Compras, un enfoque estratégico

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Compras, un enfoque estratégico

  1. 1. Camacho Peláez Rafael Antonio
  2. 2. 1. Generalidades 2. Organización del departamento de compras 3. Almacén 4. Elementos esenciales de una buena compra 5. Procedimiento de compras 6. Compras y cuentas por pagar
  3. 3. ¿Qué son las compras?  Adquirir Materia primas o cualquier otro articulo son las características mínimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago así como la negociación de los servicios post venta
  4. 4. ¿Porqué son estratégicas?  Debido a que la actividad de esta área afecta directamente a toda la organización.  En ella comienza la parte real del trabajo.  Si algo esta mal en el producto que se compra lo demás por consecuencia lo esta.
  5. 5. Requisitos elementales de una buena compra:  Precio.  Calidad.  Cantidad.  Condiciones de entrega.  Condiciones de pago.  Servicios de postventa. El incumplimiento de estos genera una ruptura en la cadena.
  6. 6. Importancia: “Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor precio, siguiendo los puntos elementales de una buena compra”
  7. 7. Estrategia en marcha… Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia. Aplicar enfoque mercadológico a la relación con proveedores. Alianza estratégica con proveedores.
  8. 8. Resultados:
  9. 9. Beneficios. “COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES” NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos, para defender su posición en el mercado.
  10. 10. Clasificación. Bienes y servicios Nacional e internacional Por acervo Sobre muestras De esperanza
  11. 11. ¿Qué relación tiene con las demás aéreas?  Si lo que se compra no es lo que el área necesita no se puede trabajar.  Compras no “compra” por si misma sino por necesidad de un área de la organización.
  12. 12. Relación con otras áreas. Almacén (resguardo) Producción (Suministrar) Trafico (Recepción) Contabilidad (Registro)
  13. 13. Consideraciones:  Objetivos: establecer objetivos claros del departamento, siendo congruentes con los de la empresa.  Funcionalidad: coordinación del trabajo para lograr objetivos.  Organización: establece el tipo de organización.
  14. 14. ¿Donde esta la estrategia de la organización del área de compras?  Si el área de compras no esta bien organizada con el sistema indicado no podrá realizar su actividad de manera eficiente  Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos del área requiere una adecuado organización  De la organización depende el buen o mal funcionamiento de área.  Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la organización.  Se debe de adaptar según el desarrollo que tenga la empresa.
  15. 15. Organización interna del departamento de compras.
  16. 16. Sistemas centralizado y descentralizado.
  17. 17. Políticas.  No se aceptan regalos.  Compras mayores a un millón de pesos deben de ser autorizadas por el comité de compras.  Las requisiciones deben de ir con especificaciones mínimas del producto y fecha de entrega.
  18. 18. Procedimientos para las compras.
  19. 19. Función del departamento de compras: 1. Adquisiciones 2. Guarda y almacenaje. 3. Proveer a producción.
  20. 20.  Lugar donde se “almacenan” los materiales adquiridos o bien ya transformados  El costo de almacén podría resultar un obstáculo para las compras de oportunidad  Debemos considerar que el almacén es equivalente a depositar nuestro dinero en una cuenta bancaria
  21. 21. GENERALIDADES  Organización y administración  Funciones que debe coordinar  Planeación y manejo  Aspectos a considerar
  22. 22.  Trafico  Control de Inventarios  Métodos de Control de inventarios  Máximos y mínimos  “Just In Time”  Kaizen  E-procurement
  23. 23.  Precio  Calidad  Cantidad o Volumen
  24. 24.  Condiciones de Entrega  Condiciones de Pago  Servicios Post-Venta
  25. 25.  Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS: Grupo E: Ex-work= en fábrica Grupo F: Free carrier: libre transportista Free alongside ship: libre al costado del buque. Free on board: libre a bordo. Grupo C: Cost and freight: costo y flete Cost insurance and freight: costo, seguro y flete Carriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido. Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido. Grupo D: Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido. Delivered ex ship: entregado sobre buque Delivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido. Delivered duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido. Delivered duty paid: con derechos pagados.
  26. 26.  Generar las ordenes de compra tal cual como lo especifico la requisición  Establecer catalogas de proveedores y productos autorizados  Seleccionar al mejor proveedor vasados en la cotización, servicios y logística que o fresa
  27. 27.  Dar seguimiento a la orden de compra durante todo el proceso  Comprobar los materiales a su recepción  Archivar las ordenes de compra en la base de datos
  28. 28.  Todas las compras se deben de realizar desde un punto de vista estratégico congruente a la estrategia de que tenga la organización para mantener el sistema acorde con ella  Busca lograr objetivos mas fácilmente a partir de las compras

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