Unidad 32

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Unidad 32

  1. 1. Unidad 32 HCM Descripción de ReportesDescripción de UnidadEn la conclusión de esta unidad, usted será capaz de describir:• HR relatando papeles, los sistemas de información, y los otros instrumentos de Reportes enel HR• Averigüe qué exigencias pueden estar satisfechas por cual instrumentoObjetivos de UnidadDespués de completar esta unidad, usted será capaz:• Describa el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.• Describa los instrumentos de Reportes disponiblesContenido de UnidadLección: Elementos necesarios de Hacer un informe .............................. 1032Lección: Descripción de Reportes de Instrumentos .................................. 1041
  2. 2. Lección: Elementos necesarios de Reportes Descripción de Lección En esta lección, usted aprende los elementos necesarios básicos sobre el Reporte. Objetivos de Lección Después de completar esta lección, usted será capaz: · Describirel guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes. Ejemplo Comercial • Usted es un empleado en el departamento de Control de Recursos Humano. Usted con regularidad requiere informes para la dirección. • Hay varios instrumentos de Reportes diferentes disponibles para usted con este fin, según el tipo de Reportes de la tarea en cuestión. • Usted se informa sobre como usar los instrumentos diferentes y seleccionar un instrumento sobre la base de para qué usted lo necesita.
  3. 3. Fundamentos • mySAP ERP el HCM consiste en ■ Dirección de Talento ■ Entrega de Servicio de Usuario final ■ Dirección de Proceso de PersonalLa figura 529: Analítica de PersonalEl Papel de un Analista de Recursos HumanoEl Analista de Recursos Humano es un experto de HR. Él o ella son consideradoscomo un socio estratégico de gerentes de HR, y los directores generales de laempresa. Él o ella proporcionan la información que habilita datos de HR para sersupervisados en cuanto a los objetivos estratégicos de la empresa. Esta información esusada como una base para la planificación de personal, y habilita a la empresa parasatisfacer exigencias de Reportes estatutarias.
  4. 4. Las tareas siguientes son típicas de aquellos realizados por el Analista de RecursosHumano.• La creación, la ejecución, y el formateo de numerosos informes, que constituyen un instrumento de extracción de datos significativo• El formateo y recuperación oportuna de datos de HR relevantes para ayudar a gerentes de HR y los directores generales de la empresa para idear proyectos y tomar decisiones• El procesamiento y recuperación oportuna de estadística de HR requerida segúnla ley• Los papeles solos internacionales siguientes están disponibles para las autorizaciones del analista de recursos humano: – Analista de Recursos Humano (SAP_HR_REPORTING) – Tiempo y Analista de Trabajo (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)• Representar el papel de compuesto de Analista de Recursos Humano específico de país actividades, los papeles solos son proporcionados para los países siguientes: – Canadá: SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRADOR – EE. UU: SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRADOR
  5. 5. Un diferencia es hecho entre dos niveles del Reportes:• Apartamento o Reportes de artículo de línea• Reportes analíticoApartamento relatando medios que hacen un informe en datos crudos no comprimidosde mesas. Los instrumentos de Reportes siguientes están disponibles:• Ad Hoc Pregunta (= Pregunta de InfoSet en HR)• Pregunta de SAPMedios de Reportes analíticos usando datos comprimidos (figuras claves) como labase para Reportes.El instrumento de Reportes siguiente es en particular satisfecho a este objetivo:• Depósito de Información Comercial (BW)La figura 531: Reportes "llano"Cuando el Reportes llano es realizado, los datos son recuperados de vario infotypes.El resultado es mostrado en una lista llana, el que significa que cada línea de laproducción corresponde a una entrada de base de datos.Los informes están basados en datos no comprimidos.
  6. 6. En contraste con el Depósito de Información Comercial, no hay ningún "cortamiento""y jugar a los dados". En otras palabras, no hay ningunas vistas de niveles diferentes osegmentos de un InfoCube y sus figuras claves y características.La figura 532: Vistas de PreguntaCuando el Reportes multidimensional es realizado usando el Depósito de InformaciónComercial, los datos están listos en un camino que es en particular conducente alReportes.Los datos son almacenados y mostrados en InfoCubes.Los InfoCubes contienen:• Figuras claves (como recuento, dejando precio, etc.)• Características (como género, área de personal, etc.)Una pregunta sola (como el Recuento) puede ser usada para crear vistas diferentes deuno o varios InfoCubes como requerido.Ejemplo: Recuento de Pregunta
  7. 7. Una pregunta sola le habilita para representar el número de empleados (figura clave)según criterios diferentes (características) en una variedad de vistas, y por lo tantopara grupos destinatarios diferentes:• Cabeza de Ventas: recuento de la unidad organizativa para Ventas según sucursal y año.• Dirección: recuento durante un año particular según unidad organizativa y sucursal.• Cabeza de Controlar Departamento en un sucursal particular: recuento de un sucursal según unidad organizativa y año.La navegación de pregunta es un aspecto especial del Depósito de InformaciónComercial. Una vez que una pregunta ha sido determinada, no es "congelado". Encambio, usted puede usar las funciones de navegación para crear vistas de preguntadiferentes. Usted puede navegar datos, crear vario ad hoc vistas de datos, y drilldowna características individuales.
  8. 8. La figura 534: Vistas de Pregunta - un EjemploLa figura 535: Vistas de Pregunta
  9. 9. Resumen de LecciónUsted debería ser capaz ahora:Los · Describen el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.
  10. 10. Lección: Descripción de Reportes de Instrumentos Descripción de Lección En esta lección, usted aprende los hechos básicos sobre el Reportes de instrumentos. Objetivos de Lección Después de completar esta lección, usted será capaz: los · Describen los instrumentos de Reportes disponibles Ejemplo Comercial Usted requiere una descripción general de los instrumentos de Reportes antes de entrar en ellos detalladamente en los capítulos siguientes. La figura 536: Descripción de Reportes de Instrumentos
  11. 11. Según el ambiente de sistema en el cual ellos son usados, relatando instrumentosar dividido en dos categorías, a saber relatando instrumentos dentro de• El Sistema ERP (Reportes de apartamento)• El Depósito de Información Comercial (Reportes analítico)Los instrumentos incluidos en el sistema ERP para el Reportes llano le habilitan a• Ejecute informes existentes y preguntas• Cree nuevas preguntas y cambio que existe preguntasLos instrumentos solían ejecutar informes existentes y las preguntas son:• Sistema de información de recursos humanos (SU)• El Autoservicio de Gerente y Escritorio del Gerente vía el Portal• Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso FácilLos Yo u c un n crean nuevas preguntas y cambio que existe la utilización depreguntas:• Ad Hoc Pregunta (= Pregunta de InfoSet en HR)• Pregunta de SAPEl Explorador Comercial está disponible como un final delantero en el Depósitode Información ComercialUsted también puede ejecutar informes en el Sistema de Dirección de EmpresaEstratégico.La figura 537: Sistema de información de recursos humanos (SU)
  12. 12. SU lo hace fácil para usted para solicitar informes usando objetos en una jerarquía en elSistema de SAP. Los informes son comenzados directamente de GráficosEstructurales.Como un requisito previo para comenzar la función de gráficos en el Sistema deinformación de recursos humanos, el sistema debe contener datos en una estructurajerárquica. En el Sistema de SAP estándar, ellos son• La estructura organizativa y• La jerarquía de acontecimiento comercialProcedimiento:En la pantalla de Gráficos Estructural inicial, seleccione los objetos en los queusted quiere hacer un informe. Los informes que están disponibles para el objetoseleccionado son puestos en una lista en una segunda pantalla. Para tener acceso aun informe, presione dos veces el ratón en ello.Este procedimiento tiene las ventajas siguientes:• No se requiere que usted escriba datos en una pantalla de selección de informe. Los parámetros puestos por el sistema son el mismo como los parámetros de selección de informe que son el más con frecuencia usados en la práctica.• Usted puede tener acceso a informes de componentes de HR diferentes, como Administración de Personal y Reclutamiento, sin necesidad cambiar de una aplicación al otro.La figura 538: el Escritorio del Gerente
  13. 13. El Escritorio del Gerente es adaptado a las necesidades diarias de gerentes -gerentes de línea, por ejemplo - ayudándoles a realizar sus tareas administrativas,organizativas, y estratégicas.El Escritorio del Gerente apoya a la decisión de gerentes tomando decisiones derecurso humanas y realizando actividades de planificación estratégicasproporcionándolos ingenio acceso rápido a datos de HR requeridos de directamente eindirectamente subordinar a empleados. Esto entonces les habilita para hacer uninforme en estos datos.Los gerentes también pueden ejecutar funciones enfadadas de aplicación: porejemplo, ellos pueden ejecutar tareas de volumen de trabajo (artículos de trabajo) ocomenzar informes del Control. El Escritorio del Gerente puede ser usado paraejecutar una amplia variedad de informes estándares de HR y Control, así comoinformes de cliente. Su integración de navegador de Web significa que el Escritoriodel Gerente habilita a gerentes para mostrar páginas de Internet e intranet.ôDrag&Dropö las funciones lo hacen más fácil para usuarios para realizar tareas.Finalmente, el Escritorio del Gerente apoya la tendencia creciente a descentralizartareas de recurso humanas y responsabilidades. Transfiriendo cada vez más tareasde rayar a gerentes, los departamentos de HR pueden concentrar sus esfuerzos enactividades de HR claves y liberar recursos para nuevos servicios.La figura 539: Autoservicio de Gerente: la Solución PortalEl Autoservicio de Gerente ayuda a gerentes a realizar sus tareas directivas.Las funciones son entregadas en paquetes comerciales.La utilidad fácil e intuitiva es la característica del Autoservicio de Gerente.
  14. 14. Las opciones de Personalización Extensas le habilitan para hacer cambios sin la ayudade un revelador.Requisitos previos de Realización• Dirección Organizativa como requisito previo obligatorio de MANUSCRITO• Lista de comprobación bajo: www.service.sap.com/MSSLa figura 540: Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso FácilEn la Liberación 4.6, los menús de área fueron convertidos a la navegación de árbol(SAP Menú de Acceso Fácil). Los antiguos árboles de informe son integrados ahoracon la aplicación como sistemas de información y pueden ser realzados con nuevosinformes y preguntas.Los Yo u c un n buscan informes estándares en aplicaciones individuales o a través deaplicaciones. Los informes estándares de aplicación específicos están disponibles enlos sistemas de información de componentes de HR individuales. En el SAP Menú deAcceso Fácil, los informes de estándar de HR también son agrupados juntos ensistemas de información completos.Los Yo u c un n tienen acceso al sistema de información de componentes de HRindividuales eligiendo lo siguiente:
  15. 15. Sistema de Información de HRAsí como conteniendo el Reportes de instrumentos, el Sistema de Información deHR contiene todos los informes específicos de HR. Para tener acceso al Sistemade Información de HR, elija:• Recursos Humanos • Information Sistema → InformesLa figura 541: Ad Hoc PreguntaLa Pregunta Ad Hoc es un instrumento simple y eficiente para seleccionar y tratardatos de HR. La Pregunta Ad Hoc es el instrumento que es mejor satisfecho pararayar el artículo Reportes (llano). La Pregunta Ad Hoc tiene las ventajassiguientes:• La definición de informe es la utilización simple Drag&Drop• Usted puede hacer un informe en datos de Administración de Personal, Dirección Organizativa, Entrenándose y Dirección de Acontecimiento, Reclutamiento, y Desarrollo de Personal• Usted puede seleccionar selección y espacios de producción como requerido• Hay numerosas opciones de diseño de informe• El juego que resulta es mostrado antes de la producción• Los verdaderos datos son seleccionados y producción – esto es unaaplicación de un pantalla• Los resultados son determinados muy rápidamente porque tienen acceso a labase de datos directamente• Registros
  16. 16. La figura 542: Pregunta de SAPLa Pregunta de SAP realiza las funciones siguientes para hacer un informe en elHR:• Los InfoSets son creados. Ellos son la base para definir informes usando Ad Hoc Preguntan y Pregunta de SAP.• Los informes son definidos si ellos no pueden ser creados usando Ad Hoc Preguntan (si los espacios locales son requeridos, por ejemplo).• Los grupos de usuario son creados e InfoSets son adjudicados a grupos deusuario.
  17. 17. La figura 543: Analítica de HRLa Analítica de Recursos Humana combina la planificación estratégica de mySAPSEM con la planificación vigente de mySAP ERP HCM para proporcionar elContenido Comercial integrado para análisis extensos y referencia de HR.
  18. 18. La figura 544: Depósito de Información de Negocio de SAPEl Depósito de Información Comercial es un instrumento que es usado para encontrarexigencias de Reportes analíticas (por ejemplo, figuras claves y referencia).Las partes constituyentes principales del Depósito de Información Comercial son:• El Servidor de Depósito de Información Comercial• La Mesa de trabajo de Almacenamiento de Datos• El Explorador ComercialEl Reportes puede ser hecho usando datos extraídos de sistemas de SAP, sistemas deno SAP, o de fuentes externas como bases de datos, servicios en línea, y el Internet.Estos datos son manejados en el Servidor de Depósito de Información Comercial.La Mesa de trabajo de Almacenamiento de Datos maneja varios sistemas de la fuente.El Explorador Comercial es usado para mostrar, analizar, y tratar los informes.
  19. 19. La figura 545: mySAP ERP HCM en Depósito de Información ComercialEl Contenido Comercial hace más fácil para hacer un informe en, prepararse, yrecuperar datos. Los informes estándares predefinidos y las plantillas de informe lehabilitan para crear informes rápidamente y simplemente.La figura 546: Contenido Comercial para HCM en BW
  20. 20. Contenido de Negocio de HCM incluye• Extractores• HCM InfoCubes• PreguntasEl Contenido Comercial le provee de informes estándares detallados y figuras clavesque son usadas para realizar análisis.La figura 547: Explorador ComercialEl Explorador Comercial consiste en dos partes:• El Constructor de Informe en el Analizador de Explorador Comercial es usado para crear nuevas preguntas y cambio que existe preguntas. Los datos son mostrados en Sra. Excel, que puede ser usada para analizarlo. Todas las funciones de Sra. Excel están disponibles (por ejemplo, funciones que le habilitan para crear gráficos que pueden ser ahorrados entonces en el informe). Usted puede almacenar entonces los gráficos en el informe.• El Navegador de Explorador Comercial le habilita para poner preguntas a disposición de otros usuarios en el Internet o intranet. Los usuarios pueden comenzar preguntas simplemente presionando dos veces el ratón en ellos. Ellos pueden ser usados entonces para realizar adelante análisis.
  21. 21. La figura 548: SAP SEM HCM Catálogo de MedidaEjemplos: figurasclaves básicas• Como recuento, FTE (equivalente de jornada completa), número de gerentes, alquilados empleados, los días laborables, leavers.Planificación de Personal• Como cuota de dirección, precio de fluctuación, longitud media de servicio, entrada neta precio, precio de tiempo completo/tiempo parcial.Reclutamiento• Como precio de alquiler neto, precio de alquiler interno, preciode alquiler externo.Compensación y Ventajas• Como gasto de patrón medio para ventajas, ventajas para en general compensación, inscripción de porcentaje en ventajas.La eficacia de las empresas• Como gastos por empleado en FTE, ingresos de sueldo, ingresos antes de interés y impuesto (EBIT) por FTE.
  22. 22. Formación• Como formación de inversión por FTE, entrenando horas por FTE, entrenando inversión por formación de hora.Dirección de personal• Como gastos generales para actividades de personal, el área de personal cuesta por empleado, proveer de personal área de personal de factor.Dirección de Tiempo• Como precio de enfermedad, valor de enfermedad por FTE.
  23. 23. Resumen de LecciónUsted debería ser capaz ahora:Los · Describen los instrumentos deReportes disponibles
  24. 24. Resumen de UnidadUsted debería ser capaz ahora:• Describa el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.• Describa los instrumentos de Reportes disponibles

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