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Formulas y-funciones-bsicas-en-excel

Material de referencia

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Formulas y-funciones-bsicas-en-excel

  1. 1. Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel. Ihr Logo
  2. 2. OPERADORES ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS COMPARACIÓN O RELACIONALES LÓGICOS Profesor Ricardo Fonseca  Page 2 Your Logo
  3. 3. OPERADORES ARITMÉTICOS  Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos. Profesor Ricardo Fonseca  Page 3 Your Logo
  4. 4. OPERADORES RELACIONALES  Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Profesor Ricardo Fonseca  Page 4 Your Logo
  5. 5. OPERADORES LÓGICOS Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”. Profesor Ricardo Fonseca  Page 5 Your Logo
  6. 6. RANGOS  Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.  Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.  El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)  El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5 Profesor Ricardo Fonseca  Page 6 Your Logo
  7. 7. FÓRMULAS  Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.  Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.  Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Profesor Ricardo Fonseca  Page 7 Your Logo
  8. 8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: Referencias a celdas. Constantes. Operadores. Funciones. Profesor Ricardo Fonseca  Page 8 Your Logo
  9. 9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS 1. ( ) Operaciones entre paréntesis. 2. % - Porcentajes. 3. ^ Potenciación. 4. * / Multiplicación y división. 5. + - Suma y resta Profesor Ricardo Fonseca  Page 9 Your Logo
  10. 10. USO DE PARÉNTESIS  Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.  Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.  Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48. Profesor Ricardo Fonseca  Page 10 Your Logo
  11. 11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS  Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser: Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo. Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.… Profesor Ricardo Fonseca  Page 11 Your Logo
  12. 12. CREAR FÓRMULAS • Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula. 2. Escribir el signo igual (=). 3. Escribir la fórmula. 4. Presionar ENTER. Profesor Ricardo Fonseca  Page 12 Your Logo
  13. 13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS  =128+345. Suma 128 y 345.  =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.  =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23. Profesor Ricardo Fonseca  Page 13 Your Logo
  14. 14. FUNCIONES  Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Profesor Ricardo Fonseca  Page 14 Your Logo
  15. 15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES  Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).  La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.  Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc. Profesor Ricardo Fonseca  Page 15 Your Logo
  16. 16. FUNCION SUMA  Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos.  Su sintaxis es: SUMA(arg1;arg2;…argn) SUMA(rango) Profesor Ricardo Fonseca  Page 16 Your Logo
  17. 17. EJEMPLOS FUNCION SUMA  =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.  =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).  =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6. Profesor Ricardo Fonseca  Page 17 Your Logo
  18. 18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS  SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.  RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.  POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.  PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.  COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.  REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado. Profesor Ricardo Fonseca  Page 18 Your Logo

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