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Apresentação no Mundo UNIFOR - Sistema Event

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Apresentação realizada no Mundo UNIFOR sobre o sistema Event. Sistema de Gerenciamento de Eventos voltado mais para Congressos e Eventos.

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Apresentação no Mundo UNIFOR - Sistema Event

  1. 2. A Empresa <ul><li>Surgimento da Empresa: </li></ul><ul><ul><li>Universidade de Fortaleza; </li></ul></ul><ul><ul><li>Encontros de Iniciação Cientifica; </li></ul></ul><ul><ul><li>SBrT 2001 – Sessões de Aplicação de Negócios. </li></ul></ul><ul><li>Soluções: </li></ul><ul><ul><li>Sites </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas de informação </li></ul></ul><ul><ul><li>Serviços de Outsourcing </li></ul></ul><ul><ul><li>Produtos multimídia </li></ul></ul><ul><li>Prêmio Caio 2005 e 2006 de melhor site/sistema. </li></ul><ul><li>Mantenedora do Fortaleza Convention Bureau. </li></ul>
  2. 3. NOIX - linha EVENT Solutions <ul><li>Destaque para arquitetura de informação, número de módulos e design diferencial. </li></ul><ul><li>Investimentos em P&D e novas tecnologias. </li></ul><ul><li>EVENT Solutions atualmente oferece as soluções: </li></ul><ul><ul><li>EVENT Congress; </li></ul></ul><ul><ul><li>EVENT Secretaria; </li></ul></ul><ul><ul><li>EVENT Website; </li></ul></ul><ul><ul><li>Newsletter. </li></ul></ul>
  3. 4. Importância da Capacitação do Setor de Eventos <ul><li>Colaboradores capacitados </li></ul><ul><li>Universalizar as informações básicas </li></ul><ul><li>Preparação de colaboradores para um Evento </li></ul><ul><li>Maior otimização do Evento </li></ul><ul><li>Aumento do nível organizacional do Evento </li></ul><ul><li>Ganho certo de um colaborador para outros Eventos </li></ul>
  4. 5. Noções Básicas de Regras de Negócios de Eventos <ul><li>Conhecimentos adquiridos sobre Eventos. </li></ul><ul><li>Práticas antigas que precisavam ser modernizadas: </li></ul><ul><ul><li>Formas de inscrição; </li></ul></ul><ul><ul><li>Formas de pagamento; </li></ul></ul><ul><ul><li>Submissão de Trabalhos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribuição e Análise de Trabalhos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Controle Estatístico; </li></ul></ul><ul><ul><li>Segurança das informações; </li></ul></ul><ul><ul><li>Geração de Anais. </li></ul></ul>
  5. 6. Importância da Criação de Websites em Eventos <ul><li>Valorização do Evento. </li></ul><ul><li>Aumento da divulgação. </li></ul><ul><li>Facilitação da organização inicial. </li></ul><ul><li>Criação e implementação da imagem e sua explicação do evento a baixo custo. </li></ul><ul><li>Vitrine para o mundo. </li></ul>
  6. 7. Necessidade de um Sistema de Informática que Ofereça: <ul><li>Arquitetura de Informações e Design. </li></ul><ul><li>Acessibilidade. </li></ul><ul><li>Facilitação dos trabalhos burocráticos dos Organizadores. </li></ul><ul><li>Dinamização das demandas do Evento. </li></ul><ul><li>Segurança e Confiabilidade ao utilizar a Internet. </li></ul><ul><li>Diminua dos custos totais do Evento. </li></ul><ul><li>Ofereça resumos estatísticos sobre o Evento. </li></ul>
  7. 8. Soluções para o trade <ul><li>Sites para Organizadoras de Evento </li></ul><ul><li>Sites para Hotéis </li></ul><ul><li>Sites para Agências de Viagem </li></ul>
  8. 9. Site para Organizadoras de Eventos <ul><li>Desenvolvimento a partir de estudos de mercado; </li></ul><ul><li>Utilização das últimas tecnologias Web; </li></ul><ul><li>Áreas para galeria de imagens, eventos realizados, eventos em realização e depoimentos de clientes; </li></ul><ul><li>Entrada nos maiores sites de busca da Internet (Google, Yahoo!, Msn, dentre outros); </li></ul><ul><li>Áreas para publicação de notícias, serviços, clientes e parceiros e informações institucionais; </li></ul><ul><li>Formulários para contato rápido; </li></ul><ul><li>Sistema para envio de newsletter (informativos por e- mail); </li></ul><ul><li>Sistema de busca para todo o site; </li></ul><ul><li>Publicação de um Blog próprio da empresa; </li></ul>www.ikone.com.br
  9. 10. Site para Hotéis <ul><li>Sistema inteligente de gerenciador de conteúdo, permitindo o gerenciamento remoto; </li></ul><ul><li>Possibilidade de integração com o sistema de reservas interno do hotel; </li></ul><ul><li>Entrada nos maiores sites de busca da Internet (Google, Yahoo!, Msn, dentre outros), dando visibilidade mundial a sua agência; </li></ul><ul><li>Áreas para notícias, promoções, eventos, serviços e informações institucionais; </li></ul><ul><li>Formulários para contato rápido; </li></ul><ul><li>Sistema de busca para todo o site; </li></ul><ul><li>Sistema para envio de newsletter (informativo por e- mail); </li></ul>
  10. 11. Site para Agências de Viagens <ul><li>Sistema inteligente de gerenciador de Pacotes e promoções; </li></ul><ul><li>Possibilidade de integração com o sistema de vendas interno da agência; </li></ul><ul><li>Entrada nos maiores sites de busca da Internet (Google, Yahoo!, Msn, dentre outros), dando visibilidade mundial a sua agência; </li></ul><ul><li>Áreas para notícias, eventos, serviços e informações institucionais; </li></ul><ul><li>Formulários para contato rápido; </li></ul><ul><li>Sistema de busca para todo o site; </li></ul><ul><li>Sistema para envio de newsletter (informativos por e- mail); </li></ul>www.casablanca.tur.br
  11. 12. Soluções para Eventos <ul><li>Pré-evento </li></ul><ul><li>Trans-evento </li></ul><ul><li>Pós-evento </li></ul>
  12. 13. Event Solutions - Pré-evento <ul><li>Inscrições on-line </li></ul><ul><li>Formas e controles de pagamento </li></ul><ul><li>Submissão, revisão e análise de trabalhos </li></ul><ul><li>Vendas pelo site (curso, stand, hospedagem e outros) </li></ul><ul><li>Publicidade via Internet (newsletter, banners digitais, fórum, dentre outros) </li></ul><ul><li>Total adequação à identidade visual do evento </li></ul><ul><li>Fácil customização e parametrização das áreas do sistema </li></ul>Vencedor do Premio Caio 2005 www.ict2004.com.br
  13. 14. Event Solutions – Trans-evento <ul><li>Atua na secretaria e tesouraria do evento </li></ul><ul><li>Auxilia no controle de salas ( acesso e agendamento) </li></ul><ul><li>Emite etiquetas com código de barra (disponível também a acessos com leitores óticos) </li></ul><ul><li>Expede certificados </li></ul><ul><li>Realiza controle financeiro </li></ul><ul><li>Mapeia a participação do público em férias e expositores durante o evento </li></ul><ul><li>Gera Mala-Direta </li></ul><ul><li>Promove controle de expositores </li></ul>Event Secretaria
  14. 15. Event Solutions – Pós-evento <ul><li>Anais em CD-Rom, construídos em Flash, com diferenciais de design e lógica de informações </li></ul><ul><li>Compilação dos dados de acordo com as necessidades dos organizadores </li></ul><ul><li>Produção de Relatório final (análise dos perfis dos participantes, controle financeiro, dentro outros) </li></ul>CD-ROM dos ANAIS – ITS2006 www.its2006.com.br
  15. 16. EVENT CONGRESS <ul><li>EVENT Solutions é: </li></ul><ul><ul><li>Ingresso do seu Evento na Tecnologia da Informação. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dinamização da organização do evento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Redução de custos totais do Evento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilitação das organizações e captações de eventos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Informações raras sobre seu público-alvo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Formação de banco de contatos e informações para estudos posteriores de seus eventos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Profissionalismo e beleza. </li></ul></ul><ul><ul><li>Suporte ao Usuário. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seu Evento em suas mãos. </li></ul></ul>
  16. 17. Mobilidade no Setor de Eventos <ul><li>Controle de Acesso Wifi </li></ul><ul><li>Mobile Marketing </li></ul><ul><ul><li>Bluetooth Marketing - Envio sem fio de conteúdos interativos </li></ul></ul>
  17. 18. Prêmio Caio 2006 NOIX eleita 3ª melhor do Brasil na votação pública
  18. 19. Exemplo de hoje <ul><li>Mundo UNIFOR </li></ul><ul><ul><li>Cadastros – Cada aluno deve fazer o seu </li></ul></ul><ul><ul><li>Submissão de Trabalhos – Cada aluno deve submeter quandos trabalhos quiser </li></ul></ul><ul><ul><li>Análise dos Trabalhos – alguns trabalhos serão marcados como ACEITO outros como NÃO ACEITO </li></ul></ul><ul><ul><li>Relatórios e Gráficos – Serão exibidos alguns relatórios e gráficos existentes no sistema </li></ul></ul>
  19. 20. www.event.com.br
  20. 21. [email_address] www.noix.com.br (85) 8745-2528 (85) 3267-7700

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