Arbitraje Contrataciones con el Estado Jimmy Pisfil Chafloque

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El Arbitraje en Contrataciones con el Estado es obligatorio por imperio de su Ley y Reglamento. Nace el Arbitraje como consecuencia de una desavenencia, conflicto suscitado en la Ejecución del Contrato y estos conflictos se resuelven a través de Tribunales Arbitrales; por lo general las partes en conflicto designan a los Árbitros que resolverán la controversia.
Necesariamente para ejercer la función de Árbitro debe ser Abogado con especialidad en Derecho Administrativo, Contrataciones con el Estado y Arbitraje.

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Arbitraje Contrataciones con el Estado Jimmy Pisfil Chafloque

  1. 1. Arbitraje en Contrataciones con el Estado Expositor: Jimmy Pisfil Chafloque Abogado – Magíster & Árbitro experto en Contratación PúblicaE-mail: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.comBlog: jimmypisfilchafloque.blogspot.com.Celular: 978075092 / Oficina: 7212155
  2. 2. ¿Qué es el Arbitraje?El arbitraje es un mecanismo de resoluciónde conflictos, que tiene su amparo legal en elnumeral 1° del artículo 139° de la ConstituciónPolítica del Perú, por el cual las partessometen sus conflictos, controversias odesavenencias a la decisión de un tercerodenominado Árbitro, cuya decisión final esllamado laudo arbitral. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 2
  3. 3. ¿A qué se denomina Arbitraje en Contrataciones con el Estado?Es un mecanismo alternativo de resolución de conflictos,donde una de las partes es necesariamente el Estado (Art. 3de la LCE) y el otro un privado denominado Contratista, losmismos que están sujeto a este tipo de arbitraje, siendoresuelto por árbitro único o tribunal arbitral mediante laaplicación de: la Constitución Política del Perú; Ley N°29873 - Ley de Contrataciones con el Estado y suReglamento D. S. N° 138-2012-EF, vigente desde el20.09.2012; Ley de Arbitraje-Decreto Legislativo N° 1071;así como de las normas de derecho público y privado. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 3
  4. 4. Evolución del Arbitraje en Contratación con el Estado T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Decreto Supremo N° 083-2004-PCM - Regulado en el artículo 53.2. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado- Decreto Supremo N° 084-2004-PCM - Regulado en el artículo 273°. Ley de Contrataciones del Estado - Decreto Legislativo N° 1017 – Regulado en el artículo 52°. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – Decreto Supremo N°184-2008-EF- Regulado en el artículo 215°. Ley de Contrataciones del Estado – Ley N° 29873 – Regulado por el artículo 52°. (Vigente desde el 20.09.2012). Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – Decreto Supremo N° 138-2012-EF. – Regulado el procedimiento en el artículo 215°. (Vigente desde el 20. 09.2012). Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 4
  5. 5. ¿Qué es Cláusula Arbitral?Denominada también cláusula de solución decontroversias, es el acuerdo por el que las partesdeciden someter a arbitraje todas las controversias, ociertas controversias, que hayan surgido o puedansurgir entre ellas, respecto de una determinada relaciónjurídica contractual. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 5
  6. 6. ¿Dónde se encuentra la cláusula arbitral?La cláusula de solución de controversias o cláusulaarbitral es la que se encuentra inserta o contenida en elcontrato, donde una de las partes necesariamente debeser el Estado (ámbito de aplicación: Art. 3° de laLCE), el cual debe constar por escrito o a través de undocumento independiente, incluido la comunicaciónelectrónica. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 6
  7. 7. Identificación del tipo de arbitraje según la cláusula arbitral Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 7
  8. 8. Arbitraje Ad Hoc: “Es aquel en el que las partes establecen todos los aspectos yetapas del procedimiento, siendo regulado en defecto de éstas por los árbitros, sin necesidad de recurrir al reglamento de una institución arbitral o centro de arbitraje”. (Numeral 1° del artículo 34 Ley de Arbitraje - D.S. N° 1071) Según el 2do. párrafo del art. 216° del RLCE, refiere que cuando en el convenio arbitral incluido en el contrato, no se precisa que el arbitraje es «institucional», la controversia se resolverá mediante un arbitraje ad hoc. El arbitraje ad hoc, será regulado por las Directivas sobre la materia que para el efecto emita el OSCE. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 8
  9. 9. Modelo de Cláusula Arbitral Ad HocCLÁUSULA DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASCualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo afin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucióncontractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170,175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o,en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación lareferida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue aun acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado.El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosajuzgada y se ejecuta como una sentencia. (Cláusula contenida en las basesestandarizadas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE). http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 9
  10. 10. Arbitraje Institucional:“Es aquel en el que las partes acuerdan en elconvenio arbitral o mediante pacto posteriora la suscripción del contrato, someter laorganización y administración del procesoarbitral a una institución o centro de arbitrajedebidamente constituido el cual se regirá porsu reglamento”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 10
  11. 11. Modelos de Cláusulas Arbitrales Institucionales1) CLÁUSULA DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DEL CENTRO DE ARBITRAJE DE LA CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCIÓN DE LAMBAYEQUE“Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurídico,será resuelto mediante arbitraje, de conformidad con los ReglamentosArbitrales del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio y Producción deLambayeque, a cuyas normas, administración y decisión se someten laspartes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en suintegridad”.2) CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ.“Las partes acuerdan que todo litigio o controversia resultante de este contratoo relativo a éste, se resolverá mediante el Arbitraje de Derecho organizado yadministrado por el Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de laPontificia Universidad Católica del Perú, de conformidad con sus reglamentosvigentes, a los cuales las partes se someten libremente, señalando que elLaudo que se emita en el proceso arbitral será inapelable y definitivo”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 11
  12. 12. 3) CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE NACIONAL EINTERNACIONAL - CÁMARA DE COMERCIO DE LIMA.“Todo litigio, controversia, desavenencia o reclamación resultante, relacionada oderivada de este acto jurídico o que guarde relación con él, incluidas las relativasa su validez, eficacia o terminación incluido las del convenio arbitral, seránresueltas mediante arbitraje, cuyo laudo será definitivo e inapelable, deconformidad con los reglamentos y el Estatuto del Centro de Conciliación yArbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima a cuyasnormas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional,declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad”.4) CENTRO DE ARBITRAJE “ARBITRA PERÚ”.“Toda desavenencia, litigio o controversia que pudiera derivarse de este contrato,convenio o acto jurídico, incluidas las de su nulidad o invalidez, serán resueltas através del arbitraje popular, mediante fallo definitivo, de conformidad con losReglamentos del Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERU”, a cuyaadministración, reglamentos y decisión se someten las partes en formaincondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 12
  13. 13. 5) CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIÓN DE LACONSTRUCCIÓN DE LA CÁMARA PERUANA DE LACONSTRUCCIÓN (CAPECO)“Cualquier controversia o disputa que surja de este acto jurídico o quetenga relación con el mismo, serán resueltas mediante arbitraje deacuerdo con los Reglamentos del Centro de Arbitraje y Conciliación de laConstrucción, a cuyas normas, administración y decisión se someten laspartes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en suintegridad”.6) CENTRO DE GESTIÓN DE CONTROVERSIAS S.A.C.“Toda controversia o litigio derivado o relacionado con el presentecontrato, será resuelto mediante ARBITRAJE, de conformidad con losreglamentos del CENTRO DE GESTIÓN DE CONTROVERSIAS S.A.C., acuyas normas y administración se someten las partes en formaincondicional”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 13
  14. 14. Precisión sobre arbitraje institucional• Según el numeral 52.10 del art. 52° de la LCE, refiere que cuando en el convenio arbitral establezca que el arbitraje es institucional, y no se haga referencia a una institución arbitral determinada, se entenderá que el arbitraje se rigirá bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje (SNA) del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) de acuerdo a su reglamento. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 14
  15. 15. Cláusula Arbitral PatológicaSon convenios arbitrales de contenido ambiguo, dedifícil entendimiento o poco claro, expresados endeficiencias de redacción o acuerdo.Generan: - La ineficacia del convenio arbitral. - Obstaculizan el normal desenvolvimiento del procedimiento arbitral. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 15
  16. 16. Supuestos del Convenio Arbitral Patológico• Por una parte, la existencia, al momento de su firma de la voluntad de las partes de someter a arbitraje las controversias que pudieran suscitarse como consecuencia de la ejecución del contrato.• Por otro lado, su ineficacia posterior, en razón de una o más deficiencias de redacción. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 16
  17. 17. Ejemplos de Cláusulas Patológicas Designar Centros de Arbitrajes inexistentes o que han dejado de funcionar. Designar erróneamente la institución arbitral. Hacer referencia a Reglamentos inexistentes. No definir adecuadamente la materia arbitrable. Designar árbitros que hayan fallecido antes del inicio del procedimiento arbitral Incorporar plazos rígidos y demasiados cortos para el desarrollo del procedimiento arbitral. Cláusulas multimodales que contienen otros MASC (Negociación, mediación, conciliación, arbitraje). Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 17
  18. 18. Modelo de Cláusula Arbitral Patológica Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 18
  19. 19. ¿Qué sucede si NO existe cláusula arbitral?El 4to. Párrafo del art. 216 del RLCE, establece que sien el contrato no incorpora un convenio arbitral, seconsiderará incorporado de pleno derecho la cláusulatipo, que remite a una arbitraje institucional del SistemaNacional de Arbitraje (SNA) – OSCE, detallada acontinuación: Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 19
  20. 20. Cláusula Arbitral Institucional SNA-OSCECLÁUSULA DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: «Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretacióndel presente contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad einvalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelablemediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecidoen la normativa de contrataciones del Estado, bajo la organizacióny administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE y de acuerdo a su Reglamento». Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 20
  21. 21. ¿Cuándo culmina el contrato estatal? (Art. 42º de la LCE)Según el artículo 42 de la LCE, refiere que los contratosculminan:• Bienes y Servicios: con la conformidad de la recepción de la última prestación pactada y el pago correspondiente.• Ejecución o Consultoría de Obras: con la liquidación y pago correspondiente. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 21
  22. 22. Controversias en los contratos con el EstadoSegún el art. 52, numeral 52.2 de la LCE, señala que “losprocedimientos de conciliación y/o arbitraje deberán solicitarse encualquier momento anterior a la fecha de culminación del contrato.Para los casos específicos en los que la materia en controversia serefiere a”:• Nulidad de contrato. (Art. 144° del RLCE)• Efectos de la resolución de contrato. (Art. 170° del RLCE)• Ampliación de plazo contractual. (Art. 175° del RLCE) Bienes y Servicios• Recepción y conformidad de la prestación. (Art. 176° del RLCE)• Efectos de la Conformidad (Art. 177° del RLCE)• Liquidación del contrato de consultoría de Obra (Art. 179° del RLCE) Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 22
  23. 23. • Plazos para los pagos. (Art. 181° del RLCE)• Inicio del plazo de ejecución de la obra. (Art. 184° del RLCE)• Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados. (Art. 199° del RLCE)• Procedimiento de ampliación de plazo. (Art. 201° del RLCE) Obras• Resolución del Contrato de Obras. (Art. 209° del RLCE)• Recepción de la Obra y plazos. (Art. 210° del RLCE)• Liquidación del Contrato de Obra. (Art. 211° del RLCE)• Efectos de la liquidación. (Art. 212° del RLCE)Claro esta se deberá iniciar el arbitraje dentro del plazo decaducidad de quince (15) días hábiles. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 23
  24. 24. ¿Qué materias NÓ son arbitrables? (Artículo 41, numeral 41.5 de la LCE)• En materia de contrataciones del Estado, no son arbitrables la decisión de la Entidad o de la Contraloría General de la República de aprobar o no la ejecución de prestaciones adicionales y las controversias referidas a la ejecución de las prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisión que requieran aprobación previa de la Contraloría General de la República. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 24
  25. 25. ¿Cuál es el plazo para iniciar el arbitraje?Según el art. 215° del RLCE, refiere que cualquiera de las partes tiene elderecho a iniciar el arbitraje administrativo dentro del plazo de caducidadprevisto en los artículos:1. Artículo 144º.- Nulidad de Contrato: 15 días hábiles.2. Artículo 170º.- Efectos de la Resolución: 15 días hábiles. (Seentenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida; también sepuede demandar el consentimiento de resolución de contrato).3. Artículo 175º.- Ampliación del Plazo Contractual: 15 días hábiles.4. Artículo 176º- Recepción y conformidad: 15 días hábiles de ocurrida la recepción, negativa o de vencido el plazo para otorgar la conformidad, según corresponda. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 25
  26. 26. 5. Artículo 177º.- Efectos de la Conformidad: Defectos o Vicios Ocultos: Bienes y Servicios: El plazo de caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista prevista en el contrato.6. Artículo 179º.- Liquidación del Contrato de Consultoría de Obra: 15 días hábiles siguientes a la presentación del escrito de no atención por parte del contratista a las observaciones formuladas por la Entidad.7. Artículo 181º.- Plazos para los pagos: 15 días hábiles siguientes de vencido el plazo para hacer efectivo el pago.8. Artículo 184º.- Inicio del plazo de ejecución de obra: 15 días hábiles de vencido el plazo con el que cuenta la Entidad para pronunciarse sobre la solicitud.9. Artículo 199º.- Discrepancias respecto de valorizaciones y metrados: 15 días hábiles si valorización es “=“ ó “>” a 5% del contrato actualizado. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 26
  27. 27. 9. Artículo 201º.- Procedimiento de ampliación de plazo: 15 días hábiles sobre decisión de la Entidad.10. Artículo 209º.- Resolución del Contrato de Obras: 15 días hábiles.11. Artículo 210º.- Recepción de Obra y plazos: del pronunciamiento de Entidad: 15 días hábiles.12. Artículo 211º.- Liquidación del Contrato de Obra: 15 días hábiles: Observaciones a la liquidación.13. Artículo 212º.- Efectos de la liquidación: Defectos o Vicios Ocultos: Se computará a partir de la recepción de la obra por la entidad hasta 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista prevista en el contrato. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 27
  28. 28. ¿Es la conciliación un requisito previo al inicio del arbitraje?Debemos recordar que en el artículo 40° de la Ley N°29873 – Ley de Contrataciones del Estado, precisa comouna de las cláusulas obligatorias de todo contrato, la deSolución de Controversias, en cuyo literal b) estableceque: «Toda controversia surgida durante la etapa deejecución del contrato deberá resolverse medianteCONCILIACIÓN ó ARBITRAJE». Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 28
  29. 29. En igual sentido, debemos PRECISAR que el art.° 214del RLCE correspondiente a la Conciliación fija que:«Cualquiera de las partes tienen el derecho a solicitaruna conciliación (…), debiendo iniciarse esteprocedimiento ante un Centro de ConciliaciónPúblico o acreditado por el Ministerio de Justicia.Al igual, menciona que las actas de conciliacióndeberán ser remitidas al OSCE para su registro ypublicación, dentro del plazo de diez (10) días hábilesde suscritas». Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 29
  30. 30. Teniendo en cuenta lo anterior, debemos dejar enclaro que según las normas correspondientes enContratación con el Estado, LA CONCILIACIÓN NOES UN REQUISITO PREVIO A INICIAR ELARBITRAJE, a menos que ambas partes lo hayandeterminado y especificado en el convenio arbitral demanera expresa como primer procedimiento, despuésde suscitada la controversia, de lo contrario seiniciará el arbitraje. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 30
  31. 31. ¿Qué sucede si las partes no llegan a un acuerdo mediante conciliación?Las partes en la conciliación tienen tres opciones:1. Acuerdo total2. Acuerdo parcial3. No hay acuerdoSobre las pretensiones donde no hubo acuerdo deconciliación las partes podrán someter suscontroversias a Arbitraje dentro del plazo de caducidad(15 días hábiles siguientes de emitida dicha Acta),establecido en el tercer párrafo del artículo 215 delRLCE. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 31
  32. 32. Procedimiento para solicitar el Arbitraje ARBITRAJE AD HOC:El art. 218° del RLCE: Solicitud de arbitraje, es claro, aldecir que en el caso las partes no se hayan sometido a unaarbitraje institucional o no hayan pactado al respecto; elarbitraje se inicia con la solicitud de arbitraje dirigida a laotra parte por escrito. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 32
  33. 33. ¿Qué debe indicar la solicitud de Arbitraje?La solicitud de arbitraje debe indicar:1.- El convenio arbitral que regula la solución de controversias.2.- La indicación de la designación del árbitro, cuando corresponda.3.- La posición o resumen referencial del solicitante respecto de la (s) controversia (s).4.- La cuantía de la controversia.5.- Resumen de la o las controversias a ser sometidas.Nota: No es necesario en el arbitraje la firma de un letrado. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 33
  34. 34. Modelo de solicitud de arbitraje Ad HocLima, 10 de febrero de 2013.Señor :JAVIER ROJAS MUÑOZGERENTE GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUEJr. Ramón Castilla N° 221-José Leonardo Ortiz-Chiclayo.Presente.- Referencia: L.P. N° Contrato N° Asunto: SOLICITUD DE ARBITRAJEDe nuestra consideración:Que antes de la culminación del contrato y dentro del plazo de caducidad respectivo, de conformidad con elartículo 52°, numeral 52.2, de la Ley de Contrataciones del Estado, concordantes con los artículos 215° y 218°de su Reglamento, solicitamos iniciar el ARBITRAJE AD HOC para la solución a la controversia surgida entrela SUB REGION DE LAMBAYEQUE-CHICLAYO, derivada de la ejecución del Contrato de la referencia en lostérminos y condiciones que a continuación se indica: Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 34
  35. 35. I.- NATURALEZA DE LA CONTROVERSIA 1.- Que, mediante Carta N° 374-2012-TTT-MMM de fecha 12.03.2012 el CONSORCIO EL AMAUTAS.A. solicita a la Entidad la ampliación del plazo de la ejecución contractual de acuerdo con el artículo 175°del Reglamento de la Ley fundada en causas no imputables a nuestras representada. La Entidad con sucomunicación de fecha 30.03.2012, después de diez (10) días hábiles comunica su pronunciamientodesaprobando nuestra petición. 2.- Que, mediante carta notarial de fecha N° 961-2012 nuestra representada comunica a la Entidadque la ampliación de plazo solicitada se ha tenido por aprobada de acuerdo con el artículo 175° delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto nuestra representada ha reprogramado elciclo de producción del producto objeto de la prestación dentro de cuyo contexto inclusive se han emitido lasórdenes de compra para la obtención del principio activo de los mismos. 3.- La Entidad a través de su Carta N° ………., no obstante lo señalado, requiere a nuestrarepresentada el cumplimiento de las prestaciones dentro de los plazos originalmente pactados bajoapercibimiento de resolver el contrato de la referencia. 4.- Dentro del contexto señalado nuestra representada , con la presente solicitud, inicia el arbitraje adhoc.II.- PRETENSIÓN 1.- Que, se tenga por aprobada la ampliación de plazo solicitada. 2.- Que se deje sin efecto el requerimiento que efectúa la Entidad a fin que se cumpla con la prestación dentro del plazo original y bajo apercibimiento de Resolver el Contrato. 3.- Que, se tenga por aprobado el nuevo cronograma de entrega en base a la ampliación del plazo de ejecución contractual solicitado. 4.- Nos reservamos el derecho de acumular otras pretensiones concernientes al problema en nuestro escrito de Demanda. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 35
  36. 36. III.- CUANTÍA El monto involucrado es de S/. 895.000.00 (Ochocientos noventa y cinco mil con 00/100 Nuevos Soles) más intereses.IV.- DESIGNACIÓN DEL ÁRBITRO Nuestra representada en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado designa como arbitro al Doctor JIMMY RODDY PISFIL CHAFLOQUE. DOMICILIO Y TELEFONO DEL ÁRBITRO El árbitro Doctor JIMMY RODDY PPISFIL CHAFLOQUE, domicilia en Jirón Olmedo N° 537 Dpto. 201 Block C – Urb. Garden City-Breña, con números de teléfonos: 978075092 y 7212155 y correo electrónico: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.comV.- ANEXOS: 1.- Copia del DNI del representante legal. 2.- Copia simple de poder de representación. 3.- Copia simple del Contrato N° …. 4.- Copia simple de la Carta N° …….. 5.- Copia simple de la Carta Notarial N° …….. 6.- Copia simple de la Carta N° …. 7.- Copia simple de la Carta S/N de fecha 27.01.2012 de CONSORCIO EL AMAUTA. Atentamente Juan López Pérez Gerente General Consorcio El Amauta Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 36
  37. 37. ¿Qué plazo tiene la Entidad para responder la solicitud de arbitraje?Al respecto el art. 219° del RLCE, indica que: «la parte quereciba una solicitud de arbitraje de conformidad con elartículo 218° del RLCE (solicitud de arbitraje), deberáresponder por escrito dentro del plazo de diez (10) díashábiles, contados a partir del día siguiente de la recepciónde la respectiva solicitud. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 37
  38. 38. ¿Qué debe indicar el escrito de respuesta a la Solicitud de Arbitraje?El escrito de respuesta a la solicitud de arbitraje debeindicar:1.- La indicación de la designación del árbitro, cuando corresponda.2.- Posición o resumen referencial de la Entidad respecto de la controversia y su cuantía del contratista.4.- De ser el caso podrá contener una ampliación o réplica respecto de la materia controvertida detallada en la solicitud. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 38
  39. 39. ¿Qué sucede si la Entidad no contesta la Solicitud de Arbitraje?El último párrafo del art. 219 del RLCE, indica que: «la falta derespuesta o toda oposición formulada en contra del arbitraje,no interrumpirá el desarrollo del mismo ni de los respectivosprocedimientos para que se lleve a cabo la conformación deltribunal arbitral y la tramitación del arbitraje».Dicho esto, se deduce que “LA ENTIDAD DEBE CONTESTARLA SOLICITUD DE ARBITRAJE, EJERCIENDO SU DERECHODE DEFENSA, BAJO RESPONSABILIDAD QUE SEÑALA LALEY PENAL POR OMISIÓN DE FUNCIONES”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 39
  40. 40. El ÁrbitroEl árbitro, es una persona natural que debe hallarse enpleno ejercicio de sus derechos civiles, el cual resuelvela (s) controversia (s) relacionadas de la ejecucióncontractual entre las partes.Debiendo el árbitro actuar con independencia,imparcialidad, trato justo e igualitario, la decisión alconflicto lo realizará a través de un laudo arbitral. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 40
  41. 41. ¿Qué requisitos debe reunir el Árbitro?• Para ser árbitro único y Presidente del Tribunal Arbitral, deberá ser necesariamente ABOGADO y además contar con especialización acreditada en Derecho Administrativo, Arbitraje y Contrataciones con el Estado. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 41
  42. 42. 3. Principio de Equidad. El árbitro deberá tratar a las partes en todo momento con igualdad y darles suficiente oportunidad para hacer valer sus derechos, sin perjuicio del ejercicio de las atribuciones arbitrales que le corresponden conforme a ley.4. Principio de Eficiencia. El árbitro deberá actuar con dedicación y diligencia para conocer en forma integral la controversia sometida a arbitraje, cuidando que este se desarrolle y culmine con la mayor celeridad posible, evitando las demoras en sus actuaciones.5. Principio de Integridad. El árbitro deberá obrar con rectitud y moralidad al aceptar ejercer el cargo y durante toda la secuela del arbitraje, sin incurrir en actos de corrupción ni, en general, en actos ilícitos. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 42
  43. 43. ¿Qué principios debe respetar todo árbitro?El Código de Ética para el Arbitraje en Contrataciones delEstado (Resolución Nº 258-2008-CONSUCODE/PRE, vigentedesde el 06.JUN.2008); dice que el árbitro deberá salvaguardar yguiar su accionar de conformidad con los siguientes principios:1. Principio de Independencia. El árbitro deberá conducirse con libertad y autonomía en el ejercicio de sus funciones, sin aceptar presiones extremas y/o interferencias de cualquier índole.2. Principio de Imparcialidad. El árbitro deberá evitar cualquier relación personal, profesional o comercial que pudiera afectar su imparcialidad o que razonablemente pudiera suscitar la apariencia de parcialidad respecto de las partes. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 43
  44. 44. 6. Principio de Confidencialidad. El árbitro deberá mantener la debida reserva respecto de las actuaciones arbitrales, los medios probatorios, la materia controvertida y el laudo arbitral, incluso luego de concluidas sus funciones y sin perjuicio de las normas sobre transparencia en las Contrataciones del Estado y demás normas que corresponda aplicar.7. Principio de Inmediación. El árbitro no tomará contacto por separado con las partes, debiendo fomentar una relación frecuente e inmediata con ambas, tanto durante las audiencias arbitrales como con ocasión de las demás actuaciones que se realicen en el transcurso del arbitraje.8. Principio de Transparencia. El árbitro deberá informar respecto de todos los hechos o circunstancias que puedan originar dudas justificadas que afecten la integridad del arbitraje y, en general, de cualquiera de los principios recogidos en este Código. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. 44 Celular: 978075092 /Oficina: 7212155
  45. 45. ES IMPORTANTE SABER QUE:Los principios que rigen las contrataciones estatalesforman parte integrante del CODIGO DE ETICA PARAEL ARBITRAJE EN CONTRATACIONES DEL ESTADO,en cuanto sean aplicables al arbitraje.El Organismo Supervisor de las Contrataciones delEstado-OSCE se encuentra facultado para sancionarcualquier infracción a los principios recogidos en esteCÓDIGO, aún cuando el arbitraje haya concluido, elárbitro haya renunciado o haya sido removido delcargo. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 45
  46. 46. ¿A qué se llama el Deber de Revelación, Información o Declaración?El título II del Código de Ética para el Arbitraje enContrataciones del Estado, describe como OBLIGACIÓNpara la aceptación al cargo de Árbitro el cumplimiento del“Deber de Información”, cuyos artículos mencionamos acontinuación:Artículo 4º.- Requisitos para la aceptación:4.1 Acatar los principios acogidos en el presente Código.4.2. Tener la capacidad personal y profesional para resolver la controversia objeto de arbitraje.4.3. Contar con la disponibilidad de tiempo necesaria para la tramitación eficiente del arbitraje. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 46
  47. 47. Artículo 5º.- Deber de informaciónEn la aceptación al cargo de árbitro, éste debe informar por escritoa las partes de las siguientes circunstancias:5.1. Si tiene algún interés, presente o futuro, vinculado a la materia controvertida o si adquiere o pudiese adquirir algún beneficio directo o indirecto de cualquier índole respecto alresultado o la tramitación del arbitraje.5.2. Si ha mantenido o mantiene alguna relación relevante de carácter personal, profesional, comercial o de dependencia con las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros árbitros, que pudiera afectar su desempeño en el arbitraje de conformidad con lo establecido en este Código.5.3. Si es o ha sido representante, abogado, asesor y/o funcionario o ha mantenido algún vinculo contractual con alguna de las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros árbitros en los últimos cinco años. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 47
  48. 48. 5.4. Si ha mantenido o mantiene conflictos, procesos o procedimientos con alguna de las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros árbitros.5.5. Si ha sido designado por alguna de las partes en otro arbitraje, o si las ha asesorado o representado en cualquiera de sus modalidades.5.6. Si ha emitido informe, dictamen, opinión o dado recomendación a una de las partes respecto de la controversia objeto de arbitraje.5.7. Si existe cualquier otro hecho o circunstancia significativos, que pudiera dar lugar a duda justificada respecto a su imparcialidad o independencia. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 48
  49. 49. ¿Quiénes NO pueden ser Árbitros? (Artículo 221º del RLCE)1. El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas, los Ministros de Estado, los titulares miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente autónomos.2. Los Magistrados, con excepción de los Jueces de Paz.3. Los Fiscales, los Procuradores Públicos y los Ejecutores Coactivos.4. El Contralor General de la República.5. Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los alcaldes y los directores de las empresas del Estado.6. (…) Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 49
  50. 50. ¿Tribunales conformado por árbitro único o por tres árbitros?Es recomendable que el tribunal arbitral estecompuesto de 3 árbitros, ya que según la praxis obtenidaen la Dirección de Arbitraje Administrativo del OSCE,existiría un mayor debate el cual ayuda a generar unamejor decisión consensuada permitiendo unpronunciamiento más sólido y fundado en derecho yjusticia. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 50
  51. 51. ¿Cuál es el procedimiento de designación de árbitros?En caso las partes no hayan pactado respecto de la formaen que se designará a los árbitros o no se hayan sometido aarbitraje institucional y administrado por una instituciónarbitral, el procedimiento para la designación de los árbitrosserá el siguiente:1. Para el caso de árbitro único, una vez respondida la solicitud de arbitraje o vencido el plazo para su respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo entre las partes, cualquiera de éstas podrá solicitar al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado- OSCE en el plazo máximo de diez (10) días hábiles, la designación de dicho árbitro, debiendo tener en cuenta los requisitos exigidos en el numeral 13 del TUPA-OSCE. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 51
  52. 52. 2. Para el caso de tres (3) árbitros, cada parte designará a un árbitro en su solicitud y respuesta, respectivamente, y estos dos (2) árbitros designarán al tercero, quien presidirá el tribunal arbitral. ¿Qué sucede si vence el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje y no se designó al árbitro correspondiente? El art. 222 del RLCE expresa que la parte interesada solicitará al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE, la designación del árbitro dentro del plazo de diez (10) días hábiles. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 52
  53. 53. 3. ¿Qué sucede si una vez designados los dos (2) árbitros conforme al procedimiento antes referido, éstos no consiguen ponerse de acuerdo sobre la designación del tercer árbitro quien presidirá el tribunal arbitral? Si no consiguen hacerlo dentro del plazo de diez (10) días hábiles de recibida la aceptación del último árbitro, cualquiera de las partes podrá solicitar al OSCE la designación del tercer arbitro dentro del plazo de diez (10) días hábiles. Las designaciones efectuadas en estos supuestos por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE, se realizarán de su Registro de Árbitros y son definitivas e inimpugnables. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 53
  54. 54. ¿Cuál es el plazo y procedimiento de la aceptación del árbitro propuesto?El art. 223° del RLCE: “en caso las partes no se hayansometido a arbitraje institucional o cuando no hayan pactadorespecto de la aceptación de los árbitros en un arbitraje adhoc, cada árbitro, dentro de los cinco (5) días hábilessiguientes de haber sido comunicado con su designación,deberá dar a conocer su aceptación por escrito a la parteque lo designó, la misma que deberá de poner enconocimiento de la contraria la correspondiente aceptacióndel árbitro”. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 54
  55. 55. ¿Si pese al plazo establecido, el árbitro no comunica su aceptación?Se presumirá la no aceptación a ejercer dicho cargo, conlo que queda expedito el derecho de la parte que lo designópara designar un nuevo árbitro dentro de los diez (10) díashábiles siguientes.Si fuera el caso que el nuevo árbitro no aceptara o nocomunicara su aceptación en el plazo de cinco (5) díashábiles, la otra parte podrá solicitar la designación del árbitroante el OSCE, sustentando su pedido sobre la base de ladocumentación correspondiente. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 55
  56. 56. Modelo de aceptación de árbitro de parteLima, Enero de 2013.SeñoresGOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUEJr. Castilla Nº 221 – Urb. LatinaAtención: Dr. Daniel Peña Labrin Procurador Público RegionalPresente.-Asunto: Carta de Aceptación a Arbitro para conformar Tribunal Arbitral.Referencia: Contrato de Ejecución de Obra “Construcción e Implementación de la Unidad de Gestión Educativa “Nicolás La Torre”– JLO”.De mi Consideración:A través del presente, comunico que he sido designado árbitro para conformar el Tribunal Arbitral que resolverá las controversias suscitadas entrelas partes, Consorcio Ocampo: Consultoría y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque, relacionada al Contrato de Ejecución de Obra“Construcción e Implementación de la Unidad de Gestión Educativa “Nicolás La Torre”– JLO”.Al respecto manifiesto que me honra aceptar el referido cargo e informo a ustedes que no me encuentro incurso en ninguna de las causales deincompatibilidad, ni tengo impedimento alguno que interfiera en la labor encomendada, para tal efecto adjunto la declaración jurada respectiva.Sin perjuicio de lo expuesto, y en cumplimiento al deber de declaración, revelación o de información, debo declarar que he sido designado Árbitroen los siguientes casos: i) ROJAS Arquitectos con Gobierno Regional de Lambayeque, ii) Consorcio El Amauta con Gobierno Regional deLambayeque, procesos arbitrales en giro, los cuales no tienen ninguna relación con la presente controversia por derivar de otro contrato.En tal sentido, cumplo con informar mi disponibilidad para ejercer el cargo con la mayor transparencia, independencia e imparcialidad y de tener losconocimientos especializados suficientes en Contratación Pública, Derecho Administrativo y Arbitraje.Jimmy Roddy Pisfil ChafloqueÁrbitroCelular: 978075092 / Rpm *630615 / Rpc: 991114849E-mail: jimypisfilchafloque@pisfilabogados.comBlog jurídico: http://jimmypisfilchafloque.blogspot.com Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 56
  57. 57. Modelo de aceptación de tercer árbitro o presidente del tribunal arbitralLima, Enero de 2013.Señor Doctor:JAVIER ROJAS MUÑOZCalle: Inclán N° 120Magdalena del MarTelf.: 898989898E-mail: javierrojasmuñoz@gmail.comPAOLO RODRIGUEZ RIOSCalle: Arica N° 4578La MolinaTelf.: 555555555E-mail: paolorodriguezrios@gmail.comAsunto: Carta de Aceptación a designación de Tercer Árbitro y Presidente del Tribunal Arbitral.De mi Consideración:Es grato contestar su atenta carta de fecha 25 de enero de 2013, mediante la cual se me comunica la designación como Presidente del TribunalArbitral que resolverá la controversia existente entre Consorcio Ocampo: Consultoría y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque.Al respecto manifiesto que me honra aceptar el referido cargo e informo a ustedes que no me encuentro incurso en ninguna de las causales deincompatibilidad, ni tengo impedimento alguno que interfiera en la labor encomendada.Por lo que agradezco la confianza depositada en mi persona para presidir este tribunal, confirmando mi disponibilidad para ejercer el cargo.AtentamenteJimmy Roddy Pisfil ChafloqueAbogado & ÁrbitroCelular: 978075092 / Rpm *630615 / Rpc: 991114849 - Oficina: 7212155E-mail: jimypisfilchafloque@pisfilabogados.comBlog jurídico: http://jimmypisfilchafloque.blogspot.com Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 57
  58. 58. Instalación del Tribunal ArbitralArt. 227 del RLCE, “salvo que las partes se hayan sometido a unarbitraje institucional, una vez se tenga la aceptación de los dosárbitros de parte y ellos tengan la del tercer árbitro quien presidirá elproceso arbitral, cualquiera de las partes deberá solicitar al OSCE,la instalación del árbitro único o del TRIBUNAL ARBITRAL,dentro de los cinco (5) días siguientes a la aceptación de estos,según corresponda.Realizada la instalación del árbitro único o tribunal arbitral, setrate o no de arbitraje institucional, las Entidades deberánregistrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado-SEACE, los nombres y apellidos completos del árbitro único o delos árbitros que conforman el tribunal arbitral, así como deaquellos que eventualmente sustituyan a estos. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 58
  59. 59. Modelo de solicitud de Instalación de Tribunal Arbitral ante el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE (numeral 17 del TUPA-OSCE) SOLICITA: INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL.Señora:DIRECTOR DE ARBITRAJE ADMINISTRATIVO DEL OSCE. El Gobierno Regional De Lambayeque , debidamente representado por el señor Procurador Público Regional Dr. Daniel Peña Labrin, identificado con DNI Nº 40264028, con domicilio legal en Av. Miraflores Nº 569 y con domicilio procesal en la calle Castilla Nº 555, Dpto. 234, ante usted digo: Por el presente, solicito se proceda a la Instalación del Tribunal Arbitral respecto de las controversias surgidas enrelación al Contrato de Ejecución de Obra “Construcción e Implementación de la Unidad de Gestión Educativa “Nicolás La Torre”– JLO”,celebrado entre el Consorcio Ocampo: Consultoría y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque.La controversia está relacionado a Resolución de Contrato, y daños y perjuicios, y el monto de la cuantía asciende a S/. 10,000.00(DIEZ MILLONES DE NUEVOS SOLES) De conformidad con lo establecido con lo normado por el TUPA del OSCE, adjunto los siguientes documentos.- Copia del Contrato suscrito entre mi representada y Consorcio Ocampo: Consultoría y Construcciones- Solicitud de inicio de arbitraje- Contestación de la solicitud de arbitraje- Carta de Aceptación de los Árbitros que conforman el Tribunal Arbitral.- Tasa por concepto de instalación del Tribunal Arbitral. Por lo expuesto: Sírvase Señora Directora de Arbitraje Administrativo del OSCE, programar la fecha y hora próxima para la instalacióndel Tribunal Arbitral. Lima, 18 de mayo de 2011. GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE ________________________________ Procurador Público Regional Dr. Daniel Peña Labrin 59
  60. 60. Modelo del Acta de Instalación del Tribunal Arbitral Directiva Nº 003-2005- Instalación de Tribunales Arbitrales Ad – Hoc. ACTA DE INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRALEn la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del día _____ de ________ del año ____, en la sede___________________________________________, sito en ___________________________________; se reunieron(miembros del Tribunal Arbitral) __________________________________________________; con el propósito de realizarla instalación del Tribunal Arbitral, de conformidad con el artículo 285º del Reglamento de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, en adelante Reglamento y en atención a lasolicitud de arbitraje planteada por __________________________________, representada por_______________________, identificado con D.N.I. Nº ________, según poder que presenta y que se adjunta alexpediente, ante, __________________________,representada por ______________________, identificado con D.N.I. N°_________ según poder que presenta y que se adjunta al expediente; dándose inicio a la Audiencia programada:INSTALACIÓN1. El Tribunal Arbitral declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio arbitral celebradoentre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad con las mismas y que se desenvolverá con imparcialidad,independencia y probidad. Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designación del Tribunal Arbitral yexpresan que no conocen causal de recusación contra el mismo.SECRETARÍA ARBITRAL2. Las partes asistentes y el Tribunal Arbitral de común acuerdo encargan la secretaría del presente proceso arbitral a __________________________.TIPO DE ARBITRAJE3. En virtud del convenio arbitral contenido en la cláusula _________________ del Contrato de____________________, celebrado entre las partes el ___ de __________ de 200__ y en aplicación del artículo 53º delTexto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°083-2004-PCM el presente arbitraje será NACIONAL y de DERECHO. 60
  61. 61. NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES4. El arbitraje se regirá de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo dispuesto por el Texto ÚnicoOrdenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, en adelante elReglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley Nº 26572, en adelante LGA. En caso de deficiencia o vacío existente en las reglas que anteceden, el Tribunal Arbitral queda facultado parasuplirla a su discreción, mediante la aplicación de principios generales del derecho administrativo.SEDE DEL ARBITRAJE, IDIOMA Y LEY APLICABLE PARA RESOLVER EL PROCESO5. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de _______ y como sede del Arbitro Único, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de _____________ provincia de __________; donde se deberánpresentar los escritos y demás documentos que correspondan en días hábiles y en el horario de __:__ a.m. a__:__ p.m. Los escritos y documentos que presenten las partes, deberán constar de un original y dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso, medios magnéticos, fílmicos y/o grabaciones. Sin perjuicio de la fijación de la sede, por disposición del Tribunal Arbitral, determinadas actuaciones arbitrales podrán desarrollarse fuera de la misma.6. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el español.7. La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su Reglamento, así como las Directivassobre la materia que emita el CONSUCODE. Sin embargo, el Tribunal Arbitral queda facultado para suplir, a sudiscreción, cualquier deficiencia o vacío existente en la legislación o en el contrato, mediante la aplicación deprincipios generales del derecho administrativo. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 61
  62. 62. NOTIFICACIONES Y CÓMPUTO DE PLAZOS8. De conformidad con el artículo 8° de la LGA, toda notificación se considera recibida mediante su entrega personal,por correo certificado o servicio de mensajería, bajo cargo, al destinatario en los siguientes domicilios: _______________________________, domicilio de _____________________ _______________________________, domicilio de _____________________ El domicilio no se entenderá modificado, mientras no haya comunicación expresa por escrito presentada ante elTribunal Arbitral.9. Para cómputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contará a partir del día hábil siguiente a aquelen que se reciba una notificación. Si el último día de ese plazo es día no hábil, se prorrogará hasta el primer día hábilsiguiente.10. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por días hábiles, a no ser que expresamente se señale que sondías calendario. Excepcionalmente, el Tribunal Arbitral podrá habilitar, previa notificación a las partes, días inhábiles parallevar a cabo determinadas actuaciones.CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD11. El proceso arbitral es confidencial. El Tribunal Arbitral y la secretaría arbitral están obligados a guardar absolutareserva sobre todos los asuntos e información relacionados con el proceso arbitral y bajo ningunacircunstancia, podrán utilizar la información recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventajapersonal o de terceros. Este deber de confidencialidad también alcanza a las partes, sus representantes y asesoreslegales y no cesa en el supuesto que éstos dejen de estar vinculados a las partes. Sin perjuicio de lo anterior y conforme lo establece el artículo 53° de la Ley, el Laudo Arbitral se hará de conocimiento general. La publicación del mismo se realizará a través de la página web del CONSUCODE (www.consucode.gob.pe) Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 62
  63. 63. AUDIENCIAS12. El proceso arbitral se desarrollará mediante la celebración sucesiva de una Audiencia de Conciliación yDeterminación de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de Informes Orales,debiendo llevarse a cabo con la presencia del Tribunal Arbitral. La Secretaría Arbitral notificará a las partes cuando menos con tres (03) días de anticipación, señalando fecha, hora y lugar de realización de las Audiencias.13. El desarrollo de las Audiencias podrá ser documentado en cintas de vídeo y/o en cintas magnetofónicas, ensustitución de documentos escritos. En tales supuestos la grabación correspondiente se entenderá comoparte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha grabación.14. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias sean necesarias antes de laexpedición del laudo, siempre que considere que ello contribuye a esclarecer la controversia sometida aarbitraje.REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL15. El Tribunal Arbitral, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a _______________________ un plazode diez (10) días contados desde el día siguiente a la celebración de esta Audiencia, para la presentación de sudemanda, debiendo ofrecer los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas.16. Una vez admitida a trámite la demanda, el Tribunal Arbitral correrá traslado de la misma al ____________________________________, por el plazo de diez (10) días, a fin de que la conteste y, deconsiderarlo conveniente, formule reconvención. Tanto en la contestación de demanda como en la reconvención deberánofrecerse los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas. En caso se interponga reconvención, el Tribunal Arbitral correrá traslado de la misma a la otra parte por el plazo dediez (10) días a fin de que la conteste, debiendo ofrecer los medios probatorios que la respalden.17. Las partes podrán formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos, dentro de los cinco (05) díassiguientes a la notificación de la demanda, contestación, reconvención o contestación a la reconvención segúncorresponda, las que serán puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) díaspueda manifestar lo conveniente a su derecho. 63
  64. 64. 18. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 39° de la LGA, la excepción de incompetencia del Tribunal Arbitral,derivada de la inexistencia, ineficacia o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje pararesolver la materia controvertida o parte de ella así como cualquier otro tipo de excepciones y/o defensas previas,deberá ser opuesta por las partes a más tardar en la contestación de la demanda o, con respecto a unareconvención, en la contestación a esa reconvención. El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliación y Determinación de Puntos Controvertidos, decidirá si resuelve este tema como cuestión previa o al momento de laudar.19. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvención no se podrá formular nuevaspretensiones. Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes señalados, el Tribunal Arbitral citará a las partes ala Audiencia de Conciliación y Determinación de Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) días siguientes yotorgará a las partes un plazo de tres (03) días para que formulen su propuesta de puntos controvertidos, si lo estimaconveniente. En dicha Audiencia, si se impugnó la competencia del árbitro a que se refiere el numeral 18 de esta Acta, el Tribunal Arbitral decidirá si la resuelve de manera previa o con el laudo. Si el Tribunal Arbitral resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en lo que se refiere a los costos se estará a lo dispuesto en el último párrafo del numeral 25 de la presente Acta. Seguidamente, de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitará a las partes a poner fin a la controversia mediante unacuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo conciliatorio total o parcial, se estará a lo establecido en elnumeral 25 de esta Acta. De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendrá por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnacionesformuladas contra los mismos así como ordenar la actuación de medios probatorios de oficio, sin perjuicio de hacerlo enotra etapa del proceso arbitral. Cuando la actuación de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deberá ser comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuación. 64
  65. 65. El Tribunal Arbitral procederá a citar en este acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, dentro de los quince (15)días siguientes, si es que fuese necesaria la actuación de medios probatorios, fijará el plazo de la etapa de actuación depruebas y establecerá un cronograma de actuación. El plazo fijado podrá ser ampliado por el Tribunal Arbitral antes desu vencimiento, si así lo requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.20. La Audiencia de Pruebas se realizará, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del Tribunal Arbitral, seanecesaria la realización de audiencias especiales para la actuación de determinados medios probatorios.21. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatoriosofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier información adicional que considere pertinente, así como prescindirmotivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado, deconformidad con el artículo 37° de la LGA. Asimismo el Tribunal Arbitral podrá dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidas por las partes.22. El costo que irrogue la actuación de medios probatorios será asumido por la parte que solicitó su actuación, bajoapercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de costosen el laudo. En el caso de medios probatorios de oficio, los costos serán asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de costos en el laudo.23. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas complementarias que seannecesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediación,concentración, economía procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.24. Concluida la etapa de actuación de medios probatorios, el Tribunal Arbitral (Tribunal Arbitral) concederá a las partesun plazo de cinco (05) días para que presenten sus alegatos escritos y las citará a una Audiencia de Informes Orales. Realizada la Audiencia de Informes Orales, el Tribunal Arbitral procederá a señalar el plazo para laudar, el mismoque podrá ser prorrogado, a su discreción, por quince (15) días adicionales.25. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su desarrollo, es competente parapromover la conciliación entre las partes. Si antes de la expedición del laudo las partes concilian sus pretensiones, elTribunal Arbitral dictará una resolución de conclusión del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosajuzgada. 65
  66. 66. Si lo solicitan ambas partes y el árbitro lo acepta, la conciliación constará en forma de laudo arbitral en los términosconvenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutará como tal, de conformidad con el artículo 41° de la LGA. Si la conciliación es parcial, el Tribunal Arbitral dejará constancia de dicho acuerdo en resolución, continuando el proceso arbitral respecto de los demás puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporará necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial. En caso de conciliación total, el Tribunal Arbitral determinará el importe de sus honorarios, tomando en consideración el trabajo efectuado hasta esa fecha y devolverá a las partes, de existir, cualquier excedente.26. El Tribunal Arbitral podrá adoptar, a solicitud de parte, medidas cautelares, debiendo las partes observar lo dispuestoen el artículo 81° de la LGA, pudiendo los árbitros variar o sustituir la medida cautelar ordenada por la autoridadjudicial. El Tribunal Arbitral antes de resolver deberá poner la solicitud en conocimiento de la otra parte, para que en el plazo de cinco (05) días pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Sin embargo, podrá adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada con ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre. No obstante, en estos casos, podrá modificar o dejar sin efecto la medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) días siguientes haya manifestado lo conveniente a su derecho. Las resoluciones que no sean de mero trámite deberán ser motivadas.27. Contra las resoluciones distintas al laudo procede sólo la interposición del recurso de reposición ante el TribunalArbitral, dentro de los tres (03) días siguientes de notificada la resolución. En estos casos el Tribunal Arbitralpodrá, a su entera discreción, resolverlo de plano o ponerlo en conocimiento de la otra parte, para que en unplazo de tres (03) días pueda manifestar lo conveniente a su derecho.28. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetará a lo dispuesto en el artículo 50° de la LGA. El Tribunal Arbitral se pronunciará en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 52° de la LGA.29. Dentro del plazo de cinco (05) días de notificado el laudo, las partes podrán pedir al Tribunal Arbitral la corrección,integración y/o aclaración del laudo en lo que consideren conveniente. 66
  67. 67. Los recursos de corrección podrán ser resueltos de plano por el Tribunal Arbitral en el plazo de cinco (05) días deinterpuestos. Los recursos de integración y aclaración deberán ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) días pueda manifestar lo conveniente a su derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral resolverá en un plazo de diez (10) días. Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el Tribunal Arbitral forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS30. El Tribunal Arbitral, de conformidad con el artículo 288º del Reglamento, tomando en cuenta la cuantía establecidapor las partes fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. ____________ (_____________ Y 00/100 NuevosSoles) netos, que cada parte deberá pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar lademanda y la contestación a la demanda, según corresponda. Asimismo, tomando en cuenta la cuantía establecida por las partes fija como anticipo de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____ (_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deberá pagaren un cincuenta por ciento (50%), al momento de presentar la demanda y la contestación a la demanda, según corresponda. Los pagos deberán hacerse directamente al Tribunal Arbitral y a la Secretaría en la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de gerencia a favor del Tribunal Arbitral y otro a favor del Secretario Arbitral.31. Si una o ambas partes no efectúan el pago de honorarios y gastos administrativos que les corresponde dentro de losplazos establecidos en el numeral 30 de esta Acta, el Tribunal Arbitral volverá a notificarlas para que en un plazo decinco (05) días cumplan con efectuar los pagos correspondientes. Si vencido este plazo, no se verifica el pago íntegro de los montos identificados en el numeral precedente, el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el proceso arbitral. La suspensión del proceso por falta de pago supone la suspensión de todos los plazos procesales y sólo podrá ser levantada con la verificación de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos quese fijarán en el laudo arbitral más sus respectivos intereses. En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios y gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendrá derecho a repetir, exigiendo en vía de ejecución del laudo, el reembolso con los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Tribunal Arbitral pueda establecer que el pagodel íntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje. 67
  68. 68. Si transcurren veinte (20) días de suspensión del proceso por falta de pago, el Tribunal Arbitral podrá, a su enteradiscreción, disponer el archivo definitivo del proceso arbitral. En este caso, el Tribunal Arbitral determinará el monto quecorresponda de sus honorarios, teniendo presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la resoluciónde archivo, y devolverá a las partes, de existir, cualquier excedente.32. El Tribunal Arbitral podrá determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus honorarios y gastos administrativospara el árbitro y el Secretario Arbitral, luego de presentada la demanda, su contestación y en su caso, lareconvención y su contestación y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimaciónpecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida, el desarrollo delas actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los árbitros, los mismos que deberán ser pagados enmontos iguales por las partes en el plazo de diez (10) días de notificadas, salvo que el Tribunal Arbitral disponga unaliquidación separada en atención al monto de las pretensiones de cada una de las partes. En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el párrafo precedente en los plazos establecidos, será de aplicación la suspensión dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate deliquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuará respecto de las pretensiones que hayan sidodebidamente cubiertas con los anticipos de honorarios correspondientes, quedando fuera del ámbito de estearbitraje las pretensiones planteadas por la parte que no cumple con cubrir el anticipo de dichos honorarios.33. Los honorarios del árbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se fijarán al momento de laudarmediante la suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo encuenta la estimación pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materiacontrovertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los árbitros. No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL TRIBUNAL ARBITRAL, ABIERTO el procesoarbitral y SE OTORGA a ________________________ un plazo de diez (10) días para que presente su demanda deconformidad con el numeral 15. Firmas Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 68
  69. 69. ¿Cuáles son los efectos de la Instalación del Tribunal Arbitral?Párrafos 3 y 4 del art. 227 del RLCE: “la instalación del árbitroúnico o del TRIBUNAL ARBITRAL suspende el procedimientoadministrativo sancionador que se haya iniciado por la materiacontrovertida”.Además, agrega que dicha suspensión continuará durante eldesarrollo del proceso arbitral y únicamente podrá serlevantada cuando dicho proceso concluya con el laudodebidamente consentido o sea declarado archivado por elárbitro o tribunal arbitral, según corresponda. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 69
  70. 70. Las principales audiencias son: Audiencia de Instalación En ella se fijará las reglas del procedimiento arbitral en mutuo acuerdo de del Tribunal Arbitral las partes y que será de aplicación de los árbitros. Si las partes no llegaran a un acuerdo sobre dichas reglas lo determinaran los propios árbitros.Audiencia de Conciliación En ella se realiza el saneamiento procesal que viene hacer la ratificación de , Fijación de Puntos la decisión de las partes de someter las controversias al arbitraje en giro,Controvertidos y admisión luego se realiza la conciliación, luego la fijación de puntos controvertidos, de medios probatorios admisión de medios probatorios tanto del contratista como de la Entidad. Se desarrolla la actuación de los medios probatorios y de ser el caso se Audiencia de Pruebas debatirá alguna pericia presentada por las partes o requerida por el Tribunal Arbitral. El Tribunal Arbitral, previo a convocar a audiencia de informes orales Audiencia de Informes solicitará a las partes para que presenten sus alegatos finales. La AIO, tiene Orales como objetivo presentar las conclusiones finales de las posiciones de sus controversias ante el Tribunal Arbitral.
  71. 71. ¿Puede haber acumulaciones de pretensiones en el proceso arbitral? (1)El RLCE art. 229 :Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nuevacontroversia relativa al mismo contrato, tratándose dearbitraje ad hoc, cualquiera de las partes puede pedir alos árbitros la acumulación de las pretensiones a dichoarbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en laLey, siempre que no se haya procedido a declarar laconclusión de la etapa probatoria. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 71
  72. 72. ¿Puede haber acumulaciones de pretensiones en el proceso arbitral? (2)Cuando no se establezca expresamente en el convenioarbitral que sólo procederá la acumulación de pretensionescuando ambas estén de acuerdo, una vez iniciada laactuación de pruebas, los árbitros podrán decidir sobre laacumulación tomando en cuenta la naturaleza de lasnuevas pretensiones, el estado de avance en que seencuentre el arbitraje y las demás circunstancias que seanpertinentes. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 72
  73. 73. ¿Qué se entiende por Recusación del árbitro?Medio de control que tienen las partes sobre los árbitros, a finde salvaguardar la transparencia e integridad del procesoarbitral; para tal efecto, la legislación (Ley deContrataciones del Estado: Ley N° 29873 y suReglamento: D. S. N° 138-2012-EF; Código de Ética parael Arbitraje en Contrataciones del Estado; Ley deArbitraje: D. L. N° 1071); ha señalado las causales por laque pueden ser recusados los árbitros.En líneas generales, el arbitraje se ha mantenido incólume yconsolidado hasta la actualidad, por el actuar correcto de losárbitros quienes se han guiado bajo los pilares de laindependencia, imparcialidad y el deber de información. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 73
  74. 74. Causales de recusación del árbitroAl respecto, el art. 225 del RLCE establece que: “los árbitrospodrán ser recusados por las siguientes causas:”1. Cuando se encuentren impedidos conforme el artículo 221° o no cumplan con lo dispuesto por el artículo 224°.2. Cuando no cumplan con las exigencias y condiciones establecidas por las partes en el convenio arbitral, con sujeción a la Ley, el Reglamento y normas complementarias.3. Cuando existan circunstancias que generen dudas justificadas respecto de su imparcialidad o independencia y cuando dichas circunstancias no hayan sido excusadas por las partes en forma oportuna y expresa. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 74
  75. 75. Procedimiento de recusación del árbitro (Art. 226 RLCE)En el caso que las partes no se hayan sometido a un arbitrajeinstitucional o cuando no hayan pactado sobre el particular, eltrámite de recusación se llevará a cabo conforme lassiguientes reglas:1. La recusación debe formularse ante el OSCE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de comunicada la aceptación del cargo por el árbitro recusado a las partes o desde que la parte recusante tomó conocimiento de la causal sobreviniente.2. El OSCE pondrá en conocimiento de la otra parte y del árbitro o árbitros recusados la recusación, para que, en el plazo de cinco (5) días hábiles, manifiesten lo conveniente a su derecho. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 75
  76. 76. Procedimiento de recusación del árbitro (Art. 226 RLCE)3. Si la otra parte está de acuerdo con la recusación o el árbitro o árbitros renuncian, se procederá a la designación del árbitro o árbitros sustitutos en la misma forma en que se designó al árbitro o árbitros recusados.4. Si la otra parte no está de acuerdo con la recusación o el árbitro o árbitros no renuncian o no absuelven el traslado en el plazo indicado, el OSCE lo resolverá en un plazo de diez (10) días hábiles.5. La resolución que resuelve la recusación será notificada a través de su publicación en el SEACE. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 76
  77. 77. Procedimiento de recusación del árbitro (Art. 226 RLCE)La resolución de la recusación por el OrganismoSupervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE debeser motivada, es definitiva e inimpugnable y serápublicada en el portal institucional del OrganismoSupervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE.Cuando la recusación sea declarada fundada, elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE procederá a la designación del árbitro sustituto.El trámite de recusación no suspende el arbitraje, salvocuando se trate de árbitro único o hayan sido recusadosdos (2) o tres (3) árbitros o, en su caso, cuando lodisponga el tribunal arbitral. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 77
  78. 78. Gastos Arbitrales: Honorarios de los árbitros y secretario arbitral Honorarios de la Secretaría Arbitral Rango de la Cuantía Monto % Acumulado sin IGV Hasta S./ 36,000 1,220.40De S./ 36,001 a 3% S/1,220.40 + 3,00% sobre la cantidad que exceda 2,300.40S./ 72,000 de S./ 36,000De S./ 72,001 a 2% S./ 2,300.40 + 2,00% sobre la cantidad que exceda 3,020.40S./ 108,000 de S./ 72,000De S./ 108,001 a S./ S./ 3,020.40 + 1,00% sobre la cantidad que exceda 3,740.40 1%180.000 de S./ 108,000De S./ 180.001 a S/ 0.5% S/ 3,740.40 + 0.50% sobre la cantidad que exceda 4,640.40360.000 de S./ 180,000 De S./ 360.001 a 0.3% S./ 4,640.40 + 0.30% sobre la cantidad que exceda 8,960.40 S/ 1800,000 de S./ 360,000 De S/ 1 800,001 a S./ 0.2% S./ 8,960.40 + 0.20% sobre la cantidad que exceda 12,560.40 3600,00 de S./ 360,000 0 S./ 3600,001 a más De 0,1% S./ 12,560.40 + 0.10% sobre la cantidad que exceda de S./ 3600,000 El monto máximo a cobrar por la Secretaría Arbitral es de S./ 72,000 Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 78
  79. 79. Honorarios de Árbitro Único Rango de la Cuantía % Monto Acumulado NetoHasta S./ 36,000 2,700.00De S./ 36,001 a 5% S/ 2,700.00 + 5,00% sobre la cantidad que 4,500.00S./ 72,000 exceda de S./ 36,000De S./ 72,001 a S./ 3.5% S/ 4,500.00 + 3,50% sobre la cantidad que 5,760.00108,000 exceda de S./ 72,000De S./ 108,001 a S./ 2% S/ 5,760.00 + 2,00% sobre la cantidad que 7,200.00180.000 exceda de S./ 108,000De S./ 180.001 a 1% S/ 7,200.00 + 1.00% sobre la cantidad que 9,000.00S./ 360.000 exceda de S./ 180,000De S./ 360.001 a 0.75% S/ 9,000.00 + 0.75% sobre la cantidad que 19,800.00S./ 1800,000 exceda de S./ 360,000De S/ 1800,001 A S./ 0.5% S/ 19,800.00 + 0.50% sobre la cantidad que 28,800.003600,000 exceda de S./ 360,000De S./ 3600,001 a más 0,25% S/ 28,800.00 + 0.25% sobre la cantidad que exceda de S./ 3600,000El monto máximo a cobrar por árbitro único es de S./ 126,000 Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 79
  80. 80. Honorarios de tribunal ArbitralRango de la Cuantía % Monto Acumulado NetoHasta S./ 36,000 5,000.00De S./ 36,001 a 10% S/ 5,400.00 + 5,00% sobre la cantidad que 9,000.00S./ 72,000 exceda de S/ 36,000De S./ 72,001 a S./ 7% S./ 9,000.00 + 3,50% sobre la cantidad que 11,520.00108,000 exceda de S./ 72,000De S./ 108,001 a S./ 4% S/ 11,520.00 + 2,00% sobre la cantidad que 14,400.00180.000 exceda de S./ 108,000 De S./ 180.001 a 2% S/ 14,400.00 + 1.00% sobre la cantidad que 18,000.00S/ 360.000 exceda de S./ 180,000 De S./ 360.001 a 1.5% S./18,000.00 + 0.75% sobre la cantidad que 39,600.00S/ 1800,000 exceda de S./ 360,000De S/ 1800,001 a S./ 1% S./ 39,600.00 + 0.50% sobre la cantidad que 57,600.00 3600,000 exceda de S./ 360,000De S./ 3600,001 a más 0,5% S./ 28,800.00 + 0.25% sobre la cantidad que exceda de S./ 3600,000 El monto máximo a cobrar por tribunal arbitral es de S./ 252,000 80
  81. 81. El Laudo Arbitral (1)A. Contenido y formalidades• El Tribunal Arbitral podrá proceder a laudar, siempre que considere que los medios probatorios actuados permiten la formación de criterio para resolver el conflicto y en tanto que el laudo cumpla con los requisitos previstos en el Reglamento y en el marco normativo del SNA-OSCE.• El laudo debe tener la siguiente estructura y contenido: a.Una parte expositiva. b.Una parte considerativa. c.Una parte resolutiva. Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155 81

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