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Curso de capacitación para Presupuesto
Programable OPUS PLANET.
El temario
Introducción.
1. La instalación y sus características.
2. Comenzando a trabajar en OPUS PLANET.
3. Empezando un presupuesto.
4. Importación de Excel a OPUS
5. Plantilla del FSR
6. Pie de Precios Unitarios
7. Preparándose para finalizar una licitación.
8. Los insumos de un presupuesto.
9. Configuraciones especiales.
10. Uso de la plantilla de FSR para de mano de obra.
11. El equipo y su configuración.
12. El programa de obra.
13. Preparándose para entregar una licitación.
Introducción
1. El Instructor expondrá el cada unos de los temas, mostrando su operación
directamente sobre el sistema, desarrollando un ejemplo.
2. Al finalizar, los asistentes podrán realizar las preguntas que consideren
necesarias o para resolver cualquier duda relacionada con el usos de la
herramienta previamente expuesta.
3. De manera individual, cada uno de los asistentes deberá desarrollar en su
equipo de computo, las actividades descritas en el laboratorio del tema;
esto con el fin de realizar un ejercicio, que les permita conocer
directamente el funcionamiento de la herramienta.
Método de trabajo para el curso
Correo de tareas y soporte técnico
curso.opusplanet@gmail.com.
1.- La instalación y sus características.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
La instalación.
Tema
• Proceso de instalación del sistema, stand alone o en red.
Stand alone (estándar)
En red 1: BD en server Aplicación
en clientes
En red 2: BD en server
Aplicación en server, acceso remoto
Parámetros del sistema.
Tema
• Configuración del uso de la base de datos (Local o en Red).
• Selección de compontes adicionales a incluir en la instalación
(completa o personalizada).
Nuevas claves de chips y acceso.
Tema
• ¿ Qué estructura tiene el número de serie del chip?
7664-CAD7-9616
Laboratorio de módulo.
Tema
• Dada que el sistema ya esta instalado, el desarrollo de éste
laboratorio consiste en responder de manera personal las
siguiente preguntas.
• ¿Comprendo las opciones de instalación con que cuenta el
sistema?
• ¿Las opciones de configuración de la base datos las domino?
• ¿ Me queda clara la nueva estructura del numero del chip?
2.-Comenzando a trabajar en OPUS
PLANET.
Tema
Tiempo programado: 25 min.
Filosofía de trabajo en OPUS.
Tema
• Conozcamos la interface de trabajo del sistema, potencialicemos el
valor de contar con un “ribbón” es más que solo contar con iconos
de herramientas, organizadas diferente. Estructura tipo “fluent”
Además el explorador de proyectos , las vistas, las sub vistas , el área de
trabajo y las diferentes solapas
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Filosofía de trabajo en OPUS.
Tema
• Hagamos una obra (Proyecto) nuevo
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
• La ventana de configuración de parámetros.
La sección de Datos:
• de Proyecto
• de Concursante
• del Cliente
• de la Licitación
La pestaña de fechas:
• Del programa de obra
• Del Proyecto
• Del financiamiento
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Cálculos:
Cantidades en los agrupadores, impuestos y decimales en los campos de costos, cantidades y
porcentajes y la opciones de escalatorias.
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Sobrecostos:
Sobrecostos: % del Financiamiento y % de Utilidad para moneda nacional y/o moneda
extranjera
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Monedas
Una moneda o propuesta multi-monedas: Base, Nacional y Extranjera
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Mano de obra
Plantilla para el cálculo del FSR
Configuración para utilizar el mismo FSR para la mano de obra de concepto y el
personal de indirectos.
Variables del cálculo de FSR.
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Maquinaria y Equipo
Maqui. Y Equipo:
• Parámetros de cálculo
• Factores de espera y reserva.
• Captura de parámetros limite para el cálculo del cargo fijo
Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.
Tema
La sección de Configuración sección de Naturalezas
Naturales: Formulación del costo de los recursos .
Laboratorio de módulo.
Tema
• Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Abrir el sistema OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre
“curso”
2. Entrar a la configuración de parámetros y definir:
1. Fechas del proyecto inician hoy y duran 3 meses
2. Que todas las fechas en la sección de Licitación sean el día de hoy
3. Define los decimales con 2 para % y $ y 5 para cantidades
4. Los % de financiamiento 20% a pagar y 5% a favor
5. Los % de ISR al 28%
6. Defina que sea multi-moneda y sean pesos para la nacional y dólares
para extranjera.
7. Defina los costos horarios como estándar y una tasa de interés anual de
15% y prima de seguro del 10% para moneda nacional exclusivamente
3.-Empezando un presupuesto
Tema
Tiempo programado: 50 min.
Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).
Tema
Insertar primer agrupadores
Click derecho del mouse
Comandos del teclado
Icono de agrupador
Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).
Tema
La estructura de los agrupadores, no hay limite de dependencia
entre padre e hijos.
Click derecho del mouse
Agrupadores dependiente
Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).
Tema
Captura de datos de los Agrupadores
Configuración de Agrupadores ( Mover de lugar)
Estructuración de un Concepto.
Tema
Insertar o agregar un nuevo conceptos
Click derecho del mouses
Tecla Insert
Estructuración de un Concepto.
Tema
Captura de datos de los concepto, la clave de es sólo del renglón
Estructuración de un Concepto.
Tema
Diferencia entre renglón, concepto y matriz
Al acceder al desglose del concepto (entrar a la matriz), clasificación de
los tipos de recursos, estructura de los recursos (simples y compuestos)
El renglón es un elemento de la estructura del presupuesto y se
convierte en concepto cuando se le asigna una clave.
Un concepto ocupa un lugar en la estructura de presupuesto y tiene
relacionada una matriz para determinar su costo.
Una matriz integra el análisis de recursos, cantidades y costos para
desarrollar un concepto, pero la matriz no se afecta por porcentajes de
sobrecosto y se puede reasignar a varios renglones o concepto dentro de
un mismo presupuesto.
Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).
Tema
• Insertar o agregar un nuevo recurso
Click derecho del mouseIcono de agregar Elemento
Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).
Tema
Captura de datos de recurso: clave, unidad, tipo de moneda, costo en M.N
y/o M.E, características especiales de los de tipo mano de obra y equipo.
Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).
Tema
Captura de cantidades y/o rendimiento de los recursos.
Drag & Drop.
Tema
Usar el Drag & Drop entre diferentes obras de agrupadores y conceptos.
Drag & Drop.
Tema
• Utilizar en Drag & Drop dentro de la misma obra para agrupadores
y conceptos.
Revisar que se copia de los desgloses (recursos)
Mover: Cambia de posición el renglón
seleccionado.
Crear nuevo: Crea un nuevo renglón con
clave temp.
Remplazar: Sustituye el renglón
existente por el que
tenemos seleccionado
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario
realizar las siguiente actividades.
1. En la vista del presupuesto programable, crear una estructura de agrupadores con 1 Agrupador padre, 3
Agrupadores dependen dientes del anterior (hijo) y 2 Agrupadores dependientes del anterior (nietos).
Datos:
Padre: Casa Habitación
Hijos: Preliminares, Cimentación, Estructura
2. Al nivel de uno de los Agrupadores de ultimo nivel (nietos), inserte dos concepto y capture los siguientes datos:
1. Claves: 010101 y 010102
2. Descripción: Muro de tabique y Castillo 15 x 15 (respectivamente)
3. Unidad: M2 y ML (respectivamente)
4. Cantidad: 25 y 15
3. Dentro del concepto muro, de alta: El insumo tabique, con clave TABI001, unidad millar y costo en M.N
$1820.00. Da de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga: 1 Albañil, con
costo de $ 150.00 y un ayudante general, con costo de $ 101.10. continúe agregando un 3% de la
herramienta respecto a la mano de obra. Coloque a la cuadrilla un rendimiento de 25 m2/ jornal.
4. Abra la obra “Ejemplo OPUS” y utilice el Drag & Drop para copiar un concepto de la partida de
“Preliminares” a la partida del mismo nombre nuestra obra nueva ( repetir el mismo proceso 2 veces con
conceptos diferentes).
Uso de Catálogos.
Tema
Los catálogos particulares ( Materiales, Mano de Obra, Herramienta,
Equipo, Auxiliares, Matrices, Fletes, Subcontratos).
Uso de Catálogos.
Tema
Vistas y solapas de los catálogos particulares de recursos.
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Filtros automáticos, agrega un renglón en el encabezado de la vista de catálogo
para poder realizar filtros por cualquier campo tomo como criterio el que
comience con .
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Filtros avanzados, muestra un cuadro de configuración para establecer un filtro
al catálogo bajo criterios mas detallados como que inicie, que contenga, etc.
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Orden ascendente y descendente. Aplica un orden alfabético a la vista como
como criterio un campo seleccionados
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Barra de agrupación: Se agrega una sección en la parte superior de la vista del
catálogo para organizar la vista tomando como criterio un campo o una
concatenación de campos
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Actualización de precios:
• Aplicando un % de incremental o decremental
• Copiando valores de otra obra
Se puede aplicar por
familia, sólo por los
marcados o por todos
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Actualización de Fechas:
Se puede aplicar por
familia, sólo por los
marcados o por todos
Uso de Catálogos.
Tema
Herramientas de los catálogos.
Matrices donde se usa:
Se marca el insumo y
aplicamos la herramienta a
través del icono
Búsquedas concatenadas de
insumos
Edición directa de la cantidad
Depuración de catálogos.
Tema
Herramienta de depuración de catálogos para eliminar de los
mismo los recursos de tipo básicos, compuestos y matrices
que no se utilizan dentro del presupuesto.
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Matrices y ensamblados paramétrico.
Tema
La ubicación del catálogo de matrices paramétricas.
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Matrices y ensamblados paramétrico.
Tema
Insertar una nueva matriz paramétrica en el presupuesto.
Seleccionamos la matriz
paramétrica del explorador de
paramétricos, con arrastrar y
soltar la ubicamos en el renglón
donde se requiere.
Nota: la flecha amarilla indica la
posición exacta
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Matrices y ensamblados paramétrico.
Tema
Al insertar muestra la
siguiente ventana
Crear nuevo: Agrega un nuevo renglón.
Remplazar: Elimina el concepto existente y
sustituye por el que vamos a
integrar.
Configuración de matriz paramétrica, generar, asignar clave y
enviar al presupuesto.
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Matrices y ensamblados paramétrico.
Tema
Desglose de la matriz en el presupuesto
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Explosión de Insumos.
Tema
Configuración del cálculo de la explosión de insumos.
Definición del nivel de la explosión de
insumos, del todo el presupuesto, de
una Agrupador o sólo un concepto.
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Explosión de Insumos.
Tema
Creación de solapas de vista por cálculo solicitado.
Características del modelo de cálculo. !Ahora es igual que el monto en el presupuesto!
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Recalculo.
Tema
Actualización del cálculo de totales e importes de agrupadores y
conceptos.
La tecla F9 activa el recálculo en cualquier momento.
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Auditoria.
Tema
Reporte de posible errores u omisiones dentro del presupuesto y
los catálogos ( cantidades y costos en ceros, en conceptos y sus
desglose).
ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas
Laboratorio del modulo.
Tema
1. Del catálogo de paramétricos, selecciones una matriz de castillos, e insértela
debajo del concepto de “Castillo 15 x15” configure las variables y póngale la
clave 010203.
2. Genere una explosión de insumos a nivel de básico, de todo el presupuesto, de la
partida de preliminares y de concepto de castillo generado de las paramétricas,
cada una en un solapa diferente.
3. Acceder a los catálogos de materiales y seleccionar el insumo acero de refuerzo y
aplicar el filtro “Matrices dónde se usa”.
4. Aplicar la depuración de catálogos “Acepte la eliminación de insumos que no se
use en el presupuesto”.
5. Haga un “Recalculo del presupuesto” comente los mensaje del log de errores u
omisiones ( sino parecen datos, cambie la cantidad de un concepto de
presupuesto y ponga cero).
4.- Importación de Excel a OPUS.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
Importación de Excel a OPUS.
Tema
Con regularidad encontramos que
en caso de elaborar una licitación,
el catálogo de conceptos
entregable se presenta en Excel;
uno de los puntos mas importantes
dentro de OPUS PLANET es la plena
compatibilidad que existe con
Microsoft Office.
Importación de Excel a OPUS.
Tema
El primer Paso consiste en crear una obra
nueva
En el menú “Proyecto”
se selecciona la opción
Importar - Excel
Importación de Excel a OPUS.
Tema
En un cuadro de diálogo se selecciona el
archivo EXCEL que contiene el catálogo
NOTA: si no abre automáticamente EXCEL, podemos abrir
directamente el archivo.
Importación de Excel a OPUS.
Tema
En esta Ventana nos
muestra sobre que
celdas se van a colocar
los campos que
queremos relacionar
de Excel, ubicando en
la columna el campo
que corresponda a
OPUS
Importación de Excel a OPUS.
Tema
Se recomienda que se deje
desactivada la opción “Pasar
la Clave de Renglón como
clave de Matriz”
Importación de Excel a OPUS.
Tema
De manera automática se
añade un menú en EXCEL
llamado OPUS PLANET, ahí
encontraremos la
herramienta “HP”
Esta Herramienta exporta la hoja de
EXCEL, pidiéndonos como última
instrucción cual es el renglón de inicio del
presupuesto.
Laboratorio de módulo.
Tema
1. Abrir OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre
“Importación”.
2. Utilizando la opción de importar de EXCEL, importar el
archivo “CATALOGO CONCEPTOS .xlsx” . Configurar que en la
clave de matriz, no sea igual a la clave de renglón.
5.-Plantilla de FSR.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
Plantilla de FSR
Tema
Para poder accesar a la configuración y
aplicación del Factor de Salario Real es
necesario tener desplegada la vista del
catálogo de la mano de obra.
De este modo nos va a permitir entrar a estas funciones de 2 formas distintas,
una es por medio del menú configuración en la pestaña “Inicio” del Ribbon en la
herramienta configuración, la otra manera en la pestaña “configuración” ahí
muestra los íconos de la herramienta.
Plantilla de FSR
Tema
Podemos seleccionar a que
insumos de mano de Obra se
va a aplicar el FSR
Al seleccionar la opción “Configurar FSR” nos desplegará la hoja de calculo que
utiliza para poder ajustar los factores e índices.
Laboratorio del modulo.
Tema
Acceda a la plantilla en la hoja Excel y modifique los siguientes datos:
1. 10 días de vacaciones.
2. Salario mínimo del D.F. = 59.82
3. 20 días de aguinaldo
4. 3 días de Prima vacacional
5. 3 días de prestación por enfermedad
6.-Preparándose para finalizar
una licitación.
Tema
Tiempo programado: 50 min.
7.- Pie de precio unitario personalizado.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
Análisis de Sobrecostos Estándar.
Tema
• Para poder accesar a la configuración del Pie de Precios Unitarios
se puede hacer desde la solapa de Inicio o de la de Propuesta.
Análisis de Sobrecostos Estándar.
Tema
• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %
Esta es la pantalla que aparece con la activación de la
configuración de Pie de Precio Unitario
Análisis de Sobrecostos Estándar.
Tema
• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %
La configuración se divide en Estándar y
Avanzado
La configuración Estándar permite 3
opciones de forma de Cálculo:
• Sobre el costo Directo
• Acumulables
• Personalizado editable
Análisis de Sobrecostos Estándar.
Tema
• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %
En la parte inferior de la tabla nos muestra el nombre
de las variables y el porcentaje asignado.
La otra ventana muestra la formulación y cálculos a
realizar.
Laboratorio del modulo.
Tema
Diseñe un pie de precio unitarios AVANZADO con las siguientes variables :
Agregue las formulas y asigne sus valores respectivos.
•Indirectos de oficina central (15% Sobre el Costo Directo)
•Indirectos de oficina de campo (10% Sobre el Costo Directo)
•Subtotal 1 ( suma del costo directo más los importes de indirectos por oficina central
y campo.
•Financiamiento (6.5% / Subtotal 1)
•Utilidad (12% / Subtotal 1)
Sub total (Suma de Financiamiento más Utilidad)
Total (Suma de Indirectos de oficina central y campo, mas financiamiento y
utilidad )
IMPORTANTE. Utilice la ayuda de los campos calculados para realizar las operaciones
indicadas.
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción
estándar y capturar los siguientes datos:
1. Indirectos Oficina Central: 12%
2. Indirectos Oficina de Campo: 10%
3. Financiamiento: 1.5%
4. Utilidad: 10%
Cálculo de Indirectos.
Tema
• Para accesar a la vista de indirectos hay que seleccionar la opción de
“Cálculo de Indirectos” en el Explorador de Proyectos, esto nos muestra
a siguiente vista.
Tema
• Existen conceptos
simples de captura
directa
Cálculo de Indirectos.
Tema
• Y también conceptos
compuestos los cuales
se configuran
desglosando su
información.
Cálculo de Indirectos.
Tema
Configuración
por porcentaje.
Para accesar a la
configuración se hace a
través de la solapa de
“Propuesta” del Ribbon.
Configuración
Anualizada.
Escala de tiempo
Manejo de
Fechas.
Manejo de
importes a
Salario Base o a
Salario Real.
Cálculo de Indirectos.
Laboratorio del modulo.
Tema
Acceda a la vista de cálculo de indirectos y realice las siguientes configuraciones:
1. Seleccione que el cálculo se realice como un porcentaje de gasto total y
defina el valor del 25%.
2. Defina que la captura de importe se realizara en escala de quincenas.
3. Establezca que las fecha de cálculo son de tres meses, tomando como
fecha de inicio el día de hoy.
Una vez configurado el cálculo (puntos anteriores), capture los siguiente datos:
1. Un Director general en oficina central, analizado por jornada, con un salario
base por unidad de $ 900 pesos.
2. Un residente de obra local, en campo, por jornada, con un salario base de $
500 pesos.
3. Un importe por concepto de Edificios y locales de $ 10,000 pesos en la
oficina central y un monto de $ 5,000 pesos por concepto de bodega para
oficina de campo.
Cálculo de financiamiento.
Tema
Para poder entrar al Cálculo
de Financiamiento damos
doble clic en la sección
ubicada en el “Explorador de
Proyectos” Aparece la siguiente
ventana
Cálculo de financiamiento.
Tema
Porcentajes de interés a favor y a pagar
En el cuadro que aparece en primer lugar se
muestran los Períodos
Cálculo de financiamiento.
Tema
En la siguiente sección se muestran los Períodos,
montos y el porcentaje de los anticipos
Algo a destacar en esta
versión es que se pueden
aplicar los anticipos sobre
monto de materiales.
Cálculo de financiamiento.
Tema
Al aplicar todos los
ajustes de
configuración el
programa nos muestra
un libro de Excel, en
el cual la primera hoja
“DatosOPUS” nos
muestra la
información del flujo
financiero por tipo de
recurso.
Cálculo de financiamiento.
Tema
OPUS PLANET da por default 2 formatos de presentación además de
permitir la creación de nuevos formatos vinculados.
Laboratorio del modulo.
Tema
Acceda a la vista de cálculo de financiamiento y realice las siguientes actividades:
1. Abrir la obra Ejemplo OPUS y verifique que la obra tiene un programa de obra, de no ser
así, genere una duración para el agrupador de mayor ( casa habitación ) con una
duración para toda la obra de tres meses, tomando como fecha de inicio el día de hoy.
1. Acceda a la vista cálculo de financiamiento y configuré los siguientes datos:
1. Periodos en Quincenas
2. Aplicar primera estimación en el periodo 2
3. Interés a favor 4% y a pagar 25%
4. Anticipo 30%
2. Crear una hoja nueva del libro de la hoja de cálculo, seleccione y copie todo el
contenido de la hoja “Formato-Horizontal” y péguelo en la hoja nueva.
1. En la hoja nueva, vincule el la celda B42, el valor de monto total de anticipo de la
hoja de DatosOPUS.
2. Haga una copia de todo el archivo de la hoja de cálculo y sálvelo como un archivo
“.xls”
Cálculo de utilidad.
Tema
Para poder entrar al Cálculo
de Utilidad damos doble clic
en la sección ubicada en el
“Explorador de Proyectos”
Aparece la siguiente
ventana en la cual
debemos ingresar el
porcentaje.
Cálculo de utilidad.
Tema
En una Hoja de
cálculo se muestra
el formato.
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción
estándar y capturar los siguientes datos:
1. Indirectos Oficina Central: 12%
2. Indirectos Oficina de Campo: 10%
3. Financiamiento: 1.5%
4. Utilidad: 10%
8.- Configuraciones especiales.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
Configuración general de columnas.
Tema
Características generales de los campos de las vista: mover de
ubicación.
Configuración general de columnas.
Tema
Configuración de la presentación de datos para el encabezado y el
cuerpo : tipo de letra, color, ubicación.
Con doble click sobre el
encabezado de las
columnas accedemos a la
siguiente ventana.
Configuración de Columnas.
Tema
Creación de campos calculados y su formulación
Configuración de Columnas.
Tema
Creación de campos personalizados
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Cambie la columna << Matrices>> de lugar, colocándola antes e la columna
<<renglón>>.
2. Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamaño quede justo
para visualizar todas las cantidades.
3. Ponga disponibles la columna de %.
4. Inserte un nuevo campo calculado tomando el campo de costo directo y
aplique una multiplicación por un factor de 1.16 (El IVA)
9.- El equipo y su configuración.
Tema
Tiempo programado: 30 min.
Equipo y su configuración.
Tema
Para poder entrar al Catálogo
de Equipo damos doble clic
en la sección ubicada en el
“Explorador de Proyectos”
Para ingresar un nuevo equipo existen 3
modos, uno con la tecla “Insert”, el segundo
clic derecho seleccionando la opción
“Elemento”, la tercera se hace a través de la
solapa de “Inicio” del Ribbon.
Equipo y su configuración.
Tema
Enseguida nos aparece un
cuadro que nos permite
clasificar si el recurso a crear
entre 2 opciones: “Costo
Horario de Equipo” y “Costo
Renta de Equipo”.
Lo primero que nos muestra
el programa es el cuadro de
inserción de clave para dar de
alta el Equipo
Equipo y su configuración.
Tema
Si se escoge el “Costo horario de Equipo”
después de ingresar los datos del Equipo nos
mostrará la ventana del “Análisis del Costo
Horario” para definir Cargos Fijos, Consumos
y Operación, esto vinculado a los catálogos
de insumos y por medio de filtros.
En cualquiera de las 2 opciones
nos mostrará el cuadro de
ingreso de datos del insumo, si
se escoge “Costo Renta de
Equipo” insertaremos el costo
de renta y se termina el
proceso de alta.
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Acceda al catalogo de equipo e inserte una nuevo recurso con las siguientes
características.
1. Descripción: Revolvedora para concreto de un saco
2. Adquisición : $ 48,500
3. % de rescate: 20
4. Vida Económica: 2500 hrs
5. Horas trabajadas por año: 650 hrs
6. Tasa interés: 7.91
7. % Prima seguro: 3
8. Mantenimiento: 0.10
9. Potencia motor: 20 HP
10. Combustible: Gasolina y un factor de 2.00
11. Lubricante: Aceite de motor y un factor de 0.10443
10.- Programa de obra.
Tema
Tiempo programado: 50 min.
Programa de obra.
Tema
Cómo acceder al programa de obra, y la solapa de herramientas
especiales de la programación.
La configuración del diagrama de Gantt.
Tema
• Integración de las barra de duración del diagrama de Gantt
Con el curso del mouse se integra la barra de duración, creciendo hacia la
derecha, se puede realizar para concepto como para agrupadores.
La configuración del diagrama de Gantt.
Tema
Vista de diagrama de Gantt con las barras de duración de
conceptos y agrupadores
Sub vista del diagrama de Gantt.
Tema
Sub vista de diagrama de Gantt por cantidades, montos,
porcentajes y las simultaneas de cantidades y montos, etc.
Sub vista del diagrama de Gantt.
Tema
Vínculos de actividades para integrar la ruta critica
Para la generación de vínculos
entre actividades se realiza a
través del curso del mouse,
seleccionado la barra de duración
de una actividad y con arrastrar
y soltar sobre otra se realiza el
enlace
Posicionando el cursor del mouse sobre el
vinculo y con un click accedemos al
cuadro de configuración de vínculo.
Sub vista del diagrama de Gantt.
Tema
Edición manual de valores sobre le diagrama de Gantt
Se activa un curso de navegación directo
sobre los valores de la barras de duración
del diagrama de Gantt.
Para activar la edición de valore sobre el
diagrama de Gantt, se prende el icono y
se queda activo hasta que se le indique su
desactivación
La Escala
Tema
La configuración de la escala de representación del diagrama de
Gantt, por semana, quincenas, meses.
Configuración de las escalas mayor y menor de la representación
del diagrama de Gantt.
El Calendario
Tema
La configuración del calendario.
Posicionando el cursor sobre el día se
puede configurar su tipo: Trabajable, No
trabajable, Medio trabajable,
Personalizado.
La configuración se puede aplicar a todos
los días de una semana o mes
Reinicio de datos y modificación manual de duraciones.
Tema
Para reiniciar un programa de obra completo.
Programa de suministros.
Tema
Programa de suministros, bajo los diferentes criterios, de tipo de
insumos y nivel.
Definición del nivel de programa de
insumos, del todo el presupuesto, de
una Agrupador o sólo un concepto.
Programa de suministros.
Tema
Diferentes subvistas del programa de
suministros por cantidades,
porcentajes y montos.
Creación de solapas de vista por cálculo solicitado.
Laboratorio del modulo.
Tema
Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende
los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.
1. Acceda al programa de obra y mediante la vista de Programación.
2. Trabaje los siguientes puntos:
A) Reinicie su programa y genere uno nuevo utilizando el cursor del mouse.
B) Elija la vista de << Programa de Cantidades>> y configure en ella lo
siguiente: Periodo de la escala menor en quincenas, Escala mayor en
meses, color de la barra de escala: Rojo.
C) Genere las barras de duración con un color de relleno y recalcule.
D) Genere un programa de suministros y visualícelo por montos y
cantidades.
11.- Preparándose para entregar una
licitación
Tema
Tiempo programado: 30 min.
La Impresión directa.
Tema
• Mostrar como esta impresión obedece a las organización de las
columnas y configuración de las mismas, y que se encuentra
disponible en las diferentes vistas.
La Impresión directa.
Tema
Para poder activar la
Previsualización de la
impresión, debemos seleccionar
el ícono que se encuentra en la
barra superior de OPUS.
La Impresión directa.
Tema
Nos aparece un recuadro
que se divide en dos
secciones, el superior indica
el tipo de reporte que se
requiere.
En la Parte inferior se
pueden seleccionar las
opciones con las que puede
de aparecer el reporte.
Al seleccionar “Configurar
página…” nos brinda las
mismas opciones de ajuste
que Excel®
Tema
En pantalla se nos muestra el como se
imprimirá el reporte.
También se puede
exportar la vista como
documento de entre los
principales formatos (PDF,
HTML, MHT, RTF, XLS,
XLSX, CSV, Texto e Imagen)
La Impresión directa.
Laboratorio del modulo.
Tema
1. Abra la obra Ejemplo OPUS.
• Genere la impresión directa de la hoja del presupuesto y configure el encabezado con los
siguientes datos: Nombre de la obra, Nombre del cliente y coloque el logotipo ECOSOFT que
se encuentra en la carpeta de curso ubicada en su memoria USB .
• Genere una vista previa del presupuesto de mano de obra y coloque como encabezado
“Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra”, y en el pie de pagina coloque su nombre en
autoría del mismo.
• Genere una impresión previa de la explosión de insumos que incluya el desglose de
materiales compuestos y posteriormente envíelo a Excel.
http://www.youtube.com/user/ECOSOFTOPUS#g/u
http://www.ecosoft.com.mx/soportec/
Material de Apoyo

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Curso de opus planet m1

  • 1.
  • 2. Curso de capacitación para Presupuesto Programable OPUS PLANET.
  • 3. El temario Introducción. 1. La instalación y sus características. 2. Comenzando a trabajar en OPUS PLANET. 3. Empezando un presupuesto. 4. Importación de Excel a OPUS 5. Plantilla del FSR 6. Pie de Precios Unitarios 7. Preparándose para finalizar una licitación. 8. Los insumos de un presupuesto. 9. Configuraciones especiales. 10. Uso de la plantilla de FSR para de mano de obra. 11. El equipo y su configuración. 12. El programa de obra. 13. Preparándose para entregar una licitación.
  • 4. Introducción 1. El Instructor expondrá el cada unos de los temas, mostrando su operación directamente sobre el sistema, desarrollando un ejemplo. 2. Al finalizar, los asistentes podrán realizar las preguntas que consideren necesarias o para resolver cualquier duda relacionada con el usos de la herramienta previamente expuesta. 3. De manera individual, cada uno de los asistentes deberá desarrollar en su equipo de computo, las actividades descritas en el laboratorio del tema; esto con el fin de realizar un ejercicio, que les permita conocer directamente el funcionamiento de la herramienta. Método de trabajo para el curso
  • 5. Correo de tareas y soporte técnico curso.opusplanet@gmail.com.
  • 6. 1.- La instalación y sus características. Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 7. La instalación. Tema • Proceso de instalación del sistema, stand alone o en red. Stand alone (estándar) En red 1: BD en server Aplicación en clientes En red 2: BD en server Aplicación en server, acceso remoto
  • 8. Parámetros del sistema. Tema • Configuración del uso de la base de datos (Local o en Red). • Selección de compontes adicionales a incluir en la instalación (completa o personalizada).
  • 9. Nuevas claves de chips y acceso. Tema • ¿ Qué estructura tiene el número de serie del chip? 7664-CAD7-9616
  • 10. Laboratorio de módulo. Tema • Dada que el sistema ya esta instalado, el desarrollo de éste laboratorio consiste en responder de manera personal las siguiente preguntas. • ¿Comprendo las opciones de instalación con que cuenta el sistema? • ¿Las opciones de configuración de la base datos las domino? • ¿ Me queda clara la nueva estructura del numero del chip?
  • 11. 2.-Comenzando a trabajar en OPUS PLANET. Tema Tiempo programado: 25 min.
  • 12. Filosofía de trabajo en OPUS. Tema • Conozcamos la interface de trabajo del sistema, potencialicemos el valor de contar con un “ribbón” es más que solo contar con iconos de herramientas, organizadas diferente. Estructura tipo “fluent” Además el explorador de proyectos , las vistas, las sub vistas , el área de trabajo y las diferentes solapas
  • 13. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Filosofía de trabajo en OPUS. Tema • Hagamos una obra (Proyecto) nuevo
  • 14. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema • La ventana de configuración de parámetros. La sección de Datos: • de Proyecto • de Concursante • del Cliente • de la Licitación La pestaña de fechas: • Del programa de obra • Del Proyecto • Del financiamiento
  • 15. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Cálculos: Cantidades en los agrupadores, impuestos y decimales en los campos de costos, cantidades y porcentajes y la opciones de escalatorias.
  • 16. Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Sobrecostos: Sobrecostos: % del Financiamiento y % de Utilidad para moneda nacional y/o moneda extranjera
  • 17. Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Monedas Una moneda o propuesta multi-monedas: Base, Nacional y Extranjera
  • 18. Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Mano de obra Plantilla para el cálculo del FSR Configuración para utilizar el mismo FSR para la mano de obra de concepto y el personal de indirectos. Variables del cálculo de FSR.
  • 19. Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Maquinaria y Equipo Maqui. Y Equipo: • Parámetros de cálculo • Factores de espera y reserva. • Captura de parámetros limite para el cálculo del cargo fijo
  • 20. Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación. Tema La sección de Configuración sección de Naturalezas Naturales: Formulación del costo de los recursos .
  • 21. Laboratorio de módulo. Tema • Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Abrir el sistema OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre “curso” 2. Entrar a la configuración de parámetros y definir: 1. Fechas del proyecto inician hoy y duran 3 meses 2. Que todas las fechas en la sección de Licitación sean el día de hoy 3. Define los decimales con 2 para % y $ y 5 para cantidades 4. Los % de financiamiento 20% a pagar y 5% a favor 5. Los % de ISR al 28% 6. Defina que sea multi-moneda y sean pesos para la nacional y dólares para extranjera. 7. Defina los costos horarios como estándar y una tasa de interés anual de 15% y prima de seguro del 10% para moneda nacional exclusivamente
  • 23. Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP). Tema Insertar primer agrupadores Click derecho del mouse Comandos del teclado Icono de agrupador
  • 24. Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP). Tema La estructura de los agrupadores, no hay limite de dependencia entre padre e hijos. Click derecho del mouse Agrupadores dependiente
  • 25. Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP). Tema Captura de datos de los Agrupadores Configuración de Agrupadores ( Mover de lugar)
  • 26. Estructuración de un Concepto. Tema Insertar o agregar un nuevo conceptos Click derecho del mouses Tecla Insert
  • 27. Estructuración de un Concepto. Tema Captura de datos de los concepto, la clave de es sólo del renglón
  • 28. Estructuración de un Concepto. Tema Diferencia entre renglón, concepto y matriz Al acceder al desglose del concepto (entrar a la matriz), clasificación de los tipos de recursos, estructura de los recursos (simples y compuestos) El renglón es un elemento de la estructura del presupuesto y se convierte en concepto cuando se le asigna una clave. Un concepto ocupa un lugar en la estructura de presupuesto y tiene relacionada una matriz para determinar su costo. Una matriz integra el análisis de recursos, cantidades y costos para desarrollar un concepto, pero la matriz no se afecta por porcentajes de sobrecosto y se puede reasignar a varios renglones o concepto dentro de un mismo presupuesto.
  • 29. Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz). Tema • Insertar o agregar un nuevo recurso Click derecho del mouseIcono de agregar Elemento
  • 30. Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz). Tema Captura de datos de recurso: clave, unidad, tipo de moneda, costo en M.N y/o M.E, características especiales de los de tipo mano de obra y equipo.
  • 31. Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz). Tema Captura de cantidades y/o rendimiento de los recursos.
  • 32. Drag & Drop. Tema Usar el Drag & Drop entre diferentes obras de agrupadores y conceptos.
  • 33. Drag & Drop. Tema • Utilizar en Drag & Drop dentro de la misma obra para agrupadores y conceptos. Revisar que se copia de los desgloses (recursos) Mover: Cambia de posición el renglón seleccionado. Crear nuevo: Crea un nuevo renglón con clave temp. Remplazar: Sustituye el renglón existente por el que tenemos seleccionado
  • 34. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. En la vista del presupuesto programable, crear una estructura de agrupadores con 1 Agrupador padre, 3 Agrupadores dependen dientes del anterior (hijo) y 2 Agrupadores dependientes del anterior (nietos). Datos: Padre: Casa Habitación Hijos: Preliminares, Cimentación, Estructura 2. Al nivel de uno de los Agrupadores de ultimo nivel (nietos), inserte dos concepto y capture los siguientes datos: 1. Claves: 010101 y 010102 2. Descripción: Muro de tabique y Castillo 15 x 15 (respectivamente) 3. Unidad: M2 y ML (respectivamente) 4. Cantidad: 25 y 15 3. Dentro del concepto muro, de alta: El insumo tabique, con clave TABI001, unidad millar y costo en M.N $1820.00. Da de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga: 1 Albañil, con costo de $ 150.00 y un ayudante general, con costo de $ 101.10. continúe agregando un 3% de la herramienta respecto a la mano de obra. Coloque a la cuadrilla un rendimiento de 25 m2/ jornal. 4. Abra la obra “Ejemplo OPUS” y utilice el Drag & Drop para copiar un concepto de la partida de “Preliminares” a la partida del mismo nombre nuestra obra nueva ( repetir el mismo proceso 2 veces con conceptos diferentes).
  • 35. Uso de Catálogos. Tema Los catálogos particulares ( Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Matrices, Fletes, Subcontratos).
  • 36. Uso de Catálogos. Tema Vistas y solapas de los catálogos particulares de recursos.
  • 37. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Filtros automáticos, agrega un renglón en el encabezado de la vista de catálogo para poder realizar filtros por cualquier campo tomo como criterio el que comience con .
  • 38. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Filtros avanzados, muestra un cuadro de configuración para establecer un filtro al catálogo bajo criterios mas detallados como que inicie, que contenga, etc.
  • 39. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Orden ascendente y descendente. Aplica un orden alfabético a la vista como como criterio un campo seleccionados
  • 40. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Barra de agrupación: Se agrega una sección en la parte superior de la vista del catálogo para organizar la vista tomando como criterio un campo o una concatenación de campos
  • 41. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Actualización de precios: • Aplicando un % de incremental o decremental • Copiando valores de otra obra Se puede aplicar por familia, sólo por los marcados o por todos
  • 42. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Actualización de Fechas: Se puede aplicar por familia, sólo por los marcados o por todos
  • 43. Uso de Catálogos. Tema Herramientas de los catálogos. Matrices donde se usa: Se marca el insumo y aplicamos la herramienta a través del icono Búsquedas concatenadas de insumos Edición directa de la cantidad
  • 44. Depuración de catálogos. Tema Herramienta de depuración de catálogos para eliminar de los mismo los recursos de tipo básicos, compuestos y matrices que no se utilizan dentro del presupuesto.
  • 45. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Matrices y ensamblados paramétrico. Tema La ubicación del catálogo de matrices paramétricas.
  • 46. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Matrices y ensamblados paramétrico. Tema Insertar una nueva matriz paramétrica en el presupuesto. Seleccionamos la matriz paramétrica del explorador de paramétricos, con arrastrar y soltar la ubicamos en el renglón donde se requiere. Nota: la flecha amarilla indica la posición exacta
  • 47. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Matrices y ensamblados paramétrico. Tema Al insertar muestra la siguiente ventana Crear nuevo: Agrega un nuevo renglón. Remplazar: Elimina el concepto existente y sustituye por el que vamos a integrar. Configuración de matriz paramétrica, generar, asignar clave y enviar al presupuesto.
  • 48. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Matrices y ensamblados paramétrico. Tema Desglose de la matriz en el presupuesto
  • 49. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Explosión de Insumos. Tema Configuración del cálculo de la explosión de insumos. Definición del nivel de la explosión de insumos, del todo el presupuesto, de una Agrupador o sólo un concepto.
  • 50. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Explosión de Insumos. Tema Creación de solapas de vista por cálculo solicitado. Características del modelo de cálculo. !Ahora es igual que el monto en el presupuesto!
  • 51. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Recalculo. Tema Actualización del cálculo de totales e importes de agrupadores y conceptos. La tecla F9 activa el recálculo en cualquier momento.
  • 52. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Auditoria. Tema Reporte de posible errores u omisiones dentro del presupuesto y los catálogos ( cantidades y costos en ceros, en conceptos y sus desglose).
  • 53. ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas Laboratorio del modulo. Tema 1. Del catálogo de paramétricos, selecciones una matriz de castillos, e insértela debajo del concepto de “Castillo 15 x15” configure las variables y póngale la clave 010203. 2. Genere una explosión de insumos a nivel de básico, de todo el presupuesto, de la partida de preliminares y de concepto de castillo generado de las paramétricas, cada una en un solapa diferente. 3. Acceder a los catálogos de materiales y seleccionar el insumo acero de refuerzo y aplicar el filtro “Matrices dónde se usa”. 4. Aplicar la depuración de catálogos “Acepte la eliminación de insumos que no se use en el presupuesto”. 5. Haga un “Recalculo del presupuesto” comente los mensaje del log de errores u omisiones ( sino parecen datos, cambie la cantidad de un concepto de presupuesto y ponga cero).
  • 54. 4.- Importación de Excel a OPUS. Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 55. Importación de Excel a OPUS. Tema Con regularidad encontramos que en caso de elaborar una licitación, el catálogo de conceptos entregable se presenta en Excel; uno de los puntos mas importantes dentro de OPUS PLANET es la plena compatibilidad que existe con Microsoft Office.
  • 56. Importación de Excel a OPUS. Tema El primer Paso consiste en crear una obra nueva En el menú “Proyecto” se selecciona la opción Importar - Excel
  • 57. Importación de Excel a OPUS. Tema En un cuadro de diálogo se selecciona el archivo EXCEL que contiene el catálogo NOTA: si no abre automáticamente EXCEL, podemos abrir directamente el archivo.
  • 58. Importación de Excel a OPUS. Tema En esta Ventana nos muestra sobre que celdas se van a colocar los campos que queremos relacionar de Excel, ubicando en la columna el campo que corresponda a OPUS
  • 59. Importación de Excel a OPUS. Tema Se recomienda que se deje desactivada la opción “Pasar la Clave de Renglón como clave de Matriz”
  • 60. Importación de Excel a OPUS. Tema De manera automática se añade un menú en EXCEL llamado OPUS PLANET, ahí encontraremos la herramienta “HP” Esta Herramienta exporta la hoja de EXCEL, pidiéndonos como última instrucción cual es el renglón de inicio del presupuesto.
  • 61. Laboratorio de módulo. Tema 1. Abrir OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre “Importación”. 2. Utilizando la opción de importar de EXCEL, importar el archivo “CATALOGO CONCEPTOS .xlsx” . Configurar que en la clave de matriz, no sea igual a la clave de renglón.
  • 62. 5.-Plantilla de FSR. Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 63. Plantilla de FSR Tema Para poder accesar a la configuración y aplicación del Factor de Salario Real es necesario tener desplegada la vista del catálogo de la mano de obra. De este modo nos va a permitir entrar a estas funciones de 2 formas distintas, una es por medio del menú configuración en la pestaña “Inicio” del Ribbon en la herramienta configuración, la otra manera en la pestaña “configuración” ahí muestra los íconos de la herramienta.
  • 64. Plantilla de FSR Tema Podemos seleccionar a que insumos de mano de Obra se va a aplicar el FSR Al seleccionar la opción “Configurar FSR” nos desplegará la hoja de calculo que utiliza para poder ajustar los factores e índices.
  • 65. Laboratorio del modulo. Tema Acceda a la plantilla en la hoja Excel y modifique los siguientes datos: 1. 10 días de vacaciones. 2. Salario mínimo del D.F. = 59.82 3. 20 días de aguinaldo 4. 3 días de Prima vacacional 5. 3 días de prestación por enfermedad
  • 66. 6.-Preparándose para finalizar una licitación. Tema Tiempo programado: 50 min.
  • 67. 7.- Pie de precio unitario personalizado. Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 68. Análisis de Sobrecostos Estándar. Tema • Para poder accesar a la configuración del Pie de Precios Unitarios se puede hacer desde la solapa de Inicio o de la de Propuesta.
  • 69. Análisis de Sobrecostos Estándar. Tema • Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los % Esta es la pantalla que aparece con la activación de la configuración de Pie de Precio Unitario
  • 70. Análisis de Sobrecostos Estándar. Tema • Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los % La configuración se divide en Estándar y Avanzado La configuración Estándar permite 3 opciones de forma de Cálculo: • Sobre el costo Directo • Acumulables • Personalizado editable
  • 71. Análisis de Sobrecostos Estándar. Tema • Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los % En la parte inferior de la tabla nos muestra el nombre de las variables y el porcentaje asignado. La otra ventana muestra la formulación y cálculos a realizar.
  • 72. Laboratorio del modulo. Tema Diseñe un pie de precio unitarios AVANZADO con las siguientes variables : Agregue las formulas y asigne sus valores respectivos. •Indirectos de oficina central (15% Sobre el Costo Directo) •Indirectos de oficina de campo (10% Sobre el Costo Directo) •Subtotal 1 ( suma del costo directo más los importes de indirectos por oficina central y campo. •Financiamiento (6.5% / Subtotal 1) •Utilidad (12% / Subtotal 1) Sub total (Suma de Financiamiento más Utilidad) Total (Suma de Indirectos de oficina central y campo, mas financiamiento y utilidad ) IMPORTANTE. Utilice la ayuda de los campos calculados para realizar las operaciones indicadas.
  • 73. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción estándar y capturar los siguientes datos: 1. Indirectos Oficina Central: 12% 2. Indirectos Oficina de Campo: 10% 3. Financiamiento: 1.5% 4. Utilidad: 10%
  • 74. Cálculo de Indirectos. Tema • Para accesar a la vista de indirectos hay que seleccionar la opción de “Cálculo de Indirectos” en el Explorador de Proyectos, esto nos muestra a siguiente vista.
  • 75. Tema • Existen conceptos simples de captura directa Cálculo de Indirectos.
  • 76. Tema • Y también conceptos compuestos los cuales se configuran desglosando su información. Cálculo de Indirectos.
  • 77. Tema Configuración por porcentaje. Para accesar a la configuración se hace a través de la solapa de “Propuesta” del Ribbon. Configuración Anualizada. Escala de tiempo Manejo de Fechas. Manejo de importes a Salario Base o a Salario Real. Cálculo de Indirectos.
  • 78. Laboratorio del modulo. Tema Acceda a la vista de cálculo de indirectos y realice las siguientes configuraciones: 1. Seleccione que el cálculo se realice como un porcentaje de gasto total y defina el valor del 25%. 2. Defina que la captura de importe se realizara en escala de quincenas. 3. Establezca que las fecha de cálculo son de tres meses, tomando como fecha de inicio el día de hoy. Una vez configurado el cálculo (puntos anteriores), capture los siguiente datos: 1. Un Director general en oficina central, analizado por jornada, con un salario base por unidad de $ 900 pesos. 2. Un residente de obra local, en campo, por jornada, con un salario base de $ 500 pesos. 3. Un importe por concepto de Edificios y locales de $ 10,000 pesos en la oficina central y un monto de $ 5,000 pesos por concepto de bodega para oficina de campo.
  • 79. Cálculo de financiamiento. Tema Para poder entrar al Cálculo de Financiamiento damos doble clic en la sección ubicada en el “Explorador de Proyectos” Aparece la siguiente ventana
  • 80. Cálculo de financiamiento. Tema Porcentajes de interés a favor y a pagar En el cuadro que aparece en primer lugar se muestran los Períodos
  • 81. Cálculo de financiamiento. Tema En la siguiente sección se muestran los Períodos, montos y el porcentaje de los anticipos Algo a destacar en esta versión es que se pueden aplicar los anticipos sobre monto de materiales.
  • 82. Cálculo de financiamiento. Tema Al aplicar todos los ajustes de configuración el programa nos muestra un libro de Excel, en el cual la primera hoja “DatosOPUS” nos muestra la información del flujo financiero por tipo de recurso.
  • 83. Cálculo de financiamiento. Tema OPUS PLANET da por default 2 formatos de presentación además de permitir la creación de nuevos formatos vinculados.
  • 84. Laboratorio del modulo. Tema Acceda a la vista de cálculo de financiamiento y realice las siguientes actividades: 1. Abrir la obra Ejemplo OPUS y verifique que la obra tiene un programa de obra, de no ser así, genere una duración para el agrupador de mayor ( casa habitación ) con una duración para toda la obra de tres meses, tomando como fecha de inicio el día de hoy. 1. Acceda a la vista cálculo de financiamiento y configuré los siguientes datos: 1. Periodos en Quincenas 2. Aplicar primera estimación en el periodo 2 3. Interés a favor 4% y a pagar 25% 4. Anticipo 30% 2. Crear una hoja nueva del libro de la hoja de cálculo, seleccione y copie todo el contenido de la hoja “Formato-Horizontal” y péguelo en la hoja nueva. 1. En la hoja nueva, vincule el la celda B42, el valor de monto total de anticipo de la hoja de DatosOPUS. 2. Haga una copia de todo el archivo de la hoja de cálculo y sálvelo como un archivo “.xls”
  • 85. Cálculo de utilidad. Tema Para poder entrar al Cálculo de Utilidad damos doble clic en la sección ubicada en el “Explorador de Proyectos” Aparece la siguiente ventana en la cual debemos ingresar el porcentaje.
  • 86. Cálculo de utilidad. Tema En una Hoja de cálculo se muestra el formato.
  • 87. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción estándar y capturar los siguientes datos: 1. Indirectos Oficina Central: 12% 2. Indirectos Oficina de Campo: 10% 3. Financiamiento: 1.5% 4. Utilidad: 10%
  • 89. Configuración general de columnas. Tema Características generales de los campos de las vista: mover de ubicación.
  • 90. Configuración general de columnas. Tema Configuración de la presentación de datos para el encabezado y el cuerpo : tipo de letra, color, ubicación. Con doble click sobre el encabezado de las columnas accedemos a la siguiente ventana.
  • 91. Configuración de Columnas. Tema Creación de campos calculados y su formulación
  • 92. Configuración de Columnas. Tema Creación de campos personalizados
  • 93. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Cambie la columna << Matrices>> de lugar, colocándola antes e la columna <<renglón>>. 2. Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamaño quede justo para visualizar todas las cantidades. 3. Ponga disponibles la columna de %. 4. Inserte un nuevo campo calculado tomando el campo de costo directo y aplique una multiplicación por un factor de 1.16 (El IVA)
  • 94. 9.- El equipo y su configuración. Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 95. Equipo y su configuración. Tema Para poder entrar al Catálogo de Equipo damos doble clic en la sección ubicada en el “Explorador de Proyectos” Para ingresar un nuevo equipo existen 3 modos, uno con la tecla “Insert”, el segundo clic derecho seleccionando la opción “Elemento”, la tercera se hace a través de la solapa de “Inicio” del Ribbon.
  • 96. Equipo y su configuración. Tema Enseguida nos aparece un cuadro que nos permite clasificar si el recurso a crear entre 2 opciones: “Costo Horario de Equipo” y “Costo Renta de Equipo”. Lo primero que nos muestra el programa es el cuadro de inserción de clave para dar de alta el Equipo
  • 97. Equipo y su configuración. Tema Si se escoge el “Costo horario de Equipo” después de ingresar los datos del Equipo nos mostrará la ventana del “Análisis del Costo Horario” para definir Cargos Fijos, Consumos y Operación, esto vinculado a los catálogos de insumos y por medio de filtros. En cualquiera de las 2 opciones nos mostrará el cuadro de ingreso de datos del insumo, si se escoge “Costo Renta de Equipo” insertaremos el costo de renta y se termina el proceso de alta.
  • 98. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Acceda al catalogo de equipo e inserte una nuevo recurso con las siguientes características. 1. Descripción: Revolvedora para concreto de un saco 2. Adquisición : $ 48,500 3. % de rescate: 20 4. Vida Económica: 2500 hrs 5. Horas trabajadas por año: 650 hrs 6. Tasa interés: 7.91 7. % Prima seguro: 3 8. Mantenimiento: 0.10 9. Potencia motor: 20 HP 10. Combustible: Gasolina y un factor de 2.00 11. Lubricante: Aceite de motor y un factor de 0.10443
  • 99. 10.- Programa de obra. Tema Tiempo programado: 50 min.
  • 100. Programa de obra. Tema Cómo acceder al programa de obra, y la solapa de herramientas especiales de la programación.
  • 101. La configuración del diagrama de Gantt. Tema • Integración de las barra de duración del diagrama de Gantt Con el curso del mouse se integra la barra de duración, creciendo hacia la derecha, se puede realizar para concepto como para agrupadores.
  • 102. La configuración del diagrama de Gantt. Tema Vista de diagrama de Gantt con las barras de duración de conceptos y agrupadores
  • 103. Sub vista del diagrama de Gantt. Tema Sub vista de diagrama de Gantt por cantidades, montos, porcentajes y las simultaneas de cantidades y montos, etc.
  • 104. Sub vista del diagrama de Gantt. Tema Vínculos de actividades para integrar la ruta critica Para la generación de vínculos entre actividades se realiza a través del curso del mouse, seleccionado la barra de duración de una actividad y con arrastrar y soltar sobre otra se realiza el enlace Posicionando el cursor del mouse sobre el vinculo y con un click accedemos al cuadro de configuración de vínculo.
  • 105. Sub vista del diagrama de Gantt. Tema Edición manual de valores sobre le diagrama de Gantt Se activa un curso de navegación directo sobre los valores de la barras de duración del diagrama de Gantt. Para activar la edición de valore sobre el diagrama de Gantt, se prende el icono y se queda activo hasta que se le indique su desactivación
  • 106. La Escala Tema La configuración de la escala de representación del diagrama de Gantt, por semana, quincenas, meses. Configuración de las escalas mayor y menor de la representación del diagrama de Gantt.
  • 107. El Calendario Tema La configuración del calendario. Posicionando el cursor sobre el día se puede configurar su tipo: Trabajable, No trabajable, Medio trabajable, Personalizado. La configuración se puede aplicar a todos los días de una semana o mes
  • 108. Reinicio de datos y modificación manual de duraciones. Tema Para reiniciar un programa de obra completo.
  • 109. Programa de suministros. Tema Programa de suministros, bajo los diferentes criterios, de tipo de insumos y nivel. Definición del nivel de programa de insumos, del todo el presupuesto, de una Agrupador o sólo un concepto.
  • 110. Programa de suministros. Tema Diferentes subvistas del programa de suministros por cantidades, porcentajes y montos. Creación de solapas de vista por cálculo solicitado.
  • 111. Laboratorio del modulo. Tema Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades. 1. Acceda al programa de obra y mediante la vista de Programación. 2. Trabaje los siguientes puntos: A) Reinicie su programa y genere uno nuevo utilizando el cursor del mouse. B) Elija la vista de << Programa de Cantidades>> y configure en ella lo siguiente: Periodo de la escala menor en quincenas, Escala mayor en meses, color de la barra de escala: Rojo. C) Genere las barras de duración con un color de relleno y recalcule. D) Genere un programa de suministros y visualícelo por montos y cantidades.
  • 112. 11.- Preparándose para entregar una licitación Tema Tiempo programado: 30 min.
  • 113. La Impresión directa. Tema • Mostrar como esta impresión obedece a las organización de las columnas y configuración de las mismas, y que se encuentra disponible en las diferentes vistas.
  • 114. La Impresión directa. Tema Para poder activar la Previsualización de la impresión, debemos seleccionar el ícono que se encuentra en la barra superior de OPUS.
  • 115. La Impresión directa. Tema Nos aparece un recuadro que se divide en dos secciones, el superior indica el tipo de reporte que se requiere. En la Parte inferior se pueden seleccionar las opciones con las que puede de aparecer el reporte. Al seleccionar “Configurar página…” nos brinda las mismas opciones de ajuste que Excel®
  • 116. Tema En pantalla se nos muestra el como se imprimirá el reporte. También se puede exportar la vista como documento de entre los principales formatos (PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Texto e Imagen) La Impresión directa.
  • 117. Laboratorio del modulo. Tema 1. Abra la obra Ejemplo OPUS. • Genere la impresión directa de la hoja del presupuesto y configure el encabezado con los siguientes datos: Nombre de la obra, Nombre del cliente y coloque el logotipo ECOSOFT que se encuentra en la carpeta de curso ubicada en su memoria USB . • Genere una vista previa del presupuesto de mano de obra y coloque como encabezado “Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra”, y en el pie de pagina coloque su nombre en autoría del mismo. • Genere una impresión previa de la explosión de insumos que incluya el desglose de materiales compuestos y posteriormente envíelo a Excel.