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Basecamp e gerenciamento de projetos

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Um guia rápido de primeiros passos para utilizar o Basecamp em sua empresa.

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Basecamp e gerenciamento de projetos

  1. 1. Otimizando o Gerenciamento de Processos e Projetos com Basecamp Project Management is All About Communication!Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  2. 2. BASECAMP Enquanto ferramenta para Gerenciamento de Projetos com foco em otimização da comunicação. Quem Fez – Quem Mantem 37 Signals Uma empresa que VOCÊ TEM QUE CONHECER!Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  3. 3. Por quê Conhecer a 37 Signals? • Os caras são sinistros! – Criadores do Ruby on Rails • Tecnologia que roda (ou já rodou um dia) o SoundCloud, Twitter, LinkedIn e mais uma “penca de solução online”. – Criadores do Basecamp, Campfire, HighRise, Tadalist, Sortfolio e mais algumas outras soluções… • Contestaram verdades de forma sustentada – E escrevem sobre isso! • Get In Real • ReWork “Reuniões são tóxicas…”Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  4. 4. Basecamp Ferramenta de colaboração e comunicação • Todos, juntos, trabalhando em um projeto • Todos colaborando com a informação “Tudo interagindo com tudo…” Metas, tarefas, mensagens, arquivos e dados integrados com foco na potencialização da comunicação.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  5. 5. Porque utilizar o Basecamp? • Web Based – Software como serviço – Não precisa instalar nada – Vários Planos – Diversos Idiomas – Adequação visual à sua ID visual • Muda comportamentos – Pessoas se apaixonam pelo Basecamp! Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  6. 6. Basecamp METAS, TAREFAS, MENSAGENS e ARQUIVOS BEM COMUNICADOS com todos os envolvidos no PROJETO. • O quê!? • Prá-quando!? • Quem vai cuidar!? • Tá no prazo!? • Como faz!?Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  7. 7. Basecamp Classic X New Basecamp • São semelhantes… – Para algumas coisas prefiro o Classic para outras prefiro o New. • Os dois serão mantidos pela 37 Signals normalmente.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  8. 8. Basecamp ClassicRenzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  9. 9. New Basecamp 2012Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  10. 10. Avançando um pouco mais… APPs e Extensões • API – Application Programming Interface – Dá VIDA extra à sua rotina de projetos possibilitando trabalhar os dados do sistema. • Aplicações já desenvolvidas. Basta consultas no site deles: http://bit.ly/QjBP9j – Relatórios – Gantt – AutomatizaçõesRenzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  11. 11. Como Funciona? – Primeiros Passos Primeiro passo é criar uma conta no Basecamp Classic. Acessar: https://signup.37signals.com/basecamp/Free Inserir seu nome, sobrenome, e-mail, nome da empresa, timezone, login e senha. Se já tiver um login de algum outro Basecamp que utilize ou utilizou algum dia, pode Utilizar também.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  12. 12. Insira o Nome de Sua Empresa e Pronto Insira os dados da empresa Clique em create my accountRenzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  13. 13. Criando um Projeto Clique em criar um projeto. Escolha o nome do projeto. Você pode compartilhar este projeto com outras empresas. Aqui, faremos o básico. Apenas para uma empresa.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  14. 14. A Home do Projeto Com o projeto criado, o usuário é redirecionado para uma tela bem explicativa… Mandar uma primeira mensagem, criar meta, etc…Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  15. 15. As Funcionalidades Principais • Mensagem – Precisa enviar uma mensagem avulsa para os envolvidos no projeto? Esse é o lugar? • Tarefas – Precisa designar um trabalho a alguém do projeto? Designe um trabalho, uma data e um responsável. Ah, as pessoas recebem tudo por e-mail… ;) • Metas – Um marco no projeto? Uma entrega? Crie esse marco e dê a responsabilidade a alguém. • Eventos – Precisa registrar um evento importante mas que não necessariamento tem um responsável. Crie um evento. • Writeboards – Precisa salvar uma informação, um pedação de código a ser evoluido, esse é o lugar. • Arquivos – Documentos, Textos, fotos, criações. Faça o Upload de arquivos.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  16. 16. Tudo Integrado • Uma das funcionalidades mais bacanas do Basecamp: – Criou uma meta para alguém, essa pessoa a recebe por e- mail e pode interagir por e-mail… Não precisa logar no Basecamp, basta responder a mensagem por email que tudo fica registrado no sistema. Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  17. 17. Tudo Integrado II • Outra super funcionalidade – Mensagens podem ser atreladas a metas assim como conjuntos de tarefas. – Basicamente, você cria uma meta (objetivo) e vai criando listas de tarefas para ter esse objetivo atingido, sempre de forma distribuida e online.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  18. 18. A Boa Dica • A melhor forma de aprender é criando seu primeiro projeto e integrando sua equipe. • Utilizamos o Basecamp na Tipz.com.br para projetos internos, externos e coisas simples como a reforma de um banheiro ou criação de uma rotina financeira. • O Basecamp salva nossas vidas e queremos que salvem de mais empresas e empreendedores.Renzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br
  19. 19. No que precisar! Estamos às ordens! ;) Renzo Colnago Blog.renzocolnago.com About.me/rcolnago www.tipz.com.br Gtalk: rcolnago@gmail.comRenzo Colnagoblog.renzocolnago.com www.tipz.com.br

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