Novedades de access 2013

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Novedades de access 2013

  1. 1. ISAE UNIVERSIDAD ESTUDIANTE RAMIRO AGUILAR TEMA ACCESS
  2. 2. EN UNA PALABRA: APLICACIONES. UNA APLICACIÓN WEB DE ACCESS ES UN NUEVO TIPO DE BASE DE DATOS QUE SE CREA EN ACCESS, Y QUE SE PUEDE USAR Y COMPARTIR CON OTRAS PERSONAS COMO APLICACIÓN DE SHAREPOINT EN UN EXPLORADOR WEB. PARA CREAR UNA APLICACIÓN, SOLO TIENE QUE SELECCIONAR EL TIPO DE DATOS DE LOS QUE QUIERE HACER EL SEGUIMIENTO (CONTACTOS, TAREAS, PROYECTOS, ETC.). ACCESS CREA LA ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS Y LA COMPLETA CON VISTAS QUE LE PERMITIRÁN AGREGAR Y MODIFICAR LOS DATOS. COMO LOS COMANDOS BÁSICOS Y DE NAVEGACIÓN ESTÁN INTEGRADOS, PUEDE COMENZAR A USAR LA APLICACIÓN EN CUANTO LO DESEE. NOVEDADES DE ACCESS 2013
  3. 3. ACCESS ES UN PROGRAMA PERTENECIENTE A LA SUITE DE OFIMÁTICA MICROSOFT OFFICE, LA FUNCIÓN PRINCIPAL DE ESTE PROGRAMA ES DE CREAR, ACTUALIZAR Y MANTENER BASES DE DATOS DE DIVERSOS TEMAS, DE MODO QUE CUENTA CON MUY ÚTILES HERRAMIENTAS PARA QUE NOS SEA MÁS SENCILLO CREAR Y MANTENER NUESTRAS BASES DE DATOS. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE ACCESS?
  4. 4. DOCUMENTOS CON FICHAS LOS FORMULARIOS, TABLAS, CONSULTAS, INFORMES, P ÁGINAS Y MACROS SE MUESTRAN COMO DOCUMENTOS CON FICHAS. BARRA DE ESTADO ES LA BARRA SITUADA EN LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DEL PROGRAMA EN LA QUE SE MUESTRA LA INFORMACIÓN DE ESTADO Y QUE INCLUYE BOTONES QUE PERMITEN CAMBIAR LA VISTA. MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ES UN ELEMENTO QUE APARECE DE MANERA TRANSPARENTE ENCIMA DEL TEXTO SELECCIONADO PARA QUE SE PUEDA APLICAR FÁCILMENTE FORMATO AL TEXTO. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE ACCESS CUANDO SE INICIA OFFICE ACCESS2007 HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN INICIO DE WINDOW SO UN ACCESO DIRECTO DE ESCRITORIO (PERO NO HACIENDO CLIC EN UNA BASE DE DATOS), APARECE LA PÁGINA INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE ACCESS. ELEMENTOS BASICOS DE ACCES
  5. 5. UNA TABLA ES UNA COLECCIÓN DE DATOS SOBRE UN TEMA ESPECÍFICO, COMO PRODUCTOS O PROVEEDORES. AL USAR UNA TABLA INDEPENDIENTE PARA CADA TEMA, LOS DATOS SE ALMACENAN SÓLO UNA VEZ. ESTO TIENE COMO RESULTADO UNA BASE DE DATOS MÁS EFICAZ Y MENOS ERRORES DE ENTRADA DE DATOS. LAS TABLAS ORGANIZAN DATOS EN COLUMNAS (DENOMINADAS CAMPOS) Y FILAS (DENOMINADAS REGISTROS). POR EJEMPLO, CADA CAMPO DE UNA TABLA PRODUCTOS CONTIENE EL MISMO TIPO DE INFORMACIÓN PARA CADA PRODUCTO, POR EJEMPLO, SU NOMBRE. CADA UNO DE LOS REGISTROS DE ESA TABLA CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN ACERCA DE UN PRODUCTO, POR EJEMPLO, EL NOMBRE DEL PRODUCTO, EL ID. DE PROVEEDOR, LAS UNIDADES EN EXISTENCIA, ETC. CREANDO UNA TABLA PARA ALMACENAR LOS DATOS, CREE UNA TABLA PARA CADA TIPO DE INFORMACIÓN DE LA QUE HACE EL SEGUIMIENTO. PARA REUNIR LOS DATOS DE VARIAS TABLAS EN UNA CONSULTA, FORMULARIO, INFORME O PÁGINA DE ACCESO A DATOS, DEFINA RELACIONES ENTRE LAS TABLAS. LA INFORMACIÓN DE CLIENTES QUE ANTES SE GUARDABA EN UNA LISTA DE CORREO AHORA RESIDE EN LA TABLA CLIENTES. LA INFORMACIÓN DE PEDIDOS QUE ANTES SE GUARDABA EN UNA HOJA DE CÁLCULO AHORA RESIDE EN LA TABLA PEDIDOS. UN ID. EXCLUSIVO, COMO UN ID. DE CLIENTE, PERMITE DISTINGUIR LOS REGISTROS DE UNA TABLA. SI SE AGREGA EL CAMPO DE ID. EXCLUSIVO DE UNA TABLA A OTRA TABLA Y DESPUÉS SE DEFINE UNA RELACIÓN, MICROSOFT ACCESS PUEDE COTEJAR LOS REGISTROS RELACIONADOS DE AMBAS TABLAS DE MANERA QUE SE PUEDAN COMBINAR QUE ES UNA TABLA
  6. 6. UN CAMPO ES EL ESPACIO DONDE VAS A METER UN DATO. POR EJEMPLO: SI QUIERES HACER UNA TABLA PARA ALMACENAR DATOS DE CLIENTES. LA INFORMACIÓN MÁS COMÚN QUE PUEDES QUERER ES EL NOMBRE, DIRECCIÓN, TELEFONO. EN ESTE CASO TELEFONO ES UN CAMPO EN EL CUAL VAS A ANOTAR EL TELÉFONO DEL CLIENTE. HAY VARIOS TIPOS DE CAMPOS: NUMÉRICOS, DE FECHA, NUMÉRICOS, POR MENCIONAR ALGUNOS ¿QUE ES UN CAMPO?
  7. 7. LO MISMO QUE UN REGISTRO EN CUALQUIER BASE DE DATOS. UNA COLECCIÓN DE DATOS DESCRIPTIVOS DE LOS CAMPOS, QUE SE RELACIONAN UNO A UNO. POR EJEMPLO, UN CAMPO ES TU ALTURA, OTRO TU PESO Y OTRO EL COLOR DE TUS OJOS. UN REGISTRO SERÍA EL VALOR DE TU TALLA, PESO Y COLOR DE OJOS. ¿QUÉ ES UNA COLECCIÓN?
  8. 8. ES COMÚN QUE INFORMACIONES DE UNA TABLA ESTÉN ASOCIADAS CON INFORMACIONES DE OTRAS TABLAS. EN ESTE CASO PODEMOS ESTABLECER UNA RELACIÓN ENTRE LAS DOS TABLAS. ES A TRAVÉS DE LA RELACIÓN QUE EL ACCESS CONSIGUE, A PARTIR DE INFORMACIONES EN UNA TABLA, OBTENER INFORMACIONES REGISTRADAS EN LA OTRA TABLA. EXISTEN TRES TIPOS DE RELACIONES ENTRE DOS TABLAS A Y B: UNO – A – UNO, UNO – A – VARIOS, VARIOS – A – VARIOS. RELACIONES UNO A UNO. ES CUANDO UN REGISTRO DE LA TABLA A POSEE COMO MÁXIMO UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA B Y UN REGISTRO DE LA TABLA B POSEE COMO MÁXIMO UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA A. RELACIONES UNO A VARIOS. OCURRE CUANDO UN REGISTRO DE LA TABLA A PUEDE TENER MAS DE UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA B, MIENTRAS QUE, UN REGISTRO DE LA TABLA B POSEE COMO MÁXIMO UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA A. RELACIONES.
  9. 9. EN ACCESS, UN FORMULARIO ES LA VENTANA A LOS DATOS ALMACENADOS EN EL EQUIPO. MEDIANTE UN FORMULARIO, PUEDE AGREGAR DATOS A LA BASE DE DATOS, O VER, MODIFICAR Y ELIMINAR DATOS EXISTENTES. UN FORMULARIO TIENE UNO O VARIOS CONTROLES QUE MUESTRAN O ACEPTAN CADA UNIDAD DE INFORMACIÓN. POR EJEMPLO, UN FORMULARIO "CLIENTE" PUEDE DISPONER DE UN CONTROL DE CUADRO DE TEXTO "NOMBRE" PARA MOSTRAR EL NOMBRE DEL CLIENTE, UN CONTROL DE CUADRO DE TEXTO "DIRECCIÓN" PARA ESPECIFICAR LA DIRECCIÓN DEL CLIENTE, UN CONTROL DE CASILLA DE VERIFICACIÓN "SUSPENDIDO" PARA INDICAR SI SE TRATA DE UN CLIENTE EN LA ACTUALIDAD, ETC. NO CONFUNDA EL FORMULARIO CON UN INFORME. LOS FORMULARIOS SUELEN USARSE PARA ESPECIFICAR DATOS EN UNA TABLA O CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS, MIENTRAS QUE LOS INFORMES SE USAN PARA EJEMPLOS DE FORMULARIOS
  10. 10. EN ACCESS, PUEDE CREAR DOS TIPOS DE FORMULARIOS: FORMULARIOS DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES. FORMULARIOS DEPENDIENTES UN FORMULARIO DEPENDIENTE SE CREA CUANDO SE DESEA ESPECIFICAR, MODIFICAR Y TRABAJAR DE ALGUNA OTRA MANERA CON DATOS QUE ESTÁN ALMACENADOS EN UNA TABLA O CONSULTA. LOS CONTROLES EN UN FORMULARIO DEPENDIENTE PERMANECEN CONECTADOS A LOS CAMPOS DE UNA TABLA O CONSULTA. POR EJEMPLO, EL CONTROL DE CUADRO DE TEXTO "NOMBRE" EN EL FORMULARIO "CLIENTE" ESTÁ ENLAZADO AL CAMPO NOMBRE DE LA TABLA CLIENTES. AL ABRIR EL FORMULARIO, EN EL CUADRO DE TEXTO "NOMBRE" APARECE EL NOMBRE DEL PRIMER CLIENTE. AL MODIFICAR EL CONTENIDO DEL CUADRO DE TEXTO, ACCESS ACTUALIZA EL CAMPO NOMBRE DEL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE FUNCIONAMIENTO DE LOS FORMULARIOS
  11. 11. Los formularios independientes no están conectados a ninguna tabla o consulta de una base de datos. No se puede especificar ni ver los datos de la base de datos mediante un formulario independiente. Algunos ejemplos de un formulario independiente son los paneles de control y cuadros de diálogo. Un panel de control es un formulario que aparece cuando se abre una base de datos y que muestra un menú de tareas. Para obtener más información sobre los paneles de control, vea la sección "Un formulario de panel de control" de este tema. Un cuadro de diálogo es una ventana en la que aparece un mensaje estándar, como "¿Desea cerrar la base de datos?". Ni la cadena de mensaje ni la respuesta del usuario se almacenan en una tabla o consulta. Para obtener más información sobre los cuadros de diálogo, vea la sección "Cuadro de diálogo personalizado" de este tema. FORMULARIOS INDEPENDIENTES

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