Sharepoint Day 2011_Automatización de procesos

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Sharepoint Day 2011_Automatización de procesos

  1. 1. © raona 2011www.raona.com
  2. 2. www.raona.com AutomatizaciónAvanzada de ProcesosCarlos Salazarcarlos.salazar@raona.comJiro Kamisatojiro.kamisato@raona.com
  3. 3. Saturación de InformaciónEntre el 50 y el 75% de la información relevante que recibenlos empleados proviene de otras personas.Islas de informaciónCasi el 80% de la información de una empresa reside en losPC’s en carpetas personales de los propios empleadosPérdida del ConocimientoLas personas son la clave del conocimiento de la empresa,y gran parte del riesgo de pérdida del conocimiento reside en elabandono de la empresa del empleado +
  4. 4. Aumento de la Productividad RecortesAlgo o alguien es productivo cuando con una cantidad derecursos en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximode productos.Mejora de la eficienciaTodo y cualquier modelo de negocio se compone de procesos. Ytodos todos los procesos pueden ser analizados y mejoradosTendencias“By 2015, tools and automation will eliminate 25% of labourhours associated with IT services,”Top Predictions for IT Organizations and Users, 2011 and Beyond: IT’s Growing Transparency.
  5. 5. La Empresa Conectada PersonasSharePoint fomenta la colaboraciónNecesitamos Workflows para gestionar lainformación ¡El pegamento que lo junta todo! Contenido #Visio #SharePoint Designer #BPM #AgilePoint #InfoPath #Nintex #BPA #K2 #Visual Studio - WF
  6. 6. Nintex Workflow 2010Automatización avanzada de procesos en SharePointJiro Kamisato HernándezSoftware Engineer Raona13/04/2011
  7. 7. Agenda• Product Roadmap & 2010 Wave• Problemática• Soluciones• Demo• Casos de Éxito• Conclusiones• Q&A
  8. 8. Product Roadmap & 2010 Wave3rd generation of applications on SharePoint
  9. 9. Nintex Workflow 2010Problemática Elaborar procesos aparentemente no Diseñar y Mejorar los Mejora de la estructurados y complejos procesos, simples y complejos funcionalidad Dotar a los usuarios de Rápida reacción en cuanto a nuevos Fácil de Usar negocio de una herramienta procesos o cambios. sencilla Mantener el control de las políticas, la Monitorizar, administrar y Administración eficiencia operativa y la governabilidad reutilizar flujos de trabajo mejorada Precios competitivos y aprovechar las Evoluciona tu SharePoint Extender SharePoint inversiones SharePoint Integración de aplicaciones Integrar la línea de negocio, sistemas back- con SharePoint, consistencia Conectividad end, web, SharePoint… en procesos de negocio mejorada
  10. 10. Nintex Workflow 2010Soluciones • Procesos secuenciales, en paralelo, máquinas de estados… Diseñar y Mejorar los Mejora de la • No reinventes la rueda en Nintex hay una actividad que lo hace procesos, simples y complejos funcionalidad • Asignar flujos o actividades a personas, grupos o roles. Dotar a los usuarios de • Dibuja en lugar de codificar directamente desde SharePoint negocio de una herramienta Fácil de Usar • Muy intuitivo para usuarios poco expertos sencilla • Interfaz de usuario mejorada y multiidioma. • Aprobación de los cambios de flujo de trabajo, implementar Monitorizar, administrar y Administración en etapas reutilizar flujos de trabajo mejorada • Creación de flujos de trabajos standard, acciones preconfiguradas, plantillas… • Flujos de trabajo a nivel de sitio, reutilizables y asociados a Evoluciona tu SharePoint Extender columnas de listas/librerías. SharePoint • Personalizar formularios de flujo mediante Infopath 2010 • Lazy Approval : Aprobación mediante correo. Integración de aplicaciones • Conecte con otros sistemas: AD, Exchange, OCS, CRM, SQL, con SharePoint, consistencia Conectividad Web Services… con procesos de negocio mejorada
  11. 11. Nintex Workflow 2010 Posicionado para el éxito Flujosde trabajoparatodos, gran funcionalidad, precioscompetitivos… HighCost range of empowered/skilled users Low basics easy-yet-powerful most advanced Functionality
  12. 12. La opinión de los expertosGartner’s Research VP, Mark Gilbert, inhis April/2010 webinar ‘MakingMicrosoft SharePoint Deliver’, evaluatesNintex Workflow as a vendor tool thatdelivers a platform for processmanagement. Forrester Research, Inc.’s report ‘SharePoint And BPM — Finding The Sweet Spot’ by Derek Miers (March 31, 2010) includes Nintex as one of the key vendors to consider for customers to use SharePoint 2010 as part of an enterprise wide BPM strategy.
  13. 13. Demo
  14. 14. Algunos Clientes (España)
  15. 15. Algunos Clientes (internacional)
  16. 16. Conclusiones• Evoluciona tu SharePoint• Fácil, potente, manejable e intuitivo• Flujos de trabajo para todos• Nuevos escenarios y oportunidades
  17. 17. Próximos pasos• Identificar los procesos candidatos para mejorar:  Flujos de trabajo manuales, basados en papel, con alta cantidad de datos.  Ineficientes, obsoletos, propensos a cambios  Procesos de aprobación que requieren automatización, control y registro.• Aproveche las inversiones SharePoint  Flujos para automatizar tareas administrativas en SharePoint.  Integrar la gestión de contenido y la colaboración  Conectar/integrar con otras aplicaciones de negocio de la organización• Evalúe Nintex Workflow 2010  Versión de prueba, videos e información del producto en www.nintex.com  Foro http://connect.nintex.com
  18. 18. Q&A

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