Come essere produttivi nel lavoro grazie agli strumenti di google

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Slide del corso di produttività con gli strumenti di Google.

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Come essere produttivi nel lavoro grazie agli strumenti di google

  1. 1. Come essereproduttivi nel lavorograzie agli strumentidi GoogleCentro Adriatico EventiIng. Raul Cafini v1.0 (12/2012)
  2. 2. PresentazioniRaul CafiniIngegnere InformaticoProgettista / Sviluppatore SW @ TecnoMarche S.c.a r.l. (Ascoli Piceno)Progettista / Sviluppatore SW @ Vitrociset S.p.A. (Roma)Ricercatore @ DEIS-TLC Unibo (Bologna)Responsabile Corsi / Docente @ Centro Adriatico Eventi (Ascoli Piceno)- Corso di Formazione Aeronautica;- Corso di Produttività sul lavoro tramite strumenti Google;Riferimenti: ● E-Mail: raulcafini@gmail.com ● LinkedIn: http://www.linkedin.com/pub/raul-cafini/4/70a/790 ● Slideshare: http://www.slideshare.net/raulcafini
  3. 3. IntroduzioneGli strumenti che vedremo oggi sono delle applicazioniweb, ovvero degli applicativi che risiedono nella rete, acui accediamo mediante un browser e delle credenziali,e attraverso le quali svolgiamo delle azioni;- Nessuna istallazione, licenze, spazio su disco; Vedremo una applicazione dei concetti Web 2.0 e Cloud
  4. 4. Programma● Google Calendar: ○ Creazione e condivisione eventi e calendari; ○ Sottoscrizione calendari pubblici; ○ Sincronizzazione con Smartphone;● Google Docs: ○ Creazione documenti; ○ Note e commenti; ○ Cartelle e condivisione; ○ Scrittura contemporanea tra diversi utenti;● Google Drive: ○ Caricamento e condivisione file; ○ Utilizzo come chiavetta USB remota; ○ Download applicazione di sincronizzazione per PC/Smartphone;
  5. 5. PrerequisitiConnessione ad InternetIndispensabile per la quasi totalità delle operazioni;Browser WebE lapplicativo che ci permette di accedere e navigare tra lerisorse presenti in rete, esistono diverse soluzioni: - IExplorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, ...Account GooglePer accedere ai servizi offerti da Google, in particolare quellipresentati in questo seminario. Totalmente gratuito, offre: - E-Mail, Contatti e Calendario (GMail, Contacts, GCalendar); - Home Page personalizzata (iGoogle), Drive e Documenti (Google Drive); - Personalizzazione degli strumenti di Ricerca, Traduttore, Mappe, ...Ulteriori informazioni: http://tinyurl.com/ccqnzfj
  6. 6. Google ChromeNonostante abbiamo premesso che le applicazioni web che mostreremoaderiscono a degli standard internazionali, e quindi sono fruibili attraverso unqualsiasi browser che aderisca a queste regole, il browser sviluppato daGoogle, denominato Chrome garantisce le migliori performance e la maggioreintegrazione con questi applicativi, oltre che a supportare funzionalità avanzate:● è sviluppato da Google stessa che cura linterazione tra i suoi prodotti in termini di compatibilità e prestazioni;● fornisce attraverso il suo store una serie di componenti aggiuntivi per migliorare lesperienza duso dei suoi applicativi;● permette a differenza degli altri browser una serie di funzionalità avanzate come la consultazione e lediting off-line dei documenti / file in Drive (guida: http://tinyurl.com/bwyxun2)
  7. 7. GoogleCalendar
  8. 8. Creazione Eventi e Calendari- Calendar è la trasposizione digitale di un planning cartaceo;- Permette la creazione di eventi nei giorni della settimana, nel corso dei mesi e degli anni;- Personalizzazzione colori;- Gestione dei fusi orari e delle ripetizioni;- Promemoria (Pop up, E-Mail, SMS);- Inviti ad altre persone;- Privacy ed eventi pubblici;- Calendari differenziati (lavoro, casa, palestra, ... );- Possibilità di includere allegati e videocall; Demo
  9. 9. Calendari PubbliciEsistono calendari di pubblica utilità resi disponibili dagoogle stessa se non da soggetti terzi per le più disparatericorrenze o manifestazioni;Si pensi al calendario delle festività italiane, il problema dicalcolare la Pasqua o il carnevale, tutto questo risolto inautomatico, o avere sempre sotto mano i prossimiappuntamenti sportivi;Tutto questo mediante la sottoscrizione di quelli che sono icalendari pubblici; ● Calendari di uso comune e condiviso ● Esempi: ○ Eventi Sportivi (F1, Calcio, ... ) ○ Festività (per paese) ○ Eventi in formato iCal, CSV, Outlook Demo
  10. 10. Sincronizzazione SmartphoneLa vera comodità di questo strumento emerge quando è possibileportare con se una copia aggiornata dei propri impegni;Con GCalendar è possibile sincronizzare i propri calendari con inostri smartphone che ci ricorderanno agli orari previsti i nostriappuntamenti;Se il nostro smartphone è dotato di connettività prendere nuoviimpegni o appuntare promemoria dal nostro dispositivodirettamente sul calendario durante la giornata è ancora piùsemplice;Guida per iPhone: http://tinyurl.com/ctlcv9hApp per Android: http://tinyurl.com/chkk8xm Demo
  11. 11. LabsGoogle è molto attiva nel migliorare e perfezionare i propri prodotti, e per isuoi clienti più esigenti rilascia una serie di applicazioni avanzate, frutto delgenio dei suoi programmatori, in anteprima rispetto al rilascio al grandepubblico:- Funzionalità sperimentali ed avanzate;- Sono caratteristiche non ancora ufficiali ed in fase di test, la loro permanenza non è garantita da Google;- Spesso molto utili per personalizzare il proprio calendario GCalendar o laposta GMail;- Immagini di sfondo, countdown, orologi internazionali, ... ...Se qualcosa non vi soddisfa è il posto giusto dovecercare!!! Demo
  12. 12. GoogleDocuments
  13. 13. Creazione DocumentiGoogle Documents consente ad ogni utente di creare una vasta gamma di tipi di documenti:- Document: Documenti di testo, word processor;- Presentation: Presentazioni (come questa!);- Spreadsheet: Fogli di calcolo, fogli elettronici;- Drawing: Disegno vettoriale;- Form: Questionari; Demo
  14. 14. Note e Commenti NoteUna delle funzionalità maggiormente utili nel caso di scrittura di documenti dilavoro frutto di più persone è la possibilità di aggiungere a margine deldocumento una serie di note o commenti per comunicare con i colleghi autorisul perché di alcune scelte o sul lavoro che cè ancora da fare; CommentiLavorando in molti su di uno stesso documento potrebbe essere necessariomotivare alcune azioni per chi ci succederà nel lavoro o chiedere chiarimenti.Lutilizzo dei commenti aiuta a tener traccia delle operazioni e dellemotivazioni che giustificano le proprie o le altrui azioni sui documenti. Demo
  15. 15. Cartelle e Condivisione File File e CartelleLintegrazione con Google Drive consente a Documents di organizzare i proprifile come se fossero sul file system del nostro sistema operativo.Questo significa che è possibile creare, rinominare, modificare ed eliminaresingoli file, ed organizzarli in cartelle (folders) per mantenere lordinedesiderato; CondivisioneCapita spesso inoltre di dover lavorare in più persone su un documento, unapresentazione o un diagramma, spesso perdiamo molto tempo ad integrare idiversi spezzoni di lavoro (utilizzo di tool poco pratici che spesso portano aconflitti di versioni nei file! Arrrgh!)Documents ci aiuta anche in questa mansione sfruttando la sua peculiaritàweb-oriented in maniera elegante e funzionale; Demo
  16. 16. Scrittura ContemporaneaUna delle caratteristiche che contraddistinguonoDocuments è la possibilità di editare un documento conaltri utenti in contemporanea.Un cursore colorato identifica la posizione degli altri utentinelleditor del documento trasferendo in tempo reale leazioni di scrittura / cancellazione / formattazione.I nostri colleghi avranno la stessa visione del nostrooperato.- No conflitti, no multiple versioni del file, fine dei problemidi condivisione! Demo
  17. 17. Google Drive
  18. 18. Caricamento e CondivisioneCaratteristiche:- Servizio di storage e condivisione online per file e documenti;- 5GB per ogni singolo utente, piani di espansione per utenti avanzati (pay)FAQ e Condizioni qui: http://tinyurl.com/dy8zhesCaricamento e Condivisione File:- Upload via web application: ci permette di selezionare i file presenti sul PCche vogliamo caricare nel nostro spazio di storage on line;- Condivisione via web application: ci permette di condividere un file presentesullo storage con un altro utente; Demo
  19. 19. Utilizzo come Drive USB RemotoUno degli utilizzi più comuni per il servizio Google Drive è luso come PenDrive USB Remoto;Immaginate di avere una chiavetta USB con tutti i vostri dati sempre dietrocon voi, che non dimenticate mai, che non si rompe e sia compatibile con ivari sistemi operativi;Gli svantaggi ci sono rispetto ad un drive fisico (velocità di scrittura limitatadalla banda di upload, dimensione limitata di storage) ma saranno aggirati daltempo;La condivisione dei file rende anche inutile il passaggiodel drive da una persona ad un altra, lo scambio puòavvenire senza spostarsi; Demo
  20. 20. Applicazione di SincronizzazioneGoogle fornisce anche una applicazione per la sincronizzazione in locale delproprio account.E unapplicazione gratuita che è possibile scaricare dal sito di Google (http://tinyurl.com/9ou4xmw) disponibile per differenti piattaforme (PC Desktop odispositivi mobili) e sistemi operativi (Windows, Mac OSX, Android, iOS, ... )- Crea una cartella allinterno del file system la quale contiene una copia deidocumenti presenti on line;- La cartella è tenuta dallapplicazione sempre in sincronocon la copia remota;- Poter accedere ai propri documenti anche off-line; Demo
  21. 21. Grazie! Grazie per aver Partecipato! Buon Aperitivo!

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