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Sobre la Dirección de Proyectos

Sobre la Dirección de Proyectos

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Material de apoyo del Webinar de eada "Sobre la Dirección de Proyectos, más allá de la gestión de los proyectos", a cargo de Ramon Costa, el lunes 11 de julio de 2022

Material de apoyo del Webinar de eada "Sobre la Dirección de Proyectos, más allá de la gestión de los proyectos", a cargo de Ramon Costa, el lunes 11 de julio de 2022

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Sobre la Dirección de Proyectos

  1. 1. Webinar “Sobre la Dirección de Proyectos” (Más allá de la gestión de los proyectos) Ramon Costa Program Director & Adjunct Professor rcosta@eada.edu - Postgrado ejecutivo en Dirección de Proyectos (enlace) - Postgrado ejecutivo en Transformación Digital (enlace) Postgrado ejecutivo en Consultoría (enlace) - Máster en Dirección de Proyectos y Transformación Digital (enlace) - Máster (online) en Dirección de Proyectos y Gestión del Cambio (enlace)
  2. 2. Definición de Proyecto “Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y delimitados por unos costes, unos plazos y unos objetivos finales, dedicados a crear un producto, servicio, proceso,… único o diferente” “Un proyecto es un esfuerzo temporal cuyo compromiso es crear un producto o servicio único el cual posee una elaboración progresiva” Temporal significa que tiene un inicio y fin delimitado Único significa que el producto o servicio es diferente en algunas características a otros similares que pudieran o no existir anteriormente Elaboración progresiva se aplica a las características del servicio o producto y significa que dichas características serán llevadas a cabo paso a paso, a través de incrementos “Un proyecto tiene un objetivo específico, un presupuesto establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser desmantelada al término del proyecto)” -La construcción de un local, edificio,… -El lanzamiento de un nuevo servicio... -El desarrollo de un nuevo producto… -La organización de eventos deportivos, culturales… -El desarrollo de una aplicación informática… -La puesta en marcha de un sistema de información… -La industrialización de un proceso… -El desarrollo de un fármaco… -La fusion de dos compañías… -La realización de un estudio de mercado… -La organización de un departamento… -El despliegue de una nueva política… -El lanzamiento de una App…
  3. 3. El ciclo de vida de un proyecto
  4. 4. La gestión de proyectos La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la correcta ejecución de todas las actividades del mismo, siguiendo la definición del ciclo de vida, y gestionando todos los aspectos relacionados como los hitos, entregables,… En administración de empresas, la gestión de proyectos es la disciplina que estudia la planificación, organización, motivación y control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son: •Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto; •Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto; •Facilitar la finalización y aprobación del proyecto. La gestión del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está entregando está bien hecho y proporcionará un valor real frente a las oportunidades de negocios.
  5. 5. Metodologías de gestión de proyectos Tradicionales PMBoK (PMI) Prince2 Métrica MSF …. Ágiles Scrum Kanban DSDM SAFe …. Ciclo de vida “Predictivo” Ciclo de vida “Adaptativo” (incremental, iterativo, ágil)
  6. 6. Metodología “tradicional” de gestión de proyectos
  7. 7. Metodología “ágil” de gestión de proyectos
  8. 8. Conocimientos, habilidades y técnicas
  9. 9. Adopción y gestión del cambio (en los proyectos) La gestión del cambio (‘organizacional’) en los proyectos busca facilitar y conseguir la implementación exitosa de los procesos de transformación, lo que implica trabajar con y para las personas en la adopción del resultado del proyecto, la asimilación de los cambios en la nueva manera de trabajar y en la reducir la resistencia asociada Tiene como principal objetivo identificar los riesgos que puedan dificultar la adopción del nuevo entorno o situación y planificar y ejecutar un conjunto de actividades que - suavicen/mitiguen/eliminen/reduzcan esos riesgos.. - … comunicando, demostrando valor… - … y alineando las personas con la nueva realidad y los objetivos estratégicos y capacitándoles Para ello, hay que planificar y ejecutar un conjunto de actividades orientadas: - tanto a reforzar la aptitud (formación en los nuevos procesos, políticas, entorno,…) - como, sobre todo, a promover la actitud de los futuros usuarios (motivación para la aceptación de la misma) Posteriormente tendremos que evaluar y medir los resultados del proceso de la adopción
  10. 10. Proyectos, programas y portfolios
  11. 11. Gestión del Proyecto Desarrollo Proyecto Resumen “¿Qué entendemos por “Dirección de Proyectos”? Definición Proy. Operaciones Adopción y Gestión del Cambio Programa Cartera de Proyectos Dirección por proyectos Ciclo de vida (Ejecución) Inicio del Proyecto “Project Charter” Presupuesto y viabilidad económica Modelo: @ramoncosta Metodologías de gestión de Proyectos (Planificación, Monitorización y Seguimiento) Metodologías de gestión del cambio (Adopción y Gestión del Cambio) Gestión de la Demanda Priorización y selección “Business Case” Tuckman Habilidades directivas (Liderazgo, comunicación, coordinación, resolución de conflictos…) Ruble Thomas
  12. 12. ¡¡¡¡ Gracias !!!! Ramon Costa Program Director & Adjunct Professor rcosta@eada.edu - Postgrado ejecutivo en Dirección de Proyectos (enlace) - Postgrado ejecutivo en Transformación Digital (enlace) Postgrado ejecutivo en Consultoría (enlace) - Máster en Dirección de Proyectos y Transformación Digital (enlace) - Máster (online) en Dirección de Proyectos y Gestión del Cambio (enlace)

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