myPartners - UX efficace per condivisione documenti e impegni

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myPartners è una Rich Internet Application (basata sulla tecnologia Adobe AIR) che, grazie alla sua capacità di creare dinamicamente interazioni tra componenti applicativi e alle sue feature di in-context real-time collaboration, costituisce una potente piattaforma per archiviare, consultare, condividere documenti e organizzare appuntamenti e scadenze.

Web Site srl
www.websiteitalia.com

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myPartners - UX efficace per condivisione documenti e impegni

  1. 1. myPartners Condivisione di documenti e calendario + collaborazione in tempo reale. Per tutti ©2010 Web Site srl
  2. 2. Scenario In ogni moderna organizzazione le tematiche della collaborazione e dello scambio di documenti hanno notevole rilevanza Le nuove tecnologie informatiche consentono l’ideazione e la realizzazione di soluzioni potenti e facili da usare myPartners vuole fornire a tutte le organizzazioni che intrattengano rapporti con business partner, funzioni per lo svolgimento delle attività quotidiane di collaborazione e condivisione
  3. 3. La Soluzione Catalogazione Partner, Contatti e Gruppi di contatti Repository unico dei documenti (archiviazione ottica) Condivisione e creazione collaborativa di documenti Calendario Messaggistica istantanea Real-time collaboration
  4. 4. Partner, Contatti, Gruppi di Contatti L’Organizzazione può catalogare i suoi partner associando ad ognuno un logo per un immediato riconoscimento e altre informazioni di base Analogamente può fare per gruppi di contatti e contatti La foto del contatto può facilitare il rapporto personale
  5. 5. Repository unico dei documenti Archiviazione ottica dei documenti cartacei acquisiti da scanner Ogni documento/file è catalogato con attributi di base (titolo, descrizione, data di caricamento, …) e attributi definiti in base al tipo di documento I tipi di documento sono definibili liberamente dall’amministratore, insieme agli attributi specifici (es. fatture fornitore: numero, data, fornitore, contenuto) Potenti funzioni di ricerca e visualizzazione Integrazione con Alfresco® e altri sistemi di gestione documentale
  6. 6. Condivisione dei documenti La condivisione è operata tramite l’invio di messaggi a contatti e/o gruppi di contatti Tutti gli utenti dell’applicazione sono abilitati allo scambio di messaggi senza la necessità di configurazione di account di posta Gli allegati sono memorizzati una sola volta nel repository e collegati ai messaggi Chi decide di condividere documenti è in grado di verificarne l’avvenuta lettura da parte di ciascun destinatario
  7. 7. Creazione collaborativa Tramite assegnazione di privilegi di scrittura e operazioni di check-out e check-in è possibile collaborare alla creazione di documenti
  8. 8. Calendario Il componente calendario consente di creare appuntamenti con uno o più contatti, promemoria di proprie attività da svolgere entro una certa data-ora, notifiche di scadenze per uno o più contatti Integrazione con Microsoft Exchange®
  9. 9. User Experience Interfaccia gradevole e facile da usare: Acquisizione, catalogazione e archiviazione di documenti con pochi click Il trascinamento di uno o più documenti su un contatto avvia la creazione istantanea di un messaggio di condivisione Calendario di eventi interagente con contatti e gruppi. E’ sufficiente trascinare uno o più contatti su una data di calendario per avviare la creazione di un appuntamento o una scadenza
  10. 10. Note tecniche myPartners è un'applicazione desktop. E' basata sulla tecnologia Adobe AIR© in grado di apportare i seguenti principali benefici: Indipendenza dal sistema operativo del PC. Compatibile con Windows, Mac e Linux Facile installazione e aggiornamento. Prima installazione con pochi click del mouse, aggiornamento automatico Integrazione con il desktop. Funzionalità precluse alle normali applicazioni web come, per esempio, drag&drop di file da/a cartelle del PC Piattaforma aperta per notifiche in tempo reale e feature di collaborazione Reach
  11. 11. Architettura myPartners JAVA APPLICATION SERVER Apache Tomcat, JBoss, Oracle WebLogic, IBM WebSphere, … DATABASE
  12. 12. Demo

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