Conociendo apia ingresosistema

697 views

Published on

Published in: Technology, News & Politics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
697
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Conociendo apia ingresosistema

  1. 1. INICIANDO APIA Esta presentación toma como base el manual Apia Documentum e integra diapositivas utilizadas en los procesos de formación para la implantación del Sistema de Expediente Electrónico en AGESIC y en el Instituto Nacional de Colonización.
  2. 2. Para iniciar este recorrido recordemos brevemente… Expediente electrónico – Firma digital – Estructura jerárquica
  3. 3. Es una herramienta informática que administra los documentos utilizados en la organización. Provee el ingreso, almacenamiento, actualización, clasificación, consulta y búsqueda de documentos. La información es soportada por un Documento Electrónico (DE). El trámite es soportado por un sistema de Flujo de Trabajo (FT). El flujo de trabajo determina la ruta que va siguiendo el expediente y las actuaciones que se van realizando. Las actuaciones son firmadas digitalmente. EL SISTEMA DE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
  4. 4. <ul><ul><ul><li>El certificado permitirá que el usuario firme digitalmente las actuaciones que realice. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>El certificado debe estar instalado en el PC donde el usuario trabaja. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Si el usuario trabaja en varias máquinas o si por alguna circunstancia debe cambiar de equipo, debe volver a instalar el certificado en el nuevo equipo. </li></ul></ul></ul>FIRMA DIGITAL Cada usuario contará con un certificado digital
  5. 5. Se compone de grupos de usuario que están ordenados según el organigrama de la organización, donde cada unidad u oficina del organigrama está representada por un grupo de usuarios en el sistema. ESTRUCTURA JERÁRQUICA DEL AMBIENTE De esta manera se establece los diferentes órdenes jerárquicos entre grupos de usuarios en la organización También existirán grupos de usuarios que ejecuten tareas similares o las compartan, aunque no pertenezcan a una misma oficina
  6. 6. Ingreso al Sistema - Última versión de Mozilla Firefox - Adobe Flash instalado - Certificado Digital instalado REQUISITOS:
  7. 7. El sistema puede ser accedido desde cualquier PC de la institución usando UN navegador (Firefox Mozilla, etc.). Es necesario conocer la dirección donde está instalado , tener usuario y contraseña definidos en la aplicación y tener un certificado digital instalado en el equipo desde donde se trabaja. Una vez que esté instalado en la institución, el sistema podrá accederse guardando la dirección como un favorito, escribiendo la dirección en el explorador o creando previamente un acceso directo en el PC. ASPECTOS PREVIOS
  8. 8. Puede quitarse la protección ó puede habilitarse expresamente el sitio del expediente electrónico para que acepte ventana emergentes. El sistema requiere que el Explorador permita abrir ventanas emergentes (pop-ups).
  9. 9. 1 Abrir el navegador 2 Ingresar la dirección http://<dirección del sistema en servidor> 3. Seleccionar: “Apia Classic” 4. Ingresar usuario y contraseña 5.Seleccionar el ambiente: “Formas Documentales” INGRESO AL SISTEMA
  10. 10. 3 En esta pantalla puede elegirse el idioma (español, inglés o portugués). Haga clic en el ícono “Apia Classic”. 4 Ingrese el usuario, contraseña. 5 Seleccione “Formas Documentales y haga clic en el botón “Login”. 1 Ingrese al navegador 2 Ingrese la dirección
  11. 11. PANTALLA PRINCIPAL Pantalla o ventana de trabajo Barra de encabezado Menú de opciones
  12. 12. MENÚ DE MÓDULOS DEL SISTEMA

×