Sistema EstadíStico MedellíN

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Propuesta de un Sistema Estadístico para Medellín.

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Sistema EstadíStico MedellíN

  1. 1. PROYECTO DE COOPERACIÓN  MEDELLÍN‐BARCELONA 2010 TRANSFERIENDO CONOCIMIENTO ENTRE LAS  REDES DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
  2. 2. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS ¿QUÉ ES UN SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS? Proyecto Barcelona‐Medellín Sisitema estadístico de bibliotecas públicas Conjunto ordenado de datos e indicadores del servicio bibliotecario del municipio y  los procesos necesarios para recoger dichos datos, tratarlos y obtener información relevante. Es una herramienta básica y necesaria para planificar, comparar y evaluar la  gestión y el servicio ofrecido a la comunidad por parte de las bibliotecas públicas. 
  3. 3. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS ¿PARA QUÉ UN SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS? Proyecto Barcelona‐Medellín Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas “Mientras los servicios de bibliotecas avanzan hacia sus objetivos, la dirección debe asumir la  responsabilidad del control financiero y el seguimiento y la evaluación de las actividades de la  biblioteca. Debe supervisar continuamente el desempeño del servicio a fin de cerciorarse de que las  estrategias y los resultados operativos están alcanzando los objetivos fijados. Habrá que elaborar  estadísticas a lo largo del tiempo para determinar tendencias.” “La existencia de informaciones fiables sobre el rendimiento de la biblioteca es un instrumento  necesario para evaluar y mejorar la eficiencia, la eficacia y la calidad del servicio. El acopio de datos estadísticos sobre los  recursos, el personal, los servicios, los prestamos, las actividades, etc. facilitará información para la planificación y la rendición de cuentas y ayudará a la dirección a adoptar  decisiones fundamentadas.”
  4. 4. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS ¿PARA QUÉ UN SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS? Proyecto Barcelona‐Medellín ¿Para qué un sistema estadístico de bibliotecas? Para dar cuenta de la realidad del servicio.  Para planificar y evaluar una política pública y un servicio. Para comparar la eficacia y rendimiento de diferentes bibliotecas. Para encontrar los puntos débiles y los puntos fuertes del servicio. Para difundir la existencia del servicio en los media. Para justificar la existencia del servicio. ...
  5. 5. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS Proyecto Barcelona‐Medellín ¿Qué condiciones se necesitan? Conciencia de la necesidad de la recogida de datos.  Identificación de los datos necesarios (fiables, válidos y útiles) Definición de los datos a recoger. Definición del proceso de recogida de los datos. Definición de indicadores. Responsables de la recogida de datos
  6. 6. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS ESQUEMA BÁSICO DEL SISTEMA ESTADÍSTICO Proyecto Barcelona‐Medellín Periodicidad TIPO DE DATOS A  RECOGER DATOS PARA LA  Datos de Servicio y de Mensual PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN  colección INTERNA BASE DE  Datos de equipamiento Anual DATOS DEL  y dotaciones (datos estructurales) SISTEMA Anual Datos económicos Anual DATOS PARA LA  Datos de población EVALUACIÓN
  7. 7. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS PRINCIPALES DATOS A RECOGER Proyecto Barcelona‐Medellín Datos de servicio y de Datos de equipamiento y  colección dotaciones Datos económicos Datos de población Días de apertura Superfície Gasto en personal Población total (por grupos de edad, género, por barrios o  Horas de apertura Puntos de lectura Gasto en mantenimiento distritos,...) Visitas a la biblioteca Ordenadores de acceso Gasto en actividades Población con carnet (por  público Gasto en fondo documental grupos de edad, género, por  Visitas virtuales Ordenadores de trabajo barrios o distritos,...) Usos del servicio de préstamo Gasto en inveriones interno Usos de internet/informática Trabajadores (por categorías) Usuarios inscritos (por grupos de edad, por género,...) Carnets expedidos Préstamos (por tipo de material, por secciones,...) Préstamo interbibliotecario Colección (por tipo de material, por secciones,...). Altas y bajas de documentos. Actividades y formación realizada
  8. 8. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS UNIFICACIÓN DE LA RECOGIDA DE DATOS  Proyecto Barcelona‐Medellín Datos de la Biblioteca Pública  Piloto y filiales Datos de las  Bibliotecas de la Secretaría de Cultura  Ciudadana Consenso sobre los  datos mínimos a  recoger comunes  Creación de una ficha de recogida de para todas las  Datos de los Parque datos de servicio y colección bibliotecas y  Biblioteca (mensual) y otra de datos específicos para cada  estructurales (anual) común para  grupo. todas las bibliotecas de la Red de (ISO 2789) Bibliotecas de Medellín y  personalizada según las  características de cada biblioteca.
  9. 9. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS FICHA DE RECOGIDA DE DATOS Proyecto Barcelona‐Medellín Visualización de los datos La ficha de datos de servicio proporciona, a la vez, un sistema  de gráficos que muestran la  evolución del servicio en cada  biblioteca y sirven de apoyo para la  gestión interna de cada  equipamiento.
  10. 10. SISTEMA ESTADÍSTICO DE BIBLIOTECAS PRÓXIMOS PASOS A SEGUIR Proyecto Barcelona‐Medellín Próximos pasos a seguir Trabajo de concienciación con los responsables de bibliotecas Consenso de los datos mínimos comunes a recoger Creación de una ficha de recogida de datos mensual (datos de servicio) Creación de una ficha de recogida de datos anual (datos estructurales) Creación de una base de datos

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