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7 claves para el éxito en tu portal

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En Raona llevamos muchos años desarrollando los mejores Portales e Intranets para los mejores clientes.
Hemos extraído la esencia del éxito de todos estos proyectos y los hemos concentrado en una presentación que esperamos que te guste.

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7 claves para el éxito en tu portal

  1. 1. 7 claves Silvia López Joan Llopart Business Manager Product Manager silvia.lopez@raona.com joan.llopart@raona.com para que tu Intranet sea un éxito
  2. 2. 1 Comunica en tu página de inicio HOME Es la página más vista de la empresa, si la usas como un fondo de pantalla dejará de serlo.. Busca contenidos dinámicos y de interés: Comunicaciones internas, información de tu CRM, noticias externas,…. Mediante un Plan de Comunicaciones detecta y prioriza qué es lo que la gente quiere saber, quién lo publica y a quién debe llegar.
  3. 3. ¿Sabías que… …el hospital de Mataró y otros centros del … realizan sus comunicaciones sobre noticias, anuncios o cambios organizativos a través de la página de inicio de su nueva intranet? Quiero saber más
  4. 4. 2 Organiza tu contenido BOTTOM UP Empieza analizando tus principales activos y agrúpalos en sucesivos niveles superiores (con un máximo de 3) Detectarás qué es lo importante en tu empresa, facilitarás la colaboración y evitarás la típica estructura por departamentos. (construcción TOP DOWN) Y si quieres que tu portal no se degrade con el uso, asegúrate de aplicar un buen Plan de Gobierno
  5. 5. ¿Sabías que… …el componente desarrollado por raona Workspace Directories Permite gestionar fácilmente múltiples espacios de SharePoint? Incorpora funcionalidades basadas en el tipo de espacio: proyectos, eventos, clientes, …
  6. 6. ¿Sabías que… …la mayor mina a cielo abierto de Europa … organiza un volumen muy elevado de información gracias a una estructura basada en directorios de espacios? Quiero saber más
  7. 7. 3 Hazlo atractivo Diferénciate del resto de las intranets mostrando tu personalidad en la apariencia del portal. Atrévete a incorporar ideas y sugerencias de tus usuarios más activos. USER EXPERIENCE Haciéndoles participar en el proceso de diseño y nombre de las secciones se sentirán reconocidos y fomentarán su uso.
  8. 8. ¿Sabías que… … raona proporciona un conjunto de Componentes Visuales que permiten mejorar la experiencia del usuario consultando y buscando documentos, citas, reuniones, personas y noticias relevantes?
  9. 9. ¿Sabías que… …para la intranet corporativa de …se realizó un grupo de trabajo centrado en la experiencia de usuario para decidir qué contenido era más interesante que apareciera en la página de inicio? Quiero saber más
  10. 10. 4 Socializa tu portal Amplía y complementa la información formal de tu empresa con el feedback de los usuarios Fomenta y premia la participación: Las estrategias de Gamification ayudan a involucrar a los potenciales usuarios SOCIAL Mediante los casos de uso de negocio USE CASES promocionarás tu estrategia social entre tus usuarios y mejorarás su colaboración
  11. 11. ¿Sabías que… …una de las principales empresas mundiales de infraestructura … ha implantado la solución social de Raona para dinamizar la comunicación entre sus más de 6.000 empleados? Quiero saber más
  12. 12. ¿Sabías que… …el componente desarrollado por raona ME Profile Permite compartir los perfiles de tus usuario, incluso en un SharePoint Foundation, incluyendo integración con redes sociales y directorio de personas?
  13. 13. 5 Fomenta la personalización Empezando por la navegación, ofrece a los usuarios la posibilidad de organizar sus accesos directos a la intranet. Mejorarás en usabilidad, haciendo mucho más fácil y rápido el acceso y consulta de información. El portal se convertirá en algo agradable de PROFILIN navegar para cada uno de tus usuarios. G
  14. 14. ¿Sabías que… uno de los componentes de ShareNEXT, los LinkTiles ..proporcionan las ventajas de personalización y navegación del nuevo MODERN UI de Windows 8 directamente a los usuarios de tu portal? 5 Exchange Nace Raona Andorra Corporate Website Logos ShareNEXT Meeting Calendar 16:00 - BCN
  15. 15. ¿Sabías que… …la telco con más de 130.000 empleados ..ha desarrollado un portal para fomentar la gestión del conocimiento a través de sus múltiples empresas y personas? Quiero saber más
  16. 16. 6 Adáptalo a cualquier dispositivo RESPONSIV E DESIGN Permite que tus usuarios accedan desde sus Tabletas, PCs, Móviles, Surface.. Diseña tus contenedores de tal forma que los contenidos se ajusten al tamaño y estructura de la pantalla. De esta manera permitirás que la intranet sea accesible siempre y permitirás acceder a la información desde multitud de sitios.
  17. 17. ¿Sabías que… empresas como… ..piensan y adaptan sus desarrollos a los nuevos dispositivos utilizados por sus usuarios? Quiero saber más
  18. 18. 7 Publica datos relevantes INSIGHTS Tus sistemas de Análisis de negocio tienen mucho que decir, qué mejor que darles voz a través de la página más visitada de la empresa. Publica datos claros y sobre puntos clave del negocio, seguro que tus usuarios lo agradecerán y participarán ofreciendo su punto de vista
  19. 19. ¿Sabías que… …. la empresa líder en productos congelados… ..publican sus datos principales de ventas por sectores y zonas a través de nuevo portal interno? Quiero saber más
  20. 20. ? Te gustaría tener una Intranet así? Tener una Intranet comunicativa, impactante, colaborativa y social es mucho más fácil de lo que puedes pensar. Raona pone a tu alcance con ShareNEXT una forma rápida de construir la Intranet que estabas pensando. ¿Porqué no dar el paso?
  21. 21. shareNEXT for Sharepoint = ShareNEXT es un acelerador para SharePoint SharePoint que fusiona la experiencia de buenas prácticas con funcionalidades en webparts & apps
  22. 22. ! Adáptalo a tu realidad ShareNEXT ShareNEXT ShareNEXT Cloud Start Advance Sharepoint Online Sharepoint Foundation Sharepoint Standard Sin infraestructura propia Pago mensual Componentes visuales Comunicación Gestión documental Sin coste de licencias Microsoft Toda la potencia de Sharepoint Componentes visuales Comunicación Link Tiles Workspace Directories ME Profile Componentes visuales Comunicación Link Tiles Workspace Directories ME Profile Social Insights
  23. 23. Silvia López Silvia López es Business Development Manager en Raona y especialista en ofrecer soluciones de negocio innovadoras a nuestros clientes. Joan Llopart Joan Llopart es el Product Manager de ShareNEXT sintetizando las mejores ideas en aplicaciones Sharepoint adaptables a cualquier entono.

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