Manual creacion documentos inventarios doc

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  • SAP MM Online Training and Certification Guidance Register at http://www.todaycourses.com
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  • Bien detallado y muy entendible. felicidades
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Manual creacion documentos inventarios doc

  1. 1. TABLA DE CONTENIDO 1.- FASE DE 1º CONTEO DE INVENTARIO.I. MI31: Crear documento de inventario. A. Se genera documento de inventario. B. Seleccionamos el centro, almacén, materiales sin stock cero, libre utilización.II. MI20: Diferencias de inventario. A. Con esta transacción podemos visualizar el documento de inventario generado.III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1º conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap.V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transacción. 2. FASE DE 2º CONTEO DE INVENTARIO.I. MI11: Crear otro documento de inventario. A. Hacemos mención al documento de 1º conteo y generamos el 2º documento de inventarioII. ZMM032: Imprimir documento de inventario. C. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc. D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén. C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2º conteo. D. Se registra el recuento de inventario en Sap.IV. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.______________________________________________________________
  2. 2. 3. FASE DE 3º CONTEO DE INVENTARIO.I. PLANTILLA DE 3º CONTEO. A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generará el documento de inventario de 3º conteo.II. ZMM035:Tercer conteo de inventario. A. Una vez ingresado el archivo txt. Generará el documento de inventario de 3º conteo.III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3º conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap.V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transacción. 4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO .I. MI07: Eliminar diferencias. A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes, faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia. B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con Nº 49000........II. MB03: Visualizar documento de ajuste. A. Documento financiero. B. Ledger de materiales. C. Documento Original.Transacciones: A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario. B. MI03: Visualizar doc. para inventario. C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc. D. MI05 : Modificar recuento de inventario. E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario. F. MI11: Crear documento de inventario. G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario. H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén. I. ZMM035: Tercer conteo de inventario. J. MI07: Eliminar diferencia.______________________________________________________________
  3. 3. K. MI20: Listado de diferencias. Manual de inventario1.- MI31: Crear documento de inventario . Centro. Almacén. Control. Crear batch input. Salida log. Según Stock. Solo materiales sin stock cero. Libre utilización. Incluye lotes inventariados______________________________________________________________
  4. 4. Luego de damos ejecutar ( F8 ) Se crea el batch input de documentos para inventario. Tratar juego de datos. Juego de datos MB_MI01 creado Resumen de juegos de datos. Seleccionamos la posición.______________________________________________________________
  5. 5. Luego de damos ejecutar ( F8 ) Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos Modo de procesamiento. Invisible. Funciones adicionales. Tam.estándar dynpro. Ejecutamos juego de datos. ( F8 ) Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento deinventario. Selección de base de datos . Centro. Almacén. Selección status. Pos inventario.______________________________________________________________
  6. 6. Visualizar listado. Lista simple Le damos ejecutar. ( F8 ) Seleccionamos No contados aun. Solo contados. Visualizando documento de inventario Doc. 100000769______________________________________________________________
  7. 7. 3.- ZMM032: Impresión de documento de inventario . Documento de inventario. Ejercicio. Centro. Almacén. Ejecutar ( F8 ) Datos de dispositivo de salida. Impresora local. Salida inmediata Visualización de impresión. Clic. Visualizando documento de inventario.______________________________________________________________
  8. 8. 4.- MB52: Visualizar stock de material Selecciones. Centro. Almacén. Opciones. Visualizar stock de lotes. Sin líneas de stock cero. Opciones de visualización. Representación no jerárquica.______________________________________________________________
  9. 9. Ejecutar. ( F8 ) Luego exportamos el documento a un archivo Excel. Plantilla de 1º conteo de inventario. Nº . de documento de inventario. Fecha. Posición. Cantidad. Observación: En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales inventariados ,cada posición hace refencia a un material y/o lote .______________________________________________________________
  10. 10. En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto. Es indispensable el formato de texto. Es indispensable el formato de texto. Y luego de damos Aceptar.______________________________________________________________
  11. 11. En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto. Seleccionamos Herramientas: Complementos. Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinar Y buscamos el archivo. Seleccionamos el archivo y aceptamos.______________________________________________________________
  12. 12. Seleccionamos Datos: Export....... Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la selección de formato. Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento txt. Que lo estamos guardando en el disco C. Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.______________________________________________________________
  13. 13. Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta guardado en el disco C. Seleccionamos abrir para ingresar los datos. Le damos Ejecutar ( F8 )______________________________________________________________
  14. 14. El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.6.- MI20: Listado de diferencias de inventario. Centro. Almacén. Documento para inventario. Ejecutar ( F8 ) Contados completamente______________________________________________________________
  15. 15. Ejecutar ( F8 ) Diferencias de inventario7.- MI11:Crear otro documento de inventario. Le colocamos el 1º documento de inventario anterior, para poder generar otro documento. Seleccionamos otro documento Luego contabilizamos.______________________________________________________________
  16. 16. Otro documento de inventario generado para 2º conteo8.- ZMM032: Impresión de documento de inventario. Le damos Ejecutar ( F8 ) Impresión del documento de inventario.______________________________________________________________
  17. 17. Imprimir. Utilizamos la plantilla de conteo para el 2º inventario para generar documento txt. Para luego ingresar al sistema SAP Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. Generando archivo txt.9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.______________________________________________________________
  18. 18. Buscando documento txt. Abrir. Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 ) El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .10.- MI20: Listado de diferencias de inventario.______________________________________________________________
  19. 19. Centro. Almacén. Documento para inventario. Ejecutar ( F8 ) Contados completamente Ejecutar ( F8 ) Diferencias de inventario______________________________________________________________
  20. 20. Plantilla de 3º conteo . Se coloca el documento del 2º inventario / año / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de pos. De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. Se genera documento en disco “ C “archivo 1000770.txt. Le damos export. Luego utilizamos la transacción zmm035 solamente para generar el documento de inventario para el tercer conteo11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.______________________________________________________________
  21. 21. Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3º conteo. Luego le damos Ejecutar ( F8 )Y se crea el documento de 3º conteo Nº 100000771______________________________________________________________
  22. 22. 12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario. Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1º conteo. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. El tercer conteo es la confirmación del 1º y 2º conteo.______________________________________________________________
  23. 23. 13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacén. Ejecutar ( F8 )______________________________________________________________
  24. 24. Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.14.-: Listado de diferencias. Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades______________________________________________________________
  25. 25. 15.-:Eliminar diferencia. Se coloca el documento de inventario con diferencia. Ejecutar ( F8 ) . Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes. En este caso es faltante.______________________________________________________________
  26. 26. En este caso es sobrantes. Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )______________________________________________________________
  27. 27. Luego se genera diferencias de documento de inventario 100000771 contabilizadas con documento de material 4900015413.16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413. Hacer clic en documento de financiero.______________________________________________________________
  28. 28. Hacer clic documento contable. Documento Contable. Ledger de materiales______________________________________________________________
  29. 29. Actualizaciones de ledger de materiales. Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de inventario Visualizando documento. Cuenta mayor .______________________________________________________________
  30. 30. 17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento ) Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera que nos permita generar otros documentos. Documento 100000774 y luego18.- MI05: Modificar Recuento de inventario. En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente. Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774. Le damos ENTER.______________________________________________________________
  31. 31. En esta pantalla tenemos la opción de modificar la cantidades con diferencias. Y luego grabamos.19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario Colocamos los Nº de doc. De inventario. Centro. Almacén.______________________________________________________________
  32. 32. Luego le damos Ejecutar ( F8 )En este reporte se visualiza: Documento de inventario. Posición. Código del material. Texto del material. Lote. Centro. Cantidad teórica. Cantidad contada. Diferencia de inventario.______________________________________________________________

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