Overview SAP WorkflowECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
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Architettura SAP Workflow                  Concetti di base                                                    Evento     ...
Architettura SAP Workflow                   Determinare la complessità di un Workflow: Standard/Custom.                   ...
Architettura SAP Workflow                      Workflow e sistemi esterni      SAP GUI for HTML                           ...
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Anagrafica Materiale:                      Creazione con WorkFlow      Può elaborare il TASK Decisionale                  ...
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SAP Office e Reportistica                                      Visualizza LOGWF eseguiti in proprio                       ...
SAP Office e Reportistica                  Registro Workflow                 Vista cronologica                            ...
SAP Office e ReportisticaReportistica Standard                                                                            ...
SAP Office e ReportisticaReportistica Custom                                                                              ...
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Ecora Srl Workflow

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Tutto quello che volevi sapere su SAP WORKFLOW:
1 Breve introduzione e soprattutto perchè attivare SAP WorkFlow
* 2. Architettura SAP Workflow
* 3. Modello "base" per la creazione dell'anagrafica materiale con SAP WorkFlow
* 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio
* 5. SAP Office e Reportistica

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  • blessing_11111@yahoo.com

    My name is Blessing
    i am a young lady with a kind and open heart,
    I enjoy my life,but life can't be complete if you don't have a person to share it
    with. blessing_11111@yahoo.com

    Hoping To Hear From You
    Yours Blessing
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
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  1. 1. Overview SAP WorkflowECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  2. 2. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 2 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  3. 3. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 3 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  4. 4. Breve Introduzione : Perché Sap WorkflowInizio il mio lavoro… …ma ho bisogno dell’aiuto dei miei colleghi per completarlo…Ma non ho idea diche cosa staaccadendo, qualèlo stato del lavoro,o chi ci stalavorando ...vorrei collaborare nei vari processi prima che il lavoro si concluda...•L’e-mail viene utilizzata frequentemente ma non è molto efficace in questi scenari:•Gestire l’invio di più e-mail può risultare difficile e dispersivo•Gli utenti non possono tracciare il processo•L’obiettivo del processo spesso non viene compreso•Molte persone coinvolte equivale a molta confusione pag. 4 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  5. 5. Breve Introduzione : Perché Sap WorkflowDefinire il processo e le persone coinvolteTutti i miei colleghi partecipanonel modo definito e possonopersino invitare altri colleghi adare il loro apporto senzainterrompere il processo originale Processi collegati e gli utenti sono coinvoltiPosso sapere chi sta lavorando a che cosa… …e i lavori vengono conclusi più velocemente pag. 5 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  6. 6. Breve Introduzione : Perché Sap WorkflowSi può definire un Workflow come lautomazione di un processo dibusiness, in tutto o solo in parte, durante il quale i documenti, leinformazioni o i compiti sono passati da un partecipante a un altroper compiere una determinata azione secondo quanto specificatoda un insieme di regole procedurali ben definite. Un workflow costituisce quindi un flusso di lavoro composto da un insieme di attività correlate tra loro attraverso diverse tipologie di relazioni. pag. 6 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  7. 7. Breve Introduzione : Perché Sap Workflow• Standardizzare e strutturare i processi aziendali che coinvolgono più persone• Permette agli utenti di controllare lo stato dei processi che hanno generato ed accertarsi che i lavori siano ultimati in tempo pag. 7
  8. 8. Breve Introduzione : Perché Sap Workflow• Sap Workflow è – Tool di automazione dei processi – Non è legato a particolari e vincolanti applicazioni – Opera uniformemente sopra le applicazioni – Coordina tutte le attività – Provvede a fornire supporti agli utenti (es con mail) – E’ customizzabile secondo le necessità del cliente• In particolare il WF è adatto per collegare attività anche di diversi moduli di SAP in un unico processo. pag. 8 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  9. 9. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 9 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  10. 10. Architettura SAP Workflow Concetti di base Evento WorkflowTask WorkflowTemplate Workflow Workflow DefinitionStruttura Task – Attività WorkitemOrganizzativa Businnes Object Esecuzione del Object Method DB Applicazioni Desktop SAP Applicazioni Esterne pag. 10 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  11. 11. Architettura SAP Workflow Determinare la complessità di un Workflow: Standard/Custom. 1. Analizzare il Processo 2. Verifica del Businnes Object e Evento Identificare: Processo Oggetto Esiste WF standard Eventi con tali proprietà ?(Modello) Processo standard Processo custom Processo custom Processo custom Oggetto Standard Oggetto Standard Oggetto Standard Oggetto Custom Eventi standard Eventi standard Eventi custom Eventi custom pag. 11 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  12. 12. Architettura SAP Workflow Workflow e sistemi esterni SAP GUI for HTML Enterprise Portals Microsoft Outlook E-Mail SAP GUI for Windows Lotus Notes Pervasive Computing pag. 12ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  13. 13. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 13 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  14. 14. Anagrafica Materiale: Esempio ConcretoAnagrafica Materiale:• Un Esempio “concreto di WorkFlow”• Situazione Attuale: • Integrazione di processi che attualmente risultano scollegati • Unico Obiettivo: creazione del materiale • Soggetti Coinvolti sono molteplici e le operazioni “sono scollegate”• Situazione Proposta con introduzione del WorkFlow • Processo completamente integrato in cui “gli utenti vengono avvisati e “guidati” affinché possano compiere le loro attività rispettando tempi e regole di lavoro pag. 14 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  15. 15. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Scenari NON INTEGRATI ! Creazione Apertura Apertura Materiale Viste Produttive Viste Vendite Mail / Telefono Mail /TelefonoUff. Codifica Uff. Produzione Uff. Vendite pag. 15 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  16. 16. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Integrazione totale con SAP Business Workflow Creazione Apertura Apertura Materiale Viste Produttive Viste Vendite SAP Workflow SAP WorkflowUff. Codifica Uff. Produzione Uff. Vendite pag. 16 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  17. 17. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Creazione Nuova Anagrafica Prodotto FinitoDepartment Codifica Creazione Materiale (MM01) Ufficio Ricezione Mail WF Invio Mail e Task Decisionale KO Visual. Invia Rifiuto all’ Ufficio Codifica Prodottuvi OK Area a Aprire le viste produttive Invio Mail e Task Decisionale KO Visual. Invia Rifiuto all’ Ufficio Codifica Vendite OK Area Aprire le viste Vendite Invio Mail e Materiale Completo pag. 17 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  18. 18. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow WorfFlow Esempio di creazione materiale Utente esegue la transazione MM01 Il Worklfow è innescato al salvataggio Uff. Codifica Evento pag. 18ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  19. 19. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Il Resp. Produzione viene subito avvisato Prodottuvi Area a pag. 19ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  20. 20. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Come si presenta il SAP-OFFICE del Resp. Prod. Prodottuvi Area a pag. 20ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  21. 21. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Può elaborare il TASK Decisionale Prodottuvi Area a pag. 21ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  22. 22. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Visualizzare il Materiale Prodottuvi Area a pag. 22ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  23. 23. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlowCreare Allegati Prodottuvi Area a pag. 23
  24. 24. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Visualizzare Allegati Prodottuvi Area a pag. 24ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  25. 25. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Creare le View Prodottuvi Area a pag. 25ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  26. 26. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Rifiutare Prodottuvi Area aRifiutando viene inviata lacomunicazione al Richiedente pag. 26 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  27. 27. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlow Il flusso si ripete anche per il Resp. Vendite sino a quando le view sono complete. Vendite AreaCodificaUfficio pag. 27 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  28. 28. Anagrafica Materiale: Creazione con WorkFlowEsempio Completato !Alcune Riflessioni e spunti di riflessione: Modello come base progettuale (il progetto va adattato in base alle esigenze del cliente) Creazione anagrafica MM01 con i dati di base (aggancio WF con anche mail) WorkFlow per la creazione delle viste successive: Produzione (D) Vendite (V) Da approfondire con il cliente: Tipi materiale per i quali attivarlo Elementi organizzativi per i quali distinguere i gruppi di utenti Gruppi di utenti per tipologia di materiale Gruppi di utenti per tipologia di materiale e viste Anagrafiche pag. 28 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  29. 29. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 29 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  30. 30. Dove Utilizzare SAP WorkFlow Gestione STATI pag. 30ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  31. 31. Dove Utilizzare SAP WorkFlow Come innescare l’evento scatenante:• Documenti di Modifica es: Strategia Rilascio RDA – ODA pag. 31 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  32. 32. Dove Utilizzare SAP WorkFlowCome identificare il responsabile di ogni step (OOCU_RESP) pag. 32 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  33. 33. Dove Utilizzare SAP WorkFlowIntegrazione con HR: struttura organizzativa pag. 33 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  34. 34. Dove Utilizzare SAP WorkFlow Altri esempi Fatture in entrata Modifica Budget Creazione Conti Coge Mail con link pag. 34ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  35. 35. AgendaAgenda: 1. Breve introduzione e soprattutto perché attivare SAP WorkFlow 2. Architettura SAP Workflow 3. Modello “base” per la creazione dell’anagrafica materiale con SAP WorkFlow 4. Dove utilizzare SAP Workflow: qualche esempio 5. SAP Office e Reportistica pag. 35 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  36. 36. SAP Office e ReportisticaAlberoOverview Raggruppamento automatico Lista di lavoro Titolo Workitem Tips/Tricks Workitem speciali Anteprima Descrizione attività Oggetti Allegati pag. 36 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  37. 37. SAP Office e Reportistica Display Inviare LogEseguire Ripresentare il Visualizzare/ Inserire Allegato Descrittiva Lista documenti allegati pag. 37 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  38. 38. SAP Office e Reportistica Visualizza LOGWF eseguiti in proprio pag. 38 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  39. 39. SAP Office e Reportistica Registro Workflow Vista cronologica Workflow del processo log Standard Visualizza tutti gli agenti, quelli possibili e quelli esclusi Vista grafica Dettaglio dello step Le linee verdiDettagli mostrano il punto nel processo pag. 39 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  40. 40. SAP Office e ReportisticaReportistica Standard pag. 40 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504
  41. 41. SAP Office e ReportisticaReportistica Custom pag. 41 ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi m.rastaldi@eco-ra.it Cell +393473165504

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