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Organizacion De La Informacion

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Organizacion de la información

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Organizacion De La Informacion

  1. 1. FRASE “ EL UNICO MEDIO DE SALIR GANANDO UNA DISCUSIÓN ES EVITARLA”
  2. 2. TEMA <ul><li>3.1.3 </li></ul><ul><li>CRITERIOS Y MECANISMOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION </li></ul><ul><li>CONCEPTO </li></ul><ul><li>CRITERIOS </li></ul><ul><li>MECANISMOS </li></ul>
  3. 3. OBJETIVO <ul><li>DEFINIR EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>CONOCER LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION </li></ul>
  4. 4. RESULTADO DE APRENDIZAJE <ul><li>DEFINIR CRITERIOS Y MECANISMOS PARA LA RECEPCION, ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE INFORMACIÓN, PARA LA PLANEACION DE SUS ACTIVIDADES DENTRO DE UNA UNIDAD ORGANIZACIONAL </li></ul>
  5. 5. COMPETENCIAS <ul><li>ANALITICA (CONCEPTODE ORGANIZACIÓN) </li></ul><ul><li>INFORMACION ( FUENTES SISTEMAS DE INFORMACION DE MC GRAM HILL) </li></ul><ul><li>TECNOLOGICA ( DIPOSITIVAS) </li></ul><ul><li>ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE </li></ul><ul><li>1. CUADRO SINOPTICO S,Q A </li></ul><ul><li>2. MATRIZ DE CLASIFICACION </li></ul><ul><li>COMPROMISO DE APRENDIZAJE </li></ul><ul><li>TRABAJAR CON UN AMIGO DE ESTUDIO EL TEMA APRENDIDO CON LA ESTRATEGIA REPASO SIMPLE. </li></ul>
  6. 6. CONCEPTO DE ORGANIZACION <ul><li>ORGANIZAR ES AGRUPAR Y ORDENAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS FINES ESTABLECIDOS CREANDO UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO EN SU CASO FUNCIONES, AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y JERARQUIA Y ESTABLECIENDO LAS RELACIONES QUE EN DICHA UNIDAD DEBEN EXISTIR </li></ul>
  7. 7. CONCEPTO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION <ul><li>SE REFIERE A TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SIRVEN PARA ESTRUCTURAR EL FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DE UNA EMPRESA , INDEPENDIENTEMENTE DE SU MAGNITUD. </li></ul>
  8. 8. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION <ul><li>DEL OBJETIVO </li></ul><ul><li>ESPECIALIZACION </li></ul><ul><li>JERARQUIZACION </li></ul><ul><li>AUTORIDAD Y </li></ul><ul><li>RESPONSABILIDAD </li></ul><ul><li>UNIDAD DE MANDO </li></ul><ul><li>COORDINACION </li></ul>
  9. 9. CLASIFICACION DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION CONSTA DE ORGANIGRAMAS, MANUALES DE OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS, ACTAS, CONTRATOS, CONVENIOS, DIARIO OFICIAL, GACETA ,LEGISLACION DOCUMENTAL ENTREVISTAS, ENCUESTAS, DIARIOS, INVESTIGACIONES DE MERCADO. DE CAMPO
  10. 10. <ul><li>SE REFIERE A LA INFORMACIÓN QUE DEBERA ESTAR DISPONIBLE Y SER MANEJADA POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE UN AREA ESPECIFICA. </li></ul>MICRO MACRO SE TOMARA EN CUENTA NO SOLO LA INFORMACIÓN GENRADA EN LA EMPRESA PARA CADA AREA, LA CUAL SE PROCESA Y DISTRIBUYE A OTROS DEPARTAMENTOS.
  11. 11. ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACION <ul><li>DIVISION DEL TRABAJO </li></ul><ul><li>COORDINACION </li></ul>
  12. 12. ETAPAS DEL PROCESO DE CLASIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN INFORMACION <ul><li>INTERNA </li></ul><ul><li>DOCUMENTAL </li></ul><ul><li>DE CAMPO </li></ul><ul><li>MANUALES DE PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>MEMORANDUMS, FORMATOS </li></ul><ul><li>REPORTES INFORMES </li></ul><ul><li>ESTADISTICAS </li></ul>CUESTIONARIOS ENTREVISTAS APLICADAS AL PERSONAL
  13. 13. EXTERNA DOCUMENTAL DE CAMPO <ul><li>se refiere a entrevistas y cuestionarios aplicados a consumidores de productos y servicios. </li></ul><ul><li>Legislaciones, reportes de investigación, resúmenes de conferencias, libros de temas diversas, manuales, diarios oficiales, reportes de finanzas. </li></ul>
  14. 14. Clasificación de la información interna <ul><li>Información técnica </li></ul><ul><li>Infamación administrativa </li></ul><ul><li>Información contable </li></ul><ul><li>Información financiera </li></ul>
  15. 15. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN INFORMACION <ul><li>VALIDEZ </li></ul><ul><li>CONFIABILIDAD </li></ul><ul><li>EXACTA </li></ul>
  16. 16. MECANISMOS DE INFORMACION <ul><li>PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>INSTRUMENTOS </li></ul><ul><li>TECNICAS </li></ul><ul><li>METODOS </li></ul><ul><li>SISTEMAS </li></ul>
  17. 17. RECAPITULACION DE LA INFORMACION <ul><li>CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION </li></ul><ul><li>MECANISMOS Y CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION DE INFORMACION </li></ul>
  18. 18. EJERCICIO MATRIZ DE CLASIFICACION
  19. 19. IMPORTANCIA DE LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN <ul><li>ES DE CARÁCTER CONTINUO: JAMAS SE PUEDE DECIR QUE HA TERMINADO. </li></ul><ul><li>ES UN MEDIO A TRAVÈS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL </li></ul><ul><li>SUMINISTRA LA FORMA PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE </li></ul><ul><li>EVITA LENTITUD E INEFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES </li></ul>
  20. 20. EVALUACION <ul><li>CON LA TECNICA AMIGO DE ESTUDIO PREGUNTA A ALGÙN COMPAÑERO LO APRENDIDO, ALGO QUE TE PUEDE GUIAR SON LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: </li></ul><ul><li>¿ SE QUE ES ORGANIZACIÓN? </li></ul><ul><li>¿COMO ENTIENDO EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION? </li></ul><ul><li>¿CUALES LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACION? </li></ul><ul><li>¿ RECUERDAS ALGUNOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CLASIFICADOS EN LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACION DOCUMENTAL? </li></ul><ul><li>¿RECUERDAS ALGUNOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CLASIFICADOS EN LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACION DE CAMPO ? </li></ul>
  21. 21. GRACIAS PSP. ELVIA GONZALEZ GUTIERREZ

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