PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA




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SISTEMA DE MARCO LÓGICO

  El sistema más utilizado
  para conceptuar, di...
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                                           Situación Actual
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Los
L pasos del Marco Lógico son:
        d lM      Ló i

         0.   ...
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                        PASO                              PRODUCTOS
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0. DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO
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HISTORIA

                                Lo que fué y lo que es

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MAPA

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FODA/ROLA
                             FORTALEZAS/RECURSOS
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Herramientas:
 Encuestas / Entrevistas / Listas de Cotejo.
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1. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS
                         Permite identific...
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DIAGRAMA DE VENN

                           PDVSA




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CUADRO DE LOS
INVOLUCRADOS
     GRUPOS   INTERESES      PROBLEMAS         ...
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NOTA:
  Es muy importante que este cuadro esté permanentemente
  actualiza...
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2. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS

        Es un conjunto de técnicas para:

  ...
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MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
                 Problemas         1  ...
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MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS


    Q
    Que no es un p
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ÁRBOL DE PROBLEMAS
                              Como se elabora?

   1
  ...
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ÁRBOL DE PROBLEMAS
                              MALA CALIDAD EDUCATIVA   ...
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3. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
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NOTA:
1er Paso:
Redactar todas las condiciones negativas del árbol de prob...
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4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

                                 No sólo se e...
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ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD
                         OBJETIVO ESP   OBJETIVO ...
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ANÁLISIS DE CRITERIOS
   Por cada medio se analizan las estrategias o acti...
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5. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

                     Fin de 1er nivel         ...
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             Marco Lógico: Matriz 4 x 6
              a co óg co: at
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PROPÓSITO
     Nivel de
     Objetivo
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PROPÓSITO
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FINES
         Nivel de
         Objetivo


          Fines
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FINES
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COMPONENTES
     Nivel de              Son los PRODUCTOS resultantes
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ACTIVIDADES

         Nivel de
         Objetivo
           j


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ACTIVIDADES
    En l
    E el ML no es necesario que l actividades se d t ...
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INDICADORES
       Nivel de
       Objetivo
                       Indicad...
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INDICADORES
   Cada nivel de objetivo se identifica y se describe como una...
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INDICADORES
   En el ML los tres INDICADORES DE RESULTADOS, o
   sea, los ...
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INDICADORES
 Conceptos importantes:

  Si lo podemos medir, lo podemos
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INDICADORES
1er Paso - Identificar el indicador
Los pequeños agricultores ...
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MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
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           Objetivo                           Indicadores                 ...
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           Objetivo                            Indicadores               ...
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SUPUESTOS                                                Factores externos...
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SUPUESTOS
   De Actividad a Componente: Acontecimientos condiciones o deci...
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SUPUESTOS
             Objetivo
               j                          ...
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TIEMPO Y
RESPONSABLES
    Nivel de                Medios de
              ...
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DIAGRAMA DE GANT
       Objetivo   Componente   Actividad    DIC/ENE   FEB...
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  Los Proyectos son para
RESOLVER PROBLEMAS no
 para gastar presupuestos...
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                  F
                  Frases Matadoras
                 ...
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                    Barreras a la Creatividad

“El mayor obstáculo es la...
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Pautas para elaborar un proyecto bajo el Sistema Parco Lógico

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  1. 1. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDUCCION A:
  2. 2. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA SISTEMA DE MARCO LÓGICO El sistema más utilizado para conceptuar, di ñ t diseñar, ejecutar, seguir el desempeño, desempeño evaluar y comunicar información sobre proyectos. Da elementos p para estructurar el proceso de planificación.
  3. 3. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Situación Actual Actual. Intervención Situación Futura Deseada Deseada.
  4. 4. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Los L pasos del Marco Lógico son: d lM Ló i 0. Diagnóstico Comunitario ó 1. El Análisis de Involucrados 2. El Análisis del Problema l ál d l bl 3. El Análisis de Objetivos 4. El Análisis de Alternativas l ál d l 5. La Matriz del Marco Lógico
  5. 5. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PASO PRODUCTOS Historia / Presente Diagnóstico Comunitario Mapa FODA Situación Diagrama de Venn El Análisis de Involucrados Cuadro de los Involucrados á Actual Matríz de priorización de p p problemas El Análisis del Problema P oblema Árbol de Problemas El Análisis de Objetivos Árbol de Objetivos Situación Futura El Análisis de Alternativas Análisis de Factibilidad Análisis de Criterios Deseada La Matriz del Marco Lógico Matríz del Marco Lógico Diagrama de Gant
  6. 6. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 0. DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO En la comunidad en su más pequeña ¿Dónde se realiza el diagnóstico g expresión, es decir en el área Participativo? geográfica d d se d áf donde desarrollará el ll á l proyecto.
  7. 7. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA HISTORIA Lo que fué y lo que es Obtenida por Informantes calificados I f t lifi d Contada C t d por el mayor l número de personas posible (Dif ibl (Diferentes t Percepciones).
  8. 8. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA MAPA Instituto   de    Capacitación   Municipal
  9. 9. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA FODA/ROLA FORTALEZAS/RECURSOS DEBILIDADES/LIMITACIONES son las fortalezas presentes Aquellos aspectos que o en la comunidad que le COMUNIDAD ayudan a evolucionar y bien carece la comunidad o que teniéndolas l afectan ié d l le f crecer o afectan negativamente. positivamente. OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO/RO ESTRATEGIAS DO/LO Componentes ajenos que Uso de los recursos para Uso de oportunidades para p pueden ser usados de aprovechar oportunidades. h t id d superar d bilid d debilidades. forma positiva. AMENAZAS ESTRATEGIAS DA/LA ESTRATEGIAS FA/RA Componentes ajenos a la Acciones que permitan Uso de recursos para comunidad que afectan afrontar amenazas y afrontar amenazas. negativamente. superar debilidades.
  10. 10. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Herramientas: Encuestas / Entrevistas / Listas de Cotejo. j Fotos / Filmaciones / Grabaciones. Registros anecdóticos /Bitácora /Bitácora. Revisión Documental Documental. Acuerdos E lí it E it A d Explícitos Escritos.
  11. 11. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 1. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS Permite identificar qué grupos y organizaciones están o pudieran estar, directa o indirectamente implicados p en el problema o el proyecto. Tomando en consideración: intereses, percepciones, posibles aportes y exigencias. i i
  12. 12. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA DIAGRAMA DE VENN PDVSA Alcaldía Comunidad  GULF ICAM Gobernación Comunidad Chuparín IUP Gimnasio Gi i
  13. 13. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA CUADRO DE LOS INVOLUCRADOS GRUPOS INTERESES PROBLEMAS APORTES EXIGENCIAS PERCIBIDOS Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 G Grupo 4
  14. 14. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA NOTA: Es muy importante que este cuadro esté permanentemente actualizado durante todo del proyecto, pues puede variar. Los involucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del p y proyecto. Pudiese no ser posible identificar a todos los involucrados desde el principio. Volveremos a menudo a revisar el análisis de involucrados sobre todo al revisar las diferentes alternativas o estrategias para el proyecto, pues cada una de ellas puede afectar de manera diferente a cada grupo de involucrados involucrados.
  15. 15. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 2. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS Es un conjunto de técnicas para: Identificar los problemas principales en este contexto Analizar la situación en relación a un problema Definir el problema central en la situación Visualizar las relaciones de causa y efecto en el Árbol de Problemas
  16. 16. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Problemas 1   (  x  5  ) ( ) 2   (  x 3 ) ( ) 3   (  x  1  ) ( ) Total XXXXX YYYYY VVVVV 1 1 Se realiza en forma de votación anónima y escrita. Cada participante expone sus 3 problemas prioritarios los cuales se colocarán en la matriz , realizando el cálculo de su p prioridad al multiplicar por el factor correspondiente. p p p Se escoge el problema con mayor prioridad y en relación al perfil del estudiante.
  17. 17. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Q Que no es un p problema? Un problema no es la ausencia de su solución, sino un estado existente negativo Falta de repuestos Incorrecto Vehículo i f hí l infuncional i l Correcto C t
  18. 18. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ÁRBOL DE PROBLEMAS Como se elabora? 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión 2 Formular en pocas palabras el problema central p p p 3 Anotar las causas del problema central 4 Anotar los efectos provocados por el problema central 5 Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Arbol de Problemas 6 Revisar l R i el esquema completo y verificar su ló i e i t id d l t ifi lógica integridad
  19. 19. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ÁRBOL DE PROBLEMAS MALA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR EFECTOS ALTA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA INCOMPLETA Y SECRETARIA DE EDUACION FRACCIONADA DEBIL AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES LIMITADA CAPACIDAD DE PROBLEMA GESTION ESCOLAR DE LA INSTITUCION DEBIL LIDERAZGO DEBIL GOBIERNO DEBILIDAD DE LOS DEBIL RELACION PEDAGÓGICO, ESCOLAR PEIS CON LA ADMINISTRATIVO Y COMUNIDAD. COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS DESCONOCIMIENTO INSTITUCIONALES CAUSAS DEBIL LIDERAZGO DE LOS IDEALISTAS Y ALEJADOS INEXISTENCIA DE PARTICIPANTES DE ESPACIOS DE DEL RECTOR DE LA REALIDAD SU ROL EN EL INFORMACION Y GOBIERNO COMUNICACION CON LA ESCOLAR. COMUNIDAD.
  20. 20. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 3. ANÁLISIS DE OBJETIVOS DISMINUCIÓN EN LA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR FINES BAJA DEPENDFENCIA DE LA J OFERTA COMPLETA Y SECRETARIA DE EDUACION ARTICULADA AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES CAPACIDAD DE GESTION OBJETIVO ESCOLAR DE LA INSTITUCION LIDERAZGO GOBIERNO PEI BIEN FUERTE RELACION PEDAGÓGICO, ESCOLAR CONSTITUIDOS CON LA ADMINISTRATIVO Y FORTALECIDO COMUNIDAD. MEDIOS COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS INSTITUCIONALES CONOCIMIENTO DE EXISTENCIA DE ESPACIOS LIDERAZGO DEL LOS AJUSTADOS A LA DE INFORMACION Y RECTOR REALIDAD PARTICIPANTES DE COMUNICACION CON LA SU ROL EN EL COMUNIDAD. GOBIERNO ESCOLAR.
  21. 21. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA NOTA: 1er Paso: Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean: –d deseables y bl –realizables en la práctica. 2º Paso: Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. q 3er Paso: S Si es necesario: ecesa o: –modificar las formulaciones; –agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior superior. –Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
  22. 22. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD No sólo se evalúa la factibilidad del proyecto, a través de sus medios (objetivos específicos), sino se analizan los diferentes criterios a considerar para estudiar su i t di impacto. t
  23. 23. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD OBJETIVO ESP OBJETIVO ESP OBJETIVO ESP TIEMPO  1  Largo plazo 2  Mediano plazo 2 Mediano plazo 3  Corto plazo BENEFICIARIOS  1 Pocos A MAYOR 2 Suficientes 2 Suficientes 3 Muchos VALOR, VALOR COSTOS MAYOR 1 Altos FACTIBILIDAD 2 Medios 3 Bajos IMPACTO 1 Bajo 2 Medio 3 Alto FACTIBILIDAD 1 Poco Probable 2 Medianament Prob. 3 Probable. TOTAL
  24. 24. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ANÁLISIS DE CRITERIOS Por cada medio se analizan las estrategias o actividades, bajo criterios que medirán su impacto. C riterios E s t r a t e g i a s FINANCIEROS SOCIALES AMBIENTALES POLITICOS
  25. 25. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA 5. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Fin de 1er nivel Fin de 1er nivel Fin de 1er nivel Fines Objetivo Central Obj ti C t l Propósito Medio de 1er nivel Medio de 1er nivel Componentes Medio de 1er Nivel Medio de 2do nivel Medio de 2do nivel Medio de 2do nivel Medio de 2do nivel Actividades
  26. 26. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Marco Lógico: Matriz 4 x 6 a co óg co: at Resumen Medios de Indicador Tiempo Responsable Supuestos Narrativo Verificación Fines Propósito Componente Actividades
  27. 27. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROPÓSITO Nivel de Objetivo Definición Conceptual D fi i ió C t l Fines • Es el RESULTADO que asegura la solución del problema. Propósito • Es, por tanto, el OBJETIVO CENTRAL Componentes del Proyecto Actividades A ti id d
  28. 28. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROPÓSITO Efecto directo Definición Operacional •Es el resultado de usar los productos (componentes) que entrega el proyecto al término de l l é i d PROPÓSITO su instalación. •S expresa por el efecto di t •Se l f t directo Satisfacción de uso de la operación de los componentes, o por la satisfacción del consumo (bien o servicio) por los beneficiarios COMPONENTES
  29. 29. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA FINES Nivel de Objetivo Fines Son los IMPACTOS esperados, o Propósito Efectos derivados del PROPÓSITO d l del Proyecto. Componentes Actividades A ti id d
  30. 30. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA FINES Son los “objetivos superiores” a cuyo logro contribuye el PROPÓSITO. FIN Se reflejan en el Programa, Sistema, Sector o Entorno que comprende al Proyecto. Generalmente el período de p maduración de los FINES es mayor que el de PROPÓSITO. Normalmente se realizan en el mediano y largo plazo. PROPÓSITO
  31. 31. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA COMPONENTES Nivel de Son los PRODUCTOS resultantes Objetivo de la EJECUCIÓN del Proyecto. Fines Es lo que entrega la gerencia de p y proyecto durante y/o al término y de la ejecución. Propósito Constituyen la CAPACIDAD INSTALADA del Proyecto. Componentes Son necesarios para asegurar, mediante su uso, la realización de Actividades PROPÓSITO del Proyecto
  32. 32. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ACTIVIDADES Nivel de Objetivo j Fines Propósito Son las tareas o acciones que d b ser deben realizadas para Componentes completar los COMPONENTES Actividades
  33. 33. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA ACTIVIDADES En l E el ML no es necesario que l actividades se d t ll o d i las ti id d detallen desagreguen demasiado. Es suficiente con que se identifiquen en el nivel de “macro-actividades”, indicando a qué componente pertenecen. La desagregación en sub-actividades y tareas detalladas se establecerá en los cronogramas de Gant o redes que se diagramarán para programación y g g g control con base en la información del ML 1 2 1.1 1.2 2.1 2.2
  34. 34. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDICADORES Nivel de Objetivo Indicador Los Indicadores son la expresión de medida Fin En la Fase de Formulación, cada INDICADOR debe expresarse con sus correspondientes METAS Propósito Indicador-Meta: “Al final del cuarto año el tiempo medio de Componente desplazamiento de los usuarios del sistema de transporte público ha disminuido en un p p 58%” Actividad
  35. 35. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDICADORES Cada nivel de objetivo se identifica y se describe como una situación esperada, o como un resultado que se desea lograr con el proyecto. t Por ello es necesario que cada nivel de objetivo se exprese con ello, claridad y concreción y se apoye en INDICADORES que permitan: 1. Darle un valor al resultado que se esperará lograr con el p y proyecto (meta), y ( ) 2. Medir los logros de avance y los resultados obtenidos al término de los plazos establecidos
  36. 36. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDICADORES En el ML los tres INDICADORES DE RESULTADOS, o sea, los TRES SUPERIORES (Fin, Propósito y p Componente) se expresan en C3: Cantidad Calidad Cronología (tiempo) El Costo se expresa en los indicadores de las ACTIVIDADES.
  37. 37. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDICADORES Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o cantidad plazo. Los indicadores a nivel de Objetivo del Proyecto miden el impacto al terminar la ejecución d l proyecto. j ió del t
  38. 38. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDICADORES 1er Paso - Identificar el indicador Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2º Paso - Cantidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de "x" a "y"). ( y ) 3er Paso - Calidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de p q g ( ) p arroz en un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992. 4º Paso - Tiempo 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo x y) la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.
  39. 39. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA MEDIOS DE VERIFICACIÓN Son la base del sistema de Nivel de Medios de información para el seguimiento y la Indicador Objetivo Verificación evaluación del proyecto. Fin En los medios de verificación se establece dó d se conseguirá, y con bl dónde á qué frecuencia, la información que Propósito proveerá los datos para actualizar los indicadores y confrontarlos con las metas de la línea de base. Componente Son internos o externos al proyecto Deben ser prácticos y económicos Actividad
  40. 40. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Objetivo Indicadores Medios de Verificación FIN •Tasa de lesiones baja en 40%... •Informes de Tránsito (anuales) MENOR 1. Reducidas lesiones •Tasa de mortalidad baja en 50%... •Registros hospitalarios (acum. Anual) FRECUENCIA y muertes •Pérdidas se reducen en 60%... •Informes de Operaciones y Aseguros Y DETALLE 2. Reducidas las pérdidas •Grado de satisfacción de usuarios 3. Recuperada imagen supera el 80% en el primer año... •Encuestas semestrales a usuarios De abajo hacia arriba el periodo Accidentalidad reducida: •Registros de Operaciones del control PROPÓSITO •40% en el año 1 •Registros de Mantenimiento •R i t d M t i i t •Accidentalidad reducida •70% en el año 2 gerencial •90% en año tres •Informes trimestrales de siniestros Aumenta. Por tanto, de abajo Entrega hacia Capacitado el 100% en año 1 arriba •Actas de entrega de componentes En programas de calidad: COMPONENTES 70% año 1, 100% en año 2 Evolución disminuye la 1. Conductores capacitados frecuencia Vehículos en buen estado: •Informe trimestral de capacitación 2. Vehículos en buen estado 70% año 1, 90% año 2, •Informe trimestral de operaciones de los datos 100% año 3 que deben •Informe trimestral de mantenimiento proveer los medios de verificación 1.1 $ 50,000 •Informes financieros semanales ACTIVIDADES 1.2 $ 450,000 1.1 Mejorar selección •Registros e informes mensuales de 2.1 $5,200,000 1.2 Capacitar a conductores 2.2 $1,300,000 •Capacitación MAYOR 2.1 2 1 Renovar vehículos FRECUENCIA •Compras 2.2 Mejorar mantenimiento T $7,000,000 •Mantenimiento Y DETALLE
  41. 41. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Objetivo Indicadores Medios de Verificación MEDIOS DE VERIFICACIÓN •Tasa de lesiones baja en 40%... •Informes de Tránsito (anuales) EXTERNOS FIN 1. Reducidas lesiones y muertes •Tasa de mortalidad baja en 50%... •Registros hospitalarios (acum. Anual) 2. Reducidas las pérdidas •Pérdidas se reducen en 60%... •Informes de Operaciones y Aseguros Mientras •Grado de satisfacción de usuarios 3. Recuperada imagen p g •supera el 80% en el primer año... l l i ñ •Encuestas semestrales a usuarios Más arriba, , los medios de verificación Accidentalidad reducida: •Registros de Operaciones son PROPÓSITO •40% en el año 1 40% l ñ •Registros de Mantenimiento externos, externos •Accidentalidad reducida •70% en el año 2 •90% en año tres •Informes trimestrales de siniestros Mientras más abajo, Entrega g los medios Capacitado el 100% en año 1 C it d l ñ de En programas de calidad: •Actas de entrega de componentes COMPONENTES 70% año 1, 100% en año 2 Evolución verificación 1. Conductores capacitados Vehículos en buen estado: •Informe trimestral de capacitación son 2. Vehículos en buen estado 70% año 1, 90% año internos, 2, 100% año 3 •Informe trimestral de operaciones •Informe trimestral de mantenimiento de la Gerencia •Informes financieros semanaleas de proyecto ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000 y de la 1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000 •Registros e informes mensuales de 2.1 $5,200,000 •Capacitación Institución 1.2 Capacitar a conductores 2.1 Renovar vehículos hí l 2.2 $1,300,000 2 2 $1 300 000 •Compras MEDIOS DE 2.2 Mejorar mantenimiento T $7,000,000 •Mantenimiento VERIFICACIÓN INTERNOS
  42. 42. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA SUPUESTOS Factores externos, que están por fuera de la gobernabilidad de la Nivel de Medios de gerencia y cuya ocurrencia es Indicador Supuestos Objetivo Verificación necesaria para asegurar el Fin cumplimiento d objetivos d l li i de bj i del proyecto Propósito Supuestos en cada nivel: 1. De Actividad a Componente 2. De Componente a Propósito ó Componente 3. De Propósito a Fin 4. De Sostenibilidad Actividad Los supuestos deben ser monitoreados y gestionados por la gerencia
  43. 43. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA SUPUESTOS De Actividad a Componente: Acontecimientos condiciones o decisiones Acontecimientos, importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con las Actividades, para producir los Componentes del proyecto. De Componentes a Propósito: Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con la producción de los Componentes, para lograr el Propósito del proyecto Componentes proyecto. De Propósito a Fin(es): Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con el logro del Propósito, para contribuir de manera significativa al Fin del proyecto. De Sostenibilidad: Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que son necesarias para l continuidad en el (f d l t ld l j t ) i la ti id d l tiempo de los beneficios generados por el proyecto
  44. 44. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA SUPUESTOS Objetivo j Indicadores Medios de Verificación SUPUESTOS •Tasa de lesiones baja en 40%... Se establece la cultura del buen FIN 1. Reducidas lesiones y muertes •Tasa de mortalidad baje eb 50%... conducir y del respeto a las normas •Pérdidas se reducen en 60%... 2. 2 Reducidas las pérdidas •Grado de satisfacción de usuarios de tránsito 3. Recuperada imagen Las autoridades se preocupan por •supera el 80% en el primer año... el buen funcionamiento del tránsito Accidentalidad reducida: PROPÓSITO •40% en el año 1 De Propósito a Fin 3: •Accidentalidad reducida •70% en el año 2 El tránsito fluye eficientemente •90% en año tres COMPONENTES Capacitado el 100% en año 1 Vías urbanas en buen estado En programas de calidad: Pasajeros, transeúntes y 1. Conductores capacitados 70% año 1, 100% en año 2 2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado: conductores de la ciudad 70% año 1, 90% año 2, 100 año 3 , , se comportan con prudencia p p 1.1 $ 50,000 ACTIVIDADES 1.2 $ 450,000 1.1 Mejorar selección 2.1 $5,200,000 De 2.1 a 2: 1.2 Capacitar a conductores 2.2 $1,300,000 , , Se mantienen aranceles favorables 2.1 Renovar vehículos 2.2 Mejorar mantenimiento para importación de vehículos T $7,000,000
  45. 45. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA TIEMPO Y RESPONSABLES Nivel de Medios de Indicador Supuestos Responsables Tiempo Objetivo Verificación Fin Propósito Componente Actividad
  46. 46. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA DIAGRAMA DE GANT Objetivo Componente Actividad DIC/ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 113 1.2 1.2.1 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 2 2.1 2.1.1 2.1.2 212 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 324 3.3 3.3.1 3.3.2
  47. 47. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Los Proyectos son para RESOLVER PROBLEMAS no para gastar presupuestos Quienes conocen l Q i los PROBLEMAS son quienes q VIVEN LOS PROBLEMAS
  48. 48. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA F Frases Matadoras M “Eso no funciona aquí” “Ya lo intentamos antes y nada” Ya nada “No hay plata” “Aquí no existe la cultura para eso” “No seas tonto, eso es ridículo” , “Eso no es lógico” “Aquí la “A í l gente no participa” t ti i ”
  49. 49. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Barreras a la Creatividad “El mayor obstáculo es la vocecita que reside en el interior de la cabeza y que nos recuerda constantemente todas las l razones por l que no podemos h las d hacer algo y todos l d los motivos por lo que algo no dará resultado” “En nuestro celo por ser constantemente lógicos y racionales hemos levantado muchas barreras a la l h l d h b l creatividad” * * Joyce Wicoff ff
  50. 50. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA MUCHAS Coord. PST - PNFI IUTLL VdlP, Prof. Ofelia Ruiz Oct 2010

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