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04 +mitos+y+verdadess

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04 +mitos+y+verdadess

  1. 1. MITOS Y VERDADES DE LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL Guillermo Correa – Coordinador Ejecutivo www.raci.org.ar / info@raci.org.ar
  2. 2. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Escribir propuestas es una tarea complicada” ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE PERFECCIONA CON PRÁCTICA
  3. 3. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita” GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS PARTES
  4. 4. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE VAS CAMINANDO
  5. 5. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención de mis colegas” LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS NECESIDADES
  6. 6. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES
  7. 7. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte” o perder la independencia institucional CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU MISIÓN INSTITUCIONAL
  8. 8. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Mi organización necesita recursos urgentes, así que aplico a la cooperación internacional porque esto significa divisas extranjeras DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA URGENCIA.
  9. 9. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Presento la misma propuesta a varios donantes al mismo tiempo porque entre ellos no se conocen” LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS
  10. 10. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Los donantes están lejos, entonces conocen poco de la realidad local” EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA EXPERIENCIA
  11. 11. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Presento una propuesta y espero ganarla” LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE GANA UNO
  12. 12. CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar
  13. 13. INVESTIGAR/ESTUDIAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES </li></ul><ul><li>LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS </li></ul>
  14. 14. ENCONTRAR COINCIDENCIAS Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS </li></ul><ul><li>ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS </li></ul><ul><li>ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES </li></ul>
  15. 15. INVITAR/APLICAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO </li></ul><ul><li>CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY) </li></ul><ul><li>REUNIÓN </li></ul><ul><li>CONCEPT PAPER </li></ul><ul><li>PROPUESTA COMPLETA </li></ul>
  16. 16. SEGUIMIENTO Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA </li></ul><ul><li>COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS) </li></ul><ul><li>REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO </li></ul><ul><li>TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES </li></ul><ul><li>COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO </li></ul><ul><li>TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO” CON EL DONANTE </li></ul>
  17. 17. EVALUAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR </li></ul><ul><li>TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO </li></ul><ul><li>ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA </li></ul><ul><li>ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION </li></ul><ul><li>ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD </li></ul><ul><li>DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR </li></ul>
  18. 18. APRENDER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN? </li></ul><ul><li>DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS </li></ul><ul><li>CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA </li></ul><ul><li>REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y VOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION </li></ul>
  19. 19. ESTE TALLER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Escribir la Propuesta, detectar TIPS, plan de acción DIA UNO: Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional Detectar fuentes claves para el programa/ institución
  20. 20. ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos </li></ul><ul><li>Proyectar en el futuro a la organización – dónde quiero que esté </li></ul><ul><li>Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización. Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas ? </li></ul><ul><li>Crear un plan no solo en la propuesta </li></ul>
  21. 21. ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>HACER LA TAREA: Investigar los perfiles de los donantes . Empezar primero por los que tengamos más cerca </li></ul><ul><li>Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver qué viene apoyando y en dónde </li></ul><ul><li>Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece </li></ul><ul><li>Trabajar con la cooperación internacional requiere de tiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la CI no es la opción </li></ul>
  22. 22. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>Computadora </li></ul><ul><li>Internet (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio) </li></ul><ul><li>Publicaciones (Manual – Directorio) </li></ul><ul><li>Archivos institucionales (historia de donantes de la organización) </li></ul>ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:
  23. 23. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>Resumen de la Organización </li></ul><ul><li>Lista del Board o Directivos </li></ul><ul><li>CV de la gente clave </li></ul><ul><li>Presupuesto para el año </li></ul><ul><li>Dos últimos ejercicios financieros </li></ul><ul><li>Clipping de apariciones en medios </li></ul><ul><li>Historias de vida </li></ul><ul><li>Listado de todos los programas (activos e inactivos) </li></ul><ul><li>Resumen de los programas activos </li></ul>ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:
  24. 24. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>Información de los medios de comunicación </li></ul><ul><li>Anécdotas </li></ul><ul><li>Estadísticas </li></ul><ul><li>Reportes publicados </li></ul><ul><li>Newsletter y materiales de otras ONGs </li></ul><ul><li>Otra información vinculada a la comunidad </li></ul>ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:
  25. 25. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar <ul><li>Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos </li></ul><ul><li>Organizarla alfabéticamente </li></ul><ul><li>Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre </li></ul><ul><li>Mantener ambas carpetas sincronizadas </li></ul>ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE LOS DONANTES: INFORMACION ESPECIAL: <ul><li>Convocatorias para leer y evaluar </li></ul><ul><li>contacto de los donantes </li></ul><ul><li>Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y aprobadas </li></ul><ul><li>Proyectos activos de la organización </li></ul>
  26. 26. RACI Red Argentina para la Cooperación Internacional Maipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República Argentina Tel: (00-54-11) 4342-7073 info@raci.org.ar - www.raci.org.ar MUCHAS GRACIAS www.raci.org.ar [email_address]

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