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Descripcion de programas microsoft

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Descripcion de programas microsoft

  1. 1. abrir.OFFICEWORD
  2. 2. Notas:1. Teclas no imprimibles Espacio: Separación entre párrafos. Enter: Final de párrafo.2. Desplazamiento del cursor Teclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en distinta dirección y sólo nos permite desplazarnos por el texto escrito. Ratón: - Clic: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito. - Doble clic: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se puede hacer en Office 2000).
  3. 3. 3.Borrar textoRetroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.4. Seleccionar- Para seleccionar una palabra: hacer doble clic sobre ella.- Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de lalínea y cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace clicsobre ella.- Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferenciade que hay que hacer un doble clic sobre una de las líneas del párrafo- Para seleccionar un texto: hacer clic en el inicio del texto y arrastrar hastaseleccionar todo el texto.- Para seleccionar un documento: hacer un triple clic delante de cualquierpárrafo.
  4. 4. Barra de título: Es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programacon el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre delarchivo (veremos más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.A la derecha tienes tres botones. El primero se denomina Minimizar y tienecomo función reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en labarra Inicio de Windows. El segundo se denomina Restaurar y su funciónes que la ventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botón setransforma en el botón Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva aocupar la pantalla al completo. Por último, el botón Cerrar, como veremos alfinal del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.
  5. 5. Barras de Menús de WordMENÚ ARCHIVO: En este menú nos encontramos con lassiguientes opciones:- Abrir: Se utiliza para abrir un documento que tengamosguardado. Para ello, se elige la unidad de trabajo (A:, C: oD:), se busca la ruta en "buscar en", después se selecciona elarchivo haciendo un clic en él y se pulsa el botón abrir.
  6. 6. - Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clicen esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Sele escribe un título en "nombre de archivo", se le pone un título aldocumento, se selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en"guardar en" y por último se pulsa el botón guardar.- Guardar: Para guardar los cambios realizados en undocumento, que ya estaba guardado anteriormente.- Guardar como HTML: Para guardar el documento como páginahtml, es decir, como página web. Pero se aconseja que antes seguarde como un documento normal.- Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de Word o paracrear cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. mediante unasistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear eldocumento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistenteque deseamos usar. Primero hacemos clic en la solapacorrespondiente y luego doble clic en el asistente.- Cerrar: Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no elprograma de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar unaventana de Windows.
  7. 7. -IMPRIMIR: SE UTILIZA PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO. DOCUMENTO O LA PÁGINAACTUAL O EL RANGO QUE LE INDIQUEMOS. EJEMPLO: 5-10,12 ESTO QUIEREDECIR QUE NOS IMPRIMA DESDE LA PÁGINA 5 HASTA LA 10 Y LA 12).NOS SALE UNCUADRO DE DIÁLOGO DONDE SE SELECCIONA EL Nº DE COPIAS, EL RANGO DEPÁGINAS A IMPRIMIR (TODO EL DOCUMENTO).- Vista preliminar: Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes deimprimirlo.
  8. 8. Veamos su correspondiente cuadro de diálogo: - Configurar página: En esta opción podemos cambiar los márgenes de unapágina, el tamaño del papel, su orientación (vertical u horizontal) y el diseñode la página. El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho eizquierdo son de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm. Veamos su correspondiente cuadro de diálogo:
  9. 9. Propiedades: Nos muestra la información de todas lascaracterísticas a cerca de un documento.- Enviar a: Para enviar documentos a un destinatario porcorreo electrónico, por fax, etc.- Salir: Para cerrar el programa de Word, aunque esto sepuede hacer cerrando la ventana del programa.
  10. 10. Barra de menús: situada bajo la Barra de título, muestra el nombre detodos los menús que tiene la aplicación. Si haces clic sobre uno de ellos, elmenú se desplegue.MENU EDICION.−DESHACER: Deshace los cambios hechos en el documento.−REHACER: Rehace los cambios hechos en el documento.−CORTAR: Borra del documento lo seleccionado para pegarlo después.−COPIAR: Copia lo seleccionado para pegarlo después.−PORTAPAPELES DE OFFICE: Se guarda todo lo copiado en el portapapel.−PEGADO ESPECIAL: Pega el texto o dibujo con formato especial.−PEGAR COMO IPERVINCULO: Pega un link relacionado con otroprograma u objeto y te mostrará las opciones o comandos que contiene.
  11. 11. −BORRAR: Borra formatos y contenidos seleccionados.−SELECCIONAR TODO: Selecciona todo el documento.−BUSCAR TEXTO ESPECIFICO: Busca un texto específico.−REEMPLAZAR: Reemplaza el texto específico.−IR A: Vas a un lugar específico del documento.−VINCULO: Link con un objeto.−OBJETO: Dibujo u objeto insertado en Word.
  12. 12. MENU VER:−NORMAL: Que todo está normal.−DISEÑO WEB: La regla es más grande.−DISEÑO DE IMPRESION: Como será el diseño para imprimir.−DISEÑO DE LECTURA: Se muestra el archivo en una manera ma comoda para leer el documento.−PANEL DE TAREAS: Es el panel en el que se muestran tareas pendienteso por hacer.−BARRAS DE HERRAMIENTAS: Es una barra que muestra distintasherramientas para ser utilizadas sobre el documento.−VISTAS EN MINIATURA: El archivo se muestra en miniatura.
  13. 13. −ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Se utiliza para escribir el titulo osubtitulo y para dejar una nota al pie de página.−NOTAS AL PIE: Se crea una nota al pie de página.−MARCAS: Se marca la palabra seleccionada para darle énfasis.−PANTALLA COMPLETA: El archivo en el que se trabajan se muestra entoda la pantalla.−ZOOM: Se crea un acercamiento al documento en el que se estátrabajando.−REGLA: Se muestra una regla para medir o checar en qué lugar se deseaponer.
  14. 14. MENU INSERTAR−SALTO: Se muestra distintas opciones saltar renglón párrafo o pagina.−NUMERO DE PAGINAS: Se enumeran cada una de las páginasseleccionadas.−FECHA Y HORA: Se muestra la fecha y hora de cuando se inició a trabajaren el archivo cuando se modificó y se utilizó por última vez.−AUTOTEXTO: Se va creando el texto antes de terminar la palabra.
  15. 15. -CAMPOS: Se crea un campo o espacio según lo seleccionado.−SIMBOLO: Se muestra gran variedad de símbolos para agregar al archivo.−COMENTARIO: Se utiliza para dejar pequeñas notas en un documento.−REFERENCIA: Se desplegaran una pestañas nota al pie referenciacruzada, índice y tablas.−IMAGEN: Se selecciona una imagen ya almacenada en el ordenador.−DIAGRAMA: Se abre una ventana para escoger como se desea que semuestre el diagrama.
  16. 16. −CUADRO DE TEXTO: Se crea un cuadro de texto según las dimensioneselegidas.−ARCHIVO: Podemos insertar un archivo en el documento.−OBJETO: Se agrega un documento ya guardado.−MARCADOR: Es una referencia que colocamos en algún lugar deldocumento.−HIPERVINCULO: Se crea un vínculo a un texto o imagen.
  17. 17. −FUENTE: Se agrega un espacio para agregar la fuente de información.−PARRAFO: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, porejemplo alineación y sangrías.−NUMERACION Y VIÑETAS: Se enumeran según como se seleccione.−BORDES Y SOMBREADO: Se utiliza para cera el diseño deseado con lasopciones del menú bordes y sombreado.−DIRECCION DE COLUMNAS: Se configura de qué manera aparecerán lascolumnas.−TABULACIONES: Permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, alcentro o a un carácter decimal o de barra.−CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia las letras mayúsculasa minúsculas y las minúsculas
  18. 18. −FONDO: Aparecen distintas opciones para crear un fondo de color figurasetc.−TEMA: Se selecciona un tema para trabajar el documento sobre el.−MARCOS: Se dan distintas opciones para el marco o espacio como lasangría.−AUTOFORMA: Se abre una opción para crear una forma automática.−MOSTRAR FORMATO: Se muestra el formato o los detalles deldocumento.−OBJETO: Se abre una pequeña ventana donde se elige el objeto o imagenque se desea añadir.
  19. 19. MENU HERRAMIENTAS:−ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Corrige las faltas de ortografía en eltexto.−REFERENCIA: Cada una de las palabras que introducimos se puedebuscar su sinónimo antónimo o traducción.−IDIOMA: Se selecciona el idioma con el que se va a trabar en eldocumento.−AUTORRESUMEN: Se crea un resumen automáticamente.−AREA DE TRABAJO COMPARTIDA: Se trabaja en el archivo con otrapersona.−CONTROL DE CAMBIOS: Se muestran los cambios hechos o comose dese que se realicen.−COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS: se abre otro documentoya creado para comparar información o agregar al archivo.
  20. 20. −PROTEGER DOCUMENTO: El documento se protege o se puededecir que se bloquea.−COLABORACION EN LINEA: Se trabaja en un documento en líneacon la colaboración de mas de una persona.−CARTAS Y CORRESPONDENCIA: Se muestra la opción para poner lacorrespondencia como una carta.−MACRO: Es utilizado dar instrucciones o comandos etc.−PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS: Se utiliza plantillas ya creadas enWord.−OPCIONES DE AUTOCORRECCION:−PERZONALIZAR: Se utiliza para personalizar el documento.MENU TABLA.−DIBUJAR TABLA: Se crea una tabla sobe el archivo.−INSERTAR: Se abre un cuadro de dialogo en que se indica el númerode columnas y filas.
  21. 21. −ELIMINAR: Se puede eliminar la tabla columnas filas o celdas.−SELECCIONAR: Se selecciona las celdas o columnas para modificarlo que se desee.−COMBINAR CELDAS: Se suman celdas a las que ya se tenían.−DIVIDIR CELDAS: Se indica el número de filas o columnas que sedesean dividir.−DIVIDIR TABLA: Se divide la tabla según las veces seleccionadas.−AUTOFORMATO DE TABLAS: La Tabla se crea automáticamente.−AUTOAJUSTAR: Se ajusta automáticamente como sea necesario.−REPETICION DE FILAS DE TITULO: Se repite las filas o deltítulo.−CONVERTIR: El texto se acomoda automáticamente en la tabla yviceversa.−ORDENAR: Se ordena la tabla de la manera deseada.−FORMULA: Se crea una fórmula para acomodar el texto en la tabla.−OCULTAR LINEAS DE DIVICION: Se ocultan o desaparecen lasdivisiones de la tabla.−PRPIEDADES DE TABLA: Se muestran las propiedades de latabla.
  22. 22. DISEÑO DE PAGINA - Temas: El icono de una hoja con cuadritos pequeños de colores sirve para cambiar el diseño general del documento. El icono de un cuadro de colores es para cambiar los colores del tema actual. El icono de una hoja con una “A” en el centro es para cambiar las fuentes del tema. El icono de una hoja con un circulo en el centro es para cambiar los efectos del tema. - Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar los tamaños de los márgenes de la hoja de texto. El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de la página. El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página. El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes. El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a los márgenes. El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras en sílabas.
  23. 23. -Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar los tamañosde los márgenes de la hoja de texto.El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de lapágina.El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página.El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a losmárgenes.El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras ensílabas. - Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar lostamaños de los márgenes de la hoja de texto.El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de lapágina.El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página.El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a losmárgenes.El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras ensílabas.
  24. 24. - Fondo de página: El icono de una hoja con una “A” roja en toda la hoja espara insertar un texto fantasma detrás del contenido de la página.El icono de una hoja y una cubeta derramando pintura es para seleccionarel color del fondo de la pagina.El icono de una hoja con un margen rojo es para agregar o cambiar el bordede la pagina.
  25. 25. - Párrafo: Se muestran las opciones para cambiar el tamaño de la sangría ydel espaciado.
  26. 26.  Organizar: El icono de una hoja con texto y en la parte superior una imagen funciona para colocar un objeto seleccionado en la pagina y ajusta el texto. El icono con 3 cuadrados, uno sobre los otros dos es para traer el objeto seleccionado delante del resto. El icono con 3 cuadros, dos sobre el otro es para enviar el objeto seleccionado al fondo del texto. El icono de una hoja con texto y la silueta de un perro es para modificar el modo en que ajusta el texto al objeto que se selecciona. El icono de una línea con texto sirve para alinear los bordes de varios objetos. El icono con dos cuadros juntos es para agrupar los objetos para que se consideren como uno solo. El icono con dos triángulos sirven para voltear o girar el objeto seleccionado.
  27. 27. MENU REFERENCIAS: La primera es tabla de contenido Tabla de contenido que son como los índices, agregar texto pone el párrafo como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que las entradas estén bien en cuanto a referencias.
  28. 28. Segunda notas al pieInsertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente notaal pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas puedes verlas notas al pie y notas al final que hay en el documento.
  29. 29. Tercera citas y bibliografíaInsertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna fuente deinformación de una parte del documento, administrar fuentes es una lista delas citas en el documento, estilo que te permite escoger como será el estilode la cita y bibliografía que es una bibliografía que enumera todas lasfuentes de documento.
  30. 30. Cuarta títulosInsertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de ilustracioneses una lista de las imágenes en el documento, actualizar tabla es paraincluir todas las entradas que están en el documento y referencia cruzadaque te hace referencia a la ubicación de la información.
  31. 31. Quinta índiceMarcar entrada incluye el texto que se selecciona en el índice deldocumento (alt-Mayús-x), insertar índice para poner un índice en eldocumento y actualizar índice que es para que las entradas haganreferencia al numero correcto de pagina.
  32. 32. Sexta tabla de autoridadesMarcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita deautoridades (alt-Mayús-i), insertar tabla de autoridades enumera casos yautoridades en el documento y actualizar tabla que es para incluir todas lasautoridades en el documento.
  33. 33. MENU CORRESPONDENCIALa primera crearSobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetasconocidas.
  34. 34. Segunda iniciar combinación de correspondenciaIniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo quese va a imprimir o mandar por correo electrónico muchas beses esto envíacada una a un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una listade a quienes se le enviara la carta.
  35. 35. Tercera escribir e insertar camposResaltar campos de combinación resalta los campos que se haninsertado en el documento, bloque de direcciones pone una direcciónen la carta, línea de saludo pone un saludo en el documento, insertarcampo combinado agrega un campo de la lista de destinatarios aldocumento, reglas pone reglas para toma de decisiones en lacombinación de correspondencia , asignar campos se indica elsignificado de los campos en la lista de destinatarios y actualizaretiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios.
  36. 36. Cuarta vista previa de resultadosVista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara eldocumento, registro se obtiene una vista previa de un registro en latabla de destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de unregistro y comprobación automática de errores especifica comocontrolar los errores generados en la combinación de correspondencia.
  37. 37. Quinta finalizarFinalizar y combinar termina la combinación de la correspondencia.
  38. 38. MENU REVISARLa primera revisiónOrtografía y gramática revisa la ortografía y gramática deldocumento (f7), referencia abre el panel de referencia y busca lospaneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimosmuestra palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducirtraduce el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerenciade información en pantalla para traducción pone las palabrasdonde esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece unidioma para definir la ortografía y cortar palabras busca elnumero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
  39. 39. Segunda comentariosNuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar eliminael comentario seleccionado, anterior te dirige al comentario anterior ysiguiente te dirige al comentario siguiente.
  40. 40. Tercero seguimientoControl de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en eldocumento, mostrar para revisión selecciona como ver los cambiosrealizados en el documento, mostrar marcas se elige el marcado que sequiere en el documento y panel de revisiones que muestra las revisiones enotra ventana.
  41. 41. Cuarto cambiosAceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios deldocumento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguientepropuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento ysiguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión.
  42. 42. Quinta compararComparar ya sea que compare o combine varias versiones de undocumento y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos deorigen que deseas mostrar.
  43. 43. Sexta protegerProteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso aldocumento.
  44. 44. MENU VISTALa primera vistas de documentoDiseño de impresión muestra el documento tal y como se veraimpreso, lectura de pantalla completa muestra el documento en pantallacompleta para poder maximizar el espacio disponible para lectura ocomentarios, diseño web muestra el documento como se vería en paginaweb, esquema muestra el documento como un esquema y borrador muestrael documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
  45. 45. Segunda mostrar u ocultarRegla muestra las reglas para medir en el documento, líneas de lacuadricula activa las líneas de la cuadricula para alinear, barra de mensajesabre la barra de mensajes, mapa del documento abre un mapa que permitedesplazarse por una vista estructurada del documento y vistas en miniaturaabre un panel de miniaturas.
  46. 46. Tercera zoomZoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar elzoom de 100% al documento, una pagina acerca el documento paraque se ajuste toda la pagina a la ventana, dos paginas para que seajusten dos paginas a la ventana y ancho de pagina ajusta eldocumento para que el ancho de la pagina se ajuste al ancho de laventana.
  47. 47. Cuarta ventanaNueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documentoactual, organizar todo coloca en mosaico todas la ventanas de losprogramas abiertos en paralelo a la pantalla, dividir divide la pantalla en dossecciones para tener una vista de diferentes secciones del documento, veren paralelo muestra dos documentos en paralelo para poder cambiar elcontenido, desplazamiento sincrónico sincroniza el desplazamiento de losdos documentos, restablecer posición de la ventana restablece la posiciónde la ventana para que compartan la pantalla y cambiar ventanas.
  48. 48. Quinta macrosMacros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear unmacro (alt-f8)
  49. 49. POWERPOINT
  50. 50. MENU INICIOCOPIAR Y PEGARSelecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón Copiar quese encuentra en la pestaña Inicio.Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará ladiapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar.
  51. 51. DIAPOSITIVASPuedes añadir una diapositiva de dos formas:Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositivaseleccionada
  52. 52. ELIMINAR DIAPOSITIVASelecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedesseleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando laúltima diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras manténpulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la quemás cómoda te resulte:Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual queaparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho yseleccionando Eliminar diapositiva.La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
  53. 53. PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ellotenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:
  54. 54. En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letraque quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato conEn Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo textocursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva(Ejemplo texto negrita cursiva), etc.En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra(Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar losbotones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , consombras , relieve , etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
  55. 55. También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la listadesplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la listaque aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerála ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándarselecciona el que más te guste.Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón Espaciado paraestablecer el texto (la separación entre cada letra o carácter).
  56. 56. ALINEARAlinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a losmárgenes del cuadro del texto.Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formatoo desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la quemás te guste.Existen 4 tipos de alineación:Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .Centrado que centra el texto .Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
  57. 57. SANGRIAA continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que seencuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría tambiéndisminuye el tamaño de la letra.Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirlacon el botón Disminuir Sangría .A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicadouna sangría al texto.
  58. 58. NUMERACION Y VIÑETASEl funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a lassangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetasademás de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o númerosdelante del párrafo.
  59. 59. DIBUJAR UNA FORMAPara dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo deforma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en lapestaña Insertar:La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas
  60. 60. ESTILOS DE FORMAUna vez creada la forma, podemos modificar su estilo(color, sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestañaFormatoY también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
  61. 61. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permitemodificar el fondo de la forma.Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color condegradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea unaimagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o unarchivo de imagen pulsando en Imagen...Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.
  62. 62. El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo quedefine la forma, su contorno.Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sincontorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una líneadiscontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la formade una flecha en el desplegable Flechas.
  63. 63. El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectosvisuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestrasformas.
  64. 64. MENÚ INSERTAR.Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintosdiseños al crear una diapositiva nueva.Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se estetrabajando.Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva quedesee de forma individual.Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar detodas los distintos tipos de letras.Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva quese este trabajando.Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertaralgunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya seaprediseñada, desde un archivo, autoformas.
  65. 65. Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier .escrituraCapítulo: DiseñosPelículas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocararchivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquierubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algúnsonido.Grafico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran losdatos de dicho gráfico.Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en ladiapositiva. Hipervínculo: Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comandahipervínculo apareciendo la siguiente ventana:En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace auna dirección de internet o a un archivo.
  66. 66. CONFIGURAR PAGINA-CONFIGURAR PAGINA: Muestra el cuadro de dialogo configurar pagina.- ORIENTACION DE LA DIAPOSITIVA: Cambia la orientación dediapositivas entre horizontal y vertical.
  67. 67. TEMAS-COLORES: Cambia los colores del tema actual.- FUENTES: Cambia las fuentes del tema actual.- EFECTOS: Cambia los efectos del tema actual.
  68. 68. FONDO- ESTILOS DE FONDO: Seleccionar el estilo de fondo para este tema.- OCULTAR GRAFICOS DE FONDO: No muestra el grafico de fondoincluido en el tema seleccionado.
  69. 69. MENU ANIMACIONESEn este cuadro de herramientas (Vista Previa) nos da una vista previa delas animaciones que hemos hechos para esta diapositiva.
  70. 70. En este cuadro de herramientas (Animaciones) encontramos dos iconosuno es Sin Animación ya saben que es, el otro es AnimacionesPersonalizada lo que hace es personalizar una animación para animarobjetos individuales en la diapositiva.
  71. 71. En este cuadro de herramientas (Transición de la Diapositiva)encontramos varios iconos como Efecto Especial que hace un efecto en latransición de la diapositiva anterior a la actual, el otro icono es Sonido deTransición lo que hace es que agrega un sonido a la diapositiva, el otroicono es Velocidad de Transición esto hace es que tu elijas la formarápida, media, lenta de pasar la animación de la diapositiva anterior a laactual, el otro icono es Aplicar a Todo esto hace que solo la animaciónactual se aplique a todas las anteriores diapositivas, el otro icono esAvanzar a la Diapositiva, este icono esta dividido en dos una sub-iconoque es Hacer Click con el Mouse esto hace que la diapositiva solo pasecuando hacemos click, el otro sub-icono que es lo que hace recibir el tiempode duración que escojamos para la diapositivas.
  72. 72. MENU CON PRESENTACION DE DIAPOSITIVASEn este cuadro de herramientas (Iniciar Presentación con Diapositivas)encontramos iconos como Desde el Principio lo cual inicia la presentaciónen la primera diapositiva, el otro icono es Desde la Diapositiva Actual loque hace es que inicia la presentación de la diapositiva seleccionada, el otroicono es Presentación Personalizada lo que hace es presentar ladiapositivas que eligió y el tiempo que le ordeno al programa.
  73. 73. En este cuadro de herramientas (Configurar) encontramos iconos comoConfiguración de la Presentación con Diapositivas esto configura laopciones avanzadas para la presentación de la diapositiva como el modo depantalla completo, el otro icono es Ocultar Diapositiva lo que hace es queno muestra la diapositiva que hayas seleccionado, el otro icono es GrabarNarración lo que hace es grabar por medio del micrófono, el otro icono esEnsayar Intervalos lo que hace es que ensaña la presentación en pantallacompleta, el otro icono Utilizar Intervalos Ensayados lo que hace es queutiliza los intervalos hechos con ensayar intervalos para cambiar diapositivarápidamente.
  74. 74. En este cuadro de herramientas (Monitores) encontramos iconos comoResolución esto hace que modifique la pagina, el otro icono es MostrarPresentación Activa es donde elige un monitor en el que se mostrar lapresentación en pantalla completa, el otro icono es Usar Vista deModerador esto nos muestra la presentación en pantalla completa.
  75. 75. MENU REVISARREVISION-ORTOGRAFIA: Compruebe la ortografía del texto.- REFERENCIA: Busca los materiales de referencia como diccionarios, etc.- SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido.- TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.- IDIOMA: Establece el idioma que se utiliza para comprobar la ortografía.
  76. 76. COMENTARIO-MOSTRAR MARCAS: Muestra comentarios y otras anotaciones.- NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la selección.- MODIFICAR COMENTARIO: Edita el comentario seleccionado.- ELIMINAR: Haga clic para eliminar el comentario seleccionado.- ANTERIOR: Va al comentario anterior del documento.- SIGUIENTE: Va al comentario siguiente del documento.
  77. 77. PROTEGER- PROTEGER PRESENTACION: Restrinja el modo en que se tiene accesoa la presentación.
  78. 78. MENU VISTALa vista normal es la que se utiliza para trabajarhabitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar ladiapositiva que seleccionamos.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista yselecciona la opción Normal.
  79. 79. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAPara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en lapestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área deesquema en la parte izquierda.
  80. 80. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por elorden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cadadiapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de lapresentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y esmuy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
  81. 81. VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVALa vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir dela diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar losefectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivasque forman la presentación.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y seleccionala opción Presentación con diapositivas.También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área deesquema o pulsar la tecla F5.Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC
  82. 82. ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nosencontremos.Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositivasobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona lapestaña Vista y selecciona la opción Zoom.
  83. 83. MICROSOFT
  84. 84. PORTAPAPELES-Pegar:pega el contenido de portapapeles.-Cortar:corta la seleccione de documento y la pega en portapapeles.-Copiar:copia la selección y la pega en portapapeles.-Copiar formato:copia el formato de un sitio y la `pega en el otro.
  85. 85. FUENTE:-Fuente: cambia la fuente.-Tamaño de fuente: cambia el tamaño de fuente.-Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño de fuente.-Disminuir tamaño de fuente: disminuye el tamaño de fuente.-Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.-Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.-Subrayado: subraya el texto seleccionado.-Borde inferior: aplica borde en las celdas actualmenteseleccionada.-Color de relleno: colorea el fondo de las celdas seleccionadas.-Color de fuente: cambia el color de texto.
  86. 86. ALINEACION:-Alinear a la parte superior: alinea texto a la parte superior de la celda.-Alinea en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la paresuperior e inferior de la celda.-Alinear a la parte inferior: alinea el texto en la parte inferior de la celda.-Orientación: gira el texto en un ángulo diagonal o una orientaciónvertical.-Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda..-Centrar: centra el texto.-Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.-Justar texto: hace q el todo el contenido sea visible en una celdamostrándolo en barias líneas.-Combinar y centrar: une las celdas seleccionada en una sola celda.
  87. 87. Número-Formato de numero: elige la manera en que se mostrara los v alores enuna celda:-Porcentaje-Moneda-Fecha-Hora
  88. 88. ESTILOS-Formato a condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valorespoco usuales y visualiza datos usando barras de datos.-Dar formato como tabla: da conjunto de datos en celdas y rápidamentela convierte en tabla.-Estilos de celdas: aplica rápidamente a un formato o a una celda conlos estilos predefinidos.
  89. 89. CELDAS-Insertar: inserta columnas o tablas en la hoja o en una tabla.-Eliminar: elimina filas o columnas o tabla o una hoja.-Formato: cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas oprotege.
  90. 90. MODIFICAR-Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas directamentedespués de las celdas seleccionadas.-Rellenar: continua un modelo en una o mas celdas adyacente.-Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva elformato, el contenido o el comentario.-Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilita el análisis.-Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto o formato.
  91. 91. MENU INSERTAR:Tablas: -Tabla dinámica: resume los datos con una tabla dinámica. -Tabla: crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
  92. 92. ILUSTRACIONES-Imagen: inserta una imagen de una archivo.-Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento.-Formas: inserta formas previamente prediseñadas comocírculos, rectángulos, flechas etc..-SmartRrt: inserta un grafico SmartRart pera dar información visualmente.
  93. 93. GRAFICOS-Columna: inserta un grafico de columna.-Línea: inserta un grafico de línea.-Circular: inserta un grafico circular.-Barra: inserta un grafico de barras-Área: inserta un grafico de áreas.-Dispersión: inserta un grafico de dispersión, también conocido como graficoxy.-Otros gráficos: inserta un grafico de cotización , de superficie de anillos, deburbuja o radial.
  94. 94. VINCULOS:- Hipervínculos: crea un hipervínculo a una pagina web, una imagen, unadirección de correo electrónico o un programa.
  95. 95. TEXTO-Cuadro de texto: inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier partede la pagina.-Encabezado pie de pagina: edita el encabezado o pie de pagina deldocumento.-WordArt: inserta texto decorativo en el documento.-Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique a la personaque debe firmar.-Objeto: inserta un objeto incrustado.-Símbolo: inserta caracteres que no existen en el teclado
  96. 96. DISEÑO DE PAGINASTEMAS-Colores del tema. Muestra el color actual: Office. Cambia los coloresdel tema actual.-Fuentes del tema. Muestra el nombre de la fuente actual. Cambia lasfuentes del tema actual.-Efectos del tema. Muestra el nombre del efecto actual. Cambia losefectos del tema.
  97. 97. CONFIGURAR PAGINA-Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo eldocumento o para la sección actual. -Orientación. Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.-Tamaño de página. Elige un tamaño de papel para la sección actual. Paraaplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones deldocumento, haga clic en Más tamaños de papel.-Área de impresión. Marca un área específica de la hoja para imprimirla.-Saltos. Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Lossaltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección.-Fondo. Elige una imagen para el fondo de la hoja.-Imprimir títulos. Especifique las filas y columnas que se repetirán en cadapágina impresa.
  98. 98. AJUSTAR AREA IMPRESION-Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a unnúmero máximo de páginas.-Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un númeromáximo de páginas.-Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentajede su tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer enautomático para poder utilizar esta característica.
  99. 99. OPCIONES DE LA HOJA- VER LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las líneas entre filas y columnasde la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimirána menos que también se seleccione Imprimir.- IMPRIMIR LINEAS DE CUADRICULA: Imprime las líneas entre filas ycolumnas en la hoja para facilitar la lectura.- ENCABEZADOS:- VER ENCABEZADOS: Muestra los encabezados de fila y columna. Losencabezados de fila son los números de fila situados al lado de la hoja.- IMPRIMIR ENCABEZADOS: Imprime los encabezados de fila y columna.
  100. 100. ORGANIZARAL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ningunaparte quede oculta detrás de otro objeto.ENVIAR AL FONDO: Envía el objeto seleccionado al fondo detrás del resto de objetos.PANEL DE SELECCION: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetosindividuales para cambiar el orden y la visibilidad.ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos odistribuirlos de manera uniforme en la página.AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.GIRAR: Gira y voltea el objeto seleccionado.
  101. 101. MENU DISEÑO DE PAGINAFORMULAS-Situarse en la celda donde queremos introducir la función.Hacer clic en la pestaña Fórmulas.Elegir la opción Insertar función.
  102. 102. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
  103. 103. MENU DATOSDesde acces: Importa datos desde una base de datos.Desde web: Importa datos desde una pagina web.Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto.De otras funciones: Importa datos de otros orígenes de datos.
  104. 104. ACTUALIZAR TODO:Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.Colecciones: muestra todas las colecciones de datos para el libro.ORDENAR Y FILTRAROrdenar de A a Z: ordena la selección para que los valores mas bajos seencuentren en la parte superior de la columna.Ordenar de Z a A: ordena la selección para que los valores mas altos seencuentren en la parte superior de la columna.Ordenar: inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datosbasados en varios criterios a la vez.
  105. 105. Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Borrar: borrar el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta  HERRAMIENTAS DE DATOS Texto en columnas: dividen el texto en varias columnas. Quitar duplicados: elimina filas duplicadas de una hoja. Validación de datos: evita la entrada de datos no validos en una celda. Consolidar : combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si: prueba varios valores para las formulas de las hojas.
  106. 106. ESQUEMAAgrupar : agrupo un rango de celdas para expandirlas o extraerlas.Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.Subtotal: obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertadosautomáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas. -Mostrar detalle : expande un grupo de celdas contraído. -Ocultar detalle: contrae un grupo de celdas.
  107. 107.  MENU REVISTA Ortografía: comprueba la ortografía del texto.  Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de conexión.  Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.  Traducir o

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