Confiança, Comprometimento, Leniência no julgamento: Não há perda de status por não se saber tudo! (your trust compensates for the knowledge you lack!) Von Krogh, 1998 - Abertura a novas idéias e inovações: espaço criativo e estimulante para idéias e inovações - Caos criativo - Autonomia e delegação de poderes
  33. 33. • Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  34. 34. STRATEGIC TACTICAL • ENVIRONMENT! (Tactical) OPERATIONAL • TOOLBOX! (Operational) CHOO (1998) Enabling Context KM “umbrella” metaphor : managerial practices The Knowing (Ba + enabling conditions) and IT tools Organization Model (middle-manager’s leadership!)1.  Sensemaking - Tolerance to “honest mistakes” - Creation of meeting and sharing organizational spaces2.  Knowledge creation: - Narrow idea about the meaning of organizational learning “productive work” and Unlearning - Care, trust, commitment, lenience in •  Networks, Social Media, judgment (“there’s no loss of status for not Communities of Practice knowing everything!”) • Potential to • Storytelling ACT! - Openness to new ideas and innovation • IT – Wikis, Web 2.0,3.  Decision-Making: • Intellectual Capital tools and • Blogs bounded rationality - Creative Chaos practices principle • Competitive Intelligence, - Autonomy and empowerment • Information • Environmental Scanning - Organizational culture (anthropology) • and Market Research • Management • Commitment to - Layouts • ACT! • Organizational Learning • Initiatives • ‘Spaces’ for face-to-face interaction (Knowledge Café, Knowledge Happy Hour!)
  35. 35. •  Sensemaking  ou   •  Contexto  Capacitante  ou  BA •  Mídias  Socias     construção  de   •  Repositórios  de  Melhores  Prá(cas   sen(do I.  Sócio-­‐Comportamentais   •  “Ideação”  •  Criação  de   II.  Cogni(vas/Epistêmicas   •  ‘Projetos  de  Sucessão”   Conhecimento   •  Redes  de  Compar(lhamento   (aprendizagem   III.  Informacionais   •  Wikis,  Web  2.0,  Blogs   organizacional)  –   •  Storytelling   prdutos,  serviços,   IV.  Estratégia/Estrutura   •  Tecnologia  da  Informação   processos   •  Prá(cas  de  Inteligência   Compe((va  •  Tomada  de  Decisão   •  Comunidades  de  Prá(ca   (princípio  da   •  Inicia(vas  de  Aprendizagem   racionalidade   Organizacional   limitada)   •  “Momento  Cultural”  e  “Happy   Hour  do  Saber”  
  36. 36. Fonte: BARBOSA & PAIM, 2003, p.16.
  37. 37. JANELAS DO CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL Sabemos o que sabemos Sabemos o que não sabemos.Provisão de acesso às informações .Busca de informação direcionada.Facilitação do compartilhamento do .Promoção da criação do conhecimentoconhecimento .Inteligência Competitiva, P&D, Pesquisa.Intranets, Portais, Taxonomias, Esquemas de MercadoClassificatórios e Benchmarking Não sabemos o que sabemos Não sabemos o que não sabemos.Auditoria de Informações .Monitoração Ambiental .Descoberta do conhecimento.Mapeamento do conhecimento .Planejamento de Cenários, Prospecção.Comunidades de Prática e Redes de no Futuro, DiálogoConhecimento Fonte: adaptado de CHOO, 2002, p.261
  38. 38. Contexto Capacitante ou BA?•  É a ampliação do conhecimento criado pelos indivíduos se satisfeitas uma gama de condições favoráveis que devem ser propiciadas pela organização.•  São as condições favoráveis que devem ser criadas pela organização para favorecer o compartilhamento, a aprendizagem, as idéias e inovações, o erro honesto e a solução colaborativa de problemas.
  39. 39. ALVARENGA NETO, Rivadávia C. Drummond de. Gestão do conhecimento em organizações: proposta de mapeamento conceitual integrativo. 2005. 400 f. Tese (Doutorado em Ciência Pesquisas: da Informação) – PPGCI, Escola de Ciência da Informação da UFMG, Belo Horizonte.•  CTC - Estrutura organizacional com a inclusão da gestão do conhecimento e (ii) mecânica de funcionamento do modelo organizacional: sinergia entre as coordenações dos programas, as coordenações de recursos com seus especialistas e a coordenação de transferência de tecnologia.•  SIEMENS - (i) Programa de excelência empresarial “TOP Plus – Siemens Management Siemens” ; (ii) Princípios Siemens : fortalecemos nossos CLIENTES – para mantê-los competitivos, impulsionamos a INOVAÇÃO – para moldar o futuro, aumentamos o VALOR da empresa – para dar origem a novas oportunidades, concedemos autonomia aos nossos COLABORADORES – para atingir desempenho de classe mundial:e adotamos a RESPONSABILIDADE empresarial – para o desenvolvimento da sociedade; (iii) Inovação, a seiva vital - iniciativa “Visões do Futuro” como uma metodologia de construção de cenários futuros que combina duas técnicas: a extrapolação e a retropolação .•  PwC - “Connected Thinking” - utilização da rede que conecta as experiências e os conhecimentos de mais de 122.000 pessoas. (valores: aprendizagem, trabalho em equipe, compartilhamento)
  40. 40. • Pesquisa de Campo: 19 de março a 12 de abril de 2005;• Cidades: Piracicaba, SP; São Paulo, SP; Belo Horizonte, MG;• Estudo de caso piloto: Siemens do Brasil;• 17 entrevistas semi-estruturadas – média de 5 entrevistas por empresa, duração média de 1h45min.: 533 páginas de transcrições, aproximadamente 35 horas de gravações;• Pesquisa documental: aproximadamente 1600 páginas, 12% de descarte;• Processos de redução: quatro ciclos de processos de redução para a incorporação no corpo da tese (MILES & HUBERMAN, 1984) – 8 matrizes ou tabelas de redução baseadas nas categorias de análise;
  41. 41. •  Descobertas: GED, Biblioteca, CEDOC, Yellow Pages, E-learning, Momento Cultural, Happy Hour do Saber, Projeto Backup, Monitoração de Usabilidade,Taxonomia (CDU), Memória Organizacional, Cultura Organizacional ,Gestão de Mudanças, transferência de tecnologia, aprendizagem organizacional, universidade corporativa, compartilhamento e troca, melhores práticas...•  O que essas empresas tem em comum?
  42. 42. E s trutura O rganizac ional do C E NT R O  DE  T E C NO L O G IA  C A NA VIE IR A   C ONS E L HO   D E     C ONS E L HO   D E ADMINIS T R AÇ Ã O       ADMINIS T R AÇ Ã O   C OMIT Ê    T É C NIC O C OMIT Ê T É C NIC O C ONS E L HO   F IS C AL C ONS E L HO   F IS C AL S UP E R INT E NDE NT E S UP E R INT E NDE NT E G E S T Ã O  DO     G E S T Ã O  DO C O NHE C IME NT O C O NHE C IME NT O COORDENADORIAS P R O G R AMA S  DE     P R O G R AMA S  DE P R O G R AMA S  DE     P R O G R AMA S  DE VA R IE DA DE S R E C UR S O S R E C UR S O S T R A NS F E R Ê NC IA     T R A NS F E R Ê NC IA A DMINIS T R A T IVA     A DMINIS T R A T IVA VA R IE DA DE S P &D   P &D   DE  T E C NO L O G IA     DE  T E C NO L O G IA Hibridaç ão  e   Hibridaç ão  e   .P lanejam ento  e   .P lanejam ento  e   s eleç ão s eleç ão c ontrole   c ontrole   R ec urs os  Human os     E E R ec urs os  Human os     ag ro-­‐indus trial;   ag ro-­‐indus trial;   S S ac úc ar e  álc ool; ac úc ar e  álc ool; P P C arac terizaç ão   C arac terizaç ão   energ ia energ ia E E S uprimen tos     C S uprimen tos de  c lones de  c lones C P reparo  do   s olo,   P reparo  do   s olo,   II A A plantio   e  tratos     plantio   e  tratos L L F inanc eiro   F inanc eiro   F itos s anidade F itos s anidade c ulturais ;  novos     c ulturais ;  novos II produts s produts s S S T T A A Ap oio     C olheita,   Ap oio     B iotec nolog ia C olheita,   S S B iotec nolog ia trans porte   e     trans porte   e rec epç ão  de  c ana;   rec epç ão  de  c ana;   qualidade  das  MPs     qualidade  das  MPs e  produtos e  produtos Fonte: Alvarenga Neto, 2005
  43. 43. •  Motivadores? Os principais motivadores para a GC nas organizações estudadas giram em torno de constatações acerca dos seguintes aspectos:(i)  inexistência de práticas de compartilhamento e proteção de informações e conhecimentos, levando à re-invenção da roda e à duplicação de esforços,(ii)  problemas com a coleta, tratamento, organização e disseminação de informações, denotando ausência de uma gestão estratégica da informação(iii)  reconhecimento de que a informação e o conhecimento são os principais fatores de competitividades dos tempos atuais e(iv)  premência da criação de um contexto capacitante na organização vis-à-vis à necessidade de se endereçar questões culturais e comportamentais
  44. 44. •  “[...]cada área da empresa tinha métodos idiossincráticos de armazenamento, gestão e explicitação de conhecimentos. [...]a empresa está hoje preocupada com o conhecimento porque ele é hoje o principal fator de competitividade. [...] havia problemas na recuperação da informação.” (Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)•  “[...]conhecimentos e informações importantes se perdiam e não eram compartilhados.” (Gerente de auditoria da PwC)•  “[...] uma transformação no modelo de gestão: de um modelo muito mais hierárquico, carimba aqui, carimba ali, que é um modelo lento, para um modelo muito mais orgânico em rede. [...] a idéia de GC é essa, quebrar todos os tipos de barreiras: geográficas, temporais, hierárquicas, lingüísticas, pessoais, dentre outras.” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação da Siemens)•  “[...] acesso rápido aos conhecimentos da organização é um diferencial competitivo.” (Gerente de vendas da Siemens)
  45. 45. Definições de GC?•  Constatou-se a ausência de consenso acerca de uma definição para a GC nas organizações estudadas.•  Contudo, alguns termos são comuns nas respostas dos entrevistados: –  processo, informação, conhecimento, inovação, explicitação, registro, compartilhamento, cultura organizacional, acesso e utilização, dentre outros. Eis alguns trechos de depoimentos que confirmam tal assertiva: –  [...] não é muito claro, mas é tudo aquilo que se gerencia para a obtenção do conhecimento, inovação.” (Diretor superintendente do CTC) –  “[...] processo que contribui para colocar os conhecimentos dos colaboradores em rede.” (Diretor Regional da Siemens) –  “[...] não é milagre, não é um ‘knowledge unlocker plus’. É muito mais uma mudança da filosofia da gestão estratégica da organização. [...] ferramentas para colaboração e criar canais...” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação da Siemens)
  46. 46. Práticas gerenciais e ferramentas?•  Solicitou-se aos entrevistados que respondessem quais eram os aspectos, abordagens gerenciais e ferramentas considerados sob a égide da área, programa ou projeto de GC em suas respectivas organizações.•  Eis a síntese das respostas: (a) monitoração ambiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado; (b) gestão estratégica da informação, gestão eletrônica de documentos, mapeamento de processos, (c) gestão do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis; (d) comunidades de prática – reais e virtuais, (e) aprendizagem organizacional, inclusive e-learning; (f) apoio ao processo decisório e (f) criação do contexto capacitante:
  47. 47. •  “[...] sim, informações do exterior, produtos da concorrência, tendências de mercado, clippings [...] há também uma coleta informal feita por colaboradores que ‘pinçam’ algo no mercado e colocam na intranet – até mesmo boatos!” (Gerente de Vendas da Siemens)•  “[...] a GC é área estratégica ligada à diretoria, levando informações que subsidiam o processo decisório, é assessoria à diretoria.” (Gestor do conhecimento do CTC)•  “[...] implementar uma rigorosa taxonomia para todo o conteúdo organizacional.” (Pesquisa documental, CTC, 2005)
  48. 48. •  Ponto de Partida : GEI•  As organizações procuravam avançar para aspectos relativos ao compartilhamento, à cultura organizacional e à criação do contexto organizacional favorável ou contexto capacitante.•  Ressalta-se a existência de várias iniciativas genuinamente brasileiras adotadas por tais organizações nestes sentidos, como o “Momento Cultural” no CTC e o “Happy Hour do Saber” na Siemens. Essa iniciativa é “[...] é uma prática informal de palestras, aonde são compartilhados conhecimentos essenciais da organização de forma mais "tácita" e espontânea. Trata-se de uma iniciativa local específica, que se enquadra na política geral. As palestras tem duração de uma hora e são ministradas por colaboradores da empresa. (todos podem ser palestrantes: colaboradores, estagiários e terceiros)” (Pesquisa Documental, Siemens do Brasil, 2005)
  49. 49. PricewaterhouseCoopers
  50. 50. Conclusões–  Reconhecimento de que a informação e o Conclusões são os principais fatores de conhecimento competitividade – integração à agenda estratégica da organização;–  A gestão estratégica da informação é ponto de partida para quaisquer outras iniciativas de GC;–  Necessidade de inovação contínua, enfrentamento de ameaças externas;–  Premência da criação de um contexto capacitante: questões culturais, comportamentais e atitudinais;–  Aumentar sua potência de aprendizagem e ampliar as competências de seus colaboradores
  51. 51. •  Principais desafios da GC: –  Questões relativas à cultura organizacional, comportamento humano e criação do contexto capacitante; –  Criação de um conjunto de indicadores para se medir os retornos e benefícios de GC;•  Aval e comprometimento da alta administração e das principais lideranças;•  Alinhamento da GC à estratégia organizacional – GC vista também como ferramenta de implementação da estratégia;
  52. 52. •  As organizações pesquisadas adotantes de gestão do conhecimento não gerenciam o conhecimento na acepção estrita e terminológica - apenas se capacitam para o conhecimento - visto que reconhecem que o conhecimento só existe na mente humana e no espaço imaginário entre as fronteiras de mentes criativas em sinergia de propósitos.•  O conhecimento pode ser apenas promovido ou estimulado e, assim sendo, o que se gerencia são as condições favoráveis à emergência do novo - inovação, criatividade, aprendizagem e compartilhamento de informações e conhecimentos relevantes - o que se atribui o nome de contexto capacitante. Em outras palavras, apenas se promove ou se estimula o conhecimento através da criação de contextos organizacionais favoráveis.
  53. 53. –  O termo gestão do conhecimento tem significado similar ao termo gestão para as organizações da era industrial ou, em outras palavras, a GC revela-se como um repensar da gestão para as organizações da era do conhecimento. GC significa gestão na era do conhecimento.–  A palavra gestão, quando associada à palavra conhecimento, deve ser apreendida como promoção do conhecimento ou estímulo ao conhecimento e a GC assume o significado de uma gestão de e para o conhecimento.
  54. 54. –  O conceito de GC não pode ser igualado à tecnologia de informação, contudo GC pode ser vista como um conjunto de práticas sustentadas por tecnologia da informação. Tal assertiva não alija as micro e pequenas empresas de adotar práticas de GC.–  Fato é que nem todas as iniciativas de GC envolvem tecnologias, como comprovados por iniciativas genuinamente brasileiras como o “Momento Cultural” do CTC e o “Happy Hour do Saber” na Siemens. A idéia por trás de se divulgar casos de sucesso e até mesmo de “contar casos” reforça os ideais e as práticas de GC.
  55. 55. •  a avaliação de práticas de GC e seus indicadores ainda acontecem em termos quali-quantitativos. As organizações pesquisadas adotaram posturas e práticas gerenciais bastante interessantes como o BSC e o EVA, além de iniciativas próprias como ‘S-COM – Strategic Competence Management’, o ‘Strategic Skill GAP’ e o ‘KS ENABLED’ , contudo, tais organizações afirmam ainda que não se pode avaliar a GC somente na perspectiva quantitativa, uma vez que se está gerenciado mudanças culturais, comportamentais e atitudinais.
  56. 56. Dentre os principais resultados apuradospela– GC nas organizações destacam-se: a redução do ciclo de inovações e a aceleração do tempo de entrega de soluções ao mercado; –  ampliação da fatia de mercado, aumento do portfólio de negócios e aumento da carteira de clientes; –  melhoria na colaboração entre as pessoas e equipes, facilidade de se localizar expertise, –  diminuição do re-trabalho e redução de custos, –  preservação da memória organizacional, aumento da potência de aprendizagem organizacional, –  antecipação de movimentos estratégicos da concorrência, dentre outros.
  57. 57. Fluxo Geral de pesquisa deinformações - ATUAL Mas onde foi mesmo que eu guardei Não era bem isto que aquele relatório ? eu estava procurando ? Será que tenho Estou precisando SIM Vasculhar meus armários, ACHEI algum registro nos de informações meus diretórios (drive C) e sobre o assunto XYZ meus arquivos meus backups (se eu fiz) FIM pessoais ? NÂO NÂO ACHEI O José está viajando. Vou ter que esperar até a Procurar outras fontes : próxima semana. Amigos Biblioteca ???? Internet NÂO GOOGLE ACHEI Nossa !!! Tem muita coisa ACHEI sobre XYZ, mas qual informação FIM será que é importante ? Quem será que pode me ajudar ? Será que mais alguma informação importante ?
  58. 58. Fluxo de pesquisa de informações (depois do sistema de GED) É mesmo !! Nós fizemos um relatório Não sabia que o Pedro técnico sobre XYZ em 1999. também conhecia de XYZ !! 20 Relatórios Técnicos Estou precisando ACHEI 12 Relatórios de Atendimento Pesquisar no de informações 3 Links Internet recomendados Portal do Conhecimentosobre o assunto XYZ 4 especialistas (José, Pedro,...) internos 2 consultores externos (Antônio, João) MAIS Acho que o que eu DETALHES estava precisando NÂO era XYYY !! ACHEI Assuntos RELACIONADOS a XYZ - XYZW - XYYY - AABB Conhecimento não existente IMPORTANTE no CTC. Sugerir aquisição deste conhecimento. Capacitação, NÃO IMPORTANTE Contratação,FIM etc...
  59. 59. Fluxo de Avaliação de Idéias Comitê Interno Comitê Interno Comitê TécnicoCTC ouAssociadas Realizar Incluir Avaliação avaliação Validar Elaborar Avaliar e idéia preliminar e priorizar Ante-projeto priorizar completa PROJETOSFerramenta de avaliação de projetos de P&DObjetivo A ferramenta de avaliação de Anteprojetos de P&D Todas as idéias que forem arquivadas em algum momento do determina, com base em critérios técnicos, processo econômicos e estratégicos, os projetos de maior prioridade.Filtros Comunicar Incluir a)  Valor Agregado (25%) autor avaliação no b) Risco (10%) sistema c) Foco da Estratégia Corporativa (25%) d) Homogeneidade de Absorção (10%) e) Vantagem Competitiva (15%) f) Impacto Tecnológico (15%)
  60. 60. Idéias por Especialidade (2001 - 2005) Diretor Estatística Eng. Elétrica Biologia Eng. Agrícola Eng. Mecânica Eng. Química Química 2001 Eng. Automação 2002 Projetista 2003Gestor Variedades 2004 Gestor P&D 2005 Gestor Aplicacao Estatistica Eng. Quimica Eng. Materiais Eng. Agronomica Coordenador Automacao 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68
  61. 61. Gestão do Conhecimento no Centro de Tecnologia Escopo de Atuação Identificar conhecimentos relevantes Identificar conhecimentos Monitorar existentes Compartilhar Capturar Disseminar Proteger Armazenar
  62. 62. Contexto Capacitante Happy Hour do  S aber!- Todos podem participar como palestrante.- Todos os temas podem ser abordados.- O palestrante é reconhecido como especialista no tema! Fonte: Alvarenga Neto, 2005
  63. 63. Gestão da Informação e do Conhecimento emOrganizações: análise de casos relatados em organizações públicas e privadas.
  64. 64. Perguntas e Categorias de Análise:•  Como as organizações (ambiente empresarial) entendem e definem o termo Gestão do Conhecimento?•  A GC surge para preencher a lacuna das Teorias de Gestão na Era Informacional?•  Enquadramento de cada caso relatado a partir dos três usos da informação e do conhecimento nas organizações, segundo o modelo proposto por CHOO (1998);•  Estabelecimento do significado do termo GC para cada organização nos casos relatados;•  Agrupamento das Melhores Práticas;•  Estabelecimento e Análise dos Indicadores de Desempenho.
  65. 65. MODELO DE ANÁLISE1) CARACTERÍSTICAS Nome (Razão Social ou Nome Fantasia), Fundação e Sede, Faturamento (em US$), Número de Colaboradores2) ORIGEM DO CASO RELATADO Internet – Endereço WWW – Nome e Autor .Livro – Obra e Autor3)MOTIVADORES PARA A GC: Oportunidade ou Ameaça? Desafios de Gestão do Conhecimento4)RESPONSÁVEIS PELA GC NA ORG. Equipe – Líder, Número de Profissionais Área de Conhecimento5)ABORDAGEM (Modelo CHOO – 1998) - ÊNFASE Sense Making, Criação de Conhecimento, Processo Decisório? BEST PRACTICES Gestão de Recursos Informacionais, IC, Tecnologia de Informação, Capital Intelectual, Comunidades de Prática, Aprendizagem Organizacional, Gestão de Pessoas, Gestão de Competências, etc.6)CENÁRIOS - PERSPECTIVAS Dificuldades, Problemas e Obstáculos .Foco da Mudança7)INDICADORES DE DESEMPENHO e Ex Ante x Post Factum, Quantitativos x Qualitativos, São os pilares que justificam a criação e a manutenção do Programa de GC?RESULTADOS DE GC8)USO DE FERRAMENTAS OU DE MODELOSCOMPLEMENTARES DE GESTÃO(BSC,IC,EVA,HRA)9) STATUS DO PROGRAMA DE GC
  66. 66. 20 Casos Relatados na Literatura•  British Telecom •  CIA•  Frito-Lay •  TVA•  JP Morgan Partner •  H&K•  Ketchum •  Dow Chemical•  Microsoft •  Novartis•  Northrop Grumman •  Chevron•  Teltech •  WSIB•  Xerox •  Ernst & Young•  CNA •  DOD•  Sevin Rosen Funds •  3M
  67. 67. *Análise e Discussão dos Resultados (Modelo de Análise Geral) ** Motivadores p/ a GC: Oportunidade, Ameaça ou Ambos? Ø AMEAÇA – 10 casos – 50% Ø OPORTUNIDADE – 7 casos – 35% Ø AMEAÇA e OPORTUNIDADE – 2 casos – 10% Ø N/D – 1 caso – 5%* Metade da amostra foi obrigada a iniciar seus projetos de GC por questões de sobrevivência. São casos onde a inépcia ao se tratar de questões de informação e conhecimento significava perda de produtividade, competitividade limitada e tomada de decisão enviesada.
  68. 68. Responsáveis pela GC nas Organizações: Áreas de Conhecimento•  Foram identificados profissionais de diversas áreas de conhecimento em 43 cargos, alguns novos: –  Analista do Conhecimento - CIO-CKO –  Diretor Global de Ativos Intelectuais –  Gerente de Ativos Intelectuais – Diretor de Ativos Intelectuais –  Chefe de Gestão e Classificação de Arquivos –  Diretor do Gerenciamento do Conhecimento Corporativo –  Gerentes do Conhecimento –  Arquivistas, Bibliotecários, Cientistas da Informação e Pessoal de TI –  Diretor de Gestão da Informação e Tecnologia –  Diretor Mundial de Serviços de Gestão do Conhecimento –  Diretora de Contas de Práticas de Tecnologias Avançadas –  “Escoteiros de Tecnologia” –  Facilitadores do Conhecimento –  Executivo Sênior da Gestão do Conhecimento Corporativo
  69. 69. Significado do Termo GC para as Organizações: GC é ou GC significa: Significado do Termo GC para cada caso relatado NOME DA ORGANIZAÇÃO SIGNIFICADO DO TERMO GC 1.BRITISH TELECOM Inteligência Competitiva 2.FRITO-LAY GRI 3.JP MORGAN PARTNERS GRI 4.KETCHUM GRI e Gestão do Capital Intelectual 5.MICROSOFT Gestão de Competências e Gestão do Capital Intelectual 6.NORTHROP GRUMMAN Gestão do Capital Intelectual 7.TELTECH GRI 8.XEROX Comunidades de Prática – Reais e Virtuais 9.CNA GRI e Gestão do Capital Intelectual 10.SEVIN ROSEN FUNDS GRI e CRM Fonte: Alvarenga Neto, 2002.
  70. 70. Significado do Termo GC para as Organizações: GC é ou GC significa: Significado do Termo GC para cada caso relatado NOME DA ORGANIZAÇÃO SIGNIFICADO DO TERMO GC 11. CIA GRI 12.TVA GRI (Gestão de documentos e workflow) 13.H&K GRI 14.DOW CHEMICAL Gestão do Capital Intelectual 15.NOVARTIS Gestão do Capital Intelectual e Criação e Transferência do Conhecimento 16.CHEVRON Criação e Transferência de Conhecimento 17.WSIB GRI 18.ERNST & YOUNG GRI e Mapeamento do Capital Intelectual 19.DOD Aprendizagem Organizacional 20.3M GRI e CRM Fonte: Alvarenga Neto,2002.
  71. 71. Significado do Termo GC – ocorrências e percentuais. SIGNIFICADO OCORRÊNCIAS PERCENTUAISGRI 9 45%GRI E GCI 3 15%GCI e Competências 3 15%GCI e Criação e Transferência 1 5%de ConhecimentoCriação e Transferência de 1 5%ConhecimentoAprendizagem Organizacional 1 5%Inteligência Competitiva 1 5%Comum. de Prática – Reais e 1 5%Virtuais TOTAL 20 100% Fonte: Alvarenga Neto, 2002.
  72. 72. Indicadores de desempenho mais comunsQUANTITATIVOS: QUALITATIVOS:§  ROI §  Melhoria da comunicação§  Redução do tempo de busca da interpessoal, felicidade informação e pesquisa §  Melhoria da colaboração entre§  PAYBACK - VPL equipes§  Aumento da Taxa de Crescimento de §  Clientes parecem estar mais Negócios relaxados e amigáveis§  Redução do TURNOVER §  Coleta de evidências empíricas, fé§  Eliminação da duplicação de esforços e §  Gerenciamento de contatos e re-trabalho relacionamentos§  Economias em custos de tempo e §  Possibilidade de facilmente localizar reposição informações e expertise interna§  Elevação do valor de ativos intangíveis §  O trabalho ficou mais fácil e§  Redução no tempo de entrega de agradável. soluções aos clientes
  73. 73. Agrupamento das Melhores Práticas de GC§  Forte ênfase em educação e treinamento contínuos;§  Investimentos substanciais no gerenciamento da informação e do conhecimento;§  Uso inovador e criativo da Internet, Intranet e outras tecnologias colaborativas;§  Alinhamento da GC à Estratégia Corporativa;§  Apoio amplo, geral e irrestrito da alta administração;§  Uma cultura que encoraje o compartilhamento da informação;§  Reconhecimento de que as pessoas estão no centro de todo o processo – pessoas são os guias e repositórios efetivos para a informação e conhec.§  Monitoramento ambiental;§  Mapeamento do Capital Intelectual e criação de “Páginas Amarelas Corporativas”;§  Instilar, anunciar, advogar e vender a visão do conhecimento – atenção ao endomarketing e às estratégias de comunicação interna;§  Recrutamento de equipes multifuncionais e interdisciplinares.
  74. 74. Presença de Ferramentas ou Modelos Complementares de Gestão (HRA,IC,EVA,BSC)•  Marcador Balanceado – BSC•  Capital Intelectual – IC•  Ferramenta Compreensiva de Avaliação de Ativos e Propriedade Intelectual•  Qualidade Total•  Reengenharia de Processos•  Melhoria Contínua•  Benchmarking•  Brainstorming
  75. 75. O que os casos relatados têm em comum? •  Grande parte dos Projetos de GC são, na verdade, projetos motivados pela necessidade da gestão de recursos informacionais. Outros aspectos comuns: –  Reconhecimento da importância da cultura organizacional; –  Criação de Sistemas de Recompensas e Incentivos; –  Busca de um Sistema de Métricas; –  Criação de Justificativas para a adoção e manutenção do projeto; –  Legitimação e destinação de verbas para o projeto; –  Envolvimento e participação de equipes multi-disciplinares; –  Reconhecimento da validade do aprendizado e da capacitação contínua; –  Análise das melhores práticas (Best Practices); –  Colocação de pessoas no centro das atividades/projetos;
  76. 76. Conclusões e Considerações Finais•  O Modelo proposto por CHOO (1998) é um modelo extremamente adequado e de grande valia para a compreensão e a avaliação estratégica dessas iniciativas. Esse modelo fornece uma visão clara, concisa e científica ao tratar de informação e conhecimento.•  O que é o trabalho na Era da Informação?•  Presença equilibrada entre indicadores quantitativos e qualitativos.•  É necessário algum grau de fé e recolhimento de evidências empíricas -> não é possível justificar totalmente os investimentos em GC.•  As melhores práticas compiladas nesse trabalho são excelentes guias para profissionais interessados em obter êxito em suas iniciativas de GC.
  77. 77. •  Quanto às ferramentas ou modelos complementares de gestão, observa-se pouca adesão às ferramentas propostas por BONTIS et al (1999) – Mas, ferramentas de gestão neoclássicas ainda presentes!•  GC é ainda basicamente uma questão de gestão de recursos informacionais, com claro foco no gerenciamento estratégico da informação. (75%)•  A GRI é um elo entre os recursos e ativos informacionais da organização e a gestão estratégica, na medida da utilização desses mesmos recursos e ativos de informação pari passu ao desenvolvimento e execução da estratégia empresarial.•  A informação organizada é o ponto de partida para quaisquer outras iniciativas de GC.•  Existe uma forte tendência em direção à uma abordagem da GRI como um processo de valor agregado.
  78. 78. •  A GC veio para ficar. Esse ponto de partida – a GRI – norteia e valida amplamente outras atividades e outros temas de grande importância: GCI, Aprendizagem Organizacional, Criação e Transferência de Conhecimento, Inteligência Competitiva, Comunidades de Prática, dentre outros.•  A GC não é mais um modismo, de pouca relevância e curta longevidade. STEWART (2002) – GC é um setor de US$ 6 bilhões em 2002. www.dado.informação.conhecimento???•  Onde se colocar a GC nas organizações?•  A GC é um desafio para a CI. A CI é pedra angular do processo e deve tomar para si o papel fundamental de construção da ciência, da integração interdisciplinar e de liderança/coordenação de esforços.
  79. 79. O Modelo de CHOO – Parte I -Sensemaking .Tópico: Sensemaking: InteligênciaCompetitiva e OrganizaçãoInteligente.
  80. 80. Construção de Sentido •  Objetivos de CP e de LP! Lembram-se? •  Sensemaking é concepção estratégica!!!! •  CHOO (1998) evidencia que o propósito do escaneamento ambiental são dois, a saber: (1) buscar informações que permitam que a empresa reconheça tendências e desenvolvimentos que causarão impacto na organização; (busca, análise, interpretação, decisão coletiva) (2) identificar temas ou assuntos relevantes que necessitem análise posterior
  81. 81. Processo de Construção de SentidoNecessidade de Busca de Uso da Informação Informação Informação.Quais são as novas .Escaneamento .Redução detendências da indústria/ Ambiental Incerteza esetor? .Sistema de Ambiguidade.Quais são ascompetências Informações .Construção deessenciais dos .Pesquisas Conhecimentoconcorrentes? Compartilhado.O quê os nossos .Processo Decisórioclientes valorizam? FONTE – CHOO (1998).
  82. 82. Mas, como colocar a estratégia em ação? •  CHOO (1998) aponta dois corolários muito importantes sobre a construção de sentido.: 1.  a razão da existência de uma organização é a produção de interpretações estáveis de dados ambíguos sobre a mudança ambiental. 2.  as organizações comportam-se como sistemas de interpretação, isto é, têm para si o processo de traduzir o caos ambiental em modelos compreensivos e inteligíveis para a organização e seus membros.
  83. 83. Mas, como colocar a estratégia em ação?Ø O administrador é um usuário de informação?Ø Você pratica a monitoração ambiental?Ø Novidade na Administração? CCQ, DSI, SWOT Fontes de info. para profissionais de mkt.Ø Disciplinas na Adm: TA e MKTØ Gerentes como usuários de informação: a pesquisa em administração sempre reconheceu o papel importante da informação. Esse reconhecimento sempre se deu na questão do uso no processo decisório, mas...Ø A aquisição é vista como não-problemática e há escassa pesquisa na área.
  84. 84. Mas, como colocar a estratégia em ação? Teoria Organizacional Necessidades e Usos de .Ambiente como fonte de informação Informação .Organizações como sistemas de .Dependem de contexto social e interpretação e tomada de decisão do trabalho .Fontes formais e informais Gerentes como usuários de informação .percepção da necessidade crescente de informação sobre ambiente externo .Necessidades são determinadas por problemas atuais, imediatos .Gerentes preferem fontes pessoais e observações pessoais – comunicação oral Monitoração Ambiental .preocupação primordial com os setores ambientais orientados para o mercado .uso de fontes internas e externas – fontes pessoais são muito importantes Fonte: CHOO & AUSTER(1993)
  85. 85. Fontes de Informação Organizacional PESSOAIS IMPESSOAISEXTERNAS .Clientes e Concorrentes .Jornais,periódicos .Contatos comerciais e .Publicações gov. profissionais .Rádio, TV .Funcionários de órgãos .Ass. Com. e Ind. governamentais .ConferênciasINTERNAS .Superiores e subordinados .Memorandos e circulares hierárquicos internos .Equipe de funcionários .Relatórios e estudos internos, Bibliotecas da org. .Serviços de info. eletrônica FONTE: BARBOSA (2002)
  86. 86. Teoria Contingencial•  Suas origens remontam às pesquisas de Chandler, Burns e Stalker, Woodward e Lawrence e Lorsch a respeito das organizações e seus ambientes.•  Verificou-se que as características das organizações são decorrentes do que existe fora delas: seus ambientes.•  O conhecimento do ambiente passou a ser vital para a compreensão dos mecanismos organizacionais.•  O ambiente pode ser analisado em dois segmentos: o ambiente geral e o ambiente de tarefa.
  87. 87. •  AMBIENTE GERAL Ambiente Geral 1.  Condições tecnológicas; (competitividade) 2.  Condições legais; (legislação vigente impondo restrições ou auxiliando as operações em matéria comercial, fiscal, trabalhista, civil, etc.) 3.  Condições Políticas (regime político e sua estabilidade, respeito aos direitos, etc.); 4.  Condições Econômicas; (inflação, taxa de juros, balanço de pagamentos, distribuição de renda, etc.)
  88. 88. 5. Condições demográficas: ( tamanho e taxa de crescimento da população, idade, distribuição geográfica e migração, etc.) -> determinam as condições p/ o mercado atual e futuro6 .Condições Ecológicas: relação das organizações com o ambiente (ecologia social) -> organizações influenciam e são influenciadas por questões como clima, poluição, transportes, comunicação, etc.7.Condições Culturais: (a cultura de um povo penetra nas organizações através das expectativas de seus participantes e de seus consumidores)
  89. 89. Ambiente de Tarefa 1.  Fornecedores de Entradas: são os fornecedores de todos os tipos de recursos que uma organização necessita para trabalhar: matérias primas, recursos financeiros, humanos, etc. 2.  Clientes ou Usuários: isto é, consumidores das saídas da organização. 3.  Concorrentes: disputam os mesmos recursos (entradas) e o mesmos tomadores de suas saídas. 4.  Entidades Reguladoras: sindicatos, associações de classe, órgãos de proteção ao consumidor,etc.
  90. 90. O Ambiente das Organizações •  O Ambiente do Marketing é constituído de atores e forças externas [à área de Marketing] que afetam a capacidade da administração de desenvolver e manter bons relacionamentos com seus consumidores. (KOTLER – 1998) •  O Ambiente de Mkt é composto de um microambiente e de um macroambiente:
  91. 91. •  O microambiente consiste em forças próximas à empresa que afetam sua capacidade de servir seus clientes – a empresa, os fornecedores, os canais de marketing, os mercados de clientes, os concorrentes e os públicos.•  O macroambiente consiste em forças sociais maiores que afetam todo o microambiente – forças demográficas, econômicas, naturais, tecnológicas, políticas e culturais.
  92. 92. Microambiente: 1.  Empresa: finanças, P&D, compras, produção 2.  Fornecedores 3.  C a n a i s d e M k t – revendedor, firmas de distr. Física, ag. Propaganda, interm. financeiros 4.  C l i e n t e s : B 2 B , B 2 C , Governos, Intern. 5.  Concorrentes 6.  Públicos : mídia, procon, assoc.com.
  93. 93. MACROAMBIENTE
  94. 94. The Intelligent Organization •  A)Organizações e Ambientes•  Na teoria organizacional é possível distinguir três maneiras de se analisar a relação entre as organizações e seus ambientes.•  O ambiente externo pode ser visto como: Ø  uma fonte de informação Ø uma combinação/associação de recursos Ø ambiente (social) ecológico
  95. 95. CONCEITOS BÁSICOS •  Inteligência do concorrente •  Inteligência competitiva •  Inteligência empresarial •  Monitoração ambiental •  Inteligência social •  Informação para negócios •  Prospecção tecnológica •  Construção de cenários
  96. 96. Relacionamento entre ConceitosLongoHorizontetemporal Inteligência do concorrenteCurto Estreita Escopo da coleta de dados Ampla Adaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  97. 97. Relacionamento entre ConceitosLongo Inteligência competitivaHorizontetemporal Inteligência do concorrente Curto Estreita Escopo da coleta de dados Ampla Adaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  98. 98. Relacionamento entre ConceitosLongo Inteligência empresarial Inteligência competitivaHorizontetemporal Inteligência do concorrente Curto Estreita Escopo da coleta de dados Ampla Adaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  99. 99. Relacionamento entre Conceitos Monitoração ambientalLongo Inteligência empresarial Inteligência competitiva Horizonte temporal Inteligência do concorrente Curto Estreita Escopo da coleta de dados AmplaAdaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  100. 100. Relacionamento entre Conceitos Monitoração ambiental Inteligência Longo Social Inteligência empresarial Inteligência competitiva Horizonte temporal Inteligência do concorrente Curto Estreita Escopo da coleta de dados AmplaAdaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  101. 101. A eterna pergunta:Mas, como colocar a estratégia em ação? •  Inteligência do Concorrente: Sua orientação é eminentemente tática e de curto prazo, com preocupações sobre preço, distribuição, promoção, etc. Exs: PetShop, Restaurante de Comida por Quilo, Imobiliária, Mercado de Educação... •  É importante ressaltar que o processo pode ser estruturudo, desestruturado, formal e informal... •  Inteligência Competitiva: concorrentes e setor; •  Inteligência Empresarial: inteligência competitiva + fenômenos econômicos, sociais e políticos que possam ter importância para a organização. A inteligência empresarial também se diferencia da inteligência competitiva na medida em que inclui tópicos tais como análises de fusões e aquisições potenciais e avaliações de riscos inerentes a países particulares.
  102. 102. •  Monitoração Ambiental: a monitoração inclui não só concorrentes, fornecedores e clientes, mas também condições e tendências tecnológicas, econômicas, políticas, regulatórias, demográficas e sociais•  Inteligência Social: micro + macroambiente - é a capacidade de uma nação em usar a informação para perseguir estratégias nacionais.
  103. 103. Relacionamento entre ConceitosLongo Inteligência Social ISSUES Monitoração ambiental Management Inteligência empresarial Inteligência competitiva Horizonte temporal Inteligência do concorrente Curto Estreita Escopo da coleta de dados Ampla Adaptado de CHOO, C. W. Information Management for the Intelligent Organization. Medford,: ASIS, 1995.
  104. 104. Imagens de Satélite e GeoprocessamentoObjetivo:Estabelecer padrões de comportamento espectral que permitam aidentificação e quantificação de áreas cultivadas com variedadesregistradas usando imagens de satélites.Ø  Obtenção de padrões direto de imagens (Landsat)
  105. 105. • Issues Management ou Gerenciamento de QuestõesEstratégicas:CHOO (2002) afirma que esse conceito evoluiu dos questões/negócios de Estado e objetiva o desenvolvimento de políticascorporativas e suporte a programas de ação para participaçãono processo político público de resolução de problemas sócio-político-econômicos que afetarão a viabilidade futura e o bemestar da organização. As questões estratégicas podem advir de5 arenas: (a) econômica – mudanças em indicadoreseconômicos, (b) social - atitudes públicas, (c) política -mudanças políticas no poder/governo, (d) tecnológica –invenções, inovações ou novas técnicas e (d) outras – questõesambientais, de saúde e de segurança.
  106. 106. •  Modelo de Choo (1998) Parte II CRIAÇÃO DE CONHECIMENTO (aprendizagem organizacional)•  Tópicos: •  Gestão Estratégica da Informação & Gestão do Capital Intelectual (Seminários de Mestrandos) •  Teoria da Criação do Conhecimento Organizacional
  107. 107. Criação do ConhecimentoTeoria da Criação do Conhecimento Organizacional Programa (em 2 encontros) I.  As Dimensões do Conhecimento – Tácito, Explícito e Cultural II.  Os Quatro Métodos de Conversão do Conhecimento III.  Elementos e Condições Capacitadoras IV.  As Cinco Fases da Criação do Conhecimento
  108. 108. •  Conhecimento Tácito:•  POLANYI (1967) afirma que “sabemos mais do que podemos dizer”. (“We know more than we can say.”)•  Reconhece-se essa afirmação ao se tentar explicitar como tocar um instrumento musical, preparar um bolo ou mesmo jogar futebol.•  Segundo SVEIBY (1998), o conhecimento prático é, em grande parte, tácito.•  POLANYI (1967) define o conhecimento tácito como pessoal, intransferível e específico ao contexto, sendo assim de difícil formulação e comunicação.•  Exs: Consultor técnico GM, guindaste CVRD, recém-nascido...
  109. 109. •  Segundo CHOO (1998), o conhecimento tácito é aquele conhecimento implícito utilizado pelos membros da organização para fazerem seu trabalho e construírem sentido dos seus mundos.•  CHOO (1998) afirma que o conhecimento tácito é um conhecimento não codificável e de difícil difusão e ainda que esse conhecimento é vital para as organizações, visto que as organizações só podem aprender e inovar através da alavancagem do conhecimento implícito dos seus membros
  110. 110. •  Conhecimento Explícito•  NONAKA & TAKEUCHI (1997) afirmam que o conhecimento explícito ou codificado é aquele que se refere ao conhecimento transmissível através da linguagem sistemática e formal.•  Uma outra importante contribuição desses autores é a visão ontológica de que o conhecimento só existe, reside e é criado por indivíduos, uma tautologia para afirmar que uma organização não pode criar conhecimento sem indivíduos.•  Desse modo, acredita-se que o conhecimento resida sim no indivíduo, mas que a sua construção acontece quando da sua inserção em uma dada coletividade.
  111. 111. •  A criação do conhecimento organizacional é a ampliação do conhecimento criado pelos indivíduos, se satisfeitas as condições contextuais (o que Von KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) denominam “Contexto Capacitante”) que devem ser propiciadas pela organização.
  112. 112. •  Conhecimento Cultural •  CHOO (1998) acrescenta uma terceira dimensão do conhecimento – o conhecimento cultural. •  De acordo com esse autor, o conhecimento cultural é aquele que consiste nas estruturas cognitivas e afetivas que são habitualmente utilizadas pelos membros da organização com o intuito de perceber, explicar, avaliar e construir a realidade. •  Acredita-se que o conhecimento cultural reflita a heurística* organizacional.*Heurística: conjunto de técnicas e regras que conduzem à descoberta, àinvenção e à resolução de problemas.
  113. 113. •  O conhecimento cultural inclui as crenças e suposições utilizadas para descrever e explicar a realidade, assim como as convenções e expectativas usadas para conferir valor e significado à nova informação.•  CHOO (1998) afirma que esse tipo de conhecimento é não codificável, mas amplamente difundido pelos elos e relacionamentos que conectam o grupo.•  LEONARD-BARTON (1998) afirma que o conhecimento cultural fornece valores e normas que determinam quais valores e normas que são procurados e nutridos/ estimulados e quais os tipos de atividades criadoras de conhecimento são toleradas e encorajadas.
  114. 114. Tipologia de Conhecimento de BOISOT•  Esse autor classifica os tipos de conhecimento baseados no fato de ele ser ou não codificável e difuso.•  O conhecimento codificado na tipologia de BOISOT é aquele que pode ser guardado ou colocado em forma escrita sem a ocorrência de perdas excessivas de informação, como, por exemplo, preços de ações, leis e códigos de software.
  115. 115. •  O conhecimento não-codificável é o conhecimento que não pode ser capturado ou guardado sem perder a essência da experiência ao qual ele se relaciona. Exemplos são o reconhecimento de um rosto ou fisionomia, andar de bicicleta ou tocar piano.•  Já o conhecimento difundido é aquele passível de compartilhamento com outros - como transmissões de rádio e artigos de jornais - ao passo que o não-difundido é aquele trancafiado na mente das pessoas, visto que é difícil de articular ou porque as pessoas desejam mantê-lo lá por razões pessoais. – como memórias da infância, segredos de empresas e fantasias pessoais
  116. 116. 1.  Conhecimento do Senso Comum: amplamente difundido e não codificável. Conhecimento adquirido durante a vida e as experiências compartilhadas com amigos, família, pares e demais membros da comunidade.2.  Conhecimento Pessoal: não difundido e não codificável. É o conhecimento que cresce e toma forma a partir da experiência própria do indivíduo e que não é acessível a outros. A comunicação desse tipo de conhecimento requer a presença física das partes envolvidas e o compartilhamento conjunto de experiências concretas.
  117. 117. 3. Conhecimento Público: é codificável e difundido. É o conhecimento da sociedade que é encontrado estruturado e gravado em livros, jornais e demais formas impressas formais e informais.4. Conhecimento Proprietário: é codificável e não difundido. É o conhecimento desenvolvido e codificado por um grupo ou pessoa com o propósito de construir sentido a respeito de situações particulares. É um tipo de conhecimento que pode ser tecnicamente difundido, mas os partícipes envolvidos podem desejar não faze-lo, visto que sua relevância pode estar ligada à circunstâncias específicas e às necessidades do gerador desse conhecimento.
  118. 118. •  HAMEL & PRAHALAD (1991) acreditam que é necessário se repensar a organização e as raízes da vantagem competitiva.•  A distinção desses autores nasce da contraposição entre um portfólio de competências (LP – portfólio de competências) versus um portfólio de negócios. (CP – preço x performance)•  A partir da perspectiva de longo prazo, a competitividade surge da habilidade de construção, a um custo mais baixo e mais rapidamente que os concorrentes, de competências essenciais que gerarão futuros produtos.
  119. 119. O Conhecimento como Ativo Corporativo/ Empresarial•  Empresas contratam funcionários mais pela experiência do que pela inteligência ou escolaridade porque elas entendem o valor do conhecimento desenvolvido e comprovado ao longo do tempo.•  Estudos demonstram que gerentes adquirem 2/3 de sua informação e conhecimento em reuniões face a face e em conversas telefônicas. Apenas 1/3 provém de documentos.
  120. 120. Fatores que levam Projetos de Gestão do Conhecimento ao sucesso:•  Uma cultura orientada •  Clareza de visão e para o conhecimento; linguagem;•  Infra-estrutura técnica e •  Múltiplos canais para a organizacional; transferência do•  Apoio da alta gerência; conhecimento; •  Vinculação ao valor econômico.
  121. 121. Os Quatro Métodos de Conversão do Conhecimento Nonaka e Takeuchi •  Esses autores têm como pressuposto que a criação do conhecimento se dá pela interação entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. •  Os quatro métodos são os seguintes: 1.  Socialização 2.  Externalização ou Exteriorização 3.  Combinação 4.  Internalização ou Interiorização
  122. 122. Os 4 Modos de Conversão do Conhecimento
  123. 123. 1)Socialização: de conhecimento tácito para conhecimento tácito. –  É um processo de compartilhamento de experiências que cria conhecimento tácito, como modelos mentais ou habilidades técnicas compartilhadas. Podemos identificar a socialização na relação de um aprendiz que aprende com seu mestre através da observação, imitação e prática. A linguagem não é suficiente. –  Outros exemplos são as sessões de brainstorming - onde não são aceitas críticas sem sugestões construtivas – e a relação estabelecida entre responsáveis pelo desenvolvimento de produtos e clientes. –  Interação com clientes e fornecedores
  124. 124. 2) Externalização: de conhecimento tácito para conhecimento explícito. –  Segundo NONAKA & TAKEUCHI (1997), a externalização é “um processo de criação de conhecimento perfeito, na medida em que o conhecimento tácito se torna explícito, expresso na forma de metáforas, analogias, conceitos, hipóteses ou modelos.” –  A externalização é provocada através do diálogo e da reflexão coletiva e um método comumente utilizado para criar um conceito é combinar dedução e indução.
  125. 125. –  Esses autores ainda defendem o uso seqüencial da metáfora-analogia-modelo e argumentam que a externalização, apesar de historicamente negligenciada nas organizações, é a chave para a criação do conhecimento.–  Livros sobre gerenciamento são exemplos da externalização ou exteriorização.
  126. 126. 3)Combinação: de conhecimento explícito para conhecimento explícito. –  É a combinação de conjuntos diferentes de conhecimento explícito, ou seja, é a combinação de diferentes partes de conhecimento explícito em novo conhecimento explícito. –  Ocorre, por exemplo, em cursos nas universidades, através da educação e do treinamento formal em escolas. Em bancos de dados, redes de computadores, troca de conhecimento através de documentos, reuniões, conversas ao telefone...
  127. 127. 4)Internalização: de conhecimento explícito para conhecimento tácito.•  É a absorção do conhecimento explícito em conhecimento tácito e está intimamente relacionado ao aprendizado pela prática.•  Ex: modelos mentais e know-how técnico compartilhado
  128. 128. •  NONAKA & TAKEUCHI (1997) sugerem que é a partir da contínua interação entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito que surge a inovação.•  Daí, esses autores são categóricos aos postularem a premissa básica da criação de conhecimento organizacional: –  “a criação do conhecimento organizacional é uma interação contínua e dinâmica entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito.” NONAKA & TAKEUCHI (1997)
  129. 129. •  Essa afirmação é também encontrada em LEONARD- BARTON (1998), que postula que a inovação ocorre na fronteira das mentes, em detrimento de sua ocorrência restrita à uma única base de conhecimentos e qualificações.•  NONAKA & TAKEUCHI (1997), em sua proposta do modelo de conversão dos diferentes tipos de conhecimento, enunciam que o conteúdo criado por cada modo de conversão do conhecimento é diferente e propõe o seguinte modelo representado pela figura 3-4:
  130. 130. •  NONAKA & TAKEUCHI (1997) entendem que esses conteúdos de conhecimento interagem entre si fazendo surgir o que denominam de “espiral de criação do conhecimento”.•  Os autores postulam que o segredo consiste na mobilização do conhecimento tácito criado e acumulado em cada colaborador da organização e a sua conseguinte ampliação na organização, pelos quatro modos de conversão de conhecimento propostos, até a sua cristalização em níveis ontológicos superiores, como se segue: •  “....assim, a criação do processo do conhecimento organizacional é um processo em espiral, que começa no nível individual e vai subindo, ampliando comunidades de interação que cruzam fronteiras entre seções, departamentos, divisões e organizações.”
  131. 131. Espiral do Conhecimento Socialização Externalização Combinação Internalização Figura 3-3. Espiral do conhecimento Fonte: Nonaka & Takeuchi (1998)
  132. 132. Elementos e Condições capacitadoras:•  Para que o modelo de criação de conhecimento organizacional seja favorecido, é fundamental o repensar da organização e o seu conseguinte papel desempenhado no que tange às condições capacitadoras de criação de conhecimento.•  A organização deve fornecer o contexto adequado para a criação e acúmulo do conhecimento. NONAKA & TAKEUCHI (1997) propõe cinco condições em nível organizacional que visam à promoção da espiral do conhecimento, a saber:
  133. 133. A) INTENÇÃO: os autores relacionam a intenção com a essência da estratégia empresarial. Sob esse enfoque, as competências essenciais propostas por HAMEL & PRAHALAD (1991), a vantagem competitiva proposta por PORTER (1990) e as micro-comunidades de SENGE (1990) são reforçadas.•  NONAKA & TAKEUCHI (1997) defendem que, sob o ponto de vista da criação de conhecimento organizacional, a essência da estratégia está intimamente relacionada à capacidade organizacional de adquirir, criar, acumular e explorar o conhecimento.•  A gestão estratégica passa a ter a missão de conceitualizar o tipo de conhecimento que deve ser desenvolvido e a operacionalização do mesmo em um sistema gerencial de implementação.
  134. 134. B)AUTONOMIA: ao investir os funcionários de autonomia, a organização amplia as chances da introdução de oportunidades inesperadas e, concomitantemente, aumenta a auto-motivação para a criação de novo conhecimento.•  As teorias de administração, de acordo com CHIAVENATO (2000), reconhecem essa condição como “empowerment”.•  O “empowerment”, segundo SANDRONI (1996), é um termo em inglês que significa “delegação de poderes”, isto é, um estilo de administração ou de gestão no qual o poder encontra-se descentralizado através de delegação de poderes dos níveis hierárquicos mais elevados para os mais baixos.
  135. 135. C) FLUTUAÇÃO E CAOS CRIATIVO: A flutuação e o caos criativo são os elementos estimuladores da interação entre a organização e o ambiente externo.•  Entretanto, os autores salientam a importância do entendimento das diferenças atinentes ao caos criativo e ao caos total.•  O objetivo da flutuação é o de proporcionar aos membros da organização um colapso de suas rotinas, hábitos e estruturas cognitivas. É um desconforto, uma interrupção do estado habitual de resistência ao novo e ao conforto.•  Nesse estado, é necessária a revisão e o questionamento da validade de nosso pensamentos, perspectivas e planejamentos.
  136. 136. D)REDUNDÂNCIA: na referência à redundância, é importante frisar que se faz necessário uma redundância tanto de informações, quanto de formações.•  Redundância no modelo dos autores é a existência de informações que transcendam as exigências operacionais imediatas dos partícipes da organização.•  ** No ambiente empresarial, a redundância refere-se à informações sobre as atividades e processos empresariais, informações do ambiente, desejos e necessidades de consumidores potenciais e responsabilidades nos níveis estratégico, tático e operacional - a formação de equipes multidisciplinares, de forças-tarefa dentro das organizações (como, por exemplo, uma missão especial que requeira uma equipe temporal formada pelo pessoal de produção, vendas, marketing, P&D e recursos humanos) e ainda, nas palavras de NONAKA & TAKEUCHI (1997), um rodízio estratégico de pessoal.
  137. 137. E) VARIEDADE DE REQUISITOS: é um princípio no qual a diversidade interna de uma organização deve fazer face à complexidade do ambiente para permitir o enfrentamento de desafios impostos por um ambiente extremamente dinâmico e mutável.•  Os membros de uma organização com uma maior variedade de requisitos, se satisfeita a garantia de acesso à uma ampla gama de informações, podem enfrentar um sem fim de novas situações advindas do ambiente.
  138. 138. •  Von KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) afirmam que há uma mudança no papel gerencial quando o assunto é a criação do conhecimento ou a gestão do conhecimento.•  Para esses autores, os gerentes não devem tentar controlar a criação do conhecimento, mas sim promovê- la.•  Os autores sintetizam a capacitação para o conhecimento como o “conjunto geral de atividades organizadas que afetam de maneira positiva a criação do conhecimento”.
  139. 139. •  Von KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) identificam cinco capacitadores de conhecimento:•  1.Instilar a visão do conhecimento;•  2.Gerenciar as conversas;•  3.Mobilizar os ativistas do conhecimento;•  4.Criar o contexto adequado;•  5.Globalizar o conhecimento local•  **Esses autores ainda apontam para a importância das micro-comunidades de conhecimento, que são os pequenos grupos dentro das organizações cujos membros compartilham conhecimentos, crenças, valores a até mesmo objetivos comuns.•  DUGUID & BROWN (2001) referem-se às micro-comunidades de conhecimento de Von KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) como “Comunidades de Prática” (que serão abordadas nesta disciplina).

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