Sistema de Costeo por Actividades (ACTIVITY BASED COSTING)                para empresas de impresión
PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA          ¿Qué es el Activity Based Costing o Sistema ABC de Costos?Es una eficaz ...
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PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIAGastos de Administración   Gastos Operativos
PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA                  Insumos Indirectos de ProducciónDepreciación, Arrendamiento Fina...
PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA                                         ¿Qué viene después?Esta información se co...
PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA                                 ¿Por qué PLANEA CONSULTORÍA?El Sistema ABC de Cos...
PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Nuestros ClientesAmado González & Cía.. Ltda.    Arte Litográfico Ltda.   Beta Im...
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Costeo por Actividades (Activity Based Costing) para empresas de impresión.

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Aspectos principales de la metodología de Costeo por Actividades implementada por la Consultoría PLANEA para empresas de impresión.

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Costeo por Actividades (Activity Based Costing) para empresas de impresión.

  1. 1. Sistema de Costeo por Actividades (ACTIVITY BASED COSTING) para empresas de impresión
  2. 2. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA ¿Qué es el Activity Based Costing o Sistema ABC de Costos?Es una eficaz herramienta que permite identificar y asignar los costos y gastos que intervienen enla cadena de valor. La principal fortaleza de este sistema está en los criterios que implementapara la distribución de los Costos Indirectos de Fabricación (CIF), conocidos también como laCarga Fabril, entre los diferentes centros de costo que intervienen en la secuencia de producción.De esta manera se le asigna un mayor costo a aquellas actividades que demandan más recursospor parte de la empresa, eliminando las distorsiones propias de los sistemas tradicionales quebasan sus cálculos en promedios como medida de asignación de costos; el ABC Costingpermite, por tanto, resultados más exactos en el costeo de los productos y servicios.
  3. 3. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA ¿Cómo se distribuyen los Costos Indirectos de Fabricación?Las diferentes actividades que intervienen en el proceso se conectan con sus propios costosindirectos y con los costos indirectos generales para toda la compañía mediante CostDrivers, también llamados Direccionadores, Medidas de Actividad o Factores de Participación ode Distribución y que vienen a ser criterios o reglas de decisión objetivas, susceptibles de serdebatidas y validadas en cada uno de los procesos en donde serán aplicados.Estos factores de distribución se analizan con base en las características de cada imprentamás, durante la implementación del sistema, la Consultoría PLANEA recomienda una serie decriterios que ha venido consolidando como resultado de la experiencia adquirida entre lasempresas del sector, 26 compañías de diferente tamaño y tipo de mercado, y sobre los que havenido unificando conceptos en cuanto a su conveniencia y practicidad.
  4. 4. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Justificación de un sistema de costosLa asignación de costos a los diferentes productos y servicios debería ser, sin lugar a dudas, eltema más importante para una imprenta moderna. En el entorno económico y la competenciaferoz encontramos dos argumentos, entre los varios que existen, para que las Gerencias tomenacciones que las dirijan a tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre elcosto de sus productos y servicios; no hay otro camino en el propósito de mantener un mercadoy eventualmente lograr un crecimiento. Sin embargo, la experiencia muestra que las empresasprefieren asignar recursos en otro tipo de sistemas en lugar de hacerlo en una gestión en costosy gastos; deberían hacer aquello pero sin dejar este tema en un segundo plano.
  5. 5. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Principales objetivos del Costeo por Actividades1. Costear con más exactitud.2. Mejorar el cálculo y predicción sobre los márgenes de rentabilidad esperados.3. Detectar procesos ineficientes y/o mal costeados.4. Detectar oportunidades para reducir costos.5. Formular estrategias que permitan ampliar o mantener la participación en el mercado.6. Levantar información para el control de los procesos en planta.
  6. 6. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Aspectos principales de la metodología deCosteo por Actividades implementada por la Consultoría PLANEA
  7. 7. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Costos Indirectos de Fabricación, ¿cuáles se deben tener en cuenta?1. Administración de la Producción: es el staff de personal directivo y auxiliar que interviene en las actividades propias de la planeación, programación, ejecución y control de la Producción. Pueden formar parte de este grupo procesos tales como Mantenimiento, Almacén de Materia Prima y Despachos, entre otros, así como el personal de planta cuyas funciones están asignadas a varios procesos.2. Gastos de Administración: incluye el staff de personal administrativo y, en un sentido más amplio, los Gastos Operativos de Administración y los Gastos No Operacionales.3. Gastos de Ventas: incluye el staff de personal de ventas y, en un sentido más amplio, los Gastos Operativos de Ventas.4. Costos Indirectos de Producción: se trasladan al Costo de Producción de cada actividad.5. Insumos Indirectos de Producción: se asignan a este grupo todos aquellos elementos de consumo permanente en cada proceso tales como mantillas, limpiadores y trapos en impresión, afilado de cuchillas y listones en corte, etc. y se trasladan al Costo de Producción de cada actividad.
  8. 8. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIAUna vez distribuidos mediante los Cost Drivers, los indirectos se integran al costo de cada actividad así:
  9. 9. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA ¿Cuáles elementos conforman el Costo de Producción?1. Mano de Obra Directa: corresponde a los salarios de operarios y auxiliares de cada proceso o actividad con todas las condiciones legales.2. Mano de Obra Indirecta: corresponde a los salarios de quienes forman parte de la Administración de la Producción más el personal auxiliar y de supervisión y control.3. Insumos Indirectos de Producción: de cada actividad.4. Depreciación, arrendamiento financiero o valor de reposición de la maquinaria y el equipo.5. Costos Indirectos de Producción: de cada actividad.
  10. 10. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIAUna vez distribuidos los indirectos mediante los Cost Drivers, así queda conformado el costo producción:
  11. 11. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Trazabilidad en un Sistema ABC de CostosVarias características hacen del Costeo por Actividades una herramienta consistente para el análisis de costos.De cada actividad o proceso así como de cada grupo de gastos y costos, bien sea directos o indirectos, elsistema debe estar en condiciones de ofrecer al analista información precisa a interrogantes frecuentes comolos siguientes: ¿cuáles son los costos y gastos de un determinado centro de costo? ¿cómo está conformada suplanta de personal? ¿cuánto le cuesta cada proceso a la compañía al mes o al año? ¿cuánto cuesta la nóminaadministrativa? ¿cuánto cuestan los gastos financieros?, etc.
  12. 12. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIACiertamente las empresas disponen de esta información pero usualmente de manera fragmentada yconsolidarla puede tomar tiempo además del riesgo de omitir alguna fuente de datos y se llegue a resultadosincorrectos. Un Sistema ABC de Costos es mucho más que un modelo de costos, es un modelo gerencial degestión que permite analizar información financiera y no financiera de los gastos y costos que son consumidospor las actividades; ofrece una visión de los puntos críticos, de las oportunidades de mejora y permite que lasactividades puedan ser valoradas por separado o mostrar a la empresa como un conjunto.Como en cualquier sistema de gestión, la TRAZABILIDAD surge como un requerimiento de alto valor dentro delobjetivo de documentar la correcta identificación y asignación de los costos y gastos. La metodologíaimplementada por la Consultoría PLANEA concede especial importancia a los soportes de la informaciónprocesada de la manera como se ilustra con algunos ejemplos a continuación:
  13. 13. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIAGastos de Administración Gastos Operativos
  14. 14. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Insumos Indirectos de ProducciónDepreciación, Arrendamiento Financiero o Reposición de la Maquinaria y el Equipo
  15. 15. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA ¿Qué viene después?Esta información se consolida en una hoja de cálculo en Excel que ofrece información detallada de cadaactividad, como a manera de ejemplo se ilustró anteriormente para el proceso de impresión litográfica, de suscostos y de los Cost Drivers empleados. El resultado de este sistema de costeo se conoce también como mapeode costos o Mapa de Costos, un modelo sencillo en su concepto para el usuario a cargo de los costos en laempresa y de fácil actualización.Los objetivos del Sistema ABC de Costos ya fueron mencionados previamente pero es a partir de este puntoque se recomienda a las Gerencias extender el alcance práctico de esta metodología con acciones como lassiguientes:1. Formular estrategias para aprovechar la capacidad instalada.2. Tomar decisiones sobre clientes y productos o servicios no rentables.3. Analizar el comportamiento del Punto de Equilibrio.4. Analizar el comportamiento de las ventas.5. Analizar el comportamiento de los costos y gastos durante un periodo amplio de tiempo, identificar si ha habido mejoría o deterioro y controlar aquellos a los que se les debe prestar una mayor atención.
  16. 16. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA ¿Por qué PLANEA CONSULTORÍA?El Sistema ABC de Costos es tan solo uno de los servicios que conforman el portafolio de este modelo deConsultoría que es el resultado de 21 años de experiencia profesional en costos, producción y gestióncomercial en empresas de impresión.Desde el año 2,007 la Consultoría PLANEA ha implementado sus servicios en imprentas con diferentes sistemasde impresión (Rotativa, Plana, Digital y Screen) y tipo de mercado (Publicomercial, Editorial y CajasPlegadizas), contando a la fecha con 41 clientes.Para el caso de imprentas ubicadas fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o en el exterior, se ha diseñado unametodología de trabajo que permite implementar este sistema de costeo, con toda efectividad, por vía remota.La experiencia de este programa de Consultoría está dirigida a ofrecerle a las empresas soluciones prácticas yeficaces que las ayuden en el manejo de temas centrales, con la objetividad que solo un Consultor externopuede ofrecer y con una visión principal: que su imprenta cotice con eficacia.
  17. 17. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Nuestros ClientesAmado González & Cía.. Ltda. Arte Litográfico Ltda. Beta Impresores Ltda. Cartongraf Ltda. Centro Don Bosco Chalver S.A. Zona Franca Contacto Gráfico Ltda. Corcas Editores Ltda. Dígitos & Diseños Ltda. Ediciones Versalles Ltda. Editora Surcolombiana S.A. Editorial Edeco Ltda. Editorial Kimpres Ltda. Editorial Servioffset Ltda. Enlace Publicitario Ltda. Escala S.A. Excelsior Impresores Ltda. Gráficas Colorama S.A. Gráficas Gilpor Ltda. Gráficas Jaiber Ltda. Gráficas Mundial Ltda.
  18. 18. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Nuestros Clientes Grafiprint Impresores Ltda. Grafivisión Editores Ltda. Imageprinting Ltda. Impresores Paper Print Ltda. Impresos El Éxito S.A. Legis S.A.Líder Productos Publicitarios Ltda. Linotipia Martínez Ltda. Litoservicios Ltda. Mecars Impresores Ltda. Montes S.A. Editores Multi-impresos Ltda. Ofimax de Venezuela S.A. Ofiprint Ltda. Printer Colombiana S.A. Pro-Offset Editorial S.A. Ramos López Editorial Ltda. TC Impresores Ltda. Todo Impresos (Venezuela) To Print S. A. S.
  19. 19. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA Información y Contacto Ubicación: Bogotá D.C., Colombia Consultor: Ricardo Yepes Gallego Teléfono Fijo: +57 1 6924011 Teléfono Celular: +57 312 5448602 Skype: ricardoyepesgallego Correo Electrónico: soporteplanea@gmail.comLinkedin: http://co.linkedin.com/pub/ricardo-yepes-gallego/1a/8a4/b5b

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