Sistemas

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es lo mas importante de la Administracion

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Sistemas

  1. 1. ¿QUÉ ES DATO? <ul><li>LOS ELEMENTOS DATOS SE REFIEREN A DESCRIPCIONES BÁSICAS DE COSAS, ACONTECIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y ALMACENAN PERO QUE NO SE ORGANIZAN DE ACUERDO CON NINGUN SIGNIFICADO ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS DATOS PUEDEN SER NUMERICOS, ALFANÚMERICOS, FIGURAS, SONIDOS E IMÁGENES. </li></ul>
  2. 2. ¿QUE ES INFORMACIÓN ? <ul><li>CORRESPONDE A LOS DATOS QUE SE HAN ORGANIZADO DE MODO QUE TENGAN SIGNIFICADO Y VALOR PARA EL RECEPTOR. ESTE INTERPRETA EL SIGNIFICADO Y OBTIENE CONCLUSIONES E IMPLICACIONES </li></ul>
  3. 3. SISTEMA <ul><li>CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI CON UN OBJETIVO COMUN. </li></ul>
  4. 4. SISTEMA DE INFORMACION <ul><li>LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, COMO LAS DE CUALQUIER OTRO SISTEMA DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, SON PROCESAR ENTRADAS, MANTENER ARCHIVOS DE DATOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN Y PRODUCIR INFORMACIÓN, REPORTES Y OTRAS SALIDAS. </li></ul>
  5. 5. ELEMENTOS DEL SI <ul><li>El Equipo computacional es el hardware necesario para que el SI pueda funcionar. </li></ul><ul><li>El Recurso humano que interactúa con el SI, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. </li></ul><ul><li>Los programas (software) que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. </li></ul><ul><li>Las telecomunicaciones que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica. </li></ul><ul><li>Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa. </li></ul>
  6. 6. ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMACION DATOS SISTEMA INFORMACION ENTRADA SALIDA RETROALIMENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIÓN FRONTERA DEL SISTEMA MEDIO AMBIENTE
  7. 7. ACTIVIDADES BASICAS <ul><li>ENTRADA : el sistema toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. </li></ul><ul><ul><li>Estaciones de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Cintas magnéticas </li></ul></ul><ul><ul><li>Unidades de disquetes </li></ul></ul><ul><ul><li>Códigos de barras </li></ul></ul><ul><ul><li>Voz </li></ul></ul><ul><ul><li>Teclado </li></ul></ul><ul><ul><li>Mouse </li></ul></ul>
  8. 8. ACTIVIDADES BASICAS <ul><li>ALMACENAMIENTO : A través de esta capacidad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. </li></ul><ul><ul><li>Discos magnéticos </li></ul></ul><ul><ul><li>Discos duros </li></ul></ul><ul><ul><li>Disquetes </li></ul></ul><ul><ul><li>Discos compactos </li></ul></ul><ul><ul><li>Discos de alta capacidad (zip, jaz) </li></ul></ul>
  9. 9. ACTIVIDADES BASICAS <ul><li>PROCESAMIENTO DE INFORMACION: Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. </li></ul>
  10. 10. ACTIVIDADES BASICAS <ul><li>SALIDAS DE INFORMACIÓN: Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. </li></ul><ul><ul><li>Impresoras </li></ul></ul><ul><ul><li>Estaciones de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Disquetes </li></ul></ul><ul><ul><li>Graficadores </li></ul></ul><ul><ul><li>Plotters </li></ul></ul>
  11. 11. USOS DE LOS SI <ul><li>Automatizar los procesos operativos </li></ul><ul><li>Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. </li></ul><ul><li>Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso. </li></ul>
  12. 12. UTILIDAD DE LOS SI <ul><li>REALIZAR CALCULOS NUMÉRICOS DE ALTA VELOCIDAD Y ALTO VOLUMEN </li></ul><ul><li>SUMINISTRAR COMUNICACIÓN RÁPIDA, PRECISA Y ECONOMICA DENTRO Y ENTRE ORGANIZACIONES </li></ul><ul><li>ALMACENAMIENTO DE GRANDES CANTIDADES DE INFORMACION EN UN ESPACIO DE FÁCIL ACCESO </li></ul><ul><li>PERMITIR EL ACCESO RÁPIDO Y ECONÓMICO A UNA GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN EN TODO EL MUNDO. </li></ul><ul><li>AUMENTAR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LA GENTE QUE TRABAJA EN GRUPOS EN UN LUGAR O EN DIVERSAS LOCALIDADES. </li></ul>
  13. 13. TIPOS DE SI <ul><li>SISTEMAS TRANSACCIONALES </li></ul><ul><li>Son los sistemas que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, tales como pagos, cobros, pólizas, etc. Sus principales características son: </li></ul><ul><ul><li>Logros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. </li></ul></ul><ul><ul><li>Intensa entrada y salida de información; sus cálculos o procesos suelen ser simples y poco complejos </li></ul></ul><ul><ul><li>Estos sistemas se encargan de integrar gran cantidad de información que se maneja en al organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. </li></ul></ul><ul><ul><li>Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado. </li></ul></ul>
  14. 14. TIPOS DE SI <ul><li>SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES </li></ul><ul><ul><li>Suelen introducirse después de haber implantado los sistemas transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos constituyen su plataforma de información. </li></ul></ul><ul><ul><li>La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en estradas y salidas de información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas, así como no repetitivas y no estructuradas. </li></ul></ul><ul><li>Los sistemas de apoyo a las decisiones se pueden clasificar en: </li></ul><ul><li>DSS (decision support systems) GDSS (group decision support systems) EIS (executive information systems) EDSS (expert decision support systems). </li></ul>
  15. 15. TIPOS DE SI <ul><li>SISTEMAS ESTRATEGICOS </li></ul><ul><ul><li>Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Su forma de desarrollo se basa en incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o evolución y a partir de ahí se van agregando funciones o procesos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Su función es agregar ventajas que sus competidores no poseen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoyan el proceso de innovación del producto o procesos dentro de la empresa. </li></ul></ul>
  16. 17. FUNDAMENTOS DE LOS SIE Sistemas transaccionales Sistemas de apoyo a las decisiones Sistemas estratégicos
  17. 18. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE INICIO </li></ul><ul><ul><li>ADQUISICIÓN DE LA PRIMERA COMPUTADORA </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES TIPICAS QUE SE IMPLANTAN SON LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES </li></ul></ul><ul><ul><li>EL PERSONAL QUE LABORA EN ESTE PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES UN PROGRAMADO O/Y OPERADOR </li></ul></ul><ul><ul><li>EN ESTA ETAPA ES IMPORTANTE ESTAR CONSCIENTE DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO </li></ul></ul>
  18. 19. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION </li></ul><ul><ul><li>SE INICIA CON LA IMPLANTACION DEL PRIMER SISTEMA DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN. </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES QUE CON FRECUENCIA SE IMPLANTAN SON EL RESTO DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES </li></ul></ul><ul><ul><li>UN ASPECTO SOBRESALIENTE ES LA PROLIFERACION DE APLICACIONES QUE DEBIDO A LA FALTA DE ESTANDARES E INFRAESTRUCTURA ADECUADA, SE REALIZA DE MANERA DESORDENADA Y SIN CONTROL. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES PROMOVIDO A UNA CATEGORIA SUPERIOR. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO ESTA ORIENTADO HACIA LA VENTA DE APLICACIONES A TODOS LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul></ul><ul><ul><li>SE INICIA LA CONTRATACION DE PERSONAL ESPECIALIZADO </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE INTERFASES AUTOMÁTICAS. </li></ul></ul>
  19. 20. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION </li></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE INTERFASES AUTOMÁTICAS. </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES SE DESARROLLAN CON ESCASOS O NULOS ESTANDARES DE TRABAJO, LO CUAL TRAE COMO RESULTADO SISTEMAS DE MUY BAJA CALIDAD. </li></ul></ul><ul><ul><li>LOS GASTOS POR CONCEPTO DE SISTEMAS EMPIEZAN A CRECER EN FORMA IMPORTANTE LO QUE MARCA LA PAUTA PARA INICIAR LA RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS. </li></ul></ul>
  20. 21. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACION </li></ul><ul><ul><li>LAS APLICACIONES ESTAN ORIENTADAS A FACILITAR EL CONTROL DE LAS OPERACIONES. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL DEPTO DE SISTEMAS DE LA EMPRESA SUELE UBICARSE EN UNA POSICIÓN GERENCIAL. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO DENTRO DEL AREA DE INFORMATICA SE ORIENTA HACIA EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA JUSTIFICACION DE LAS APLICACIONES A DESARROLLARSE. </li></ul></ul><ul><ul><li>SE INICIA EL DESARROLLO DE INTERFASES AUTOMATICAS ENTRE LOS DIFERENTES SISTEMAS. </li></ul></ul>
  21. 22. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE INTEGRACION </li></ul><ul><ul><li>LA INTEGRACIÓN DE LOS DATOS Y DE LOS SISTEMAS SURGE COMO UN RESULTADO DIRECTO DE LA CENTRALIZACION DEL DEPTO. DE SISTEMAS. </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS NUEVAS TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON BASES DE DATOS , SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS Y LEGUAJES DE CUARTA GENERACIÓN PERMITEN LA INTEGRACION. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL COSTO DEL EQUIPO DE COMPUTO Y EL SOFTWARE DISMINUYO POR LO QUE ESTUVO AL ALCANCE DE MAS USUARIOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>LOS USUARIOS Y EL DEPTO DE SSTEMAS INICIARON EL DESARROLLO DE NUEVOS SITEMAS. </li></ul></ul>
  22. 23. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE ADMINISTRACION DE DATOS </li></ul><ul><ul><li>EL DEPTO. DE SISTEMAS RECONOCE QUE LA INFORMACION ES UN RECURSO MUY VALIOSO QUE DEBE ESTAR ACCESIBLE PARA TODOS LOS USUARIOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>PARA CUMPLIR CON ELPUNTO ANTERIOR RESULTA NECESARIO ADMINISTRAR LOS DATOS DE FORMA APROPIADA, ES DECIR, ALMACENARLOS Y MANTENERLOS PARA QUE TODOS LOS USUARIOS PUEDAN UTILIZAR Y COMPARTIR RECURSOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>EL USUARIO DE LA INFORMACION ADQUIERE LA RESPONSABILIDAD DE LA INTEGRIDAD DE LA MISMA Y DEBE MANEJAR NIVELES DE ACCESO DIFERENTES. </li></ul></ul>
  23. 24. ETAPAS DE CRECIMIENTO <ul><li>ETAPA DE MADUREZ </li></ul><ul><ul><li>AL LLEGAR A ESTA ETAPA, LA INFORMATICA DE LA ORGANIZACIÓN SE ENCUENTRA DEFINIDA COMO UNA FUNCIÓN BÁSICA Y SE UBICA EN LOS PRIMEROS NIVELES DEL ORGANIGRAMA. </li></ul></ul><ul><ul><li>SE DESARROLLAN SISTEMAS TALES COMO SISTEMAS DE MANUFACTURA INTEGRADOS POR COMPUTADORA, SISTEMAS BASADOS EN EL CONOCIMIENTO Y SISTEMAS EXPERTOS, SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES, SISTEMAS ESTRATEGICOS Y, EN GENERAL, APLICACIONES QUE PROPORCIONAN INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE LA ALTA ADMINISTRACION. </li></ul></ul><ul><ul><li>EN MUCHOS DE LOS CASOS SE ESTABLECEN PRECIOS PARA LOS SERVICIOS DE COMPUTO, Y EN ALGUNO CASOS SE DEFINE EL AREA DE INFORMATICA COMO CENTRO DE UTILIDADES EN LUGAR DE CENTRO DE COSTOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>SUELE EXISTIR UNA PLANEACION RIGUROSA DE LOS RECURSOS DE COMPUTO Y LAS APLICACIONES CON HORIZONTES DE PLANEACION NO MENORES A CINCO AÑOS. </li></ul></ul>

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