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Uso do GED / ECM em projetos
de engenharia
Renato Rodrigues
Renato Rodrigues
Experiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos
também em gestão de testes & qualidade além ...
Agenda
• Escopo do projeto de engenharia
• O que é GED e ECM
• Características comuns em projetos de engenharia
• Caracter...
Projeto de engenharia
Projeto de engenharia
Projeto de engenharia
Exemplo: Projetos de engenharia
Projeto: Criação de um prédio residencial
Artefatos (documentos) do projeto:
• Terraplanag...
O que é GED e ECM?
GED = Gerenciador Eletrônico de Documentos
ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conte...
Características comuns em projetos de engenharia
Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos
documentos.
São ba...
Características de um bom software de apoio GED
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conte...
Características de um bom software de apoio ECM
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo)
• Permit...
Exemplo de comparação de versões
de um mesmo documento.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb
Help/Content/H...
Exemplo de comparação de
propriedades entre versões de um
mesmo documento.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/B...
Exemplo de referência entre
documentos.
Fonte:
https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb
Help/Content/Home.htm
Gerencia...
Previsto
Em elaboração
Em verificação
Em aprovação
(Coordenador da área)
Aguardando emissão
Emitido
Aprovado pelo cliente
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Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição
Status Percentual
Previsto 0%
Em elaboração 25%
Em verificação 50%
Em apro...
Gerenciamento de projeto de engenharia:
Workflow e Medição
0% avanço
25% avanço
50% avanço
50% avanço
80% avanço
100% avan...
Suporte operação pós projeto
• Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de
operações e ...
Suporte operação pós projeto
P36, afundou em 18 Março 2001
decorrente de 3 explosões em 15 Março
2001.
Causas "não-conform...
Outras apresentações e materiais
• Requisitos para implantação de um GED/ECM
http://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-im...
Glossário
GED = Gerenciador Eletrônico de documentos
ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estra...
Referências
Empresa Produto Link
BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com
SharePoint Microsoft www.Microsoft.com
Bentle...
Obrigado
https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess
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Encontro ágeis - ECM e GED no gerenciamento de projetos

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Encontro ágeis - ECM e GED no gerenciamento de projetos

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Encontro ágeis - ECM e GED no gerenciamento de projetos

  1. 1. Uso do GED / ECM em projetos de engenharia Renato Rodrigues
  2. 2. Renato Rodrigues Experiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos também em gestão de testes & qualidade além de experiência em desenvolvimento, suporte e treinamentos. Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e bacharel em ciências da computação pela UBC. Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM). https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess Celular 11-99613-7312
  3. 3. Agenda • Escopo do projeto de engenharia • O que é GED e ECM • Características comuns em projetos de engenharia • Características de um bom software de apoio GED e ECM • Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow • Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição • Glossário e referências
  4. 4. Projeto de engenharia
  5. 5. Projeto de engenharia
  6. 6. Projeto de engenharia
  7. 7. Exemplo: Projetos de engenharia Projeto: Criação de um prédio residencial Artefatos (documentos) do projeto: • Terraplanagem • Fundação • Garagem • Quadra poliesportiva • Piscina • Churrasqueira • Planta andar padrão • Torre1 • Torre 2 • Estrutura elétrica • Estrutura hidraúlica • Estrutura de segurança • Áreas comuns • Planilha de cálculo
  8. 8. O que é GED e ECM? GED = Gerenciador Eletrônico de Documentos ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico = Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia ECM evolução do GED ECM engloba funcionalidades de gestão
  9. 9. Características comuns em projetos de engenharia Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos documentos. São baseados em documentos: • AutoCAD • SolidWorks • Inventor • Revit • MicroStation • MS Office Possuem fases: • Estudo preliminar • Anteprojeto • Projeto básico • Projeto executivo
  10. 10. Características de um bom software de apoio GED • Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo) • Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões
  11. 11. Características de um bom software de apoio ECM • Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo) • Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões • Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para vencer) • Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e licenças) • Permite comparar versões de documentos • Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos • Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e SLA • Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos
  12. 12. Exemplo de comparação de versões de um mesmo documento. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
  13. 13. Exemplo de comparação de propriedades entre versões de um mesmo documento. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
  14. 14. Exemplo de referência entre documentos. Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWeb Help/Content/Home.htm Gerenciamento de projeto de engenharia
  15. 15. Previsto Em elaboração Em verificação Em aprovação (Coordenador da área) Aguardando emissão Emitido Aprovado pelo cliente Aprovado pelo cliente com comentários Iniciar elaboração Enviar para verificação Verificado Aprovado Enviado para o cliente Aprovado Aprovado com comentários Reprovado Reprovado Reprovado sob revisão Iniciar revisão sob revisão Iniciar revisão sob revisão Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow • Envio de notificação em cada etapa. • Controle de SLA por etapa. • Cada etapa possui um % de avanço.
  16. 16. Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição Status Percentual Previsto 0% Em elaboração 25% Em verificação 50% Em aprovação (coordenador da área) 50% Aguardando emissão 79% Emitido 80% Aprovado pelo cliente 100% Aprovado pelo cliente com comentários 100%
  17. 17. Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow e Medição 0% avanço 25% avanço 50% avanço 50% avanço 80% avanço 100% avanço 79% avanço Documento Status % Concluído Peso Terraplanagem Emitido 80% 5% Fundação Em verificação 50% 5% Garagem Em elaboração 25% 7% Quadra poliesportiva Previsto 0% 7% Piscina Previsto 0% 9% Churrasqueira Previsto 0% 7% Planta andar padrão Em elaboração 25% 10% Torre1 Previsto 0% 8,5% Torre 2 Previsto 0% 8,5% Estrutura elétrica Previsto 0% 10% Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9% Estrutura de segurança Previsto 0% 9% Áreas comuns Previsto 0% 3% Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2% Total: Documentos: 14 Média simples: 14,6% Média ponderada: 11,3%
  18. 18. Suporte operação pós projeto • Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de operações e suporte. • Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto. • Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode ser a diferença entre a vida e a morte.
  19. 19. Suporte operação pós projeto P36, afundou em 18 Março 2001 decorrente de 3 explosões em 15 Março 2001. Causas "não-conformidades quanto a procedimentos operacionais, de manutenção e de projeto“ Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36
  20. 20. Outras apresentações e materiais • Requisitos para implantação de um GED/ECM http://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores- preocupaes • Regras para organização de documentos http://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos • Plano de estudos para certificação PMP do PMI http://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre- processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp • Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander) http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor
  21. 21. Glossário GED = Gerenciador Eletrônico de documentos ECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico = Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia EPC = Equipamento de Proteção Coletivo = Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e Construção PMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetos Renderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de modo acabado.
  22. 22. Referências Empresa Produto Link BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com SharePoint Microsoft www.Microsoft.com Bentley https://www.bentley.com GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/
  23. 23. Obrigado https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess http://pt.slideshare.net/renatoatos

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