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LES VISITES SECRÈTES DE BOURGES

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LES VISITES SECRÈTES DE BOURGES

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LES VISITES SECRÈTES DE BOURGES

4.
VISITES SECRÈTES SAINT GUILLAUME

5.
VISITES SECRÈTES ET GOURMANDES

6.
VISITES SECRÈTES ET CROQUANTES

7.
VISITES SECRÈTES ET ROMANTIQUES

8.
LES VISITES SECRÈTES ET MAGIQUES

9.
VISITES SECRÈTES SAINT-GUILLAUME

10.
LES VISITES SECRÈTES ET ÉPICÉES

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VISITES SECRÈTES AGNÈS SOREL

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VISITES SECRÈTES ET ALCHIMIQUES

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ORIGINE DU PROJET• Créationen 2002, suite au 600e anniversairede la naissance de Jacques Cœur• Une volonté politique de diversifierle contenu des visites guidées• Révéler le potentiel d’une équipe prêteà s’investir dans le théâtre et l’animation

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LES OBJECTIFS• Incorporer aux visites traditionnellesune dimension ludique et festiveen les théâtralisant• Programmer des découvertes inéditesde sites inaccessibles• Créer une projet fédérateur au sein del’équipe de l’Office de Tourisme

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PUBLIC CIBLÉ• Les touristes,• Les Berruyers,• Les habitants des alentours• Les jeunes (de plus de 12 ans)…aimant la ville et les surprises

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LES PRINCIPES FONDAMENTAUX• Un guide avec un contenu historique• Un parcours inattendu et secret• Des « acteurs » formés au théâtre• Des costumes et accessoires de qualité• Un final convivial, festif et musical

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UN TITRE ACCROCHEUR• Chaque année, le « secret » est conservé• Chaque année, le thème est renouvelé

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LES PRÉALABLES• Convaincre partenaires institutionnels etpropriétaires privés d’ouvrir des sites en soirée• Sensibiliser et former les guideset le personnel de l’Office au théâtre• Fédérer autour d’un projet novateurle potentiel local des associations médiévales

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UN OBJECTIF PRIMORDIAL Tout assumer de A à Z en interne

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UNE GESTION INTERNE…• Un porteur de projet, salarié de la structure• Chaque année, une nouvelle création• Un contact permanent avec les intervenants• Des échanges réguliers avec les partenairesSoit l’équivalent d’un mi-temps sur 3 mois

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LES COULISSES

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LES COULISSES

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UNE GESTION INTERNE…• Une aventure humaine exceptionnellepour le personnel de l’Office, fondéesur la base du bénévolat les premièresannées, puis des primes oudes récupérations• Soutien et participation activedu maire adjoint en charge du Tourisme

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CRÉER UNE VISITE SECRÈTE EN 10 ÉTAPES1- Constitution d’un groupe de travail :guides, comédiens et porteurs du projet2- Choix du thème en lien avec l’histoirelocale3- Etude de faisabilité : accessibilité dessites, potentiels d’acteurs…4- Repérages et écriture des textes

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CRÉER UNE VISITE SECRÈTE EN 10 ÉTAPES5- Théâtralisation de la visite : répartition desrôles, formation et répétition des acteurs…6- Réalisation des décors et des costumes,achat des accessoires ou du matériel…7- Mise en place de la communication :volontairement éclipsée car succès fondésur le secret des visites

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CRÉER UNE VISITE SECRÈTE EN 10 ÉTAPES8- Gestion des plannings des intervenants,des comédiens (rôles doublés), musiciens…9- Gestion de l’intendance : repas desparticipants, mise en place des buffets pourle public10- Le jour J : Guidage et encadrementFinal en musique autour d’un buffeten présence de tous les acteurs. Rangement

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UN BUDGET EN ÉQUILIBRE Coût pour 16 visitesFormation théâtrale 1 000 eurosGuides conférenciers 1 000 eurosMusiciens 1 600 eurosActeurs et figurants 2 400 eurosPrestations Office 1 000 eurosRepas servis aux visiteurs 6 200 eurosCostumes et accessoires 600 eurosCommunication 0 euroTOTAL 12 800 euros

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UN BUDGET EN ÉQUILIBRECoût moyen par visite 800 eurosCoût moyen par visiteur 16 eurosPrix public de la visite 16 euros50 Personnes par visite30 à 50 comédiens

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LES RÉSULTATS INDUITS !• Une forte notoriété sur le plan local• La constitution et la fidélisationd’un réseau d’acteurs diversifié et réactif• Une animation dynamique du patrimoine• Une équipe interne fédéréeautour de projets innovants

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UN RÉSULTAT INATTENDU ! La créationd’une offre diversifiée et innovante pour les groupes

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DE NOUVEAUX CLIENTS• Entreprises locales ou nationales• Collectivités• Structures institutionnelles• Associations nationales• Groupes d’amis en quête d’originalité…

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NOS ATOUTS• Une très grande réactivité• Une créativité au cœur de nos propositions• Une souplesse d’intervention• Une prise en charge globale du projet• Une personnalisation de l’offre

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LES RÉSULTATS• Un positionnement reconnuen tant qu’Office de Tourisme événementiel• La gestion globale de congrès, séminaires,d’accueils VIP, challenges d’entreprises…• De nouvelles performances pour le serviceréservation groupes• Des projets d’équipe qui se renouvellent…

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UNE NOUVELLE FENÊTRE OUVERTE

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SOIRÉE BURLESQUE

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VISITES GOURMANDES

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VISITE ROMANTIQUE

38.
SOIRÉE CASINO

39.
SOIRÉE MAGIE

40.
SOIRÉE SONGE D’ORIENT

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DES VISITES INSOLITES

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SOIRÉE MÉDIÉVALE AU PALAIS

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LES RALLYES INÉDITS

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LES RÉSULTATS CHIFFRÉS•En 2010, c’est 10% du CA HT du servicecommercial• En 2011, C’est 15%• Vendues entre 35 et 150 € par personne• En moyenne des groupes de 25 personnes• 25 à 30% de margeCes prestations sont des aides à la vente etun élément de fidélisation de notre clientèle

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BOURGES : LES FILMSFilm « Visite Secrète et Alchimique »

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LES VISITES SECRÈTES DE BOURGES