O documento resume a política de implantação do Open Document Format (ODF) e software livre na Universidade, apresentando os seguintes pontos principais: 1) Explica o que são formatos de arquivo proprietários e abertos e os benefícios do padrão ODF em termos de interoperabilidade, longevidade e segurança. 2) Detalha a política já aprovada de adoção do ODF na Universidade, inclusive a obrigatoriedade do uso do formato ODF a partir de março de 2014. 3) Apresenta os investimentos já realizados

1. POLÍTICA DE IMPLANTAÇÃO DE
ODF e Software Livre na Universidade
PDI – 15 Tecnologia da Informação
“Priorizar o uso de software livre – Open Source”
Reunião do Fórum de Diretores
26 Fevereiro 2014
Emanuel Rocha Woiski - Douglas Vigliazzi - Valdir Barbosa

2. AGENDA
Open Document Format
Política de Software Livre
Software Livre na Unesp
Capacitação
Quanto deixamos de gastar
Problema Atual

3. OPEN DOCUMENT FORMAT

4. O que é um formato de arquivo?
É uma especificação técnica que define a
forma como um documento é armazenado
e processado pelo computador.
"A televisão não dará certo." New York Times - 1939

5. O que é um formato de arquivo?
São identificados pelas letras após o ponto
no nome do arquivo.
Relatório.doc
Manual de treinamento.odt
Cálculo de benefícios.xls
Index.html

6. O que é um formato de arquivo
proprietário?
É uma especificação de armazenamento que é
propriedade de uma empresa ou organização
privada, fechada ao público externo, sem
garantias de continuidade de desenvolvimento,
independência de fornecedores ou possibilidade
de auditoria.
Ex.: .DOC, .XLS, .PPT, .CDR, .AVI...

7. O que é o ODF?
Padrão aberto para o armazenamento de documentos.
Objetivo de garantir a longevidade do conteúdo do documento, a
interoperabilidade entre aplicativos, a independência de
fornecedores e segurança da informação.
Pode ser adotado por qualquer pessoa ou instituição.
A distribuição de documentos se torna mais transparente
Utilização de programas compatíveis, independente de sistema
operacional ou plataforma.

8. Por que adotar ODF?
Cada empresa utiliza plataformas que atendem as necessidades de
seus negócios, mas o mercado, cada vez mais, exige comunicação e
interoperabilidade.
INTEROPERABILIDADEINTEROPERABILIDADE

9. Por que adotar ODF?
Formatos proprietários
podem ser descontinuados
sem aviso prévio,
deixando seus usuários
sem suporte.
A longevidade é um fator
importantíssimo a ser
considerado, pois, os
documentos devem
permanecer acessíveis e
disponíveis por muitos
anos dentro da instituição.
LONGEVIDADELONGEVIDADE

10. Por que adotar ODF?
Formatos proprietários tendem a receber atualizações para novas versões do
software o que normalmente pode ocasionar perda de formatação e até
mesmo de acesso.
DISPONIBILIDADEDISPONIBILIDADE

11. Fórum de Software Livre
Por que adotar ODF?
SEGURANÇA
Somente os formatos abertos permitem a auditabilidade.
Definição da Web “Grau de facilidade que o software oferece para checar a
conformidade aos padrões.”
A adoção de padrões abertos garante estes
aspectos ( Interoperabilidade, Longevidade,
Disponibilidade e Segurança), pois fazem
parte da estrutura da norma do ODF.

12. Mais motivos?Mais motivos?
"O progresso é impossível sem mudança.
Aqueles que não conseguem mudar as suas mentes não
conseguem mudar nada."
- George Bernard Shaw

13. Lei de Acesso a Informação
●
II - possibilitar a gravação de relatórios em diversos formatos
eletrônicos, inclusive abertos e não
proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a
análise das informações;
● III - possibilitar o acesso automatizado por sistemas externos em
formatos abertos, estruturados e legíveis por
máquina;

14. Comissão de Avaliação de
Documentos e Acesso (CADA)

15. Cartilha para a instalação do Serviço
de Informações ao Cidadão – SIC
“(...)destacando-se a necessidade de fornecimento dos dados e informações em formatos
eletrônicos variados, abertos e não proprietários, ou seja, dados
que podem ser livremente utilizados, modificados e redistribuído por qualquer um, sem restrições em
relação às áreas de atuação, pessoas, grupos ou sob qualquer tipo de controle exclusivo que limite a
sua ampla disponibilização.” (SIC, pg. 3)

17. Portarias UNESP – 382, 26-06-2012
Dispõe sobre a aquisição de equipamentos computacionais,
instalação de software e controle de licença de uso.
Artigo 1º- Todo equipamento computacional adquirido pela Universidade a partir da data da publicação
desta Portaria deverá, preferencialmente, possuir compatibilidade com os sistemas operacionais e
aplicativos baseados em software livre encontrados no mercado na data de sua aquisição.
Parágrafo único- No caso de opção por software proprietário, o solicitante deverá incluir justificativa
para uso do software, bem como, a aquisição do número adequado de licenças de uso.

18. Dispõe sobre a recomendação de adoção de formatos
abertos de documentos (ODF) para criação,
armazenamento e disponibilização digital de
documentos, com a utilização preferencial de
softwares livres.
Artigo 2º- Entende-se por formatos abertos de arquivos aqueles que:
I– possibilitam a interoperabilidade entre diversos aplicativos e plataformas, internas e externas;
II– permitem aplicação sem quaisquer restrições ou pagamento de royalties;
III– podem ser implementados, plena e independentemente, por múltiplos fornecedores de
programas de computador, em múltiplas plataformas, sem quaisquer ônus relativos à propriedade
intelectual para a necessária tecnologia.
Portarias UNESP – 383 26-06-2012

19. Portarias PRAd – 111/2013
RETIFICAÇÃO DA PORTARIA DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES
(PORTARIA PRAd Nº 99 DE 02 DE SETEMBRO DE 2013).
“A qual altera a exigência de conhecimento gerais de informática
em softwares proprietários (Microsoft Windows e Office 2010)
para os softwares livres e de código aberto similares
acrescentando o sistema operacional Linux e LibreOffice.”
Concursos

20. OFÍCIO CIRCULAR 044/2013-AI
RECOMENDA A INSTALAÇÃO DO PACOTE BÁSICO DE
SOFTWARE LIVRE NOS COMPUTADORES DE TODOS OS
SERVIDORES PARA UTILIZAÇÃO IMEDIATA APÓS O
TREINAMENTO

21. OFÍCIO 26/2013-SP/DA
(...)COLOCAMO-NOS À DIPOSIÇÃO PARA, EM CONJUNTO COM AQUELA
ASSESSORIA, REALIZAR AO LONGO DO PRÓXIMO ANO TODAS AS
AÇÕES NECESSÁRIAS PARA QUE A REITORIA ATINJA AS METAS
FIXADAS PELAS PORTARIAS ACIMA MENCIONADAS.

22. FIM DO SUPORTE AO
Windows XP SP3 e ao Office 2003
http://www.microsoft.com/business/pt-pt/a-par-e-passo/Paginas/fimsuporte.aspx
Microsoft não dará mais suporte ao DOC, XLS, PPT
Google Drive não dá mais suporte a esses formatos
http://tecnoblog.net/115036/google-docs-formatos-office/
A MIGRAÇÃO É INEVITÁVEL
8 de Abril de 20148 de Abril de 2014
Anúncio importante

23. SOFTWARE LIVRE NA
UNESP

24. Software Livre na Universidade
Sistemas Operacionais
15%
85%
Windows FreeBSD/ Gnu Linux

25. Serviços
6%
94%
Software Proprietário Software Livre
Sistemas Institucionais

26. Serviços - Mirrors

27. Software Livre no Desktop
"Nada é permanente, exceto a mudança." - Heráclito

29. PORQUE LIBREOFFICE?
● Custo de licenciamento zero;
● Interface familiar;
●
Multiplataforma (Windows, GNU/Linux e Mac OSX);
● Compatibilidade com formatos de arquivo de outros pacotes, como o
Microsoft Office;
● Possibilidade de copiar, instalar e distribuir livremente
● Participação no desenvolvimento

30. DE SOFTWARE LIVRE NA UNESP
Toda mudança traz resistência, mas desistir não traz evolução

31. Política já aprovada
● Todos os computadores da Universidade devem possuir programas
compatíveis com o padrão ODF NBR ISO 26300:2008, de acordo com a
portaria Unesp nº 383, mantendo a independência de software.
● Os arquivos de escritório, tais como documentos, planilhas, apresentações de
slides deverão utilizar o formato ODF, para arquivos editáveis, e o formato
PDF para documentos que não necessitem ser alterados. Os documentos
disponibilizados nos sites de internet e intranet da Universidade deverão
seguir o mesmo formato.

32. Política já aprovada
● A partir de Março de 2014 todos os documentos veiculados na Universidade
deverão seguir o formato ODF.
● Cada unidade deverá orientar o corpo discente sobre a utilização do ODF
como padrão na entrega de seus trabalhos e apresentações de acordo com
a portaria nº 383 e o padrão NBR ISO 26300:2008 (Padrão ODF).
Março
2014
O D F

33. CAPACITAÇÃO
“Toda mudança traz resistência, mas desistir não traz evolução”

34. A capacitação dos recursos humanos é uma obrigação
da administração pública

35. Capacitação em Software Livre
Os servidores valorizam a capacitação principalmente se for útil para
seu serviço.
É uma oportunidade do servidor aprender a trabalhar de forma produtiva
com as ferramentas a sua disposição

36. Compromisso
Todo servidor deve ter
o compromisso de
participar da
capacitação e de
utilizá-la
adequadamente em
seu serviço.

37. O que já fizemos?
Writer Calc Impress
2012/2013
5 instrutores
14 Cidades
17 Unidades
~ 1440 Capacitados

38. Capacitação em LibreOffice
Estimativa de custos
QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL
CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II
7073 Capacitação técnicos administrativos 53,33 377.203,09
3553 Capacitação docentes 53,33 189.481,49
566.684,58
● Nível I
● Writer Básico/Intermediário 8h
● Calc Básico/Intermediário 8h
● Impress 4h
● Nível II
● Writer Avançado 8h
● Calc Avançado 8h
Investimento
já aplicado
R$ 76.795,20

39. Capacitação em Microsoft Office
Estimativa de Custos
Fonte: Impacta Certificação e Treinamento
QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL
CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II EXCEL
7073 Capacitação técnicos administrativos - N I 285,30 2.017.926,90
7073 Capacitação técnicos administrativos - N II 4.875.277,44
3553 Capacitação docentes – N I 285,30 1.013.670,90
3553 Capacitação docentes – N II 689,28 2.449.011,84
10.355.887,08
QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL
CAPACITAÇÃO WORD
7073 Capacitação técnicos administrativos 200,39 1.417.358,47
3553 Capacitação docentes 200,39 711.985,67
2.129.344,14
TOTAL: 12.485.231,22
689,28

40. LICENCIAMENTO

41. Licenciamento Microsoft
Registro de Preços
QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL
25000 MS Office Professional Plus 2010 142,16 3.554.000,00
25000 Atualização Office Professional 2010 para 2013 49,00 1.225.000,00
25000 MS Windows Professional 7 128,25 3.206.250,00
7.985.250,00
Em três anos deverá haver atualização das versões e novos custos

42. Licenciamento Adobe
QTDE WEBDESIGN VALOR CUSTO TOTAL
2551 Licença perpétua TLP Adobe Dreamweaver
CS6 12 Multiplataforma Português Full 1 User
1248,00 3.183.648,00
Supondo que Instiuição de ensino 50% desc. 1.591.824,00
Sistema de Gerenciamento de Conteúdo Dinâmico

43. Quanto deixamos de Gastar
QTDE LICENÇAS VALOR CUSTO TOTAL
3919 MS Office Professional Plus 2010 142,16 557.125,04
3919 Atualização Office Professional 2010 para 2013 49,00 192.031,00
2551 Licença perpétua TLP Adobe Dreamweaver
CS6 12 Multiplataforma Português Full 1 User
1248,00 1.591.824,00
2.340.980,04
QTDE CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II EXCEL VALOR CUSTO TOTAL
1440 Capacitação técnicos administrativos - N I 285,30 410.832,00
1440 Capacitação técnicos administrativos - N II 689,28 992.563,20
1.403.395,20
QTDE CAPACITAÇÃO WORD VALOR CUSTO TOTAL
1440 Capacitação técnicos administrativos 200,39 288.561,60
R$ 4.032.936,84R$ 4.032.936,84

45. ● ABNT é condenada por uso ilegal de software
http://www.conjur.com.br/2010-jul-19/abnt-condenada-pagar-multa-milionaria-uso-ilegal-
software
● Microsoft anuncia ações contra pirataria de
software em Salvador
● https://www.microsoft.com/brasil/pr/pirataria_salvador.htm

46. PROBLEMA ATUAL

47. REITORIA
Unidades
Reitoria
I N T E R O P E R A B I L I D A D E

48. Como resolver o problema?
Preparando todos os
computadores da Universidade
Para manipular arquivos ODF.
Instalando LibreOffice em todos os
computadores da Universidade.
“Todos” estarão aptos a abrir,
editar e gravar arquivos no formato
ODF.
Atualmente ~ 3919 instalações
Pesquisa realizada juntos aos STI's através
da polo-l.
23 unidades responderam

49. Como resolver o problema?
Fluxo
Interno
Editável
ODF
Interno/Externo
Leitura
PDF/A
Externo Privado
M$
(temporário)
A Unesp, atendendo a Portaria UNESP-383, de 25-06-2012, adotou o uso de padrões abertos (ODF) para documentos de texto (ODT),
planilhas (ODS) e apresentações (ODP). Se você está com dificuldade para abrir o(s) arquivo(s) anexo(s), instale o software
LibreOffice, disponível gratuitamente para download em http://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/
Assinatura eletrônica automática

50. Apoio
dos Gestores

51. Patrocinadores do projeto
Garantir o
comprometimento
dos colaboradores da
organização para a
realização do projeto
Pró Reitorias, diretores das
unidades, diretores de STI,
membros da área de
tecnologia e usuários de
alta qualificação.

52. Comitê Executivo
Planejamento técnico e a execução do projeto.
Caberá a este comitê a organização das
demandas de implantação, dos cronogramas e
da metodologia a ser aplicada.
–
equipe de tecnologia da informação da Assessoria de Informática com o apoio
do Fórum de Software livre e membros de outras áreas (recursos humanos,
administração, áreas técnicas, etc.) que, em determinados momentos do
projeto, podem contribuir de forma relevante à execução das atividades.

53. Fórum de Software Livre
Emanuel Rocha Woiski
woiski@dem.feis.unesp.br
Carlos Alberto de Agostinho Antonio
antonio@ipmet.unesp.br
Douglas Vigliazzi
douglas@reitoria.unesp.br
Roberto Ferreira
robertoferreira@adm.feis.unesp.br
Tadashi Makida
makida@ipmet.unesp.br
Valdir Barbosa
valdir@adm.feis.unesp.br

54. Palestras em Eventos
Fortalecer e compartilhar as ações existentes de software livre dentro e fora da Unesp.

55. Perguntas
Emanuel Rocha Woiski
woiski@dem.feis.unesp.br
Douglas Vigliazzi
douglas@reitoria.unesp.br
Valdir Barbosa
valdir@adm.feis.unesp.br