Paparan sosialisasi rbp

24,901 views

Published on

3 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
24,901
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
143
Actions
Shares
0
Downloads
752
Comments
3
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Paparan sosialisasi rbp

  1. 3. VISI 2025 : POLISI YG: <ul><li>PROFESIONAL </li></ul><ul><li>BERMORAL </li></ul><ul><li>MODERN </li></ul>
  2. 4. MODERN, PROFESIONAL BERMORAL VISI POLRI 2025 POSISI POLRI 2015 & OPPORTUNITY EKSTERNAL POSISI 2010 WEAKNESS INTERNAL STRENGTH 14 13 25 12 15 11 10 THREATH DIPERCAYA DAN DI DUKUNG MASYARAKAT 201 5 – 2025 TAHAP III MENCAPAI KEUNGGULAN ( STRIVE FOR EXEL L ENCE ) TAHAP II MEMBANGUN KEMITRAAN ( PARTNER SHIP BUILDING )
  3. 5. KEBERLANJUTAN PROGRA M KAT KUALITAS KINERJA KOMITMEN THD ORGANISASI OUTPUT RB POLRI DES 2008 EVALUASI KINERJA ORG POLRI & PROFIL POLRI 2025 PROGRAM QUICK WINS RESTRUKTU-RISASI ORG & TATA LAKSANA MANAJEMEN SDM & REMUNERASI MANAJEMEN PERUBAHAN & TRANSFORMASI BUDAYA ORG POLRI OUTCOME INSTRUMENTAL STRUKTURAL KULTURAL <ul><li>PROFESIONAL </li></ul><ul><li>BERMORAL </li></ul><ul><li>MODERN & </li></ul><ul><li>DIPERCAYA </li></ul><ul><li>MASY </li></ul>GRAND STRATEGI REVITALISASI POLRI NOP 2010 PENGUATAN INSTITUSI TEROBOSAN KREATIF PENINGKATAN INTEGRITAS 10 PROGRAM RB NAS GEL II HAR KAM- TIBMAS GAKKUM LIN, YOM, YAN TAHAP II PARTNERSHIP BUILDING 2010-2014 TAHAP III STRIVE FOR EXCELLENCE 2015-2025 TAHAP I TRUST BUILDING 2005-2009 AKSELARASI TRANS- FORMASI POLRI OKT 2008 BUKU BIRU POLRI 1999 <ul><li>RASA AMAN & TENTERAM MASY </li></ul><ul><li>KAT YANMAS </li></ul><ul><li>SUPREMASI </li></ul><ul><li>HUKUM </li></ul>TUPOK POLRI UU.NO. 2 TAHUN 2002
  4. 6. PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI <ul><li>PERANCANGAN ULANG STRUKTUR ORG POLRI </li></ul><ul><li>ANALISIS BEBAN KERJA </li></ul><ul><li>IDENTIFIKASI / INVENTARISASI SOP / PROTAP </li></ul><ul><li>IDENTIFIKASI BIDANG KERJA YANG DIRASAKAN LAGSUNG OLEH MASY. </li></ul><ul><li>PROGRAM RENCANA AKSI ( QUICK WINS ) </li></ul><ul><li>MEMANTAU PELAKS. QUICK WINS </li></ul><ul><li>REVIEW & PENYEMPURNAAN STRATEGI, KEBIJAKAN & SISTEM MSDM </li></ul><ul><li>MERUMUSKAN REMUNERASI </li></ul><ul><li>MELAKUKAN EVALUASI KINERJA POLRI (KUANTITATIF & KUALITATIF) </li></ul><ul><li>MERUMUSKAN PROFIL POLRI TAHUN 2025 </li></ul><ul><li>INTERNALISASI & SOSIALISASI RB POLRI </li></ul><ul><li>TRANSFORMASI BUDAYA ORGANISASI </li></ul>UU NO. 17/2007 TTG RPJPN 2005 - 2025 TIM I MANAJEMEN PERUBAHAN & TRANSFORMASI BUDAYA TIM II RESTRUKTURISASI ORG & TATA LAKSANA TIM III QUICK WINS TIM IV MSDM & REMUNERASI TIM V EVALUASI KINERJA & PROFIL POLRI 2025 PERMENEG PAN NO: PER/15/M.PAN/7/2008 TTG PEDOMAN UMUM REFORMASI BIROKRASI (9 PROGRAM 23 KEGIATAN) REFORMASI BIROKRASI POLRI TIM PENGARAH : 1. KETUA 2. SEKRETARIS 3. WAKIL SEKRETARIS 4. ANGGOTA
  5. 7. <ul><ul><li>TUJUAN REFORMASI BIROKRASI </li></ul></ul>TUJUAN RB Reformasi birokrasi bertujuan untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakteristik adaptif, berintegritas, berkinerja tinggi, bebas dan bersih KKN, mampu melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi, dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara. Adapun area perubahan yang menjadi tujuan reformasi birokrasi meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan.
  6. 8. AREA PERUBAHAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN AREA HAL YANG DIHARAPKAN ORGANISASI ORGANISASI YANG TEPAT FUNGSI DAN TEPAT UKURAN ( RIGHT SIZING) TATALAKSANA SISTEM, PROSES DAN PROSEDUR KERJA YANG JELAS, EFEKTIF, EFISIEN, TERUKUR DAN SESUAI DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN REGULASI YANG LEBIH TERTIB, TIDAK TUMPANG TINDIH DAN KONDUSIF SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SDM APATUR YANG BERINTEGRITAS, NETRAL, KOMPETEN, CAPABLE , PROFESIONAL, BERKINERJA TINGGI DAN SEJAHTERA PENGAWASAN MENINGKATNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KKN AKUNTABILITAS MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI PELAYANAN PUBLIK PELAYANAN PRIMA SESUAI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT POLA PIKIR ( MIND SET ) DAN BUDAYA KERJA ( CULTURE SET ) APARATUR BIROKRASI DENGAN INTEGRITAS DAN KINERJA YANG TINGGI
  7. 9. <ul><ul><li>SASARAN REFORMASI BIROKRASI </li></ul></ul>SASARAN REFORMASI BIROKRASI TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH BEBAS KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT
  8. 10. <ul><ul><li>PRINSIP-PRINSIP </li></ul></ul><ul><ul><li>REFORMASI BIROKRASI </li></ul></ul>10 PRINSIP REFORMASI BIROKRASI TERUKUR OUTCOMES ORIENTED EFISIEN REALISTIK EFEKTIF SINERGI KONSISTEN INOVATIF DIMONITOR KEPATUHAN
  9. 11. SASARAN REFORMASI KULTURAL PERUBAHAN BUDAYA KERJA ( CULTUR SET ) PERUBAHAN POLA PIKIR ( MIND SET ) AKUNTABILITAS VERTIKAL AKUNTABILITAS PUBLIK MONOLOGIS DIALOGIS ANTAGONIS PROTAGONIS REAKTIF PROAKTIF LEGALITAS LEGITIMITAS ELITIS POPULIS AROGAN HUMANIS OTORITER DEMOKRATIS TERTUTUP TRANSPARAN
  10. 12. PENGUNGKAPAN DAN PENYELESEAIAN KASUS-KASUS MENONJOL MENINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASY PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT  KERMA TNI dan BPT MENGGELAR SPK DI BERBAGAI SENTRA KEGIATAN PUBLIK LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE) MEMBANGUN DAN MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI TERPADU SERTA PERSIAPAN PENGAMANAN PEMILU 2014 1 2 3 5 6 7 8 9 10 PEMBENAHAN KINERJA RESERSE  LANJUTAN PROGRAM KEROYOK RESERSE 4 IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI POLRI YANG BARU MEMBANGUN KERMA MELALUI SINERGI POLISIONAL YG PROAKTIF DALAM RANGKA PENEGAKKAN HUKUM MEMPERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DENGAN MEMACU PERUBAHAN MINDSET DAN CULTURE SET POLRI 10 PROGRAM PRIORITAS
  11. 13. TAHAP I 100 HARI PERTAMA (S.D. JAN 2011) <ul><li>UNGKAP & SELESAIKAN </li></ul><ul><li>KASUS MENONJOL </li></ul><ul><li>2. TINGKATKAN PEMBERANTASAN KEJAHATAN DAN PENYAKIT MASYARAKAT </li></ul>TAHAP II (FEB S.D. DES 2011) <ul><li>PENGUATAN KEMAMPUAN DENSUS 88 AT. </li></ul><ul><li>PEMBENAHAN RESERSE </li></ul><ul><li>IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI BARU </li></ul><ul><li>BANGUN KERMA DLM RANGKAGAKUM & HAM </li></ul>TAHAP III (JAN S.D. DES 2012) <ul><li>PERCEPAT PERUBAHAN BUDAYA POLRI DGN PACU PERUBAHAN MINDSET & CULTURE SET </li></ul><ul><li>GELAR SPK </li></ul><ul><li>LAYANAN PENGADAAN SISTEM ELEKTRONIK (LPSE) </li></ul>TAHAP IV (JAN S.D. DES 2013) BANGUN & KEMBANGKAN SISTEM INFORMASI TERPADU SERTA PERSIAPAN PAM PEMILU 2014 TAHAPAN 10 PROGRAM PRIORITAS
  12. 14. 6 GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG II 2010 - 2025
  13. 15. PERBANDINGAN REFORMASI BIROKRASI GELOMBANG I DAN GELOMBANG II
  14. 16. KONDISI BIROKRASI YANG DIINGINKAN
  15. 17. KETERKAITAN GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI DENGAN RPJMN
  16. 18. TAHAPAN PENCAPAIAN SASARAN LIMA TAHUNAN
  17. 19. TINGKAT PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI  
  18. 20. PENGORGANISASIAN REFORMASI BIROKRASI
  19. 21. PELAKSANA REFORMASI BIROKRASI
  20. 22. PERBANDINGAN PROGRAM ANTARTINGKAT PELAKSANAAN PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO Catatan: Pada setiap program baik tingkat makro, meso, maupun mikro harus menerapkan quick wins. PROGRAM UNTUK TINGKAT MAKRO PROGRAM UNTUK TINGKAT MESO PROGRAM UNTUK TINGKAT MIKRO <ul><li>Penataan Organisasi </li></ul><ul><li>Penataan Tatalaksana </li></ul><ul><li>Penataan Manajemen SDM Aparatur </li></ul><ul><li>Penguatan Pengawasan </li></ul><ul><li>Penguatan Akuntabilitas Kinerja </li></ul><ul><li>Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik </li></ul><ul><li>Manajemen Perubahan </li></ul><ul><li>Konsultasi dan Asistensi </li></ul><ul><li>Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan </li></ul><ul><li>Knowledge management . </li></ul><ul><li>Manajemen perubahan </li></ul><ul><li>Penataan peraturan perundang-undangan </li></ul><ul><li>Penataan dan penguatan organisasi </li></ul><ul><li>Penataan tatalaksana </li></ul><ul><li>Penataan sistem manajemen sdm aparatur </li></ul><ul><li>Penguatan pengawasan </li></ul><ul><li>Penguatan akuntabilitas kinerja </li></ul><ul><li>Peningkatan kualitas pelayanan publ ik </li></ul>
  21. 23. METODE PELAKSANAAN
  22. 24. PROSES REFORMASI BIROKRASI PROSES REFORMASI BIROKRASI KOORDINASI Reformasi birokrasi dilakukan dengan langkah-langkah yang terkoordinasi secara nasional dengan acuan GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya. Reformasi birokrasi dikoordinasikan secara nasional oleh Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional, pelaksanaan sehari-hari dilaksanakan oleh Tim Reformasi Birokrasi Nasional, dan implementasi program-program dilaksanakan oleh K/L dan Pemda, serta dimonitor dan dievaluasi secara periodik, berkelanjutan, dan melembaga . SERENTAK DAN BERTAHAP Penyebarluasan pemahaman tentang GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, dilakukan secara serentak kepada seluruh K/L dan Pemda dalam rangka efektivitas pencapaian target sasaran pelaksanaan reformasi birokrasi. Setiap K/L dan Pemda memiliki karakteristik yang berbeda sehingga reformasi birokrasi dilakukan dengan titik awal dan kecepatan yang berbeda. Format yang sama diterapkan untuk K/L dan Pemda secara bertahap sesuai dengan kesiapan masing-masing K/L dan Pemda. DESENTRALISASI Setiap K/L dan Pemda melakukan langkah-langkah reformasi birokrasi dengan mengacu kepada GDRB 2010-2025 dan RMRB 2010-2014 dan seterusnya, sesuai dengan karakteristik masing-masing institusi.
  23. 25.
  24. 26. POLRI INTERNAL EXTERNAL QUICK WINS Q T A P ( Q UICK - T RANSPARAN – A KUNTABEL – PROFESIONAL) KEPERCAYAAN MASYARAKAT MENINGKAT MASY TERLINDUNGI, TERAYOMI DAN TERLAYANI DGN BAIK 4 INSTRU- MENTAL STRUK- TURAL KULTURAL LAKGAS SAAT INI (HARKAMTIBMAS, GAKKUM, LIN, YOM, YAN) BELUM MAKS PROG RAM UNGGULAN LAKGAS MENJADI MAKSIMAL
  25. 27. <ul><li>QUICK RESPONSE SAMAPTA POLRI </li></ul><ul><li>TRANSPARANSI YAN SIM, STNK DAN BPKB </li></ul><ul><li>TRANSPARANSI YAN PENYIDIKAN </li></ul><ul><li>TRANSPARANSI REKRUITMEN PERSONEL POLRI </li></ul>LAUNCHING REFORMASI BIROKRASI POLRI 30 JAN 2009 OLEH BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA DR. H. SUSILO BAMBANG YUDHOYONO PENANDATANGANAN KONTRAK KINERJA OLEH SELURUH KAPOLDA DAN DIKETAHUI OLEH KAPOLRI JENDERAL POLISI Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI M.M PROGRAM UNGGULAN YANG DITETAPKAN SEBAGAI QUICK WINS
  26. 28. MENINGKATKAN KEPERCAYAAN & KECINTAAN PUBLIK (MASY) KPD INSTITUSI POLRI DLM WAKTU CEPAT <ul><li>PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN </li></ul><ul><li>MENGHILANGKAN PRAKTEK YG MENYIMPANG </li></ul><ul><li>TRANSPARANSI & PROSES </li></ul>PROGRAM Q UI CK WIN S DALAM RANGKA REFORMASI BIROKRASI UPAYA TUJUAN
  27. 29. KRITERIA PROGRAM QUICK WINS 1 2 3 4 PUNYA DAYA UNGKIT KUAT (KEY LEVERAGE) BISA LANGSUNG DIRASAKAN MASYARAKAT BISA DIREALISASIKAN DAN DIUKUR HASILNYA DALAM WAKTU 3 SAMPAI 12 BULAN PRODUK UTAMA INSTITUSI (POLRI)
  28. 33. LANJUTAN
  29. 34. PROGRAM QUICK WINS PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANAN
  30. 35. 1 QUICK RESPON SABHARA POLRI <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>ADA PERALATAN PENDUKUNG TUGAS (RAN PATROLI, QUICK RESPON SET) : 1.191 RAN PATROLI TELAH DIDISTRIBUSIKAN, 2.300 RAN PATROLI PROSES ADA (KE. 2008), 1.420 QUICK RESPON SET PROSES ADA </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN QUICK RESPON </li></ul>2 TRANSPARANSI PELAYANAN SSB <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>PENINGKATAN PELAYANAN </li></ul><ul><li>PEMBANGUNAN UNIT PELAYANAN (SIM CORNER, SIM KELILING, SAMSAT KELILING, DRIVE THRU, STNK DELIVERY, SAMSAT DOOR TO DOOR, SAMSAT CORNER, AVIS, SIM KOMUNITAS, KOMPUTERISASI BPKB) </li></ul><ul><li>MERAIH CITRA PELAYANAN PRIMA, PENGUSULAN ISO PELAYANAN SSB </li></ul><ul><li>PEMBANGUNAN NTMC, TMC (POLDA) & RTMC (POLRES) </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI PELAYANAN SSB </li></ul>
  31. 36. 3 TRANSPARANSI PELAYANAN PENYIDIKAN <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>LAPORAN PERKEMBANGAN HASIL PENYIDIKAN </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI PELAYANAN PENYIDIKAN </li></ul>TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>PENGUSULAN ISO REKRUITMEN BA POLWAN & PNS </li></ul><ul><li>RECRUITMENT PENERIMAAN BINTARA, PPSS & AKPOL TA. 2010 </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN TRANSPARANSI REKRUITMEN ANGGOTA POLRI </li></ul>
  32. 37. 5 PENANGGULANGAN TEROR <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>DERADIKALISASI DALAM RANGKA GIAT PEMANTAUAN & PENDATAAN PELAKU TERORISME </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PENANGANAN TERORISME /PENANGGULANGAN TEROR </li></ul>6 SKCK <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN PELAYANAN SKCK </li></ul>
  33. 38. 7 BRIMOB NUSANTARA <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>PENGERAHAN KEKUATAN BRIMOB </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN BRIMOB NUSANTARA </li></ul>8 POLMAS DESA (FKPM, BKPM) <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>KEGIATAN POLMAS </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN POLMAS DESA (FKPM,BKPM) </li></ul>
  34. 39. 9 OLAH TKP <ul><li>PEMBUATAN BUKU PETUNJUK DAN PENDISTRIBUSIAN </li></ul><ul><li>JUKRAH PENINGKATAN LAK </li></ul><ul><li>SUPERVISI DAN PEMANTAUAN </li></ul><ul><li>KEGIATAN OLAH TKP </li></ul><ul><li>PENYUSUNAN LAPORAN HASIL KEGIATAN OLAH TKP </li></ul>
  35. 40. <ul><li>PEDOMAN PELAKSANAAN </li></ul><ul><li>PROGRAM QUICK WINS ............................ </li></ul><ul><li>I. PENDAHULUAN </li></ul><ul><li>Umum </li></ul><ul><li>Dasar </li></ul><ul><li>Maksud dan Tujuan </li></ul><ul><li>Ruang Lingkup </li></ul><ul><li>Tata urut </li></ul><ul><li>Asas-asas dan Pengertian-pengertian </li></ul><ul><li>II. VISI, MISI DAN TUGAS FUNGSI </li></ul><ul><li>1. Visi, Misi dan Tugas Fungsi Polri </li></ul><ul><li>Visi, Misi dan Tugas Fungsi .................. (Satker Pengemban) </li></ul><ul><li>III. PROGRAM QUICK WINS ..................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker) </li></ul><ul><li>1. Tujuan Sasaran dan Kegiatan </li></ul><ul><li>2. Konsep </li></ul><ul><li>3. Cara bertindak </li></ul><ul><li>4. Tingkat Satuan Kewilayahan </li></ul><ul><li>5. Cara bertindak </li></ul><ul><li>6. Prosedur dan Mekanisme Kerja </li></ul><ul><li>Personel yang dilibatkan </li></ul><ul><li>IV. STANDAR KEMAMPUAN QUICK WINS .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker) </li></ul><ul><li>1. Standar kemampuan kesatuan </li></ul><ul><li>2. Standar kemampuan ...................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker) </li></ul><ul><li>V. PENGGELARAN KEKUATAN QUICK WINS ................ (sesuai Program yang diemban oleh Satker) </li></ul><ul><li>1. Dimensi penggelaran kekuatan </li></ul><ul><li>2. Penggelaran kekuatan berdasarkan pembagian wilayah </li></ul><ul><li>VI. LANGKAH-LANGKAH OPERASIONAL .................... (sesuai Program yang diemban oleh Satker) </li></ul><ul><li>1. Merumuskan sasaran </li></ul><ul><li>2. Penentuan cara bertindak </li></ul><ul><li>3. Memberikan Konsignes </li></ul><ul><li>4. Melakukan Pengawasan dan Pengendalian </li></ul>CONTOH FORMAT PEDOMAN PELAKSANAAN KOP...............
  36. 41. LANJUTAN
  37. 42. <ul><ul><li>TUJUAN MONITORING </li></ul></ul><ul><li>UNTUK DAPATKAN INFO YANG SETEPAT-TEPATNYA TERHADAP PELAKSANAAN KEGIATAN </li></ul><ul><ul><li>UNTUK MENGETAHUI PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN DIKAITKAN RENCANA YANG SUDAH DISUSUN </li></ul></ul><ul><ul><li>SASARAN MONITORING </li></ul></ul><ul><ul><li>MENDORONG TERCIPTANYA TRANSPARANSI DALAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN </li></ul></ul><ul><ul><li>UNTUK MEMPERBAIKI PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN </li></ul></ul><ul><ul><li>WAKTU MONITORING </li></ul></ul><ul><li>MONITORING DILAKUKAN SECARA BERKALA YAKNI TIAP 6 (ENAM) BULAN SEJAK RENCANA KEGIATAN DARI TIM KERJA PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN SECARA BERJENJANG </li></ul><ul><ul><li>PELAKSANA MONITORING </li></ul></ul><ul><li>SEBAGAI PELAKSANA MONITORING ADALAH TIM PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN DIBANTU TIM INDEPENDEN </li></ul><ul><ul><li>OBYEK MONITORING </li></ul></ul><ul><li>OBYEK MONITORING MENJADI SASARAN MONITORING MELIPUTI AKTIVITAS KEGIATAN YANG SEDANG BERJALAN, HASIL-HASIL KERJA YANG SUDAH DICAPAI DAN PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN QUICK WINS </li></ul>
  38. 43. <ul><ul><li>MEKANISME MONITORING </li></ul></ul><ul><ul><li>OBSERVASI </li></ul></ul><ul><li>UPAYA MEMANTAU SUATU KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DILAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM OBSERVASI INI ADALAH MEREKAM PROSES AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN-DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN. </li></ul><ul><li>WAWANCARA </li></ul><ul><li>UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER YANG DIMAKSUD ADLAH PIHAK- PIHAK YANG TERKAIT DALAM PROSES KEGIATAN DAN UTAMANYA YANG KREDIBEL MEMBERIKAN INFORMASI. </li></ul><ul><ul><li>ANALISA DATA MONITORING </li></ul></ul><ul><li>ANALISA DATA PADA PROGRAM MONITORING PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB : </li></ul><ul><ul><li>APA SAJA YANG SUDAH DIKERJAKAN DALAM MEREALISASIKAN PROGRAM YANG SUDAH DIRENCANAKAN? </li></ul></ul><ul><li>SEBERAPA BESAR TARGET YANG DICAPAI DALAM KURUN DILAKUKAN MONITORING? </li></ul><ul><ul><li>LAPORAN MONITORING </li></ul></ul><ul><li>LAPORAN MONITORING ADALAH DOKUMEN YANG BERISI PAPARAN DESKRIPSI HASIL PELAKSANAAN MONITORING. </li></ul>
  39. 44. <ul><ul><li>TUJUAN </li></ul></ul><ul><li>EVALUASI PROGRAM BERTUJUAN UNTUK MELIHAT TINGKAT KEBERHASILAN PELAKSANAAN PROGRAM QUICK WINS. </li></ul><ul><ul><li>SASARAN EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>MENDORONG TRANSPARASI PROSES PELAKSANAAN PROGRAM </li></ul><ul><ul><ul><li>UNTUK MENJAGA AGAR SELURUH KOMPONEN PELAKSANAA PROGRAM BEKERJA SESUAI DENGAN RENCANA YANG SUDAH DITETAPKAN </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>OBYEK EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>OBYEK EVALUASI ADALAH HASIL-HASIL YANG SUDAH DICAPAI DARI SUATU PELAKSANAAN PROGRAM PADA KURUN WAKTU TERTENTU (TAHUNAN DAN AKHIR PROGRAM). </li></ul><ul><ul><li>WAKTU EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>PELAKSANAAN EVALUASI DILAKUKAN TIAP TAHUN KEGIATAN DAN PADA MASA AKHIR PELAKSANAAN PROGRAM. </li></ul><ul><ul><li>PELAKSANA EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>PELAKSANA EVALUASI ADALAH PENANGGUNG JAWAB FUNGSI, UNIT RBP PUSAT/WILAYAH DAN TIM INDEPENDEN. </li></ul>
  40. 45. <ul><ul><li>METODE PENILAIAN EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>INSTRUMENT </li></ul><ul><li>ADALAH ALAT YANG DIBUTUHKAN DALAM MEMANDU PELAKSANAAN EVALUASI PROGRAM. INSTRUMENT EVALUASI BERUPA FORMULIR EVALUASI DENGAN METODE CHECK LIST . </li></ul><ul><ul><li>INDIKATOR EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>ADALAH UKURAN-UKURAN YANG DIBUAT DALAM INSTRUMENT EVALUASI UNTUK MENILAI SUATU HASIL KEGIATAN. DALAM HAL INI INDICATOR YANG DIGUNAKAN ADALAH TAHAPAN-TAHAPAN AKTIVITAS KEGIATAN YANG DIKAITKAN DENGAN TARGET DAN WAKTU (SATU TAHUN KEGIATAN). </li></ul><ul><ul><li>MEKANISME EVALUASI </li></ul></ul><ul><li>DENGAN INSTRUMENT MONITORING YANG BERUPA FORMULIR CHECK LIST , KERJA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN CARA MENGISI FORMULIR- FORMULIR YANG SUDAH TERSEDIA MELALUI CARA-CARA SEBAGAI BERIKUT : </li></ul><ul><ul><li>OBSERVASI </li></ul></ul><ul><li>KEGIATAN OBSERVASI ADALAH UPAYA MEMANTAU SUATU KEGIATAN DENGAN MENGIKUTI PROSES SECARA LANGSUNG DI LAPANGAN. HAL PENTING YANG DILAKUKAN DALAM OBSERVASI AKTIVITAS, MELIHAT DOKUMEN PENDUKUNG, PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DAN WAKTU PELAKSANAAN. </li></ul>
  41. 46. <ul><li>WAWANCARA </li></ul><ul><li>ADALAH UPAYA MELACAK PROSES DAN KEGIATAN PROGRAM QUICK WINS MELALUI WAWANCARA DENGAN NARASUMBER. NARASUMBER TERSEBUT ADALAH PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROSES DAN UTAMANYA YANG MEMANG KREDIBEL UNTUK MEMBERIKAN INFORMASI </li></ul><ul><li>TELAAH DOKUMEN LAPORAN </li></ul><ul><li>ADALAH UPAYA UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI PELAKSANAAN KEGIATAN YANG BERASAL DARI DOKUMEN LAPORAN KEGIATAN. LAPORAN KEGIATAN INI MELIPUTI LAPORAN BERKALA MONITORING DAN LAPORAN TAHUNAN KEGIATAN. </li></ul><ul><ul><li>ANALISIS DATA </li></ul></ul><ul><li>ANALISIS DATA PADA EVALUASI PROGRAM QUICK WINS PADA DASARNYA UNTUK MENJAWAB : </li></ul><ul><ul><li>SAMPAI DIMANA TINGKAT KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH? </li></ul></ul><ul><ul><li>APAKAH PROGRAM QUICK WINS YANG DILAKSANAKAN OLEH TIM KERJA KEMENTERIAN/ LEMBAGA ATAU TIM KERJA DAERAH DAPAT DINILAI BERHASIL? </li></ul></ul><ul><ul><li>FAKTOR-FAKTOR APA SAJA YANG MENGHAMBAT ATAU MENDUKUNG KEBERHASILAN PROGRAM QUICK WINS? </li></ul></ul>24
  42. 47. LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI PROGRAM QUICK WINS ............................ KOP...............
  43. 48. MACAM-MACAM LAPORAN LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEEMPAT; LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN PERTAMA; LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KEDUA; LAPORAN PELAKSANAAN TRIWULAN KETIGA; LAPORAN ANEV TAHUNAN.
  44. 49. LAPORAN LAK GIAT MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANA QW FUNGSI HIMPUN & REKAP PENANGGUNG JAWAB QW FUNGSI HIMPUN & REKAP LAP QW & LAP GIAT RBP LAINNYA KPD WAKAPOLRI c.q. KARO RBP LAPORAN LAK KEGIATAN QW FUNGSI KEWILAYAHAN & MABES HIMPUN & REKAP LAP KEG QW FUNGSI KEWILAYAHAN & MABES PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI MABES PELAKSANA QW MASING-MASING FUNGSI RORENA/KABAG RBP POLDA ASRENA/KARO RBP KETUA BIDANG QW
  45. 50. RENCANA TINDAK LANJUT PADA TAHUN 2011

×