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Alfresco et les systèmes de GED

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1ere partie d'une présentation sur les systèmes de GED et leurs fonctionnalités.

Présentation donnée dans le cadre du cous INU1020, le 18 novembre 2009

Published in: Technology, Business
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Alfresco et les systèmes de GED

  1. 1. Alfresco et les systèmes de GED<br />Cours INU1020 – 18 novembre 2009<br />Didier Labonté, MSI<br />
  2. 2. Qu’est-cequ’unsystème de GED?<br />
  3. 3. Qu’est-cequ’unsystème de GED?<br />Logiciel installé sur un serveur, permettant d’assurer la gestion des documents électroniques qui y sont hébergés<br />Doit prendre en compte le cycle de vie entier des documents.<br />Les fonctionnalités varient d’un système à l’autre et leur fonctionnement est modulaire.<br />La plupart de ces systèmes permettent la gestion de documents sur d’autres supports (pour enregistrement, localisation, disposition).<br />Les limites entres les logiciels de GED, d’ECM, de WCM sont de plus en plus floues. Tous ces systèmes permettent la GED.<br />
  4. 4. Modélisation – Système de GED<br />4<br />Serveur<br />Interfaces Utilisateur<br />Logiciel de GED<br />Serveur de fichiers<br />Métadonnéessur les fichiers<br />
  5. 5. Modélisation – Système de GED (suite)<br />Logiciel de GED<br />Suivi des versions / modifications<br />Serveur de fichiers<br />Métadonnéessur les fichiers<br />Suivi des accès (Audit)<br />Gestion de la sécurité <br />Recherche « sémantique » (métadonnées)<br />Classification (métadonnées)<br />Application de délais de conservation<br /> (métadonnées)<br />
  6. 6. Quelques grands joueurs<br />Livelink (OpenText) http://www.opentext.com/2/global/sol-products/sol-pro-open-text-ecm-suite.htm<br />Documentum (ECM) http://www.emc.com/products/family/documentum-family.htm<br />SharePoint (Microsoft) http://sharepoint.microsoft.com<br />Alfresco (Open Source (Gratuite) / « Enterprise Ed. » ) http://www.alfresco.com/products/dm/http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page<br />6<br />
  7. 7. Exploration d’Alfresco<br />

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