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Material del taller "FlexWork, una nueva manera de trabajar en las empresas"

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Taller sobre flexwork y espacios flexibles dinamizado en Barcelona Regional - Agència de Desenvolupament Urbà, el 22 de noviembre de 2016

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Material del taller "FlexWork, una nueva manera de trabajar en las empresas"

  1. 1. Taller “FlexWork, una nueva manera de trabajar en las empresas” Los espacios flexibles: casos prácticos Ramon Costa Project & Change Director Partner MICProductivity ramonc@micproductivity.com Senior Associate Prof and Programme Director. eada Twitter / LinkedIn: @ramoncosta Facebook: Prof.RamonCosta
  2. 2. Ramon Costa Project and Change Director. MICProductivity Senior Associate Professor. Programme Director. eada PDG y MILCO en eada Business School Barcelona, Ingeniero en Informática y Máster en Cualificación Pedagógica por la UPC. PMP (PMI), Project+ (CompTIA), PRINCE2 Foundations (OGC) www.micproductivity.com www.linkedin.com/in/ramoncosta www.twitter.com/ramoncosta www.ramoncosta.net Publicaciones: http://www.ramoncosta.net/2013/02/recull- darticles-publicacions-i.html http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010
  3. 3. Microsoft, Jazztel, Kellogg’s, ING Direct, laboratorios Merck, Desigual, AGBAR, Google, Red Bull, Facebook, Cepsa, BBVA, Campus Repsol, ENAGAS,…
  4. 4. Más allá de los espacios de las oficinas… De acuerdo con datos de Scientific American, una de cada cuatro empresas en el mundo esta adoptando ya este modelo, y se espera que para 2020 sea implementado en el 90% de ellas.
  5. 5. https://hbr.org/2015/01/get-more-done-during-your-commute
  6. 6. https://www.youtube.com/watch?v=E5hTpEKeifY https://www.youtube.com/channel/UCF6uelOM7K_IvD2xFwidmew/videos
  7. 7. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  8. 8. El nuevo mundo del trabajo Información y Conocimiento Global y Virtual Flexible y Móvil Social e Hiperconectado Talento distribuido Conciliación personal / profesional
  9. 9. Estilos de Trabajo 0 20 40 60 80 100% 2000 2005 2010 Diferente tiempo, diferente lugar Mismo tiempo, diferente lugar Mismo tiempo, mismo lugar Tabaja solo Porcentaje del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo (Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
  10. 10. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  11. 11. Nuevas necesidades y retos organizacionales
  12. 12. Retos organizativos Disminuir tiempo para hacer una tarea (gestión eficaz del tiempo) Estandarizar y controlar actividades Mejorar la movilidad de los empleados Poder trabajar en cualquier lugar y momento Mejorar el acceso a la información Fomentar la creatividad y la proactividad Agilizar las tareas del día a día Disminuir el «time to market» Desarrollar las habilidades digitales de los profesionales Retener el talento
  13. 13. El día a día (escenarios) del trabajador de la Información Gestión del Tiempo y Mejora de la Eficacia Búsqueda Corporativa Gestión de la Documentación Análisis y Visualización de Datos Comunicación Gráfica Oficina sin Papeles / Notas Digitales Gestión de Equipos Distribuidos Trabajo Colaborativo Trabajo a través de Redes Sociales Corporativas Comunicaciones Unificadas Planificación y Gestión de Proyectos Gestión Eficaz del Cambio
  14. 14. FlexWork / Flex Working / Smart Working https://flexworking.wordpress.com/ Documents de treball L1 – Definició Model L2 – Vademècum d'Espais L3 – Vademècum de Tecnologies L4 – Competencies Professionals L5 – Impacte econòmic
  15. 15. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  16. 16. ¿Dónde trabajamos? ¿Dónde podríamos trabajar? “Tercer lugar” 1989, 1991 2002
  17. 17. Oficinas Flexibles Teletrabajo Trabajo en el tercer lugar
  18. 18. Oficinas Flexibles Teletrabajo Trabajo en el tercer lugar
  19. 19. Oficinas (Flexibles) Teletrabajo Trabajo en el tercer lugar
  20. 20. Nuevos espacios de trabajo
  21. 21. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  22. 22. Las Tecnologías de la iProductividad Búsqueda y Gestión de Información Cloud Computing Comunicación y Colaboración Ofimática Análisis de Datos Redes Sociales Conjunto de herramientas digitales que aportan eficiencia, agilidad y efectividad al trabajo con la información y el conocimiento Movilidad
  23. 23. Trabajo con múltiples dispositivos
  24. 24. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  25. 25. Competencias Digitales de los Profesionales http://www.slideshare.net/rcosta/informe-eada-penteorocasalvatella-competencias-digitales-directivos-2015
  26. 26. Habilidades Digitales Productividad Personal Flexible Working Comunicación y Colaboración Búsqueda y Gestión de la Información Desarrollo Profesional Gestión de Pesonas Trabajo Seguro Organización y Entorno Trabajo en Equipo Las competencias digitales son un conjunto de conocimiento, capacidades, destrezas y habilidades, en conjunción con valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de conocimiento tácito y explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales
  27. 27. http://www.slideshare.net/MICProductivity/marco- habilidades-digitales-para-directivos
  28. 28. Proyectos de Espacios Flexibles y la Gestión del Cambio: Un caso Práctico (WPA) Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas y dispositivos Nuevas necesidades y retos organizacionales New World of Work FlexWork
  29. 29. Caso práctico: Las oficinas de Microsoft Madrid En el año 2012 Microsoft Spain decide reacondicionar sus oficinas, aplicando 100% los conceptos de WORK PLACE ADVANTAGE (WPA)
  30. 30. Microsoft WAP: Introducción Documento en http://tiny.cc/eadaProjectManagement
  31. 31. Microsoft Netherlands: “Aquí empezó todo” https://www.youtube.com/watch?v=fpFn6bLJX-A&list=FLc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vw&index=61
  32. 32. Microsoft WPA: Metodología
  33. 33. Microsoft WPA: Metodología WorkPlace Advantage Program
  34. 34. Caso práctico: Actividades y Calendario
  35. 35. Caso práctico: Grupo en Yammer
  36. 36. Caso práctico: Workshops
  37. 37. Caso práctico: Resultados 662m² Puestos Operativos + 510 m² Salas de Reuniones en cada planta de trabajo 1900m² Zona de Clientes1 Zona Clientes Zona Clientes 30% Zona de clientes y servicios, Pl. Baja, 70% Zona de trabajo , Pl. 1 y 2.
  38. 38. Caso práctico: Resultados 32% Impression on Customers 14% 14% Individual Effectiveness 13% Informal Collaboration 15% Employee Satisfaction 12% Team Effectiveness 20% Formal Collaboration
  39. 39. Caso práctico: Resultados https://www.youtube.com/watch?v=YBHeW9jGf34
  40. 40. Bibliografía http://www.kotterinternational.com www.ouricebergismelting.com http://gestionpracticadelcambio.blogspot.com.es/2013/08/pmi-guia- practica-sobre-gestion-del.html http://www.prosci.com/ http://www.slideshare.net/rcosta/adoption-whitepaper-change-management http://libros.fnac.es/a651550/Jose-Manuel- Gil-Solo-a-los-bebes-les-gusta-que-les- cambien
  41. 41. + Referencias http://www.expoknews.com/que-son-las-oficinas-flexibles-amaras-trabajar-en-una/ http://www.jllinmuebles.es/elblogdelosanillos/oficinas-flexibles-trabajo-equipo/ http://economia.elpais.com/economia/2014/12/30/vivienda/1419958216_535266.html https://7kurios.wordpress.com/2014/08/24/oficinas-flexibles-la-nueva-tendencia-de-trabajo/ http://ofita.com/blog/blog/2014/07/24/los-empleados-demandan-oficinas-flexibles/ http://www.cateconomica.com/Articulo/El-modelo-de-oficina-flexible-ventajas-para-la-empresa-y-el-empleado http://www.idealista.com/news/inmobiliario/internacional/2010/08/27/248804-kelloggs-fotos-de-las-oficinas-flexibles-en- madrid http://www.vatiz.cl/oficinas-flexibles-una-tendencia-mundial/ http://www.escaparatix.es/information_item.aspx?c=88&co=1635&l=1 http://factorhuma.org/index.php?option=com_content&view=article&id=2849%253ALa+oficina+%25E2%2580%2598flexible %25E2%2580%2599+est%25C3%25A1+de+moda&Itemid=20&lang=ca https://w110.bcn.cat/portal/site/UsosDelTemps/menuitem.7e04b1462441477cf740f740a2ef8a0c/?vgnextoid=caaad4d623d e6410VgnVCM1000001947900aRCRD&vgnextchannel=4bf59b36a28c6410VgnVCM1000001947900aRCRD&vgnextfmt=form atDetall&lang=es_ES http://www.oficinas21.com/lugar-trabajo/noticias/1000554000101/avanzamos-sistemas-oficina-flexibles-puestos- fijos.1.html http://www.workplaceinnovationgroup.com/wp-content/uploads/2012/04/Nework-y-la-oficina-flexible%E2%80%A6- %C2%BFc%C3%B3mo-se-hace.pdf

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