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FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad

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Material de la ponencia de Ramon Costa en el Encuentro de Asesores, en Alicante (18-12-2014)

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FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad

  1. 1. #FlexWork Cómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la iProductividad y la gestión del cambio asociada Ramon Costa. @ramoncosta Project & Change Director Partner. MICProductivity Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona
  2. 2. Ser un Partner de Referencia en la Transformación de la Manera de Trabajar de las Organizaciones y sus Profesionales con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación en los Procesos de Evolución Tecnológica (incorporando nuevas herramientas y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
  3. 3. Uso y Buenas Prácticas ¿Por dónde empezamos? ¿Y cómo lo hacemos? Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas Nuevas Necesidades Cambios en el modelo de trabajo (New World of Work) Nuevos Retos
  4. 4. Cambios en el modelo de trabajo Global Virtual Móvil Información Enjambre Flexible Conocimiento Hiperconectado Social
  5. 5. Uso y Buenas Prácticas ¿Por dónde empezamos? ¿Y cómo lo hacemos? Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas Nuevas Necesidades Cambios en el modelo de trabajo (New World of Work) Nuevos Retos
  6. 6. El trabajador de la información
  7. 7. ¿Cuándo trabajamos?
  8. 8. ¿Dónde trabajamos?
  9. 9. ¿Cómo trabajamos?
  10. 10. Estilos de Trabajo 0 20 40 60 80 100% 2000 2005 2010 Diferente tiempo, diferente lugar Mismo tiempo, diferente lugar Mismo tiempo, mismo lugar Tabaja solo Porcentaje del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo (Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
  11. 11. Uso y Buenas Prácticas ¿Por dónde empezamos? ¿Y cómo lo hacemos? Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas Nuevas Necesidades Cambios en el modelo de trabajo (New World of Work) Nuevos Retos
  12. 12. Competencias Digitales eSkills Las competencias digitales son un conjunto de conocimientos, capacidades, destrezas y habilidades, en conjunción con valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de conocimiento tácito y explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales. Productividad Personal Flexible Working Comunicación y Colaboración Búsqueda y Gestión de la Información Desarrollo Profesional Gestión de Personas Trabajo Seguro Organización y Entorno Trabajo en Equipo
  13. 13. Oficinas Flexibles
  14. 14. Los procesos en nuestras organizaciones Estructurados No estructurados
  15. 15. Las TIC y su aportación en Productividad ESTRUCTURADO AUTOMATIZAR NO ESTRUCTURADO AMPLIFICAR
  16. 16. Las Tecnologías de la iProductividad
  17. 17. Uso y Buenas Prácticas ¿Por dónde empezamos? ¿Y cómo lo hacemos? Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas Nuevas Necesidades Cambios en el modelo de trabajo (New World of Work) Nuevos Retos
  18. 18. Eficiencia y agilidad: más allá de la tecnología Herramientas Uso y buenas prácticas Cultura organizativa Visión estratégica
  19. 19. ¿Cómo mejorar nuestra productividad? 10 propuestas
  20. 20. 1. Usando el correo de manera más eficiente
  21. 21. 2. Compartiendo calendarios
  22. 22. 3.Una dosis de tiempo real
  23. 23. 4. Reduciendo desplazamientos
  24. 24. 5. Incorporando espacios de colaboración
  25. 25. 6. Maximizando las herramientas disponibles 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 5000 10000 15000 20000 25000 Expendientes gestionados Series1 Series2
  26. 26. 7. Automatizando procesos básicos
  27. 27. 8. Incorporando indicadores visuales
  28. 28. 9. Usando diferentes dispositivos según el momento y el objetivo
  29. 29. 10. Socializando nuestras organizaciones
  30. 30. Uso y Buenas Prácticas ¿Por dónde empezamos? ¿Y cómo lo hacemos? Nuevas Competencias Nuevos Espacios Nuevas Herramientas Nuevas Necesidades Cambios en el modelo de trabajo (New World of Work) Nuevos Retos
  31. 31. ¿Y cómo lo hacemos? ¿Con qué herramientas y aplicaciones? ¿Plataformas disponibles? ¿Integración? ¿Coste? ¿Tiempo de implantación? ¿Recursos técnicos? ¿Personal informático? ¿Adopción? ¿Cómo facilitamos el cambio?
  32. 32. Cloud Computing: La oportunidad 1970s y 80s | Mainframe 1990s | Cliente / Servidor 2000s | Web Hoy | Cloud
  33. 33. ¿Qué es el cloud computing? (On-Premises) Storage Servers Networking O/S Middleware Virtualization Data Applications Runtime Youmanage Storage Servers Networking O/S Middleware Virtualization Data Applications Runtime OtherManages Youmanage Platform (as a Service) OtherManages Youmanage Storage Servers Networking O/S Middleware Virtualization Applications Runtime Data Software (as a Service) OtherManages Storage Servers Networking O/S Middleware Virtualization Applications Runtime Data
  34. 34. Un caso práctico: Office 365
  35. 35. Beneficios del cloud computing DE UNA INVERSIÓN A UN GASTO EN FUNCIÓN DEL USO MENOS TIEMPO/€ PARA OPERAR, MÁS PARA INNOVAR 1 2 MENOR TIME TO MARKET3 ANYTIME, ANYWHERE, ANY DEVICE4 SIEMPRE A LA ÚLTIMA5
  36. 36. Cloud Computing: Barreras e inhibidores Disponibilidad Seguridad Accesibilidad Fiabilidad Trabajo offline Protección datos Cambio Cultural Integración
  37. 37. Sin gestión del cambio, no hay cambio Comunicación Participación Formación Soporte Alineación Venta interna Métricas …
  38. 38. Un último mensaje El cambio empieza por nosotros mismos
  39. 39. Gracias Cómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la iProductividad y la gestión del cambio asociada Ramon Costa. @ramoncosta Project & Change Director Partner. MICProductivity Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona

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