Vizuālā prezentācija
2010. gada versija ir papildināta 2012. gada janvārī (sākot ar 36. slaidu)

Šajā prezentācijā
●
Kādēļ vizuālā prezentācija?
●
Par krāsām un fontiem
●
Par diagrammu lietošanu
●
Par runas sagatavošanu
●
Par prezentācijas aizstāvēšanu
●
Nobeigumā – arī alternatīvas noformēšanas
idejas

Kādēļ prezentācija?
●
Palīdz iepazīstināt un demonstrēt
●
Palīdz apmācīt un pārdot
●
Var atskaitīties par paveikto

Prezentācijas mērķis
●
Tikt sadzirdētiem
●
Tikt saprastiem
Auditorijai ir jāsaprot teiktais,
pirms viņi var tam piekrist

Cilvēka uztvere
●
Mēs redzam 60 000
reižu ātrāk nekā
dzirdam
●
Mācoties no
dzirdētā atceramies
8%, no redzētā un
aktīvi līdzi darītā
vairāk kā 50%

Kā prezentācijai izskatīties?

Krāsas
●
Vienā prezentācijā ne vairāk kā 3 līdz 5 krāsas
●
Nelikt kopā krāsas, kuras var neatšķirt!
Teksts Teksts Teksts Teksts
Teksts Teksts Teksts Teksts
Izveido savu krāsu paleti http://kuler.adobe.com/

Krāsas
●
Izvairies no nevajadzīga spilgtu krāsu lietojuma
●
Nelieto melnu uz tumši zila
●
Nelieto pelēku uz vidēji tumšas krāsas
●
Uz projektora ekrāna ir daudz mazāks kontrasts
kā uz Tava monitora

Teksta fonti
ABC fonts Georgia
ABC fonts Times New Roman
ABC fonts Verdana
ABC fonts Arial

Teksta fonti
● Nelieto rokraksta fontus
● Ieteicams izvairīties no sevišķi ekskluzīviem
fontiem – tos tāpat citā datorā nerādīs
● Nelieto Comic Sans :)
●
Nelieto daudz fontus vienā prezentācijā (ne
vairāk kā 3 – virsrakstam, tekstam,
paskaidrojošam tekstam)

Teksta izmērs
● Standarta fonta izmērs 48
● Standarta fonta izmērs 32
● Standarta fonta izmērs 24
●
Pielāgota fonta izmērs 48
●
Pielāgota fonta izmērs 32
●
Pielāgota fonta izmērs 24 Ne mazāks kā 24

Teksta daudzums slaidā
●
Vislabāk – 6 rindas, katrā rindā 6 vārdi
●
Ja teksta daudz, sadali to pa atsevišķiem
slaidiem
●
Prezentācijas tekstu nevar kopēt tieši no
zinātniskā darba teksta, tur tas parasti ir par
garu, un arī prezentācijā sāk veidoties garie
teksti ar maziem burtiem, kurus neviens tapat
nelasīs, gluži kā šo teikumu. Dzēs liekos vārdus!

Major weaknesses in the
organization Teksta īsināšanas
piemērs
●
No single recognized head of the firm (that is, Management
Committee, CEO, CFO, COO).
●
No clearly defined lines of authority and responsibility for major
activities or geographical locations.
●
A real conflict exists between the production department and the
administration (for example, who determines forecasts?).
●
Inadequate thinking through of how much autonomy should be
granted to regions (or branches) in various phases of the firm's
activities, and what authority in each should be exercised by
Corporate Headquarters

Major weaknesses in the
organization Teksta īsināšanas
piemērs
●
No single recognized head of the firm (that is, Management
Committee, CEO, CFO, COO).
●
No clearly defined lines of authority and responsibility for major
activities or geographical locations.
●
A real conflict exists between the production department and the
administration (for example, who determines forecasts?).
●
Inadequate thinking through of how much autonomy should be
granted to regions (or branches) in various phases of the firm's
activities, and what authority in each should be exercised by
Corporate Headquarters

Organization weaknesses
Teksta īsināšanas
piemērs
●
No single recognized head of firm
●
No clear authority and responsibility
●
Conflict between production and administration
●
Tension between regional autonomy and
corporate authority

Diagrammas prezentācijā

Diagrammu lietošana
●
Nelieto telpiskās
diagrammas
●
Prezentācijas
diagrammās noapaļo
skaitļus līdz veseliem
●
Ja diagramma sarežģīta
– sadali vairākās

Anketas rezultāti
●
Neliec daudz
Jā Jā
līdzīgas
diagrammas vienā
Nē Nē
slaidā vai secīgos
slaidos
●
Tās visdrīzāk var
dažādot,
Jā Jā
Nē Nē
piemērojot citu
tipu!

Piemērotākie diagrammu tipi
Izmaiņas laikā – cenas, ieņēmumi, izdoto grāmatu skaits,
cilvēku skaits... līnijas vai kolonnu diagramma
20000000
15000000
10000000
5000000
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
20000000
15000000
10000000
5000000
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Piemērotākie diagrammu tipi
Skaitliska informācija, kur summa veido 100%
Ja viens lielums - sektoru
Ja jāsalīdzina vairāki lielumi –kolonnu diagramma
Tortes sastāvs
šokoādes glazūra
mīkla
putukrējums ievarījums
ievarījums
šokoādes glazūra
putukrējums
mīkla
tortes sastāvs citas tortes sastāvs

Piemērotākie diagrammu tipi
Lai norādītu kāda pētāma objekta X īpatsvaru citu
starpā (tevis pētīta limonāde starp citām, tevis
pētītā grāmata starp citām u.t.t.) - sektoru vai joslu.
Limonāde E
Limonāde B Limonāde D
Limonāde A
Limonāde C Limonāde C
Limonāde D
Limonāde E Limonāde A 46
46
Limonāde B

Aizstāvēšanas runa
Runai jābūt kā sievietes svārkiem –
pietiekoši īsai lai būtu interesanta,
pietiekoši garai lai aptvertu tēmu!
V. Čērčils

Padomi, kā droši sabojāt runu
●
Neveidot acu kontaktu ar auditoriju
●
Likt cilvēkiem justies dumjiem un nezinošiem –
lietot pārmērīgi daudz svešvārdus
●
Stāstīt tikai faktus
●
Lasīt tekstu 1:1 no slaidiem
●
Prezentēt garlaicīgi, nelietojot ķermeņa valodu
●
Uzstāties nesagatavojoties
●
Nesmaidīt

Runas struktūra
●
Ievads (20% no laika) – sevis un tēmas
pieteikšana:
– ja ir iespējams interesants, jautrs, jocīgs, negaidīts
vai pārdomas rosinošs fakts par savu tēmu,
– darba mērķi un uzdevumi, prezentācijas saturs.
●
Izklāsts (60% no laika)
●
Noslēgums (20% no laika) – secinājumi,
ieteikumi, prezentācijas kopsavilkums 30
sekundēs

Runas sagatavošana (1)
●
No sava darba un papildus materiāliem atlasi
nozīmīgāko un interesantāko informāciju
– Tie būs svarīgākie fakti, gadaskaitļi, definīcijas,
produkta, parādības, mākslas žanra... apskats,
– Tās būs ilustrācijas, kartes, shēmas, karikatūras
(jā, droši!) kas papildina šo teksta informāciju
●
No pētnieciskās daļās atlasi nozīmīgākos un
interesantākos pētījuma rezultātus
●
Atlasi visus vai svarīgākos secinājumus

Runas sagatavošana (2)
●
No atlasītā materiāla veido runu:
– kura ir 5 līdz 10 minūšu gara
– kurā nav nevajadzīgi daudz svešvārdu
– kurā nav daudz “es”, labāk “jūs”, “mēs” un pasīvas
formas “tika izpētīts”
– kurā izvairies no “ne” vārdiem un centies domāt
pozitīvi :) (skatīt nākamajā slaidā)
●
Runu pārlasi balsī. Ja vajag, vienkāršo tekstu, jo
rakstot domājam citādi kā runājot.

Sliktie un labie vārdi
Var šādi: Bet labāk šādi:
Mums ir problēma Mums ir izaicinājums
Ja neizdarīsim, tad nedabūsim Ja izdarīsim, dabūsim
Jautājumu vairāk nav Tas ir viss, ko gribēju noskaidrot
Negribu, lai kļūtu sliktāk Gribu, lai kļūtu labāk
Nav citas izejas Ir vienīgā iespēja
Uzdevumi nerisinās slikti Uzdevumi risinās labi
Un galu galā:
Dzīve bez tevis - murgs Dzīve ar tevi – svētki ;)

Slaidu sagatavošana
●
Ievērojot sākumā sniegtos ieteikumus, veido
vizuālo prezentāciju
●
Plāno slaidus tā, lai viens slaids būtu redzams 30
– 50 sekundes
●
Vidējais slaidu skaits zinātniskā darba
prezentācijā – 15 (pārskatot iepriekšējo gadu
darbus redzams, ka mazak par 9 slaidiem nav,
bet vairāk par 30 arī nē).

Pirms aizstāvēšanas
●
Runu un prezentācijas slaidus pārbaudi, parādi
(vislabāk - noprezentē!) tuvam draugam,
ģimenes loceklim vai skolotājam – savas kļūdas
ir grūtāk pamanīt!
●
Runu pēc iespējas iemācies no galvas!
●
Droši vari sev sagatavot piezīmes – izdrukā
prezentāciju kā Handouts un pieraksti svarīgākos
punktus.

Aizstāvēšana
Tā diena ir klāt. Tu esi labi izgulējies. Visi pieraksti
ir sakārtoti jau iepriekšējā vakarā. Kaut ir neliels
uztraukums, Tev ir labs noskaņojums. Tu esi mazliet
uzposies. (Smokingu vai vakarkleitu gluži nē ;))
“Un tu dejo tā, it kā neviens neredzētu!”

Aizstāvēšana (1)
●
Ja iznākot priekšā ir uztraukums, pāris reižu dziļi
ieelpo un izelpo. Arī ja kājas trīc – to neredz :)
●
Atrodi klasē vai zālē draudzīgākos,
ieinteresētākos un smaidīgakos acu pārus.
●
Runā brīvi un dabiski.
●
Runā normāli skaļā balsī.
●
Turi priekšā savas piezīmes, bet neieurbies tajās.

Aizstāvēšana (2)
●
Stāvi taisnu muguru, uzturi acu kontaktu ar
publiku.
●
Lieto ķermeņa valodu – pastaigā, žestikulē, ar
rokām rādi zīmējumus un diagrammas ekrānā.
●
Ja nav kur likt rokas, turi zīmuli (pildspalvu nē –
saķēpāsies vai knikšķināsi slēdzi) vai mapīti ar
piezīmēm.
●
Smaidi!

Aizstāvēšana (3)
●
Pirms slaidu pārlsēgšanas pasaki, kas būs tālāk -
“Nākamajā slaidā redzēsim...”
●
Ja runā, tad runā. Ja pārslēdz slaidus, tad
pārslēdz slaidus. Bet ne reizē!
●
Pēc slaida pārslēgšanas ieturi pāris sekunžu
pauzi, kamēr publika to apskata
●
Ja aktīvi izmanto piezīmes, pirms slaidu
nomaiņas paskaties publikā

Aizstāvēšana (4)
●
Arī runājot atšifrē, kas ir shēmās, diagrammās,
piemēram:
– Uz vertikālās ass laiks, uz horizontālās skaits
– Shēmas augšdaļā četras tortes sastāvdaļas un to
ietekme uz...
– Diagrammā zilā krāsā pozitīvās atbildes, sarkanā krāsā
negatīvās
●
Ja vajag, īslaicīgi aptumšo ekrānu ar taustiņiem “b” vai
“.” uz klaviatūras. Atkārtoti nospiežot, attēls atgriezīsies.

Varbūt Beigas
Paldies, ja noskatījies līdz šai vietai. Tu vari sākt
gatavot savu prezentāciju. Ja lielu darbu prezentē
pirmo reizi, iespējams, grūti visu aptvert un ievērot.
Bet, tikai lasot pamācības, par meistaru nekļūt, tādēļ
jāvingrinās. Skolas ZPD paredzēts, lai gatavotu Tevi
augstskolas darbu aizstāvēšanai Izmanto šo
izmēģinājuma lauciņu!
Lai izdodas!
Bet... pašķir vēl uz priekšu :)

Aiz beigām
Ar pirms tam sarakstītajiem padomiem ir
pietiekami, lai izveidotu labu, ļoti labu un teicamu
prezentāciju. To nebūs pārāk grūti izveidot, tā būs
kārtīga un izskatīsies pierasti.
Lai sasniegtu izcilību, ekselenci un citas virsotnes,
prezentāciju var veidot arī citādi. Ja tas interesē,
turpini lasīt. Ja nē, tad šai brīdi vēlreiz vēlu veiksmi
aizstāvot savu darbu!

Tuvāk citam sākumam
Daudzi prezentāciju meistari par ierastajiem
PowerPoint apakšpunktiem (bullet points) izsakās,
vismazākais, nicīgi un aicina būt radošākiem.
Turpmākajos dažos slaidos esence no šo meistaru
ieteikumiem, piemēri un adreses tālākai lasīšanai.
Ņem vērā - šādu prezentāciju sagatavošana prasa
ilgāku laiku!

CITĀDĀKA
PREZENTĀCIJA

VĒL VAIRĀK
SAMAZINI
TEKSTA APJOMU
VIENĀ SLAIDĀ

LIKVIDĒ PREZENTĀCIJAS
TEKSTA APAKŠPUNKTUS
Ieliec piezīmēs un slaidā atstāj vienu teikumu
vai
Sadali pa vairākiem slaidiem

IZMANTO SASKAŅOTAS
KRĀSAS,
PIEMĒROTUS UN KVALITATĪVUS
ATTĒLUS

KRĀSU PALETES TĪMEKLĪ
colourlovers.com
kuler.adobe.com

LIETO KVALITATĪVUS ATTĒLUS
Fotografē vai zīmē pats
Nopērc istockphoto.com
Lejuplādē sxc.hu un openclipart.org
Lejuplādē flickr.com Creative Commons
licencētus attēlus
Ievēro! Creative Commons licence prasa, lai tiktu norādīts attēla avots un
autors. To norādi zem attēla vai prezentācijas beigās. Cienīsim autorus, kuri
ļauj savus darbus izmantot bez atlīdzības, un viņu tiesības uz darbu!

PIEMĒRI
SALĪDZĪNĀŠANAI

Parasts prezentācijas slaids
●
Rīgas 6. vidusskola atrodas
Aleksandra Čaka ielā 102
●
Skolā mācās 890 skolēni,
strādā vairāk 100 skolotāji
●
Ir mūzikas novirziena un
vispārizglītojošas klases
pamatskolā, humanitārā,
eksaktā un
vispārizglītojošā vidusskolā
PIEMĒRS

RĪGAS 6. VIDUSSKOLA
Aleksandra Čaka
102, Rīga
r6vsk.lv
PIEMĒRS

890 SKOLĒNI
PIEMĒRS
100 SKOLOTĀJI

EKSAKTĀ, HUMANITĀRĀ
UN VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀ
PROGRAMMAS VIDUSSKOLĀ
PIEMĒRS

VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀ UN
MŪZIKAS NOVIRZIENA
PROGRAMMAS PAMATSKOLĀ
PIEMĒRS

MUZIKĀLAS UN DAUDZVEIDĪGAS
TRADĪCIJAS
PIEMĒRS

DIAGRAMMAS VAR BŪT
BET!
LAI PATEIKTU TO, KO
RĀDA SKAITĻI
NE LAI RĀDĪTU SKAITĻUS!
REIZĒM VAR ARĪ BEZ DIAGRAMMAS

AR UN BEZ DIAGRAMMAS
Limonāde A
Limonāde B
46
Limonāde A
Limonāde C
Limonāde D
Limonāde E
46
● Diagrammā redzams,
ka limonādei A ir 46
● Tas ir līdzīgi kā
limonādei B
PIEMĒRS

AR UN BEZ DIAGRAMMAS
Novērojama vairāk kā trīskārtēja izaugsme
20000000
15000000
10000000
5000000
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
16 200 000
2008 13 gados
pieaugums
3 100 000
1996
3x PIEMĒRS

NELASI SLAIDOS
RAKSTĪTO
AUDITORIJA PROT LASĪT
RUNĀ NO GALVAS!
TU ŠO DARBU GATAVOJI VAIRĀKUS
MĒNEŠUS, VAI TAD IR KĀDS FAKTS VAI
SECINĀJUMS KO VĒL NEZINI?

TĀLĀKAI LASĪŠANAI
ŠO SLAIDU TAPŠANAS IEDVESMOTĀJA
PREZENTĀCIJAS:
Steal This Presentation
You Suck At PowerPoint
VĒL PĀRIS:
The Presentation Secrets of Steve Jobs
Daudz skaisti slaidi

PALDIES PAR UZMANĪBU!
ĪSTĀS BEIGAS
Prezentāciju kopā salika Kalvis Kincis, Rīgas 6. vidusskola
Izmantotie literatūra un nozīmīgākie atbalsta materiāli:
● Gene Zelazny "Say it with Charts" un "Say it with Presentation"
● Radislav Gandapas "Камасутра для оратора" un "К выступлению готов!
Презентационный конструктор"
● Jesse Desjardins prezentācijas http://www.slideshare.net/jessedee