1
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
1 de 39
Escola Universitària G...
2
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
3 de 39
Escola Universitària G...
3
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
5 de 39
Escola Universitària G...
4
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
7 de 39
Escola Universitària G...
5
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
9 de 39
Escola Universitària G...
6
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
11 de 39
Escola Universitària ...
7
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
13 de 39
Escola Universitària ...
8
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
15 de 39
Escola Universitària ...
9
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
17 de 39
Escola Universitària ...
10
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
19 de 39
Escola Universitària...
11
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
21 de 39
Escola Universitària...
12
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
23 de 39
Escola Universitària...
13
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
25 de 39
Escola Universitària...
14
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
27 de 39
Escola Universitària...
15
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
29 de 39
Escola Universitària...
16
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
31 de 39
Escola Universitària...
17
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
33 de 39
Escola Universitària...
18
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
35 de 39
Escola Universitària...
19
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
37 de 39
Escola Universitària...
20
SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució
no autoritzades©2011 info@group-sys.com
39 de 39
Escola Universitària...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

La gestión de proyectos lean català p

2,648 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,648
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2,055
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

La gestión de proyectos lean català p

  1. 1. 1 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 1 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Agile Project Management Aplicació de conceptes àgils a la gestió de projectes C/ Sant Leopold 101, ofic.104 Terrassa 08221 (Barcelona) Telf. +34 93 789 10 98 info@lps-system.com www.lps-system.com Josep Pey i Rosell Sant Cugat, 19 de Octubre 2011 Escoles Universitaries Gimbernat Systemic Vision and Business Management info@group-sys.com www.group-sys.com SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 2 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ El Canvi de Paradigme
  2. 2. 2 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 3 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ • Gestió d’ACTIUS • Optimització • Know-How Tècnic • Productivitat • Eficiència • Cost • … • Gestió del CONEIXEMENT i TECNOLOGIA • Consultoria SCM • Eficàcia • Tecnologia (Partner tecnològic) • BM&BPO • Know-How tècnic, personal y de negoci • Customer intimacy • Valor añadido • … El Canvi de Paradigme SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 4 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ • La conclusió és que estem passant a una economia empresarial basada en: – Consultoria més integrada en la SCM – Aportació i Gestió de la Tecnologia – Business Model y Business Process Outsourcing El Canvi de Paradigme
  3. 3. 3 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 5 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ El problema de la PRODUCTIVITAT i la VELOCITAT SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 6 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ 60 50 40 30 20 10 0 USDHourly compensation costs of manufacturing Font: Bureau of Labor Statistics of US Department of Labor, 2011 1,49 USD/Day 1,62 USD/Day 27,64 USD/Day Font. www.bls.gov El problema de la PRODUCTIVITAT i la VELOCITAT
  4. 4. 4 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 7 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Creixement de la productivitat i el salari a la OCDE Mitja 1982-2010. En percentatge 49 anys SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 8 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ El problema de la INNOVACIÓ Els consumidors avui en dia volen i esperen productes innovadors d'una manera: més ràpida, més barata i amb millor qualitat que en el passat. Increased Consumer Expectations
  5. 5. 5 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 9 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Com a treballadors del coneixement, les nostres eines de negoci han millorat la nostra capacitat de ser productius, elevant les expectatives de treball. Increased Work Pressure Noves Eines per a nous temps... SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 10 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Product Leadership Operational Excellence Customer Intimacy Three large corporately needs to meet
  6. 6. 6 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 11 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Per aquest motiu no queda més remei que treballar amb estructures de govern més flexibles Noves estructures de govern SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 12 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 Èxit 16% 27% 26% 28% 34% 29% 35% 32% Problemes 53% 33% 46% 49% 51% 53% 46% 44% Fracàs 31% 40% 28% 23% 15% 18% 19% 24% The Chaos Report (standish group)
  7. 7. 7 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 13 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Efectos sobre el Sistema Les tasques pateixen retards que, sovint, deriven en incompliments de la data de finalització del projecte. Per evitar retards, se sacrifica l'abast del projecte, i / o se suporten desviacions del pressupost. Els sistemes de planificació només s'utilitzen en la fase de planificació. Després, es produeixen tants canvis que es fa difícil la seva utilització. L'últim 5% del projecte ..., suposa el 95% del patiment. No es disposa d'un sistema d'informació que aporti visibilitat i control de l'estat dels projectes en temps real. De vegades, els problemes (QCD) es detecten quan "ja són història“. SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 14 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ És molt difícil aconseguir alhora productivitat dels recursos i velocitat en l'execució dels projectes. No sempre la millor manera d'organitzar l'activitat dels departaments coincideix amb la millor manera d'agilitar els projectes. Els responsables de projectes i els responsables de departaments tenen criteris contraposats: velocitat dels projectes vs. productivitat dels recursos. Hi ha desacords en quines han de ser les tasques prioritàries a l'hora de definir prioritats de recursos entre projectes. Els responsables dels diferents projectes competeixen entre sí per disposar dels recursos compartits. Els recursos se senten pressionats pels "diferents caps" per finalitzar diferents tasques de forma urgent i simultània. Efectos sobre la Organización
  8. 8. 8 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 15 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ History of Agile & Lean SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 16 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ History of Agile & Lean
  9. 9. 9 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 17 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ History of Agile & Lean Muda - Mura - Muri SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 18 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Reunions Especificacionserròneas Descoordinació Pocacomunicacióambel client Canvisdeprioritats Planificaciódeficient Personalnocompromès Rigidesaiyburocràcia Personalpocpolivalent coixins de temps i diners Informació inexacta Projecte Collsd’ampolla History of Agile & Lean
  10. 10. 10 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 19 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ History & Influences Early 1900s • Walter Shewhart: Plan-Do-Study-Act, SPC Mid 1900s • Edward Deming: SPC, TQM • Toyota: Toyota Production System (TPS) • Peter Drucker: Knowledge Worker Late 1900s • Womack and Jones: Lean Thinking • Eli Goldratt: Theory of Constraints • The Toyota Way Evolution • Crystal Methods • Lean Software Development • Dynamic Software Development Method (DSDM) • Feature Driven Development (FDD) • eXtreme Programming (XP) 2001: Manifesto for Agile Software Development • http://www.agilemanifesto.org 2005: Declaration of Interdependence • http://www.pmdoi.org/ History of Agile & Lean SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 20 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Estem descobrint formes millors de desenvolupar programari tant per la nostra pròpia experiència com per ajudar a tercers. A través d'aquest treball hem après a valorar: • Programari funcionant sobre documentació extensiva • Col·laboració amb el client sobre negociacions contractuals • Resposta davant el canvi sobre seguir un pla • Individus i interaccions sobre processos i eines Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software
  11. 11. 11 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 21 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ The Agile Landscape Processos àgils de desenvolupament estan en ús en el 14% d'empreses d'Amèrica del Nord i Europees. Un altre 19% de les empreses estan interessades a adoptar “Àgil”o ja estan planejant fer-ho. Les primeres en adoptar processos Àgils eren principalment petites empreses d'alta tecnologia del producte. No obstant això, una segona onada d’adopcions ja està en marxa, i estan recorrent a processos àgils per reduir el temps de llançament al mercat, millorar la qualitat, i enfortir les seves relacions amb els seus Diferents stakeholders. SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 22 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Els principis fonamentals de “agile” són: Centrar-se en el valor del client - Alinear les visions del projecte, productes i equip per oferir una millor qualitat del producte - més ràpid i més barat. Key Agile Principles
  12. 12. 12 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 23 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Moltes tècniques tradicionals de gestió de projectes es tradueixen en APM: AgileAgileAgileAgile Project ManagementProject ManagementProject ManagementProject Management Traditional Project ManagementTraditional Project ManagementTraditional Project ManagementTraditional Project Management Focus en la interacció i satisfacció del client Focus respecte els plans Resposta al canvi mitjançant acció adaptativa Canvi controlat mitjançant accions correctives Elaboració progressiva Planning global i exhaustiu Priorització del client Negociar amb la Direcció Compromís de l’administració a través de una estructura de trencament Direcció basada en les activitats Colaboració sobre l’autodisciplina i equips autoorganitzats Control en la part alta del organigrama Aprenentatge basat en pràctiques generatives Aprenentatge basat en mètodes provats Mètriques focalitzades en el valor No control respecte el valor afegit Transitioning to APM SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 24 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Organic Teams Objectius: • Estructura i autoorganització fonamentada en equips àgils basats en un model orgànic. • Aspectes claus: • Equips autodirigits. • Reconèixer la diferència entre les estructures formals i informals de l'equip. • Equips sota el concepte d'alt rendiment. • Integrar aquests equips a l'empresa aporta major agilitat. 1
  13. 13. 13 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 25 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Core Project Team Core Project Team BA BA Tester Product Owner Developer Designer Developer PM ManagerManager Capacity Planner Capacity Planner Prod.Prod. ArchitectArchitect TechTech Business Sponsor Business Sponsor SupportSupport SecuritySecurity Product Owner Product Owner BABA DesignerDesigner DeveloperDeveloper TesterTester Funcions Tradicionals Equip Agile L’equip ideal del projecte Agile està entre 5-9 (7 +- 2) membres. PMPM Project Team Flexible Formal Structure SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 26 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Definir les funcions de manera integral per tal que els membres de l'equip puguin convertir-se en especialistes o generalistes (o Versatilistes): "Versatilitat“ Algú amb una o més especialitats que busca activament adquirir noves habilitats en les especialitats existents, així com en altres àrees. Flexible Formal Structure
  14. 14. 14 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 27 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Guiding Vision Objectius: • Crear una visió compartida o model mental per conduir el comportament dels projectes àgils. La visió mestra que orienta és un agregat de tres visions de components: visió de l'equip, la visió del projecte i la visió del producte. Aspectes claus: • Evolucionar la visió de l'equip per dirigir el comportament de l'equip. • Crear la visió del projecte per dirigir el comportament del projecte. • Facilitar la visió de producte per impulsar l'evolució del projecte. 2 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 28 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Simple Rules Objectius: • Implementar un conjunt de regles senzilles, la metodologia adaptable que permeti als equips àgils lliurar valor de negoci amb rapidesa i fiabilitat. Aspectes claus: • Avaluar l'entorn per determinar les seves característiques. • Identificar i implementar un conjunt de regles simples metodològiques que siguin congruents amb el medi ambient. • Perfeccionar la disciplina necessària per a l'aplicació contínua i coherent de les regles simples. 3
  15. 15. 15 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 29 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Open Information Objectius: • Crear un flux lliure d'intercanvi d'informació entre els membres de l'equip del projecte, i entre altres grups externs associats. Aspectes claus: • Reorganitzar les instal·lacions de l'equip i instituir pràctiques d'intercanvi àgil d'informació. • Analitzar el temps necessari per a l'intercanvi d'informació amb grups externs per identificar i reduir el temps de cicle de la informació. • Converses sobre l'estructura de l'equip del projecte per tal de generar intercanvis de transformació d'informació entre els membres de l'equip del projecte. 4 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 30 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Light Touch Objectius: • Gestionar els equips àgils amb un estil que permeti l'autonomia de l'equip i la flexibilitat, i un enfocament cap el client i el valor, sense sacrificar el control Aspectes claus: • Establir un control descentralitzat que ajorni la presa de decisions per esdeveniments freqüents i menys crítics per a l'equip. • Gestionar el flux de valor per al client. • Reconèixer els membres de l'equip en el seu conjunt les persones i tractar-los en conseqüència. • Centrar-se en les fortaleses abans que en les debilitats. 5
  16. 16. 16 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 31 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ APM Practice – Adaptive leadership Objectius: • Seguiment i supervisar el projecte per a la retroalimentació oportuna i pertinent. Aspectes claus: • Seguiment i supervisar les pràctiques d'APM per assegurar la seva correcta aplicació i els resultats desitjats. • Aprendre i adaptar-se de forma contínua d'acord amb la informació obtinguda. • Representar el lideratge que inspira i dóna energia a l'equip. 6 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 32 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ El Canvi de Paradigme
  17. 17. 17 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 33 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Com actua Cadena Crítica? Les proteccions estan generalitzades i repartides al llarg de totes les tasques del projecte. La seva gestió depèn dels recursos. Els endarreriments s'acumulen, i els avenços no. Critical Chain intenta eliminar mals hàbits en la gestió dels projectes i recuperar les proteccions individuals ocultes, posant-les a disposició del projecte en conjunt. “Per si hi hagués problemes”Temps mínim de execussió “Per la multitasca” “Per la retallada del cap” Estimació total de temps per una activitat El cost invisible del multitasking Duració real de l’activitat SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 34 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 Projecte original. Gestió tradicional (PERT-Gantt). 144 hores Programació amb Cadena Crítica Conflictes entre recursos.! ! Mateix projecte, sota programació amb Cadena Crítica 123 horesT1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP 144 hores← Estalvi de temps
  18. 18. 18 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 35 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Programació amb Cadena Crítica T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP Monitoritzant l'avanç del projecte mitjançant el Fever Chart. % Cadena Crítica %consumobufferproyecto Fever Chart T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP % Cadena Crítica %consumobufferproyecto SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 36 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Programació amb Cadena Crítica T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP % Cadena Crítica %consumobufferproyecto T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP % Cadena Crítica %consumobufferproyecto
  19. 19. 19 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 37 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ T1T1 T2T2 T3T3 T4T4 T5T5 T6T6 T7T7 T8T8 T9T9 T10T10 T11T11 BA BA BP % Cadena Crítica %consumobufferproyecto Projecte finalitzat a temps. Més ràpid. Amb monitorització permanent. Amb eines per a la presa de decisions. Amb fiabilitat i realisme en el termini de lliurament. Amb economia de recursos. Programació amb Cadena Crítica SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 38 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Les dates de venciment dels nous projectes són realistes, ja que tenen en consideració l'existència d'altres projectes en l’entorn global BD Programació multiprojecte amb Cadena Crítica BD BD Fecha de entrega prevista Data d’entrega prevista Data d’entrega prevista Projecte 1 Projecte 2 Projecte 3 Projecte 4 La programació multiprojecte gira entorn del recurs crític del sistema, permetent identificar-lo i protegir-lo contra la incertesa
  20. 20. 20 SystemGroup Prohibidala reproducció i distribució no autoritzades©2011 info@group-sys.com 39 de 39 Escola Universitària Gimbernat 19 d’octubre de 2011 “Agile Project Management“ Moltes Gràcies per la vostra atenció!Josep Pey i Rosell info@group-sys.com

×